Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Miasta Gdańska oraz Gmin występujących wspólnie. - polska-gdańsk: usługi pocztowe

Zamiast: 

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Miasta Gdańska oraz Gmin występujących wspólnie.

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

1. Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności dla przesyłek opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania:

1) Zamawiający/Płatnik dokonywać będzie wpłaty kaucji na zabezpieczenie należności na poczet przyszłych usług pocztowych, co skutkować będzie odpowiednim ustawieniem przez Wykonawcę licznika maszyny do frankowania;

2) Zamawiający/Płatnik , o którym mowa w § 7, dokonywać będzie wpłat należności na poczet wykonania usług opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania z góry, przelewem na konto ………………………. z określeniem tytułu wpłaty;

3) z tytułu wpłat należności na poczet wykonania usług, Wykonawca wystawi fakturę nie później niż w terminie 7 dni od dnia dokonania wpłaty;

4) Płatnik wymaga, aby załącznikiem do każdej faktury dotyczącej przesyłek opłacanych za pomocą maszyny do frankowania była osobna specyfikacja ich dotycząca;

5) za dzień dokonania wpłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Płatnika;

6) w przypadku, gdy wpłaty wniesione przez Płatnika, uwzględniające kwoty wpłat, dokonanych w okresie rozliczeniowym, rozumianym jako miesiąc kalendarzowy oraz kwoty ewentualnie pozostające z poprzednich okresów rozliczeniowych, będą wyższe niż faktycznie należna opłata za wykonane w danym okresie rozliczeniowym usługi (nadpłata), Wykonawca w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego wystawi specyfikację i zaliczy kwotę nadpłaty na poczet opłat należnych w następnym okresie rozliczeniowym;

7) niewykorzystane wpłaty na koniec obowiązywania umowy podlegają zwrotowi Płatnikowi przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia upływu terminu obowiązywania umowy.

2. Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności dla przesyłek opłacanych z dołu:

1) za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy;

2) faktury z tytułu należności wynikających z realizacji umowy, wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego;

3) należności wynikające z faktur Płatnik regulować będzie przelewem na konto nr ………………, wskazane na fakturze w terminie 21 dni od daty jej dostarczenia do Płatnika. Na przelewie Płatnik zobowiązany jest określić tytuł wpłaty "wpłata za fakturę nr............, umowa nr ......”;

4) podstawą rozliczeń między Płatnikiem a Wykonawcą stanowić będą ceny jednostkowe za przesyłki pocztowe, o których mowa w Załączniku nr 1 do umowy, oraz faktyczna ilość przesyłek odebranych w okresie rozliczeniowym od Płatnika, wynikająca z dokumentów nadawczych i oddawczych;

5) określone w Formularzu Cenowym, stanowiącym Załącznik nr 4 ilości poszczególnych usług pocztowych są ilościami prognozowanymi, a składane zamówienia nie muszą ich pokrywać, na co Wykonawca wyraża zgodę oraz, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych w trakcie realizacji umowy;

6) za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Płatnika;

7) za nieterminowe regulowanie należności Wykonawca naliczać będzie odsetki w wysokości ustawowej;

8) termin płatności faktury wystawionej na koniec okresu rozliczeniowego wynosi 21 dni od daty dostarczenia faktury do Płatnika.

3. Zamawiający przewiduje stosowanie maszyn do frankowania przez jednostki, które posiadają frankownice określone w Załączniku nr 3 do SIWZ, stanowiący Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy.

4. Wykonawca ponosi koszty dostosowania maszyny do frankowania do wymogów Wykonawcy oraz koszty jej eksploatacji, na które składają się w szczególności koszty przeprogramowania maszyny do frankowania, zmiany matryc oraz czynności serwisowe. W przypadku braku możliwości dostosowania obecnie użytkowanych przez Zamawiającego maszyn frankujących do wymogów Wykonawcy, Wykonawca na własny koszt zapewni maszyny frankujące spełniające jego wymogi.

5. Dostosowanie maszyny frankującej nastąpi w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

6. W przypadku awarii maszyn do frankowania wymienionych w Załączniku nr 4 do Umowy, Wykonawca zezwoli Zamawiającemu na uiszczanie należności za nadawanie przesyłek w formie opłaty z dołu.

7. Faktury za należności z tytułu opłat płatnych z „dołu” i z „góry” wystawiane będą przez Wykonawcę na Płatników, określonych w Załączniku nr 1 do Umowy.

Uwaga.

Dla Gminy Miasta Gdańska – Urzędu Miejskiego w Gdańsku faktury należy wystawić na: Gmina Miasta Gdańska – Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, NIP: PL 583-00-11-969.

8. Płatnikiem jest podmiot regulujący należności wobec Wykonawcy za świadczenie usług pocztowych.

9. Rozliczenie za wykonanie usług, o których mowa w § 1 ust. 1 odbywać się będzie oddzielnie dla każdego Płatnika.

10. Strony ustalają, że za datę terminowej płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Płatnika najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

11. O zmianach danych kont bankowych lub danych adresowych Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami bankowymi.

12. Dla Gminy Miasta Gdańska – Urzędu Miejskiego dopuszcza się możliwość składania faktur w formie elektronicznej (e-Faktura). Faktury w formie elektronicznej składane będę poprzez formularz „Pisma Ogólne” na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu Miejskiego w Gdańsku, znajdującą się na platformie ePUAP www.epuap.gov.pl, na której istnieje adres skrytki odbiorczej /UMGDA/Servo. Każda wysłana wiadomość do której załączona będzie e-Faktura musi być podpisana elektronicznie. Podpis może być zrealizowany za pomocą Profilu Zaufanego lub Podpisu Elektronicznego, weryfikowanego ważnym, kwalifikowanym certyfikatem. Osobą podpisującą wiadomość w imieniu Wykonawcy, będzie ….. (imię i nazwisko i adres e-mail).

Powinno być: 

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Miasta Gdańska oraz Gmin i Powiatów występujących wspólnie.

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Szczegółowe informacje dot. warunków finansowych znajdują się w Rozdziale 13 Siwz.- Istotne postanowienia umowy

Zamiast: 

III.2.1 Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,w szczególności dotyczące:

1.2.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – ppis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz zagranicą, tzn. jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych,prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z 23.11.2012Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) w zakresie obrotu krajowego i zagranicznego;

1.2.2. posiadania wiedzy i doświadczenia – opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie lub wykonuje należycie co najmniej 2 zamówienia, z czego co najmniej 1 zostało zakończone. W ramach każdego zamówienia, Wykonawca wykonał usługę doręczenia co najmniej 300 000 przesyłek poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym;

1.2.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym – opis sposobu dokonywania oceny spełnia nią warunku: warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje placówkami oddawczo-awizacyjnymi, spełniającymi wymogi, o których mowa w Rozdziale 1 ust. 30 Siwz w ilościach:

1) Gmina Miasta Gdańska – co najmniej 20 placówek na terenie administracyjnym Miasta Gdańska;

2) Gmina Żukowo – co najmniej po 1 placówce w miejscowościach:

— miasto Żukowo,

— Banino,

— Chwaszczyno;

3) Gmina Szemud – co najmniej po 1 placówce w miejscowościach:

— Kielno,

— Koleczkowo,

— Szemud;

4) Starostwo Powiatowe w Pucku – co najmniej 1 placówka w mieście Pucku;

5) Gmina Cedry Wielkie – co najmniej 1 placówka w Cedrach Wielkich;

6) Gmina Miejska w Tczewie – co najmniej 3 placówki w mieście Tczew;

7) Powiat Tczewski – co najmniej 7 placówek w miejscowościach:

— Tczew – co najmniej 3 placówki,

— Pelplin – co najmniej 1 placówka,

— Gniew – co najmniej 1 placówka,

— Subkowy – co najmniej 1 placówka,

— Morzeszczyn – co najmniej 1 placówka;

8) Powiat Kartuski – co najmniej po 1 placówce w miejscowościach:

— Kartuzy,

— Somonino,

— Sierakowice,

— Żukowo,

— Przodkowo,

— Kobysewo,

— Sulęczyno;

9) Gmina Nowy Dwór Gdański – co najmniej 1 placówka w Nowym Dworze Gdańskim.

2. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22ust. 1 Ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1Ustawy, wg załączonego wzoru – załącznik nr 1 do oferty;

2) zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa UrzęduKomunikacji Elektronicznej, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o którym mowa wRozdziale 2, ust. 1, pkt 1.2, ppkt 1.2.1 SIWZ, z którego wynika, iż obszar, na którym będzie wykonywanadziałalność pocztowa obejmuje obszar Rzeczpospolitej Polskiej oraz zagranicę – załącznik nr 2 do oferty;

3) wykaz wykonanych głównych usług, o których mowa w Rozdziale 2 ust. 1 pkt 1.2. ppkt 1.2.2.SIWZ wrazdowodami, czy zostały wykonane należycie – wg załączonego wzoru – załącznik nr 3 do oferty.

Uwaga.

Pod pojęciem głównych usług, rozumie się usługi/zamówienia, potwierdzające spełnienie wskazanego wSIWZ warunku udziału w postępowaniu (ilość, wartość i przedmiot potwierdzają spełnienie warunku udziałuw postępowaniu). Wykonawca zobowiązany jest tylko dla głównych usług/zamówień dołączyć dowodypotwierdzające, iż dane zamówienie zostało wykonane należycie;

4) wykaz placówek oddawczo-awizacyjnych, o którym mowa w Rozdziale 2, ust. 1, pkt 1.2, ppkt 1.2.3 SIWZ wcelu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi placówkami – wg załączonegowzoru – załącznik nr 4 do oferty.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca składa wrazz ofertą:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczeniu, wg załączonego wzoru – załącznik nr 6 do oferty; wprzypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymaganydokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeliodrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia woparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składaniaofert – załącznik nr 7 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie oudzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca niezalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenielub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 8 do oferty; wprzypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymaganydokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy RolniczegoUbezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczeniezdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lubrozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 9 do oferty; wprzypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymaganydokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 10 do oferty; wprzypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymaganydokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 11 do oferty; wprzypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymaganydokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 12 do oferty; wprzypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymaganydokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteruprawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnićzamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególnościprzedstawiając mu w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycjiniezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w oryginale).

4.1. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w ust. 3, powinienwyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie,odpowiedniego zasobu oraz wskazywać:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

3) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;

4) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

4.2. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o którychmowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada informację banku lub spółdzielczejkasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolnośćkredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składaniaofert.

4.3. Ponadto podmiot trzeci, na którego zasoby powołuje się Wykonawca powinien przedstawićZamawiającemu następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wg załączonego wzoru – załącznik nr 6 do oferty;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeliodrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia woparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składaniaofert.

5. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o którejmowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informację o tym, że nie należy dogrupy kapitałowej, wg załączonego wzoru – załącznik nr 13 do oferty. W przypadku składania oferty przezWykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożonyprzez każdego Wykonawcę.

6. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą „Wykazu placówek nadawczo-oddawczychZamawiającego”, stanowiącego załącznik nr 14 do oferty. Wykonawca winien wskazać drugą placówkęnadawczo-oddawczą dla Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

7. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dodatkowo załączył do oferty informację adresową, wg załączonegowzoru – załącznik nr 15 do oferty.

8. Wykonawcy występujący wspólnie.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowaniaich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy wsprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno zostaćzłożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie.

3) Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenianależytego wykonania umowy i wykonanie umowy.

9. Dokumenty składane przez Wykonawców zagranicznych.

1) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o którychmowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium RzeczypospolitejPolskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego alboadministracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składaniaofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń –zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym,administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osóblub przed notariuszem.

2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiastdokumentów, o których mowa w Rozdziale 3 ust. 2 SIWZ:

a) pkt. 2–4 i 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejscezamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskałprzewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wcałości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

b) pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkaniaalbo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11ustawy.

3) Dokumenty, o których mowa w pkt 2 lit. a) tiret pierwsze i trzecie oraz lit. b), powinny być wystawione niewcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2 lit. a) tiretdrugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejscezamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającymoświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przedwłaściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczegoodpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejscezamieszkania, lub przed notariuszem. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy pkt 3.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

28.11.2014 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

28.11.2014 (12:30)

Powinno być: 

III.2.1 Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,w szczególności dotyczące:

1.2.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – ppis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz zagranicą, tzn. jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych,prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z 23.11.2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) w zakresie obrotu krajowego i zagranicznego;

1.2.2. posiadania wiedzy i doświadczenia – opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie lub wykonuje należycie co najmniej 2 zamówienia, z czego co najmniej 1 zostało zakończone. W ramach każdego zamówienia, Wykonawca wykonał usługę doręczenia co najmniej 300 000 przesyłek poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym;

1.2.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym – opis sposobu dokonywania oceny spełnia nią warunku: warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje placówkami oddawczo-awizacyjnymi, spełniającymi wymogi, o których mowa w Rozdziale 1 ust. 30 Siwz w ilościach:

1) Gmina Miasta Gdańska – co najmniej 20 placówek na terenie administracyjnym Miasta Gdańska;

2) Gmina Żukowo – co najmniej po 1 placówce w miejscowościach:

— miasto Żukowo,

— Chwaszczyno;

3) Gmina Szemud – co najmniej 1 placówka w miejscowości Szemud;

4) Starostwo Powiatowe w Pucku – co najmniej 1 placówka w mieście Pucku;

5) Gmina Cedry Wielkie – co najmniej 1 placówka w Cedrach Wielkich;

6) Gmina Miejska w Tczewie – co najmniej 3 placówki w mieście Tczew;

7) Powiat Tczewski – co najmniej 7 placówek w miejscowościach:

— Tczew – co najmniej 3 placówki,

— Pelplin – co najmniej 1 placówka,

— Gniew – co najmniej 1 placówka,

— Subkowy – co najmniej 1 placówka,

— Morzeszczyn – co najmniej 1 placówka;

8) Powiat Kartuski – co najmniej po 1 placówce w miejscowościach:

— Kartuzy,

— Somonino,

— Sierakowice,

— Żukowo,

— Przodkowo,

— Sulęczyno;

9) Gmina Nowy Dwór Gdański – co najmniej 1 placówka w Nowym Dworze Gdańskim.

2. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22ust. 1 Ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, wg załączonego wzoru – załącznik nr 1 do oferty;

2) zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o którym mowa w Rozdziale 2, ust. 1, pkt 1.2, ppkt 1.2.1 SIWZ, z którego wynika, iż obszar, na którym będzie wykonywana działalność pocztowa obejmuje obszar Rzeczpospolitej Polskiej oraz zagranicę – załącznik nr 2 do oferty;

3) wykaz wykonanych głównych usług, o których mowa w Rozdziale 2 ust. 1 pkt 1.2. ppkt 1.2.2. SIWZ wraz dowodami, czy zostały wykonane należycie – wg załączonego wzoru – załącznik nr 3 do oferty.

Uwaga.

Pod pojęciem głównych usług, rozumie się usługi/zamówienia, potwierdzające spełnienie wskazanego w SIWZ warunku udziału w postępowaniu (ilość, wartość i przedmiot potwierdzają spełnienie warunku udziału w postępowaniu). Wykonawca zobowiązany jest tylko dla głównych usług/zamówień dołączyć dowody potwierdzające, iż dane zamówienie zostało wykonane należycie;

4) wykaz placówek oddawczo-awizacyjnych, o którym mowa w Rozdziale 2, ust. 1, pkt 1.2, ppkt 1.2.3 SIWZ w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi placówkami – wg załączonego wzoru – załącznik nr 4 do oferty.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczeniu, wg załączonego wzoru – załącznik nr 6 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 7 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 8 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 9 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 10 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 11 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 12 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając mu w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w oryginale).

4.1. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w ust. 3, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie,odpowiedniego zasobu oraz wskazywać:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

3) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;

4) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

4.2. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o który chmowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4.3. Ponadto podmiot trzeci, na którego zasoby powołuje się Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wg załączonego wzoru – załącznik nr 6 do oferty;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, wg załączonego wzoru – załącznik nr 13 do oferty. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.

6. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą „Wykazu placówek nadawczo-oddawczych Zamawiającego”, stanowiącego załącznik nr 14 do oferty. Wykonawca winien wskazać drugą placówkę nadawczo-oddawczą dla Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

7. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dodatkowo załączył do oferty informację adresową, wg załączonego wzoru – załącznik nr 15 do oferty.

8. Wykonawcy występujący wspólnie.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno zostać złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie.

3) Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy i wykonanie umowy.

9. Dokumenty składane przez Wykonawców zagranicznych.

1) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń –zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym,administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 3 ust. 2 SIWZ:

a) pkt. 2–4 i 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

b) pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

3) Dokumenty, o których mowa w pkt 2 lit. a) tiret pierwsze i trzecie oraz lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2 lit. a) tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy pkt 3.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

12.12.2014 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

12.12.2014 (12:30)

Dyrektywa 2004/18/WE