Wykonanie zintegrowanego systemu informatycznego Karta Open Wrocław

Wrocław: Wykonanie zintegrowanego systemu informatycznego Karta Open Wrocław


Numer ogłoszenia: 35499 - 2012; data zamieszczenia: 13.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Stowarzyszenie Forum Medicum , ul. Tamka 1, 50-137 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7254056, faks 71 7254056.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.forummedicum.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie zintegrowanego systemu informatycznego Karta Open Wrocław.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego Karta Open Wrocław wraz z Dedykowanym Portalem Internetowym, zgodnie z warunkami zawartymi w Opisie funkcjonalności systemu informatycznego Karta Open Wrocław, zawartymi w załączniku Nr 1a do SIWZ, na terenie Miasta Wrocław. Wykonanie i wdrożenie przedmiotu zamówienia obejmuje następujące etapy: ETAP I - a) budowa, wdrożenie, utrzymanie i serwis systemu informatycznego Karta Open Wrocław, zwanego dalej- Karta, obsługującego sieć dystrybucji kart,wraz z wyposażaniem w sprzęt określony w załączniku Nr 1a do SIWZ i wraz z modułami komunikacji pomiędzy 160 Punktami Dystrybucji i 140 Punktami Partnerskimi, b) budowa, wdrożenie, utrzymanie i serwis Dedykowanego Portalu Internetowego, zwanego w treści - Portal, dla Karta, c) budowę i wdrożenie modułu integracji Karta z systemem Urbancard, d) wyprodukowanie pierwszej partii 20 tys. sztuk kart i ich dostawę do Punktów Dystrybucji i Partnerskich, e) udzielenie Zamawiającemu licencji do korzystania z systemu Karta i Portal. ETAP II - a)budowa i wdrożenie modułu integracji systemu Karta z systemem Cashless, b)rozbudowę Portalu, c)wyposażanie w sprzęt określony w załączniku Nr 1a do SIWZ i wdrożenie 20 Punktów Doładowań w systemie Cashless, d) wyposażenie w sprzęt określony w załączniku Nr 1a do SIWZ i wdrożenie 20 Punktów Realizacji Usług w systemie Cashless, e) wdrożenie systemu kontroli dostępu (wejście- wyjście) do wejścia na Fan Strefę w 20 punktach. ETAP III - wdrożenie systemu Cashless i kontroli dostępu (wejście-wyjście) na dwóch imprezach kulturalnych lub sportowych lub rekreacyjnych, wskazanych przez Zamawiającego, w których uczestniczyć będzie co najmniej 10 tys. osób. Ponadto przez cały okres trwania umowy Wykonawca jest zobowiązany: 1) utrzymywać i serwisować system informatyczny Karta i Portal, 2) rozprowadzać kolejne partie kart do Punktów Dystrybucji i Partnerskich, łącznie 130 tys. sztuk kart, dostarczonych przez Zamawiającego, 3) przeprowadzić szkolenia przystanowiskowe osób obsługujących system Karta. Wymaganym efektem realizacji całego projektu jest: 1) wdrożenie systemu i wyposażenie w sprzęt konieczny do odczytania, zapisywania informacji zakodowanej na karcie oraz ich przesyłania do systemu Karta w 160 Punktach Dystrybucji, położonych na terenie Miasta Wrocław, 2) wdrożenie systemu i wyposażenie w sprzęt konieczny do odczytania i przesyłania informacji zakodowanej na karcie do systemu Karta w 140 Punktach Partnerskich, położonych na terenie Miasta Wrocław, 3) integracja systemu Karta z systemem Urbancard, 4) wdrożenie modułu integracji Karta z systemem Cashless, 5)wdrożenie systemu Cashless i systemu kontroli dostępu (wejście-wyjście) na Fan Strefie i dwóch imprezach kulturalnych lub sportowych lub rekreacyjnych, wskazanych przez Zamawiającego, w których uczestniczyć będzie co najmniej 10 tys. osób, 6) dostawa do w/w Punktów 150 tys. sztuk kart, w tym 20 tys. sztuk kart wyprodukowanych przez Wykonawcę i 130 tys.sztuk kart dostarczonych Wykonawcy przez Zamawiającego, przez cały okres realizacji umowy. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w załączniku Nr 1 do SIWZ, a szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku Nr 7 do SIWZ - we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5, 72.26.00.00-5, 72.26.30.00-6, 30.20.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 28 500,00 zł

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: 1)opracował, wdrożył i konserwował co najmniej jeden moduł sprzedaży internetowej biletów komunikacji miejskie, dla miasta którego liczba mieszkańców przekracza 100 tys. osób, 2) opracował, wdrożył i konserwował co najmniej jeden system informatyczny z przeznaczeniem do sprzedaży biletów poprzez sieć Internet, z możliwością obsługi wolumenu transakcji przekraczającego sprzedaż 30 tys. biletów w cyklu miesięcznym, 3)opracował, wdrożył i konserwował system informatyczny do sprzedaży biletów w ilości co najmniej 500 tys. rocznie, przez łączny okres co najmniej 2 lat, 4) opracował, wdrożył i konserwował co najmniej 5 dedykowanych portali internetowych z funkcją sprzedaży produktów i/lub usług, adresowanych do szerokiego grona odbiorców, 5)zaprojektował co najmniej jeden mechanizm integrujący system informatyczny, działający w środowiskach heterogenicznych, w zakresie co najmniej: wymiany informacji pomiędzy współpracującymi systemami o przepływie środków finansowych oraz o dokonanych za ich pośrednictwem transakcji sprzedaży, 6)opracował co najmniej jedno rozwiązanie informatyczne współpracujące z systemami informatycznymi, dla co najmniej jednego operatora systemu biletów komunikacji miejskiej.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania, że dysponuje: 1) projektantem systemów informatycznych - posiadającym co najmniej 5 letnie doświadczenie w projektowaniu systemów informatycznych przeznaczonych do obsługi procesów sprzedaży biletów elektronicznych, 2) kierownikiem projektu informatycznego-posiadającym co najmniej 5 letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów informatycznych z dziedziny e-ticketing, 3) pięcioosobowym zespołem, w którym każda z osób posiada wyższe wykształcenie informatyczne i minimum 3 lata doświadczeń w pracy na stanowisku wdrożeniowca systemów informatycznych. Zamawiający wymaga, aby osoby wymienione w pkt 1-3 posługiwały się biegle w mowie i piśmie językiem polskim.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania, że: - dysponuje środkami finansowymi na rachunku bankowym lub posiada zdolność kredytową na kwotę 500 tys. zł - jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 tys. zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy - w sytuacji gdy zmiana w trakcie realizacji umowy będzie dotyczyła: 1) zmian w umowie o dofinansowanie, mających wpływ na treść Umowy w zakresie umożliwiającym jej realizację, 2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego w takim zakresie, aby w razie wzrostu obciążeń podatkowych nie uległa zwrotowi kwota brutto wynagrodzenia zaś w przypadku obniżenia należności podatkowych, aby kwota brutto została zmniejszona o nominalną równowartość pomniejszenia należności podatkowych Wykonawcy, 3)innych okoliczności o charakterze informatyczno-technologicznym, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego 4) zmiany osób biorących udział w realizacji przedmiotu Umowy, wymienionych w Ofercie, na osoby spełniające warunki wskazane przez Zamawiającego w SIWZ. Zmiany wymienione powyżej mogą być dokonane wyłącznie w formie aneksu do umowy, pod warunkiem złożenia uzasadnionego wniosku, w terminie 7 dni od dnia pozyskania informacji o ich przyczynie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www. forummedicum.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Stowarzyszenie FORUM MEDICUM, ul. Św. Antoniego 11, p.IV, 50-073 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.02.2012 godzina 11:00, miejsce: Stowarzyszenie FORUM MEDICUM, ul. Św. Antoniego 11,p. IV, 50-073 Wrocław.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie