Świadczenie usług w zakresie zakwaterowania myśliwych oraz usług cateringowych w roku 2012

Szczecinek: Świadczenie usług w zakresie zakwaterowania myśliwych oraz usług cateringowych w roku 2012


Numer ogłoszenia: 346669 - 2011; data zamieszczenia: 28.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Czarnobór , Czarnobór 1, 78-400 Szczecinek, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3743022, faks 094 3743022.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_szczecinek/nadl_czarnobor/zamowienia_publiczne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie zakwaterowania myśliwych oraz usług cateringowych w roku 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie zakwaterowania myśliwych oraz obsługa cateringowa dla Nadleśnictwa Czarnobór w roku 2012: 1. Usługi zakwaterowania - 330 noclegów w roku: Wymagana jest lokalizacja ośrodka w promieniu 4km od OHZ Czarnobór (OHZ Czarnobór zlokalizowany jest na terenie Nadleśnictwa Czarnobór w granicach Leśnictw Krągi, Kniewo, Płytnica, Wrzosiec, Wilcze Doły), aby umożliwić szybki i łatwy dojazd myśliwych do łowiska, Dysponowanie pokojami 1 i 2 osobowymi (kwatera myśliwska kat.I z łazienką), Dysponowanie min. 50 miejscami noclegowymi, Zapewnienie rezerwacji pokoi w ciągu całego roku w terminie na 7 dni przed organizacją imprezy, Zapewnienie w ramach zakwaterowania: Śniadania, Obiadu lub obiadokolacji - 2 daniowe, Kolacja - w zależności od zamówienia stół szwedzki lub inne, Serwis kawowy - poranny, Zimne przekąski. 2. Usługi cateringowe: Obsługa cateringowa 4 narad w roku na ok. 39 osób z dowozem na wskazane miejsce - w skład cateringu wchodzi obiad z 2 dań (pierwsze i drugie danie z surówką), zimne napoje (woda gazowana/niegazowana, soki), deser, serwis kawowy (kawa, herbata) - zgodnie ze zleceniem, Obsługa cateringowa polowań zbiorowych w terenie - teren OHZ Czarnobór - z dowozem na wskazane miejsce - wydawanie do 400 posiłków w roku - przygotowanie z dowozem na wskazanie miejsce ciepłego posiłku w postaci: zupy z pieczywem, gorących napoi (kawa, herbata) oraz kiełbasy i pieczywa na ognisko wg zlecenia. Świadczenie usług będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy każdorazowo na podstawie zlecenia wystawianego przez Zamawiającego. W zleceniu zamawiający określi na 3 dni przed realizacją zamówienia: termin, miejsce, liczbę osób oraz zakres usługi. Świadczone usługi będą realizowane wg usług wskazanych w pkt. 5 ppkt. 1 i 2 niniejszej specyfikacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług, niż maksymalna wskazana wartość w SWIZ, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalna wartością usług, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie poszczególnych zleceń Zamawiającego. Rozliczenia nastąpią zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy na podstawie zamówienia składanego każdorazowo przez Zamawiającego. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: Przygotowania dowozu i podawania posiłków w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca wskazanego w zamówieniu, Świadczenie usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, Przestrzeganie przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (art. u stawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zmianami), Przygotowanie stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym. Estetycznego podawania posiłków, Świadczenie usług cateringowych na zastawie jednorazowej - w przypadku polowań, Świadczenie usług cateringowych na zastawie serwisowej (ceramicznej lub porcelanowej z użyciem sztućców metalowych, serwetek papierowych, obrusów materiałowych) - w przypadku narad, Dostarczanie posiłków na miejsce wskazane przez zamawiającego najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem spotkania, Zebranie naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych po zakończeniu spotkania, Rezerwacji i przygotowania określonej w zamówieniu określonej ilości pokoi 1, 2 osobowych wraz z wyżywieniem, W skład wyposażenia pokoi wchodzić musi łazienka..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający, przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 PZP w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, do wysokości 30% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.27.00.00-3, 55.52.00.00-1, 15.89.42.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 700,00 PLN (słownie: siedemset zł ). Wadium należy wnieść w terminie do dnia 03.01.2012 r., do godz. 09.00. Za termin wniesienia wadium zostanie uznany termin uznania rachunku Zamawiającego. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono o wymaganym terminie, decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego. Oferta, która nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego odrzucona. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty, przy czym: - wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy BGŻ S.A. o.Szczecinek nr 45 2030 0045 1110 0000 0033 0550, i musi ono wpłynąć na konto bankowe zamawiającego najpóźniej w dniu składania ofert tj. do 03.01.2012 r. do godziny 09.00 z dopiskiem na blankiecie przelewu .Usługi cateringowe.. - w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz do oferty należy załączyć oryginał dokumentu stanowiącego wadium. Formy wniesienia wadium. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158 ze zm.). Zwrot wadium jak i jego zatrzymanie nastąpi w sytuacjach zapisanych w art. 46 ustawy Pzp.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • brak szczególnych wymagań

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, obsługę co najmniej dwóch imprez cateringowych podobnych do tych, które objęte są przedmiotem zamówienia, w szczególności polegające na obsłudze imprez plenerowych o wartości co najmniej 5 000,00 PLN netto lub udowodni, że dysponuje wyżej wymienionym doświadczeniem. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - jednym samochodem dostosowanym do przewozu żywnościOcena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował szefem kuchni - kucharz z tytułem zawodowym Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej jest spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 10.000,00 PLN oraz jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia lub dysponuje takimi zdolnościami finansowymi i ubezpieczeniowymi. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o nie zaleganiu z podatkiem i składkami na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne - załącznik do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących zakresach: Ceny ofertowej. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ceny ofertowej: w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w czasie realizacji zamówienia, o wielkość tej stawki, w przypadku rezygnacji z części zamówienia wynikającej z zaistnienia okoliczności powodującej, że wykonanie jej nie leży w interesie publicznym. Zmiany ilości zamawianych usług - do 30 % wartości zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług, niż maksymalna wskazana wartość w SWIZ, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalna wartością usług, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie poszczególnych zleceń Zamawiającego. Rozliczenia nastąpią zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy na podstawie zamówienia składanego każdorazowo przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności, której nie mógł wcześniej przewidzieć, zwłaszcza popartych warunkami ekonomicznymi - np.: konieczność rezygnacji z prowadzenia OHZ-tu, brak zapotrzebowania na polowania, zmiana przepisów w tym zakresie, oraz w sytuacji rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, np: rażące naruszenia przez wykonawcę usług zasad BHP oraz warunków sanitarnych w ramach noclegów i podawanych posiłków, nie realizowanie zamówienia w uzgodnionym terminie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_szczecinek/nadl_czarnobor/zamowienia_publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nadleśnictwo Czarnobór, ul. Czarnobór 1, 78-400 Szczecinek.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.01.2012 godzina 09:00, miejsce: Nadleśnictwo Czarnobór, ul. Czarnobór 1, 78-400 Szczecinek.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający nie zawiera umowy ramowej. Dynamiczny system zakupów - nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie