Wejherowo: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: usługę ochrony osób, obiektów i mienia oraz konwój wartości pieniężnych w Urzędzie Skarbowym w Wejherowie przy ul. Sobieskiego 346


Numer ogłoszenia: 337693 - 2010; data zamieszczenia: 25.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Wejherowie , ul. Sobieskiego 346, 84-200 Wejherowo, woj. pomorskie, tel. 58 736 3837, faks 58 736 3897.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: usługę ochrony osób, obiektów i mienia oraz konwój wartości pieniężnych w Urzędzie Skarbowym w Wejherowie przy ul. Sobieskiego 346.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia. A. Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi w zakresie stałej ochrony osób, obiektów i mienia, Urzędu Skarbowego w Wejherowie ul. Sobieskiego 346 (Siedziby Głównej): Ochrona fizyczna wykonywana będzie : 1) Całodobowo przez wszystkie dni tygodnia - przez jednego pracownika ochrony, 2) Dodatkowo przez jednego pracownika ochrony: - poniedziałki, wtorki, czwartki i piątki - 7 godzin (w godzinach od 8.00 do 15.00). - środy - 10 godzin (w godz. od 8.00 do 18.00), Kod CPV: 74613000-9 - Usługi dozoru B. Podłączenie i utrzymanie stałego połączenia sygnalizacji systemu włamania (SSW) Urzędu Skarbowego w Wejherowie ul. Sobieskiego 346 (Siedziby Głównej) oraz wynajmowanych pomieszczeń na potrzeby Urzędu przy ul. Puckiej 11 (Siedziba Podległa) z centrum monitorowania Wykonawcy oraz, w przypadku wystąpienia zagrożenia, interwencje grupy natychmiastowego reagowania. C. Konwojowanie i transport wartości pieniężnych jeden raz dziennie, w dni urzędowania na trasie między Siedziba Główną, a placówką bankową na terenie Wejherowa będzie wykonywana w godzinach urzędowania, po zamknięciu kasy (poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek - 8:00-15.00, środa 8.00-18:00, godziny mogą ulec zmianie). Zamawiający zastrzega, że w wyjątkowych przypadkach sobota lub inny dzień wolny może zostać wyznaczony na dzień urzędowania, w takim przypadku Wykonawca zostanie o tym poinformowany z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem. Kody CPV: 74611000-5 - Usługi monitorowania alarmu Transport Wartości pieniężnych będzie wykonywany przy użyciu pojazdów specjalnych lub przystosowanych do przewozu wartości pieniężnych. Pojazdy muszą spełniać warunki techniczne określone w załączniku 3 do rozporządzenia MSWiA z dnia 14.10.1998r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych, transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 1998r. nr 129 poz. 858 z poźn. zm.). Ochronę wartości pieniężnych transportowanych pojazdami mechanicznymi wykonywać będą konwojenci wyposażeni w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U z 2005 nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) oraz w/w rozporządzenia. Na mocy art. 36, pkt 7 ustawy z dnia 07.05.2010 r. o uchyleniu lub zmianie niektórych upoważnień do wydawania aktów wykonawczych w miejsce uchylonych przepisów będą obowiązywały nowe przepisy. Uchylone przepisy obowiązują nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy. Kod CPV: 79710000-4 usługi ochroniarskie Zamawiający informuje, że nie dopuszcza wykonywania usługi ochrony przez pracowników nielicencjonowanych. Wykonawca którego ofertę Zamawiający uzna za najkorzystniejszą dostarczy Zamawiającemu kserokopie zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego pracowników realizujących przedmiot zamówienia. Usługi ochrony mają być prowadzone zgodnie z wymaganiami zawartymi w Instrukcji pełnienia służby przez pracowników ochrony osób i mienia. Do czynności wchodzących w skład ochrony osób, obiektów i mienia należy w szczególności: 1) strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia Urzędu 2) ustalanie uprawnień do przebywania w ochranianych budynkach oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości, 3) wezwanie osób do opuszczenia ochranianych budynków w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na ich terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku, 4) ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji, 5) stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740 z późniejszymi zmianami), w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony, 6) kontrola zamknięcia i zaplombowania pomieszczeń w chronionych budynkach po godzinach pracy, 7) kontrola kluczy wydawanych pracownikom Urzędu, 8) niezwłoczne powiadamianie Policji w przypadku ujawnienia jakiejkolwiek sytuacji podejrzanej zaistniałej na terenie chronionych obiektów, 9) wykonanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników Urzędu (w razie zaistnienia zagrożeń zakładu), 10) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników Urzędu i petentów, 11) wspomaganie akcji ewakuacyjnej na wypadek zagrożenia; 12) obserwacje osób wchodzących do Urzędu, 13) obsługę urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji ppoż. 14) okresowe patrolowanie wnętrza obiektu; 15) podejmowanie niezbędnych interwencji w celu przywrócenia porządku publicznego, przeciwdziałanie zamachom przestępczym; 16) sprawdzenie stanu zabezpieczeń przeciwpożarowych; 17) sprawdzenie drożności dróg ewakuacyjnych; 18) współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi); 19) meldowanie o wszystkich nieprawidłowościach mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Kierownikowi Referatu Organizacji i Logistyki lub Pełnomocnikowi ochrony, 20) sprawdzenie zamknięcia drzwi głównych. 21) sprawdzenie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem: a. nie pozostania w obiekcie osób nieuprawnionych; b. nie pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp.; c. czy nie występują objawy awarii wodociągowej lub grzewczej; 22) prowadzenie służby zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji ochronnej, 23) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości i korzystania z dokumentacji ochronnej. Monitoring elektroniczny z grupami natychmiastowego reagowania polega na: 1) podłączeniu zdublowanym (na koszt Wykonawcy) centralek SSW Zamawiającego w budynku Siedziby Głównej oraz stref w budynku Siedziby Podległej - w chwili obecnej w budynku wynajmowanym w Wejherowie przy ul. Puckiej 11 do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy łącza sztywnego (na istniejących łączach telefonicznych) lub specjalnego nadajnika GSM lub nadajnika radiowego, 2) automatycznym przekazywaniu do stacji monitorowania Wykonawcy następujących zdarzeń rejestrowanych przez SSW Zamawiającego: a. alarmów włamaniowych i napadowych, b. prób sabotażu systemu alarmowego, c. transmisji testowych (co 24 godziny). 3) analizie otrzymanych sygnałów, 4) w przypadku stwierdzenia alarmu lub awarii, niezwłocznym wysłaniu grupy natychmiastowego reagowania do chronionego obiektu w celu wzmocnienia ochrony do czasu usunięcia przyczyny alarmu lub awarii. Czas dotarcia do obiektu Siedziby Głównej lub pomieszczeń wynajmowanych obecnie w Siedzibie Podległej nie może przekraczać 10 minut. Kod CPV: 74613000-9 - Usługi dozoru Kody CPV: 74611000-5 - Usługi monitorowania alarmu Kod CPV: 79710000-4 usługi ochroniarskie.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamówienia uzupełniające: Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. W przypadku udzielenia zamówienia uzupełniającego Zamawiający udzieli zamówienia uzupełniającego w zakresie podłączenie i utrzymanie stałego połączenia sygnalizacji systemu włamania (SSW) w trybie zamówienia z wolnej ręki w oparciu o art. 67 ust 1 pkt. 6 ustawy, podpisując jednocześnie umowę z Wykonawcą któremu udzieli zamówienie podstawowe. Zamówienia uzupełniające będą świadczone w Siedzibie Podległej w budynku na terenie miasta w Wejherowie. Zamawiający przewiduje w trakcie trwania zamówienia możliwość zmiany Siedziby Podległej na inną położoną w Wejherowie. Zamawiający informuje, iż w chwili obecnej czyni starania o zmianę lokalizacji Siedziby Podległej na część budynku położonego w Wejherowie przy ul. Transportowej 1. O zmianie Siedziby Podległej Wykonawca zostanie pisemnie poinformowany najpóźniej w terminie 14 przed zmianą Siedziby Podległej.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.61.30.00-9, 74.61.10.00-5, 79.71.00.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie jest wymagane


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Koncesja - MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodną z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 r. Nr 114, poz. 740 ze zm.) wraz ze wszystkimi decyzjami zmieniającymi, wydanymi do pierwotnego dokumentu


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wg wzoru na zał. nr 3 do SIWZ (oryginał);. Wykonawca musi wykazać minimum dwie usługi ochrony fizycznej całodobowej wraz z podłączeniem do stałego monitoringu elektronicznego z grupami natychmiastowego reagowania napadu w budynkach użyteczności publicznej. Minimalna wartość każdej z usług musi wynosić 150.000 złotych brutto


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykaz, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami Wykonawca musi posiadać oznakowany samochód dla patrolu interwencyjnego oraz indywidualne środki przymusu bezpośredniego i środki komunikacji bezprzewodowej dla pracowników ochrony przewidzianych do wykonania zamówienia a, także pojazd spełniający warunki techniczne określone w załączniku 3 do rozporządzenia MSWiA z dnia 14.10.1998r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych, transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 1998r. nr 129 poz. 858 z poźn. zm.).wg wzoru na zał. 4 do SIWZ (oryginał)


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca oświadcza, iż wszyscy pracownicy ochrony (wyznaczeni do ochrony Urzędu Skarbowego w Wejherowie) nie figurują w Krajowym Rejestrze Skazanych i posiadają licencje pracownika ochrony fizycznej wydane na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia wg wzoru na zał. nr 5 do SIWZ (oryginał)


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Opłacona polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wartość polisy minimum 500.000 złotych


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy. Pełnomocnictwo musi wskazywać Pełnomocnika, musi wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa zgodnie z pkt X SIWZ (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto Pełnomocnictwo w szczególności powinno wskazywać czy dotyczy: reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w ich imieniu, czy tylko reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej, w której będą dane o sposobie reprezentacji spółki na zewnątrz


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
tak

  • należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega prawo zmniejszenia ilości godzin fizycznej ochrony budynku. 3. Zamawiający przewiduje w trakcie trwania umowy możliwość zmiany obecnie wynajmowanej Siedziby Podległej Urzędu w Wejherowie przy ul. Puckiej 11 na inną położoną w Wejherowie. O zmianie Siedziby Podległej, Wykonawca zostanie pisemnie poinformowany najpóźniej w terminie 14 przed jej zmianą. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę niniejszej umowy w zakresie rezygnacji ze świadczenia usługi monitoringu systemu SWW w budynku obecnie wynajmowanej Siedziby Podległej w Wejherowie przy ul. Puckiej 11. Zmiana do umowy będzie skutkować pomniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy o wartość za niewykonywaną usługę w budynku obecnie wynajmowanym w Wejherowie przy ul Puckiej 11. 5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w zakresie Usług monitoringu systemu SSW w nowej Siedzibie Podległej. 6. Zmiana niniejszej Umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust.1 będzie nie ważna. 7. Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.is.gdansk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie Urzędu Skarbowego w Wejherowie przy ul. Sobieskiego 346.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.12.2010 godzina 09:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Skarbowego w Wejherowie przy ul. Sobieskiego 346 w zamkniętej kopercie oznaczonej Przetarg na ochronę budynków Urzędu w kancelarii ogólnej (parter).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Wejherowo: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: usługę ochrony osób, obiektów i mienia oraz konwój wartości pieniężnych w Urzędzie Skarbowym w Wejherowie przy ul. Sobieskiego 346


Numer ogłoszenia: 50953 - 2011; data zamieszczenia: 11.02.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 337693 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Wejherowie, ul. Sobieskiego 346, 84-200 Wejherowo, woj. pomorskie, tel. 58 736 3837, faks 58 736 3897.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: usługę ochrony osób, obiektów i mienia oraz konwój wartości pieniężnych w Urzędzie Skarbowym w Wejherowie przy ul. Sobieskiego 346.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia. A. Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi w zakresie stałej ochrony osób, obiektów i mienia, Urzędu Skarbowego w Wejherowie ul. Sobieskiego 346 (Siedziby Głównej): Ochrona fizyczna wykonywana będzie : 1) Całodobowo przez wszystkie dni tygodnia - przez jednego pracownika ochrony, 2) Dodatkowo przez jednego pracownika ochrony: - poniedziałki, wtorki, czwartki i piątki - 7 godzin (w godzinach od 8.00 do 15.00). - środy - 10 godzin (w godz. od 8.00 do 18.00), Kod CPV: 74613000-9 - Usługi dozoru B. Podłączenie i utrzymanie stałego połączenia sygnalizacji systemu włamania (SSW) Urzędu Skarbowego w Wejherowie ul. Sobieskiego 346 (Siedziby Głównej) oraz wynajmowanych pomieszczeń na potrzeby Urzędu przy ul. Puckiej 11 (Siedziba Podległa) z centrum monitorowania Wykonawcy oraz, w przypadku wystąpienia zagrożenia, interwencje grupy natychmiastowego reagowania. C. Konwojowanie i transport wartości pieniężnych jeden raz dziennie, w dni urzędowania na trasie między Siedziba Główną, a placówką bankową na terenie Wejherowa będzie wykonywana w godzinach urzędowania, po zamknięciu kasy (poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek - 8:00-15.00, środa 8.00-18:00, godziny mogą ulec zmianie). Zamawiający zastrzega, że w wyjątkowych przypadkach sobota lub inny dzień wolny może zostać wyznaczony na dzień urzędowania, w takim przypadku Wykonawca zostanie o tym poinformowany z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem. Kody CPV: 74611000-5 - Usługi monitorowania alarmu Transport Wartości pieniężnych będzie wykonywany przy użyciu pojazdów specjalnych lub przystosowanych do przewozu wartości pieniężnych. Pojazdy muszą spełniać warunki techniczne określone w załączniku 3 do rozporządzenia MSWiA z dnia 14.10.1998r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych, transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 1998r. nr 129 poz. 858 z poźn. zm.). Ochronę wartości pieniężnych transportowanych pojazdami mechanicznymi wykonywać będą konwojenci wyposażeni w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U z 2005 nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) oraz w/w rozporządzenia. Na mocy art. 36, pkt 7 ustawy z dnia 07.05.2010 r. o uchyleniu lub zmianie niektórych upoważnień do wydawania aktów wykonawczych w miejsce uchylonych przepisów będą obowiązywały nowe przepisy. Uchylone przepisy obowiązują nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy. Kod CPV: 79710000-4 usługi ochroniarskie Zamawiający informuje, że nie dopuszcza wykonywania usługi ochrony przez pracowników nielicencjonowanych. Wykonawca którego ofertę Zamawiający uzna za najkorzystniejszą dostarczy Zamawiającemu kserokopie zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego pracowników realizujących przedmiot zamówienia. Usługi ochrony mają być prowadzone zgodnie z wymaganiami zawartymi w Instrukcji pełnienia służby przez pracowników ochrony osób i mienia. Do czynności wchodzących w skład ochrony osób, obiektów i mienia należy w szczególności: 1) strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia Urzędu 2) ustalanie uprawnień do przebywania w ochranianych budynkach oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości, 3) wezwanie osób do opuszczenia ochranianych budynków w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na ich terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku, 4) ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji, 5) stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740 z późniejszymi zmianami), w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony, 6) kontrola zamknięcia i zaplombowania pomieszczeń w chronionych budynkach po godzinach pracy, 7) kontrola kluczy wydawanych pracownikom Urzędu, 8) niezwłoczne powiadamianie Policji w przypadku ujawnienia jakiejkolwiek sytuacji podejrzanej zaistniałej na terenie chronionych obiektów, 9) wykonanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników Urzędu (w razie zaistnienia zagrożeń zakładu), 10) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników Urzędu i petentów, 11) wspomaganie akcji ewakuacyjnej na wypadek zagrożenia; 12) obserwacje osób wchodzących do Urzędu, 13) obsługę urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji ppoż. 14) okresowe patrolowanie wnętrza obiektu; 15) podejmowanie niezbędnych interwencji w celu przywrócenia porządku publicznego, przeciwdziałanie zamachom przestępczym; 16) sprawdzenie stanu zabezpieczeń przeciwpożarowych; 17) sprawdzenie drożności dróg ewakuacyjnych; 18) współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi); 19) meldowanie o wszystkich nieprawidłowościach mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Kierownikowi Referatu Organizacji i Logistyki lub Pełnomocnikowi ochrony, 20) sprawdzenie zamknięcia drzwi głównych. 21) sprawdzenie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem: a. nie pozostania w obiekcie osób nieuprawnionych; b. nie pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp.; c. czy nie występują objawy awarii wodociągowej lub grzewczej; 22) prowadzenie służby zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji ochronnej, 23) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości i korzystania z dokumentacji ochronnej. Monitoring elektroniczny z grupami natychmiastowego reagowania polega na: 1) podłączeniu zdublowanym (na koszt Wykonawcy) centralek SSW Zamawiającego w budynku Siedziby Głównej oraz stref w budynku Siedziby Podległej - w chwili obecnej w budynku wynajmowanym w Wejherowie przy ul. Puckiej 11 do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy łącza sztywnego (na istniejących łączach telefonicznych) lub specjalnego nadajnika GSM lub nadajnika radiowego, 2) automatycznym przekazywaniu do stacji monitorowania Wykonawcy następujących zdarzeń rejestrowanych przez SSW Zamawiającego: a. alarmów włamaniowych i napadowych, b. prób sabotażu systemu alarmowego, c. transmisji testowych (co 24 godziny). 3) analizie otrzymanych sygnałów, 4) w przypadku stwierdzenia alarmu lub awarii, niezwłocznym wysłaniu grupy natychmiastowego reagowania do chronionego obiektu w celu wzmocnienia ochrony do czasu usunięcia przyczyny alarmu lub awarii. Czas dotarcia do obiektu Siedziby Głównej lub pomieszczeń wynajmowanych obecnie w Siedzibie Podległej nie może przekraczać 10 minut. Kod CPV: 74613000-9 - Usługi dozoru Kody CPV: 74611000-5 - Usługi monitorowania alarmu Kod CPV: 79710000-4 usługi ochroniarskie. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamówienia uzupełniające: Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. W przypadku udzielenia zamówienia uzupełniającego Zamawiający udzieli zamówienia uzupełniającego w zakresie podłączenie i utrzymanie stałego połączenia sygnalizacji systemu włamania (SSW) w trybie zamówienia z wolnej ręki w oparciu o art. 67 ust 1 pkt. 6 ustawy, podpisując jednocześnie umowę z Wykonawcą któremu udzieli zamówienie podstawowe. Zamówienia uzupełniające będą świadczone w Siedzibie Podległej w budynku na terenie miasta w Wejherowie. Zamawiający przewiduje w trakcie trwania zamówienia możliwość zmiany Siedziby Podległej na inną położoną w Wejherowie. Zamawiający informuje, iż w chwili obecnej czyni starania o zmianę lokalizacji Siedziby Podległej na część budynku położonego w Wejherowie przy ul. Transportowej 1. O zmianie Siedziby Podległej Wykonawca zostanie pisemnie poinformowany najpóźniej w terminie 14 przed zmianą Siedziby Podległej..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.61.30.00-9, 74.61.10.00-5, 79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.12.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Wiking Agencja Ochrony Mienia i Konwoje Witold Stochmiałek, {Dane ukryte}, 81-035 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 139390,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    139516,08


  • Oferta z najniższą ceną:
    130038,55
    / Oferta z najwyższą ceną:
    139516,08


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Sobieskiego 346, 84-200 Wejherowo
woj. POMORSKIE
Dane kontaktowe: email: us2220@pm.mofnet.gov.pl
tel: +48 587363837
fax: 58 736 3897
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-12-05
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 33769320100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-11-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.is.gdansk.pl
Informacja dostępna pod: W siedzibie Urzędu Skarbowego w Wejherowie przy ul. Sobieskiego 346
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: usługę ochrony osób, obiektów i mienia oraz konwój wartości pieniężnych w Urzędzie Skarbowym w Wejherowie przy ul. Sobieskiego 346 Wiking Agencja Ochrony Mienia i Konwoje Witold Stochmiałek
Gdynia
2011-02-11 139 516,00