Lębork: Wykonanie projektów graficznych, druk oraz dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych)


Numer ogłoszenia: 333814 - 2011; data zamieszczenia: 13.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Lęborku , ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 059 8632810, faks 059 8632850.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.powiat-lebork.com/


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie projektów graficznych, druk oraz dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych).


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie projektów graficznych, druk oraz dostawę materiałów promocyjnych w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych) Na materiały promocyjne, o których mowa powyżej składają się: Zadanie 1 - plakaty - 500 szt. Zadanie 2 - ulotki rekrutacyjne - 21.000 szt. Zadanie 3 - długopisy - 1000szt Zadanie 4 -kalendarze listkowe na 2012r. - 2000 szt. Zadanie 5 -torby płócienne - 250 szt. Zadanie 6 -notatniki - 300 szt. Zadanie 7 -roll-up - 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 6 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia I Część ogólna 1. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie projektów graficznych, druk oraz dostawę materiałów promocyjnych w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych) Na materiały promocyjne, o których mowa powyżej składają się: Zadanie 1 - plakaty - 500 szt. Zadanie 2 - ulotki rekrutacyjne - 21.000 szt. Zadanie 3 - długopisy - 1000szt Zadanie 4 -kalendarze listkowe na 2012r. - 2000 szt. Zadanie 5 -torby płócienne - 250 szt. Zadanie 6 -notatniki - 300 szt. Zadanie 7 -roll-up - 1 szt. 2. Cel realizacji przedmiotu zamówienia Powiat Lęborski w ramach projektu Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra przewidział zakup materiałów promocyjnych, które są niezbędne do realizacji projektu i związane z przewidzianymi działaniami promocyjnymi i informacyjnymi. Gadżety pozwolą spotęgować świadomość korzystania z pomocy Unii Europejskiej. Projektując ww. materiały należy zastosować obrazy do przełamywania stereotypów płciowych oraz promowania równości poprzez użycie wizerunku kobiety i mężczyzny na części materiałów promocyjnych, które na to pozwalają. Materiały wymienione m.in. w zad. 1, 2, 4, 5, 7 muszą mieć wspólną, spójną wizualizację ze wspólnym logo projektu opracowanym przez grafika. 3. Zakres zamówienia obejmuje: - przygotowanie wizualizacji i po akceptacji ze strony Zamawiającego wykonanie materiałów promocyjnych zgodnie z wymaganiami techniczno-ilościowymi zawartymi w części II niniejszego opisu - dostawę materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego; dostarczone materiały muszą być zapakowane w kartonach 4. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego) - Wszystkie materiały muszą posiadać niezbędne oznaczenie zgodne z wymaganiami określonymi w obowiązujących Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach PO KL, rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828 2006 z dnia 8.12.2006 r. oraz Księgą identyfikacji wizualnej NSS. - W dniu zawarcia umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy tekst do zamieszczenia w materiałach promocyjnych w programie Word na płycie CD - Wykonawca opracuje projekty graficzne do wszystkich materiałów promocyjnych przewidzianych do zakupu w ramach przetargu - Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu drogą poczty elektronicznej w formacie PDF do akceptacji wizualizację graficzną - wzory gotowych, odpowiednio ologowanych i opracowanych materiałów promocyjnych w terminie 4 dni roboczych od dnia podpisania umowy -Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi Zamawiającego do materiałów, jak również wizualizacji graficznych. Zamawiający z tytułu wprowadzanych zmian, niezależnie od ich ilości, nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów. - Wykonawca dokona wskazanych przez Zamawiającego zmian lub poprawek do przedstawionych wizualizacji graficznych w terminie 2 dni roboczych od dnia przedstawienia ww. wizualizacji i ponownie przedstawi je do zatwierdzenia. W przypadku nadal występujących uchybień Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich natychmiastowego usunięcia. - Wykonawca wydrukuje materiały promocyjne wg specyfiki i ilości określonej w części II - Wykaz materiałów oraz wymagania dotyczące ich wykonania - Wykonawca w terminie wskazanym w pkt 7 SIWZ wykona materiały promocyjne i dostarczy je do Starostwa Powiatowego w Lęborku, do pok. 216, II piętro bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tego tytułu. - Po dostarczeniu przez Wykonawcę materiałów promocyjnych określonych w SIWZ przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy - Wszystkie artykuły muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku, wolne od wad - Wszystkie artykuły muszą spełniać łącznie następujące kryteria: funkcjonalność, trwałość, estetyka i bezpieczeństwo: - nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia, ewentualnie inne uszkodzenia artykułu widoczne gołym okiem (odpowiednio do rodzaju artykułu), - poszczególne części artykułu są dobrze do siebie dopasowane, zamocowane oraz zszyte lub sklejone, - graficzne elementy artykułu nie są starte, rozmazane, popękane ani nie zmieniły kolorów podczas pocierania ręką lub drapania paznokciem, nie kalkują, - krawędzie artykułów są wykończone i nie niosą niebezpieczeństwa skaleczeń - dany artykuł pod względem wyglądu nie odbiega od dostępnych na rynku standardów oraz wszystkie jego elementy są względem siebie proporcjonalne - sposób wykonania i użyte materiały nie wywołują wątpliwości co do jakości produktu - logotypy zamieszczone na materiałach są widoczne i odpowiednio wyeksponowane II Część szczegółowa - Wykaz materiałów oraz wymagania dotyczące ich wykonania Zadanie 1 - plakaty 500 szt. Specyfika określona dla każdej sztuki: Format: B2 Surowiec: papier kreda błysk min. 135 g m2, druk offsetowy - 200 szt. plakatów oprawionych w listwy metalowe po krótszym boku - 300 szt. bez oprawy Nadruk: full kolor CMYK, jednostronnie, metodą trwałą, z obowiązkowymi logotypami i oznaczeniami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach PO KL dla tego rodzaju materiałów (m.in. Logo PO KL, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, hasło PO KL, informacja o współfinansowaniu, logo Powiatu Lęborskiego) z zachowaniem ich określonych obszarów ochronnych Zadanie 2 - ulotki rekrutacyjne 21.000 szt. Specyfika określona dla każdej sztuki: Format: A3, z falcowaniem na 3 C do środka Surowiec: papier kreda błysk, min. 170 g m2, druk offsetowy Nadruk: full kolor CMYK (4+4), obustronnie, metodą trwałą, z obowiązkowymi logotypami i oznaczeniami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach PO KL dla tego rodzaju materiałów (m.in. Logo PO KL, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, hasło PO KL, informacja o współfinansowaniu, logo Powiatu Lęborskiego) z zachowaniem ich określonych obszarów ochronnych Zadanie 3 - długopisy 1000szt Specyfika określona dla każdej sztuki: Tworzywo: aluminium Kolor długopisu: srebrny, możliwe wstawki w innym kolorze Kolor wkładu: niebieski, odblokowanie wkładu poprzez wciśnięcie Typ znakowania: grawerowanie Grawerowanie: jeden kolor, metodą trwałą, z obu stron, z obowiązkowymi logotypami i oznaczeniami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach PO KL dla tego rodzaju materiałów, na korpusie (logo PO KL i Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej) oraz jeden kolor na klipsie lub przeciwnej stronie długopisu z logo Powiatu Lęborskiego oraz nazwą projektu - z zachowaniem ich określonych obszarów ochronnych Zadanie 4-kalendarze listkowe na 2012r 2000 szt. Specyfika określona dla każdej sztuki: Wymiary: rozmiary orientacyjne 85x54 55 mm Surowiec: papier kredowy min. 350 g m2, druk offsetowy, dwustronnie powlekane folią błyszczącą,, zaokrąglone narożniki Nadruk: full kolor CMYK, metodą trwałą, pełen kolor dwustronnie, z obowiązkowymi logotypami i oznaczeniami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach PO KL dla tego rodzaju materiałów (m.in. Logo PO KL, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, hasło PO KL, informacja o współfinansowaniu, logo Powiatu Lęborskiego) z zachowaniem ich określonych obszarów ochronnych Zadanie 5 -torby płócienne 250 szt. Specyfika określona dla każdej sztuki: Surowiec: surówka bawełniana minimum 120 gr Kolor: naturalny ecru Wymiary: rozmiar orientacyjny 38x41 - 42 cm, z krótkim uchwytem - orientacyjne wymiary ucha: 30 cm - 40 cm Nadruk: jeden kolor, metodą trwałą, jednostronnie, z obowiązkowymi logotypami i oznaczeniami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach PO KL dla tego rodzaju materiałów (m.in. Logo PO KL, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, hasło PO KL, informacja o współfinansowaniu, logo Powiatu Lęborskiego) z zachowaniem ich określonych obszarów ochronnych Zadanie 6 - notatniki 300 szt. Specyfika określona dla każdej sztuki: Surowiec: papier Środek: min. offset 80 g m2 Podkładka: karton biały, min. 250g m2 Kolor: biały Objętość: min. 50 stron Wymiary: bloczek w kratkę w formacie A5, klejony po górnej krawędzi Nadruk: full kolor CMYK, metodą trwałą, jednostronnie, z obowiązkowymi logotypami i oznaczeniami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach PO KL dla tego rodzaju materiałów (m.in. Logo PO KL, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, hasło PO KL, informacja o współfinansowaniu, logo Powiatu Lęborskiego) z zachowaniem ich określonych obszarów ochronnych Zadanie 7 - roll-up 1 szt. Format: dwustronny, rozmiar orientacyjny: 85x200 cm z zadrukiem pełen kolor dwustronnie z tymi samymi informacjami Opis: - konstrukcja aluminiowa -możliwość wielokrotnego składania i rozkładania -w komplecie z: walizką torbą do transportu i oświetleniem halogenowym wraz z żarówką Nadruk: full kolor CMYK, dwustronnie, metodą trwałą, na materiale nieprzepuszczającym światła, z obowiązkowymi logotypami i oznaczeniami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach PO KL dla tego rodzaju materiałów (m.in. Logo PO KL, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, hasło PO KL, informacja o współfinansowaniu, logo Powiatu Lęborskiego) z zachowaniem ich określonych obszarów ochronnych.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0, 22.46.20.00-6, 79.82.25.00-7, 79.82.30.00-9, 79.00.00.00-2, 79.82.00.00-8, 79.82.20.00-2.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi/dostawy o łącznej wartości co najmniej 20.000 zł brutto, których przedmiotem zamówienia była realizacja zadań zbliżonych do przedmiotu zamówienia. Na potwierdzenie tego Warunku wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie w liczbie co najmniej 3 o łącznej wartości co najmniej 20.000 zł brutto, wg załącznika nr 4 do SIWZ z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował osobą posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie w przygotowaniu projektów graficznych, która zrealizowała co najmniej 3 projekty graficzne dla materiałów promocyjnych zbliżonych do przedmiotu zamówienia. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w liczbie co najmniej 1 - posiadającej co najmniej 2 letnie doświadczenie w przygotowaniu projektów graficznych, która zrealizowała co najmniej 3 projekty graficzne dla materiałów promocyjnych zbliżonych do przedmiotu zamówienia., wg załącznika nr 5 do SIWZ


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) W celu potwierdzenia spełniania opisanych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia obowiązani są przedłożyć: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący (załącznik nr 1 do SIWZ) b) oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy na formularzach stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji (załączniki nr 2 i 3 do SIWZ) c) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; (załącznik nr 4 do SIWZ) d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; (załącznik nr 5 do SIWZ) 2) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. 3) W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa podmioty lub więcej podmiotów gospodarczych każdy z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 Pzp. - każdy z podmiotów występujących wspólnie musi złożyć dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia obowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5) Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje taki udział). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawia dokumenty jak wyżej, wypełnione w języku polskim bądź z tłumaczeniem na język polski potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający określa warunki umowy na realizację zamówienia w niniejszym postępowaniu w Projekcie Umowy, który stanowi zał. nr 7 do SIWZ. Postanowienia oraz zobowiązania przyjęte przez Wykonawcę poprzez złożenie oferty odpowiadającej SIWZ, a także wybór tak skonstruowanej oferty przez Zamawiającego stanowią integralną część umowy na realizację przedmiotu zamówienia. 2. Nie dopuszcza się jakichkolwiek zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem postanowień pkt. 3 niniejszego rozdziału. 3. W przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie: - zmiany w nazwie, oznaczeniu, siedzibie, numerze konta bankowego Zamawiającego lub Wykonawcy dokonanej w trakcie trwania umowy - przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w szczególności: - w przypadku wystąpienia przeszkód spowodowanych siłą wyższą, - opóźnień w realizacji zamówienia, powstałych z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego, np. związanych z przedłużającym się, niezależnym od Wykonawcy okresem akceptacji przesłanych z potwierdzeniem odbioru wzorów materiałów promocyjnych; -zmiany osób wskazanych w wykazie, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca jest zobowiązany pisemnie poinformować o zmianie, o której mowa powyżej i uzyskać zgodę Zamawiającego na jej wprowadzenie. W przypadku zaistnienia ww. okoliczności termin zostanie przedłużony o czas niezbędny do zrealizowania zamówienia, co zostanie ustalone za porozumieniem obu stron umowy w oparciu o możliwości wynikające z wniosku o dofinansowanie realizacji projektu.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.powiat.leborski.samorzady.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork pok. nr. 105.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.10.2011 godzina 13:00, miejsce: Biuro Obsługi Interesanta w Starostwie Powiatowym w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Lębork: Wykonanie projektów graficznych, druk oraz dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych)


Numer ogłoszenia: 292269 - 2011; data zamieszczenia: 09.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 333814 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 059 8632810, faks 059 8632850.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie projektów graficznych, druk oraz dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych).


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie projektów graficznych, druk oraz dostawę materiałów promocyjnych w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych) Na materiały promocyjne, o których mowa powyżej składają się: Zadanie 1 - plakaty - 500 szt. Zadanie 2 - ulotki rekrutacyjne - 21.000 szt. Zadanie 3 - długopisy - 1000szt Zadanie 4 -kalendarze listkowe na 2012r. - 2000 szt. Zadanie 5 -torby płócienne - 250 szt. Zadanie 6 -notatniki - 300 szt. Zadanie 7 -roll-up - 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 6 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia I Część ogólna 1. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie projektów graficznych, druk oraz dostawę materiałów promocyjnych w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych) Na materiały promocyjne, o których mowa powyżej składają się: Zadanie 1 - plakaty - 500 szt. Zadanie 2 - ulotki rekrutacyjne - 21.000 szt. Zadanie 3 - długopisy - 1000szt Zadanie 4 -kalendarze listkowe na 2012r. - 2000 szt. Zadanie 5 -torby płócienne - 250 szt. Zadanie 6 -notatniki - 300 szt. Zadanie 7 -roll-up - 1 szt. 2. Cel realizacji przedmiotu zamówienia Powiat Lęborski w ramach projektu Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra przewidział zakup materiałów promocyjnych, które są niezbędne do realizacji projektu i związane z przewidzianymi działaniami promocyjnymi i informacyjnymi. Gadżety pozwolą spotęgować świadomość korzystania z pomocy Unii Europejskiej. Projektując ww. materiały należy zastosować obrazy do przełamywania stereotypów płciowych oraz promowania równości poprzez użycie wizerunku kobiety i mężczyzny na części materiałów promocyjnych, które na to pozwalają. Materiały wymienione m.in. w zad. 1, 2, 4, 5, 7 muszą mieć wspólną, spójną wizualizację ze wspólnym logo projektu opracowanym przez grafika. 3. Zakres zamówienia obejmuje: - przygotowanie wizualizacji i po akceptacji ze strony Zamawiającego wykonanie materiałów promocyjnych zgodnie z wymaganiami techniczno-ilościowymi zawartymi w części II niniejszego opisu - dostawę materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego; dostarczone materiały muszą być zapakowane w kartonach 4. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego) - Wszystkie materiały muszą posiadać niezbędne oznaczenie zgodne z wymaganiami określonymi w obowiązujących Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach PO KL, rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828 2006 z dnia 8.12.2006 r. oraz Księgą identyfikacji wizualnej NSS. - W dniu zawarcia umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy tekst do zamieszczenia w materiałach promocyjnych w programie Word na płycie CD - Wykonawca opracuje projekty graficzne do wszystkich materiałów promocyjnych przewidzianych do zakupu w ramach przetargu - Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu drogą poczty elektronicznej w formacie PDF do akceptacji wizualizację graficzną - wzory gotowych, odpowiednio ologowanych i opracowanych materiałów promocyjnych w terminie 4 dni roboczych od dnia podpisania umowy -Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi Zamawiającego do materiałów, jak również wizualizacji graficznych. Zamawiający z tytułu wprowadzanych zmian, niezależnie od ich ilości, nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów. - Wykonawca dokona wskazanych przez Zamawiającego zmian lub poprawek do przedstawionych wizualizacji graficznych w terminie 2 dni roboczych od dnia przedstawienia ww. wizualizacji i ponownie przedstawi je do zatwierdzenia. W przypadku nadal występujących uchybień Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich natychmiastowego usunięcia. - Wykonawca wydrukuje materiały promocyjne wg specyfiki i ilości określonej w części II - Wykaz materiałów oraz wymagania dotyczące ich wykonania - Wykonawca w terminie wskazanym w pkt 7 SIWZ wykona materiały promocyjne i dostarczy je do Starostwa Powiatowego w Lęborku, do pok. 216, II piętro bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tego tytułu. - Po dostarczeniu przez Wykonawcę materiałów promocyjnych określonych w SIWZ przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy - Wszystkie artykuły muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku, wolne od wad - Wszystkie artykuły muszą spełniać łącznie następujące kryteria: funkcjonalność, trwałość, estetyka i bezpieczeństwo: - nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia, ewentualnie inne uszkodzenia artykułu widoczne gołym okiem (odpowiednio do rodzaju artykułu), - poszczególne części artykułu są dobrze do siebie dopasowane, zamocowane oraz zszyte lub sklejone, - graficzne elementy artykułu nie są starte, rozmazane, popękane ani nie zmieniły kolorów podczas pocierania ręką lub drapania paznokciem, nie kalkują, - krawędzie artykułów są wykończone i nie niosą niebezpieczeństwa skaleczeń - dany artykuł pod względem wyglądu nie odbiega od dostępnych na rynku standardów oraz wszystkie jego elementy są względem siebie proporcjonalne - sposób wykonania i użyte materiały nie wywołują wątpliwości co do jakości produktu - logotypy zamieszczone na materiałach są widoczne i odpowiednio wyeksponowane II Część szczegółowa - Wykaz materiałów oraz wymagania dotyczące ich wykonania Zadanie 1 - plakaty 500 szt. Specyfika określona dla każdej sztuki: Format: B2 Surowiec: papier kreda błysk min. 135 g m2, druk offsetowy - 200 szt. plakatów oprawionych w listwy metalowe po krótszym boku - 300 szt. bez oprawy Nadruk: full kolor CMYK, jednostronnie, metodą trwałą, z obowiązkowymi logotypami i oznaczeniami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach PO KL dla tego rodzaju materiałów (m.in. Logo PO KL, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, hasło PO KL, informacja o współfinansowaniu, logo Powiatu Lęborskiego) z zachowaniem ich określonych obszarów ochronnych Zadanie 2 - ulotki rekrutacyjne 21.000 szt. Specyfika określona dla każdej sztuki: Format: A3, z falcowaniem na 3 C do środka Surowiec: papier kreda błysk, min. 170 g m2, druk offsetowy Nadruk: full kolor CMYK (4+4), obustronnie, metodą trwałą, z obowiązkowymi logotypami i oznaczeniami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach PO KL dla tego rodzaju materiałów (m.in. Logo PO KL, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, hasło PO KL, informacja o współfinansowaniu, logo Powiatu Lęborskiego) z zachowaniem ich określonych obszarów ochronnych Zadanie 3 - długopisy 1000szt Specyfika określona dla każdej sztuki: Tworzywo: aluminium Kolor długopisu: srebrny, możliwe wstawki w innym kolorze Kolor wkładu: niebieski, odblokowanie wkładu poprzez wciśnięcie Typ znakowania: grawerowanie Grawerowanie: jeden kolor, metodą trwałą, z obu stron, z obowiązkowymi logotypami i oznaczeniami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach PO KL dla tego rodzaju materiałów, na korpusie (logo PO KL i Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej) oraz jeden kolor na klipsie lub przeciwnej stronie długopisu z logo Powiatu Lęborskiego oraz nazwą projektu - z zachowaniem ich określonych obszarów ochronnych Zadanie 4-kalendarze listkowe na 2012r 2000 szt. Specyfika określona dla każdej sztuki: Wymiary: rozmiary orientacyjne 85x54 55 mm Surowiec: papier kredowy min. 350 g m2, druk offsetowy, dwustronnie powlekane folią błyszczącą,, zaokrąglone narożniki Nadruk: full kolor CMYK, metodą trwałą, pełen kolor dwustronnie, z obowiązkowymi logotypami i oznaczeniami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach PO KL dla tego rodzaju materiałów (m.in. Logo PO KL, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, hasło PO KL, informacja o współfinansowaniu, logo Powiatu Lęborskiego) z zachowaniem ich określonych obszarów ochronnych Zadanie 5 -torby płócienne 250 szt. Specyfika określona dla każdej sztuki: Surowiec: surówka bawełniana minimum 120 gr Kolor: naturalny ecru Wymiary: rozmiar orientacyjny 38x41 - 42 cm, z krótkim uchwytem - orientacyjne wymiary ucha: 30 cm - 40 cm Nadruk: jeden kolor, metodą trwałą, jednostronnie, z obowiązkowymi logotypami i oznaczeniami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach PO KL dla tego rodzaju materiałów (m.in. Logo PO KL, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, hasło PO KL, informacja o współfinansowaniu, logo Powiatu Lęborskiego) z zachowaniem ich określonych obszarów ochronnych Zadanie 6 - notatniki 300 szt. Specyfika określona dla każdej sztuki: Surowiec: papier Środek: min. offset 80 g m2 Podkładka: karton biały, min. 250g m2 Kolor: biały Objętość: min. 50 stron Wymiary: bloczek w kratkę w formacie A5, klejony po górnej krawędzi Nadruk: full kolor CMYK, metodą trwałą, jednostronnie, z obowiązkowymi logotypami i oznaczeniami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach PO KL dla tego rodzaju materiałów (m.in. Logo PO KL, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, hasło PO KL, informacja o współfinansowaniu, logo Powiatu Lęborskiego) z zachowaniem ich określonych obszarów ochronnych Zadanie 7 - roll-up 1 szt. Format: dwustronny, rozmiar orientacyjny: 85x200 cm z zadrukiem pełen kolor dwustronnie z tymi samymi informacjami Opis: - konstrukcja aluminiowa -możliwość wielokrotnego składania i rozkładania -w komplecie z: walizką torbą do transportu i oświetleniem halogenowym wraz z żarówką Nadruk: full kolor CMYK, dwustronnie, metodą trwałą, na materiale nieprzepuszczającym światła, z obowiązkowymi logotypami i oznaczeniami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach PO KL dla tego rodzaju materiałów (m.in. Logo PO KL, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, hasło PO KL, informacja o współfinansowaniu, logo Powiatu Lęborskiego) z zachowaniem ich określonych obszarów ochronnych.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0, 22.46.20.00-6, 79.82.25.00-7, 79.82.30.00-9, 79.00.00.00-2, 79.82.00.00-8, 79.82.20.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: projekt pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.11.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Ever Group Sp z o. o., {Dane ukryte}, 41-500 Chorzów, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 20203,25 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    12142,90


  • Oferta z najniższą ceną:
    12142,90
    / Oferta z najwyższą ceną:
    21000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Czołgistów, 84-300 Lębork
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: starostwo_lebork@poczta.onet.pl
tel: 598 632 810
fax: 598 632 850
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-10-20
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 33381420110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-10-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 35 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.powiat-lebork.com/
Informacja dostępna pod: Starostwo Powiatowe w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork pok. nr. 105
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
22462000-6 Materiały reklamowe
39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne
79000000-4 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania
79820000-8 Usługi związane z drukowaniem
79822000-2 Usługi składu
79822500-7 Usługi projektów graficznych
79823000-9 Usługi drukowania i dostawy
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonanie projektów graficznych, druk oraz dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Pro Ever Group Sp z o. o.
Chorzów
2011-11-09 12 142,00