Świadczenie usług przewozu osób na rzecz Polskiego Związku Szermierczego w latach 2014 - 2015

Warszawa: Świadczenie usług przewozu osób na rzecz Polskiego Związku Szermierczego w latach 2014 - 2015


Numer ogłoszenia: 339072 - 2014; data zamieszczenia: 13.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polski Związek Szermierczy , ul. Grójecka 65a, 02-094 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 827 28 25, faks 22 827 28 25.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pzszerm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: zwiazek sportowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług przewozu osób na rzecz Polskiego Związku Szermierczego w latach 2014 - 2015.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie obejmuje wykonanie usług publicznego transportu drogowego w latach 2014 - 2015, a w szczególności planuje się wyjazdy zawodników z różnych miejsc w Polsce (głównie: Warszawa, Gdańsk, Katowice, Toruń) po Europie (Bratysława, Zagrzeb, Budapeszt) włącznie ze sprzętem szermierczym o wymiarach 140 cm x 80 cm x 40 cm. Planowane miejsca dojazdów jak i ilość osób związana jest z możliwością zmiany miejsca rozgrywania zawodów oraz zmianą ilości osób podróżujących, co powiązane jest z zamówieniem mniejszego lub większego rodzaju transportu. Łączna planowana ilość tras w ciągu trwania umowy wyniesie około 120.000 km w tym około 36 000 km minibusami i około 84 000 km autobusami. Należy przyjąć założenie, że połowa tras przejazdu będzie przebiegała w Polsce, a pozostała poza jej granicami. Każdorazowo trasę przejazdu ustalał będzie Zamawiający lub osoba wyznaczona przez Polski Związek Szermierczy jako dysponenta pojazdu. Jednocześnie Zmawiający informuje, że w trakcie trwania umowy jednorazowo przez okres 2 dni w roku będzie korzystał z dwóch autobusów 50-cio osobowych na terenie m. st. Warszawy. W trakcie w/w przedsięwzięcia autobusy pokonają dystans o długości około 200 km każdy. Transport odbywał się będzie się na terenie Europy. Wykonawca usługę transportu świadczyć będzie pojazdem typu BUS i AUTOBUS. Zamawiający zastrzega sobie prawo, że realizacja usług transportowych przedmiotowego postępowania odbywać się będzie pojazdami typu BUS i AUTOBUS nie starszymi niż 6 lat, posiadającymi sprawne pasy bezpieczeństwa dla każdego uczestnika podróży. Koszty pobytu i wyżywienia kierowców w miejscach docelowych pokrywa Wykonawca i należy je uwzględnić w obliczeniu ceny oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do decydowania o ilości kierowców, którzy są niezbędni do wykonania zadania w terminie. (jednak nie więcej niż dwóch kierowców w dane miejsce). Wykonanie przedmiotu umowy następować będzie nie później niż od otrzymania przez Wykonawcę informacji telefonicznie lub listownie (dostępne formy: fax, e-mail, listownie), chyba, że Zamawiający wyznaczy późniejszy termin lub wcześniej powiadomi Wykonawcę o planowanym zapotrzebowaniu na świadczenie usługi. Wykonawca wykona usługę stanowiącą przedmiot umowy angażując własnych pracowników. Wykonawca odpowiada za straty wynikłe z niewłaściwego zabezpieczenia przewożonych osób i mienia lub uszkodzenie przewożonego mienia w wysokości ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność i podpisanego przez obie strony. Przy wykonywaniu umowy Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać przepisów prawa oraz odpowiada za właściwą organizację pracy. Usługa transportu będzie wykonywana samochodem sprawnym technicznie. Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego przedstawić aktualne badanie techniczne. W przypadku awarii pojazdu na trasie, Wykonawca jest zobligowany do zorganizowania transportu zastępczego na koszt Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że pracownicy zatrudnieni na stanowisku kierowcy posiadają stosowne uprawnienia do prowadzenia pojazdu. Wykonawca zobowiąże swoich pracowników do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji technicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych, organizacyjnych i danych osobowych Zamawiającego lub mających z nim związek, uzyskanych w trakcie współpracy, niezależnie od formy ich pozyskania i ich źródła, Wykonawca oświadcza, że pracownik wykonujący usługę będzie posiadał aktywny telefon komórkowy w celu zapewnienia stałego kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się podstawić samochód w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Wykonawca przy wykonywaniu usługi zobowiązuje się zabezpieczyć sprzęt celem uniknięcia jego zniszczenia lub uszkodzenia..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6ustawy Pzp (nie więcej niż 50% wartości zamówienia).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.11.20.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wniesienia wadium nie wymaga się.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, załącznik Nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, załącznik Nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, załącznik Nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, załącznik Nr 2 do SIWZ oraz wykaz pracowników którzy będą brali udział w realizacji umowy z minimum 5-letnim stażem zawodowym w prowadzeniu minibusów lub autobusów

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, załącznik Nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający informuje, że zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pzszerm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
02-094 Warszawa, ul. Grójecka 65a lub www.pzszerm.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.10.2014 godzina 15:30, miejsce: 02-094 Warszawa, ul. Grójecka 65a.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie