Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Zgorzelec.

Zgorzelec: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Zgorzelec.


Numer ogłoszenia: 34736 - 2016; data zamieszczenia: 16.02.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Zgorzelec , ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 77 56 988, faks 075 77 56 988.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Zgorzelec..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Zgorzelec oraz jednostek organizacyjnych w okresie od 16 marca 2016r. do 15 listopada 2018r. w zakresie: a) ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk; b) ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk; c) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia; d) ubezpieczenia komunikacyjnego (OC, NNW, AC, ASSISTANCE). 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku Nr 1 do SIWZ, w skład którego wchodzą: a) szczegółowe warunki zamówienia; b) wykaz budynków Urzędu Miasta Zgorzelec; c) wykaz budynków - szkoły, przedszkola, gimnazja; d) wykaz budowli; e) wykaz garaży; f) wykaz wiat; g) wykaz sprzętu komputerowego Urzędu Miasta Zgorzelec; h) wykaz sprzętu komputerowego Hali PGE Zgorzelec; i) wykaz sprzętu komputerowego jednostek oświaty; j) wykaz pojazdów; k) wymagana treść klauzul dodatkowych - obligatoryjnych; l) klauzule dodatkowe - fakultatywne; m) szkodowość. 3) Jeżeli w zakresie wymaganych przez Zamawiającego rodzajów ubezpieczeń, ogólne warunki ubezpieczenia Wykonawcy przewidują warunki lub limity odpowiedzialności korzystniejsze niż określone w niniejszej SIWZ, przyjmuje się, że w tym zakresie zastępują one te warunki lub limity odpowiedzialności. 4) Zamawiający jest obsługiwany przez Brokera Ubezpieczeniowego: Dom Brokerski EM Brokers Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wyszogrodzka 8/119, Oddział w Zgorzelcu, przy ul. Wyspiańskiego 77d, który uczestniczy w niniejszym postępowaniu i będzie pośredniczyć przy zawieraniu oraz realizacji umów ubezpieczeniowych. 5) Wykonawca musi zapewnić co najmniej 2 osoby do wystawiania polis ubezpieczeniowych oraz 2 osoby do prowadzenia likwidacji szkód majątkowych i komunikacyjnych. Osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, za pomocą których zakład ubezpieczeń wykonywać będzie czynności ubezpieczeniowe, muszą być dostępne w godzinach urzędowania Zamawiającego. Listę osób, o których mowa powyżej, Wykonawca przekaże Zamawiającemu i Brokerowi w terminie 3 dni od daty podpisania umowy..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego 15% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8, 66.51.50.00-3, 66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0, 66.51.60.00-0, 66.51.41.00-1, 66.51.64.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 32.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie lub inny dokument właściwego organu umożliwiający prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia (tj. prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, o której mowa w rozdziale II ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej z dnia 11 września 2015r. (Dz. U z 2015r. poz. 1844). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać każdy z nich. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokument wymieniony w pkt. III.4) ogłoszenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz ocena braku podstaw do wykluczenia zostaną dokonane zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt. 10 SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności określonej w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych - wezwania do uzupełnienia dokumentów.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje wymagań w zakresie sposobu dokonywania oceny powyższego warunku. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. III.4) ogłoszenia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje wymagań w zakresie sposobu dokonywania oceny powyższego warunku. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. III.4) ogłoszenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje wymagań w zakresie sposobu dokonywania oceny powyższego warunku. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. III.4) ogłoszenia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje wymagań w zakresie sposobu dokonywania oceny powyższego warunku. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. III.4) ogłoszenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty Wykonawca musi dołączyć następujące dokumenty: 1) wypełniony formularz ofertowy - Formularz Nr 1 do SIWZ, 2) wypełniony formularz cenowy - Formularz Nr 1A do SIWZ, 3) wypełniony i podpisany formularz klauzul fakultatywnych - Formularz Nr 1B do SIWZ, 4) ogólne warunki ubezpieczenia w zakresie poszczególnych rodzajów ryzyk/zdarzeń wchodzących w skład zamówienia, obowiązujące na czas wykonywania umowy ubezpieczenia. (Wymóg dołączenia ogólnych warunków ubezpieczenia nie dotyczy ubezpieczeń realizowanych na warunkach określonych w przepisach prawa). 5) Pełnomocnictwo do podpisania oferty i jej załączników, zgodnie z zapisami pkt. 8 SIWZ, o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, 6) wypełniony formularz oświadczenia dot. podwykonawstwa - Formularz Nr 5 do SIWZ. W przypadku nie dołączenia do oferty powyższego formularza, bądź jego nie wypełnienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Fakultatywne warunki ubezpieczenia - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. W okresie obowiązywanie umowy, warunki ubezpieczenia, w tym Ogólne Warunki Ubezpieczenia, nie mogą bez zgody Zamawiającego zostać zmienione w stosunku do treści oferty. 2. W przypadku sprzeczności Ogólnych Warunków Ubezpieczenia z treścią SIWZ, decyduje treść SIWZ oraz oferta Wykonawcy. 3. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonał wyboru Wykonawcy, w następujących okolicznościach: 1) zmiana treści umowy wynikać będzie z konieczności dostosowania do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia; 2) zmiany dotyczącej terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie/polisie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty; 3) zmiany wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia, wartości/ ilości majątku, doubezpieczenia mienia po szkodzie; 4) w razie dokonania przez Zamawiającego inwestycji w majątek trwały, wzrostu jego wartości lub zbywania takiego majątku; 5) w razie konieczności zwiększenia aktualnych sum gwarancyjnych lub uzupełnienia limitów; 6) zmiany ilości posiadanych i ubezpieczanych przez Zamawiającego środków trwałych, w tym modernizacji i ulepszeniu środków trwałych, wdrażaniu nowych inwestycji i związanych z tymi zmianami sum ubezpieczenia; 7) likwidacji środków trwałych, czy też inwestycji i związanych z tymi zmianami sum ubezpieczenia; 8) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; 9) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych; 10) zmiany wynagrodzenia (jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę) w przypadkach: a) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne; 4. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy/polisy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej, potwierdzonej przez każdą ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wystąpienia przesłanki do wprowadzenia takiej zmiany. 5. W przypadku zmian, o których mowa w ppkt. 10 lit. b i c niniejszego punktu, Wykonawca powinien przedstawić oraz wykazać Zamawiającemu za pomocą odpowiednich dokumentów, w jaki sposób ww. zmiany wpływają na koszy wykonania zamówienia przez Wykonawcę wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym oraz kalkulację kosztów. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku nie wykazania przez Wykonawcę wpływu ww. zmian na koszty wykonania zamówienia. 6. Zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa możliwa będzie na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy, z uwzględnieniem zapisów §6 umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta w Zgorzelcu 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, Wydział Zamówień Publicznych - III piętro, pok. 304. SIWZ udostępniona będzie bezpłatnie..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.02.2016 godzina 10:00, miejsce: Punkt Obsługi Interesanta Urząd Miasta w Zgorzelcu, 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie