Zakup i dostawa sprzętu informatycznego na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze

Zielona Góra: Zakup i dostawa sprzętu informatycznego na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze


Numer ogłoszenia: 347330 - 2010; data zamieszczenia: 27.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego , ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 4565403, 4565404, 4565277, faks 068 4565404.

• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.lubuskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa sprzętu informatycznego na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem i wyposażeniem dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 i 2 stanowiący integralną część SIWZ. Komputer nr 1- 7 szt., Komputer nr 2 -4 szt., Komputer nr 3- 43 szt., Monitor 19 cali - 58 szt., Laptop nr 1 -24 szt., Laptop nr 2 -4 szt. , Laptop nr 3- 5 szt. , Laptop nr 4 -1 szt., System operacyjny nr 1- 82 szt., System operacyjny nr 2- 6 szt., Oprogramowanie biurowe nr 1- 88 szt., Urządzenie laserowe wielofunkcyjne mono- 6 szt., Urządzenie laserowe wielofunkcyjne kolor- 3 szt., Drukarka laserowa mono sieciowa duplex-9 szt., Kserokopiarka nr 1- 1 szt., Kserokopiarka nr 2 - 2 szt., Oprogramowanie biurowe nr 2 - 2 szt., Oprogramowanie OCR- 1 szt., Oprogramowanie do konwersji dokumentów PDF- 1 szt., Router bezprzewodowy- 1 szt., Przenośny dysk twardy na USB- 1 szt..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• do 20% wartości przedmiotu zamówienia finansowanego z budżetu województwa

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.20.00.00-1, 30.31.31.00-6, 30.23.21.10-8, 38.65.21.00-1, 30.23.31.32-5, 30.23.60.00-2, 48.21.80.00-9, 30.23.20.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 42.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 8 900,00 zł (słownie: osiem tysięcy dziewięćset złotych 00/100 ).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać się: należytym wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: trzema dostawami sprzętu komputerowego na kwotę min. 150 000,00 zł brutto każda, z zastrzeżeniem, że w każdej ze wskazanych dostaw zakres obejmował komputery typu desktop lub notebooki , lub monitory LCD. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się dostawami zakończonymi przed upływem terminu składania ofert. Nie należy wykazywać dostaw będących w toku realizacji.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia
• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym

• inne dokumenty

  Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne zobowiązany jest wykazać, iż oferowane dostawy spełniają wymagania jakościowe tj. 1. Oferowane modele komputerów nr 1, 2 i 3 muszą gwarantować poprawną współpracę z systemem operacyjnym Microsoft Windows 7. 2. Oferowane modele komputerów nr 1, 2 i 3, laptopów nr 1, 2, 3 i 4 oraz monitor LCD 19 cali posiadają zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości. Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, to zaświadczenie wydane przez podmiot trzeci uprawniony do kontroli jakości oferowanego wyrobu będącego przedmiotem dostawy posiadająca stosowną akredytację. Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, to zaświadczenie podmiotu zewnętrznego, niezależnego. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom jakościowym określonym przez Zamawiającego, Wykonawca załączy do oferty: 1. Dla poz. 1, 2 i 3 załącznika nr 1 do SIWZ (komputer nr 1, komputer nr 2 i komputer nr 3): a. Oświadczenie producenta urządzenia lub producenta systemu operacyjnego potwierdzające spełnianie poprawnej współpracy z systemem operacyjnym Microsoft Windows 7 Pro oraz załączenie wydruku ze strony Microsoft WHCL. b. certyfikat CE lub deklarację zgodności CE, c. certyfikat zgodności z normą Energy Star w wersji 5.0 lub równoważny. 2. Dla poz. 4 załącznika nr 1 do SIWZ (monitor LCD): a. certyfikat zgodności TCO Displays 5.0 lub równoważny, b. certyfikat zgodności Energy Star 5.0 lub równoważny, c. certyfikat CE lub deklarację zgodności CE. 3. Dla poz. 5, 6,7 i 8 załącznika nr 1 do SIWZ (laptop nr 1, laptop nr 2, laptop nr 3 i laptop nr 4): certyfikat CE lub deklarację zgodności CE 4. Specyfikacje techniczne dla wszystkich oferowanych urządzeń w załączniku nr 4 do SIWZ. Zaleca się podania na załączonych dokumentach numeru pozycji z załącznika nr 4 do SIWZ w celu łatwiejszej identyfikacji dokumentów z oferowanym urządzeniem.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy- zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. 2. Wypełniony i podpisany formularz cenowy - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. 2. Pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia- jeśli dotyczy. 3. Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w niniejszym postępowaniu, w przypadku wystąpienia niżej podanych okoliczności: 1. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT. 2. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie może nastąpić tylko i wyłącznie w formie pisemnej wraz ze szczegółowym uzasadnieniem i staje się skuteczne z chwilą jego doręczenia. 3. W przypadku konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta, nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy tj.: 3.1. Z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie dostaw, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 3.2. Z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grążącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. 5. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lubuskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze ul. Podgórna 7 Departament Organizacyjno - Prawny Wydział Zamówień Publicznych(parter - pokój nr 52).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.11.2010 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze ul. Podgórna 7 Departament Organizacyjno - Prawny Kancelaria Ogólna (parter - pokój nr 59 ).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Dotacja Komisji Europejskiej na prowadzenie Punktów Informacyjnych Europe Direct, 2. Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, 3. Lubuski Regionalny Program Operacyjny w ramach VI priorytetu Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego - Pomoc Techniczna, 4. Europejski Fundusz Społeczny -wdrożenie Komponentu Regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Pomoc Techniczna..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak