PROWADZENIE SPOTKAŃ EKSPERCKICH W RAMACH SIECI WSPÓŁPRACY i SAMOKSZTAŁCENIA W TRAKCIE REALIZACJI PROJEKTU PN. NOWY SYSTEM DOSKONALENIA NAUCZYCIELI POWIATU PABIANICKIEGO - II POSTĘPOWANIE

Pabianice: PROWADZENIE SPOTKAŃ EKSPERCKICH W RAMACH SIECI WSPÓŁPRACY i SAMOKSZTAŁCENIA W TRAKCIE REALIZACJI PROJEKTU PN. NOWY SYSTEM DOSKONALENIA NAUCZYCIELI POWIATU PABIANICKIEGO - II POSTĘPOWANIE


Numer ogłoszenia: 3471 - 2015; data zamieszczenia: 09.01.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli i Doradztwa Metodycznego , ul. Kazimierza 8, 95-200 Pabianice, woj. łódzkie, tel. 42 215 42 42, faks 42 215 04 31.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.podn-pabianice.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PROWADZENIE SPOTKAŃ EKSPERCKICH W RAMACH SIECI WSPÓŁPRACY i SAMOKSZTAŁCENIA W TRAKCIE REALIZACJI PROJEKTU PN. NOWY SYSTEM DOSKONALENIA NAUCZYCIELI POWIATU PABIANICKIEGO - II POSTĘPOWANIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zamawiający w imieniu Powiatu Pabianickiego jest realizatorem projektu pn. Nowy system doskonalenia nauczycieli powiatu pabianickiego - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Głównym celem projektu jest poprawa spójności i efektywności organizacji działań ukierunkowanych na doskonalenie nauczycieli powiatu pabianickiego poprzez opracowanie i wdrożenie Powiatowego Programu Wspomagania w latach 2014 - 2015. 2. W ramach projektu funkcjonuje 4 koordynatorów niezależnych sieci współpracy i samokształcenia, 7 szkolnych organizatorów rozwoju edukacji (SORE) oraz powiatowy organizator rozwoju edukacji (PORE). 3. Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem jest przygotowanie materiałów szkoleniowych i przeprowadzenie przez ekspertów zewnętrznych spotkań w czterech n/w sieciach współpracy i samokształcenia, których celem jest doskonalenie kompetencji dyrektorów i nauczycieli: - Sieć I (dyrektorska) w temacie pn. Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora - Sieć II (nauczycielska) w temacie pn. Jak rozwijać twórcze myślenie uczniów?, - Sieć III (nauczycielska) w temacie pn. Praca z nowoczesnymi technologiami TIK - bezpieczny Internet, - Sieć IV (nauczycielska) w temacie pn. Jak radzić sobie ze szkolna absencją - bezpieczeństwo w szkole. 4. Uczestnikami spotkań będą dyrektorzy oraz nauczyciele placówek z terenu powiatu pabianickiego. Liczba uczestników w każdej z sieci - do 20 osób/sieć. 5. W ramach poszczególnych sieci - wymienionych w punkcie 3 - wymagane jest przeprowadzenie spotkań według poniższej tematyki: 5.1. Sieć I (dyrektorska): a) Dyrektor jako pracodawca: - spotkanie ze specjalistą z zakresu prawa oświatowego (wymiar 2 x 60 min), - spotkanie ze specjalistą z zakresu prawa pracy (wymiar 1 x 60 min). b) Kontrola zarządcza w praktyce - spotkanie z ekspertem z zakresu obszaru kontroli zarządczej, finansów publicznych i rachunkowości związanej z działalnością oświatową, inwestycje i remonty w szkole/przedszkolu (wymiar 3 x 60 min), c) Dyrektor jako zarządca nieruchomości: - spotkanie ze specjalistą z zakresu zarządzania nieruchomością szkolną (wymiar 1,5 x 60 min), - spotkanie ze specjalistą ds. zamówień publicznych (wymiar 1,5 x 60 min). 5.2. Sieć II (nauczycielska): a) Kreatywny uczeń i obywatel: - spotkanie ze specjalistą z zakresu podstaw neurodydaktyki - (wymiar 3 x 60 min). b) Kreatywność poza placówką oświatową: - spotkanie, w trakcie którego zostanie omówiona kwestia wykorzystania zasobów internetu/wycieczek szkolnych itp. w inspirowaniu uczniów do kreatywności (wymiar 3 x 60 min). c) Kreatywne zajęcia w szkołach i przedszkolach: - spotkanie, w trakcie którego zostanie omówiona kwestia twórczego myślenia w pracy metodą projektu edukacyjnego (wymiar 3 x 60 min). 5.3. Sieć III (nauczycielska): - spotkanie ze specjalistą IT z zakresu technik tworzenia i publikacji materiałów zamieszczanych na platformach internetowych (wymiar 3 x 60 min), - spotkanie ze specjalistą IT ze znajomością zagadnień pracy w chmurze (CLOUD) (wymiar 3 x 60 min), - spotkanie ze specjalistą IT ze znajomością zagadnień dot. wykorzystania tablic interaktywnych i Internetu w procesie nauczania (wymiar 3 x 60 min). 5.4. Sieć IV (nauczycielska): - spotkanie ze specjalistą z zakresu regulacji prawnych związanych z absencją szkolną i przepisów dot. bezpieczeństwa w szkole (wymiar 3 x 60 min), - spotkanie ze specjalistą ze znajomością metod i narzędzi do diagnozowania absencji szkolnej (wymiar 3 x 60 min), - spotkanie ze specjalistą ewaluatorem (wymiar 3 x 60 min). 6. Zajęcia będą prowadzone w okresie od 01.02.2015 roku do 30.04.2015 roku, dni robocze wyłącznie w godzinach popołudniowych (maksymalnie do godz. 21.00) - w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu właściwym dla danej grup szkoleniowej (teren powiatu pabianickiego). Dokładne terminy spotkań zostaną ustalone w porozumieniu z Koordynatorem projektu (z minimum tygodniowym - 7 dniowym wyprzedzeniem). Sale, pracownie przewidziane na realizację zajęć szkoleniowych w danej placówce oświatowej udostępnione zostaną Wykonawcy nieodpłatnie. 7. Do zadań Wykonawcy należy: a) opracowanie programu spotkania zgodnie z tematyką szkoleń (zgodną z tytułami części), b) opracowanie materiałów poglądowych i merytorycznych, c) przygotowanie harmonogramu spotkań, d) przeprowadzenie spotkania w oparciu o własną kadrę szkoleniową, spełniającą warunki kwalifikacyjne i doświadczenie, e) prowadzenie list obecności oraz ewidencji szkoleń, f) prowadzenie dokumentacji szkolenia i przekazanie jej po zakończeniu szkolenia Zamawiającemu, g) przeprowadzenie spotkań zgodnie z zasadami promocji projektów realizowanych w ramach POKL. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za merytoryczną realizację spotkań w ramach sieci współpracy i samokształcenia. 8. Kody CPV: 80.00.00.00-4 usługi edukacyjne. 9. Warunki finansowe rozliczeń: a) Rozliczenia wieloetapowe, będą następowały po każdym z przeprowadzonych szkoleń. b) Podstawą wystawienia faktury (rachunku) będzie podpisany protokół, potwierdzający realizację przedmiotu zamówienia. c) Każdorazowo wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie min. 14 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury (rachunku). Ostateczny termin płatności zależeć będzie od oferty wybranego Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu płatności zgodnie z treścią wybranej oferty, co będzie stanowiło element oceny merytorycznej na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty - vide kryterium oceny ofert. d) Podane w ofercie wynagrodzenie jest stałe i nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy. e) Wynagrodzenie zawiera również wszelkie koszty, jakie Wykonawca będzie zobowiązany ponieść z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności opracowania materiałów poglądowych i pomocniczych, kosztów dojazdu, zakwaterowania, rozmów telefonicznych komórkowych, itd. Ponadto podane przez Wykonawcę wynagrodzenie zawiera również inne koszty wynikające z realizacji zadania, bez których wykonanie zadania byłoby niemożliwe - podatek VAT, podatek dochodowy, opłaty na rzecz organów ZUS, Urzędu Skarbowego. Uwaga - materiały wykorzystywane przez uczestników spotkań, zapewnia Zamawiający. f) W ramach zaproponowanego wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania na rzecz Zamawiającego wszystkich autorskich praw majątkowych do powstałych w toku realizacji umowy opracowań w zakresie określonym w umowie, w szczególności do przeniesienia na rzecz Zamawiającego praw obejmujących: - wytwarzanie nieograniczonej ilości egzemplarzy utworu z zastosowaniem technik: poligraficznych, reprograficznych, informatycznych, fotograficznych, cyfrowych, na nośnikach optoelektronicznych, fonograficznych, zapisu magnetycznego, audiowizualnych lub multimedialnych; - wprowadzanie do obrotu oryginału albo egzemplarzy, najem lub użyczenie oryginału albo egzemplarzy, na których utwór utrwalono, bez ograniczeń przedmiotowych, terytorialnych i czasowych, bez względu na przeznaczenie; - wprowadzenie do pamięci komputera i systemów operacyjnych; - rozpowszechnianie w sieciach informatycznych lub teleinformatycznych, w tym w Internecie, w ten sposób aby osoby miały dostęp do utworu w wybranym przez siebie miejscu i czasie; - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, remitowanie, w tym za pośrednictwem sieci kablowych i satelitarnych; - wydawanie całości lub fragmentów utworu w publikacjach zbiorowych w postaci książkowej (albumy, katalogi, leksykony), wydawnictwach multimedialnych, samodzielnie lub w wydaniach z utworami innych podmiotów; - rozpowszechniania po dokonaniu opracowania redakcyjnego, polegającego m.in. na wprowadzaniu śródtytułów, podtytułów, opisów; - wykorzystywanie w celach informacyjnych, promocji i reklamy; - nieodpłatne lub odpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy. 10. Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia nie może być zatrudniony (dot. wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. 11. W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia w więcej niż w jeden projekt w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia. Łączne zaangażowanie w wykonanie wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Wykonawcy i innych podmiotów nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. 12. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wraz z podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz niewystępowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL. 13. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć szkoleniowych, składającej się z: a) listy obecności na zajęciach zawierających min.: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia; b) rejestru odbytych spotkań z ekspertem: datę, godzinę, miejsce, temat oferty oraz liczbę godzin zrealizowanych; 14. Wszelkie dokumenty powstałe w wyniku realizacji przedmiotu muszą zawierać logotypy oraz informacje o Projekcie, zgodnie wymogami określonymi przez Instytucję Pośredniczącą II Stopnia tj. tekst Projekt Nowy system doskonalenia nauczycieli powiatu pabianickiego współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Logotypy, o których mowa w zadaniu pierwszym zostaną przekazane Wykonawcy w formie elektronicznej, w dniu zawarcia umowy w sprawie realizacji przedmiotu umowy. 15. W terminie 3 dni kalendarzowych, liczonych od dnia zakończenia zajęć szkoleniowych, Wykonawca zobowiązany będzie do przekazywania Zamawiającemu, dokumentów związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia tj.: a) harmonogramów i scenariuszy zajęć; b) list obecności; c) kart ewaluacyjnych i dokumentacji zajęć ćwiczeniowych; d) dokumentacji fotograficznej..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których jest mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu zamówień o tym samym charakterze.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz przedstawienie dokumentów potwierdzających dysponowanie minimum: a) jedną osobą posiadającą łącznie następujące kwalifikacje zawodowe: - ukończone co najmniej studia wyższe II stopnia, - co najmniej 5 - letni staż pracy (liczony od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu) na stanowisku nauczyciela/nauczyciela akademickiego/coacha/trenera/edukatora, b) jedną osobą posiadającą łącznie następujące kwalifikacje zawodowe: - ukończone co najmniej studia wyższe II stopnia z przygotowaniem pedagogicznym, - co najmniej 5 - letni staż pracy (liczony od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu) na stanowisku nauczyciela/nauczyciela akademickiego/coacha/trenera/edukatora, ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o sprawdzenie oświadczenia, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wykaz (wzór w SIWZ) osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności - do wykazu należy dołączyć oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia i kwalifikacje; b) formularz cenowy (wzór w SIWZ).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Termin płatności wynagrodzenia wykonawcy - 5

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://wwww.podn-pabianice.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Pabianice, ul. Kazimierza 8.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.01.2015 godzina 10:00, miejsce: Pabianice, ul. Kazimierza 8.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak