Przeprowadzenie szkoleń oraz badań lekarskich w ramach projektu - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żaganiu

Żagań: Przeprowadzenie szkoleń oraz badań lekarskich w ramach projektu - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żaganiu


Numer ogłoszenia: 331866 - 2010; data zamieszczenia: 14.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy w Żaganiu , ul. Armii Krajowej 9, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 068 3777021, faks 068 3772336.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gminazagan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie szkoleń oraz badań lekarskich w ramach projektu - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żaganiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń oraz badań lekarskich w ramach realizowanego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żaganiu projektu systemowego Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żaganiu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie realizowane będzie w formie szkoleń i przeprowadzenia badań w zakresach tematycznych, z których każdy stanowi odrębne zadanie. Zadanie nr 1. Warsztaty - poradnictwo psychologiczne dla 20 uczestników (4 godziny x 2 spotkania) Zamówienie obejmuje: 1) zapewnienie wykwalifikowanej kadry trenerskiej, 2) zapewnienie odpowiednich warunków lokalowych - sala szkoleniowa dostosowana do potrzeb i liczby uczestników, z urządzeniami projekcyjnymi typu: projektor, ekran projekcyjny lub tablica interaktywna, 3) wyposażenie uczestników w niezbędne materiały szkoleniowe (w tym materiały piśmiennicze), 4) zapewnienie uczestnikom cateringu na czas trwania szkolenia (poczęstunek, napoje, kawa, herbata), 5) opracowanie szczegółowego programu i harmonogramu szkolenia, 6) prowadzenie dokumentacji szkolenia (dziennik zajęć, listy obecności i in.), 7) sporządzenie dokumentacji fotograficznej szkolenia (min. 30 zdjęć na płycie CD), 8) oznakowanie miejsca szkolenia oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją szkolenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Liczba uczestników, ilość godzin szkoleniowych, założenia organizacyjne. Liczba uczestników szkolenia wynosi 20 osób. Liczba godzin dydaktycznych (4godziny/ 2 spotkania) Ilość grup szkoleniowych - 1 grupa Miejsce szkolenia - Żagań Zakres merytoryczny szkolenia. Zakres merytoryczny szkolenia obejmuje takie zagadnienia tematyczne (minimum), jak: - rola kobiet i mężczyzn w rodzinie ich prawa i uprawnienia Zadanie nr 2. Warsztaty z podnoszenia umiejętności samooceny, wiary w siebie Zamówienie obejmuje: 1) zapewnienie wykwalifikowanej kadry trenerskiej, 2) zapewnienie odpowiednich warunków lokalowych - sala szkoleniowa dostosowana do potrzeb i liczby uczestników, z urządzeniami projekcyjnymi typu: projektor, ekran projekcyjny lub tablica interaktywna, 3) wyposażenie uczestników w niezbędne materiały szkoleniowe (w tym materiały piśmiennicze), 4) zapewnienie uczestnikom cateringu na czas trwania szkolenia (poczęstunek, napoje, kawa, herbata), 5) opracowanie szczegółowego programu i harmonogramu szkolenia, 6) prowadzenie dokumentacji szkolenia (dziennik zajęć, listy obecności i in.), 7) sporządzenie dokumentacji fotograficznej szkolenia (min. 30 zdjęć na płycie CD), 8) oznakowanie miejsca szkolenia oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją szkolenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Liczba uczestników, ilość godzin szkoleniowych, założenia organizacyjne. Liczba uczestników szkolenia wynosi 20 osób (4 godziny x 1 spotkanie). Ilość grup - 1 grupa. Miejsce szkolenia - Żagań Zakres merytoryczny szkolenia. Zakres merytoryczny szkolenia obejmuje takie zagadnienia tematyczne (minimum), jak: - analiza własnych potrzeb i zainteresowań, - poznanie własnych mocnych i słabych stron, - planowanie przyszłości, - praca nad sposobem myslenia, - radzenie sobie ze stresem, - motywacja do zmian. Zadanie nr 3. Warsztaty z zakresu aktywnego poszukiwania pracy Zamówienie obejmuje: 1). zapewnienie wykwalifikowanej kadry trenerskiej, 2) zapewnienie odpowiednich warunków lokalowych - sala szkoleniowa dostosowana do potrzeb i liczby uczestników, z urządzeniami projekcyjnymi typu: projektor, ekran projekcyjny lub tablica interaktywna, 3). wyposażenie uczestników w niezbędne materiały szkoleniowe (w tym materiały piśmiennicze), 4). zapewnienie uczestnikom cateringu na czas trwania szkolenia (poczęstunek, napoje, kawa, herbata), 5). opracowanie szczegółowego programu i harmonogramu szkolenia, 6). prowadzenie dokumentacji szkolenia (dziennik zajęć, listy obecności i in.), 7). sporządzenie dokumentacji fotograficznej szkolenia (min. 30 zdjęć na płycie CD), 8).oznakowanie miejsca szkolenia oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją szkolenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Liczba uczestników, ilość godzin szkoleniowych, założenia organizacyjne. Liczba uczestników szkolenia wynosi 20 osób. Liczba godzin dydaktycznych (4 godziny/ 1 spotkanie). Ilość grup - 1 grupa. Miejsce szkolenia - Żagań Zakres merytoryczny szkolenia. Zakres merytoryczny szkolenia obejmuje takie zagadnienia tematyczne (minimum), jak: - zapoznanie się z zasadami funkcjonowania rynku pracy, - skuteczna komunikacja interpersonalna, także podczas procesu poszukiwania pracy, - nabycie umiejętności tworzenia dokumentów aplikacyjnych. Zadanie nr 4. Szkolenia zawodowe i specjalistyczne. Zamówienie obejmuje: 1. zapewnienie wykwalifikowanej kadry trenerskiej, 2.zapewnienie odpowiednich warunków lokalowych - sala szkoleniowa dostosowana do potrzeb i liczby uczestników, z urządzeniami projekcyjnymi typu: projektor, ekran projekcyjny lub tablica interaktywna, inne potrzebne do przeprowadzenia szkolenia 3. wyposażenie uczestników w niezbędne materiały szkoleniowe (w tym materiały piśmiennicze), 4. zapewnienie uczestnikom cateringu na czas trwania szkolenia (wyżywienie - poczęstunek , napoje, kawa, herbata), 5. zapewnienie uczestnikom transportu w razie konieczności przeprowadzenia szkolenia poza miejscowością Żagań 6. opracowanie szczegółowego programu i harmonogramu szkolenia, 7. prowadzenie dokumentacji szkolenia (dziennik zajęć, listy obecności i in.), 8. sporządzenie dokumentacji fotograficznej szkolenia (min. po 30 zdjęć na płycie CD na każdym rodzaju szkolenia), 9. oznakowanie miejsca szkolenia oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją szkolenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 10. Po ukończeniu kursów uczestnik ma otrzymać stosowne zaświadczenie lub certyfikat ukończenia kursu a). Szkolenie ochroniarz Liczba uczestników, ilość godzin szkoleniowych, założenia organizacyjne. Liczba uczestników szkolenia wynosi 5 osób. Liczba godzin dydaktycznych ( co najmniej 144 godzin teorii, 101 godzin praktyki). Ilość grup - 1 grupa. Miejsce szkolenia - Żagań a w razie konieczności przeprowadzenia szkolenia poza miejscowością Żagań należy zapewnić uczestnikom transport Zakres merytoryczny szkolenia: 1. Podstawy ogólno prawne - przepisy regulujące zasady pracy pracownika ochrony fizycznej - wybrane elementy prawa karnego i wykroczeń - wybrane elementy prawa karnego procesowego - wybrane elementy prawa cywilnego - wybrane elementy prawa pracy - wybrane elementy psychologii - etyka pracownika ochrony - udzielanie pomocy przedlekarskiej 2. Ochrona osób - przyczyny zamachu na osoby - metody i etapy ataków na osoby oraz użyte środki - założenie taktyczne przeciwdziałania atakom - organizacja grupy chronnej 3. Ochrona mienia - ochrona obiektu - ochrona konwojów - techniczne środki zabezpieczenia mienia - 4. Wyszkolenie strzelecki - budowa i zasady działania broni - zasady bezpiecznego obchodzenia się z bronią - techniki posługiwania się bronią 5. Samoobrona i techniki interwencyjne - samoobrona - techniki interwencyjne b). Szkolenie kucharz Liczba uczestników, ilość godzin szkoleniowych, założenia organizacyjne. Liczba uczestników szkolenia wynosi 15 osób. Liczba godzin dydaktycznych ( co najmniej 94 godzin teorii, 196 godzin praktyki). Ilość grup - 1 grupa. Miejsce szkolenia - Żagań a w razie konieczności przeprowadzenia szkolenia poza miejscowością Żagań należy zapewnić uczestnikom transport Zakres merytoryczny szkolenia: BHP Planowanie produkcji Surowce gastronomiczne Maszyny i urządzenia Stanowisko pracy Obróbka wstępna surowców Techniki sporządzania dań Sporządzanie zup Wypieki ciast Desery i napoje Potrawy specjalistyczne Ekspedycja wyrobów kulinarnych c). Szkolenie - planowanie budżetu domowego na własne potrzeby Liczba uczestników, ilość godzin szkoleniowych, założenia organizacyjne. Liczba uczestników szkolenia wynosi 20 osób. Liczba godzin dydaktycznych 30 godzin Ilość grup - 1 grupa. Miejsce szkolenia - Żagań a w razie konieczności przeprowadzenia szkolenia poza miejscowością Żagań należy zapewnić uczestnikom transport Temat zajęć Treść zajęć Planowanie budżetu domowego - ekonomika gospodarstwa domowego - gospodarowanie dochodami rodziny - opracowanie budżetu gospodarstwa domowego - organizacja prac domowych - planowanie jadłospisów Zarządzaniem wolnym czasem - terminarz-kaledarz - plan dnia od A do Z - witaj w klubie ludzi chaotycznych niemiejących zarządzać wolnym czasem - myślenie obrazem, a nie słowami - zobaczyć swoje zajęcia z lotu ptaka - mapa pamięci (Mind Mops) jak zaplanować swoje zadania w życiu zawodowym i prywatnym - znajdować więcej czasu na to, co jest naprawdę istotne Zadanie nr 5. Aktywizacja zdrowotna osób biorących udział w szkoleniach. Zamówienie obejmuje: 1. zapewnienie wykwalifikowanej obsługi medycznej 2.zapewnienie uczestnikom transportu w razie konieczności przeprowadzenia badań poza miejscowością Żagań 3. opracowanie harmonogramu badań, 4. prowadzenie dokumentacji z badań ( listy obecności, listy wydania wyników badań i in.), 5. sporządzenie dokumentacji fotograficznej badań (min. po 10 zdjęć na płycie CD), 6. oznakowanie wszelkich dokumentów związanych z organizacją badań zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Liczba uczestników, założenia organizacyjne. Liczba uczestników badań wynosi 20 osób. Ilość grup - 1 grupa. Miejsce badań - Żagań a w razie konieczności przeprowadzenia badań poza miejscowością Żagań należy zapewnić uczestnikom transport. Zakres badań: - skierowanie i wykonanie na badania profilaktyczne lub specjalistyczne w związku z możliwością podjęcia zatrudnienia dla 20 uczestników projektu: - 15 osób odbywających kurs kucharz - 5 osób odbywających kurs ochroniarz.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.53.00.00-8, 80.51.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi wpis do właściwego rejestru instytucji szkoleniowych. Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie złożonych dokumentów zgodnie z formułą - spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek jeżeli wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 szkolenia przeprowadzone w ramach realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego o wartości nie mniejszej niż 70.000,00 zł łącznie; Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie złożonych dokumentów zgodnie z formułą - spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia na zasadzie - spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że osoba(osoby) prowadzące posiadają wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu objętego niniejszym zamówieniem; Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie złożonych dokumentów zgodnie z formułą - spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia na zasadzie - spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pełnomocnictwo dla osoby upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy i składania podpisu na ofercie. 2) Oświadczenie o podwykonawcach 3) Formularz cenowy ofertowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) w zakresie zmiany wynagrodzenia pod warunkiem, że nastąpi zmiana stawki urzędowej podatku VAT; b) w zakresie zmiany adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy; c) w zakresie zmiany osób upoważnionych do dokonywania czynności prawnych; d) w zakresie personelu za zgoda Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana składu kadry szkoleniowej /trenera/, przy czym zmiany te nie mogą prowadzić do pogorszenia poziomu kwalifikacji zmienionej kadry w stosunku do zaoferowanej w ofercie. W przypadku zmiany kadry Wykonawca zobowiązany jest przedstawić kwalifikacje tych osób. Zmian kadry nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. e) pozostałe zmiany mogą być spowodowane: - zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje zamówienia , - gdy zmianie ulegną zapisy umowy, przedmiotem której jest dofinansowanie tej usługi, w tym zmiana sposobu rozliczenia umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej umowy o dofinansowanie projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.gminazagan.pl/zamowienia_publiczne/155/116/Przeprowadzenie_szkolen_oraz_badan_lekarskich_

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
minny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żaganiu ul. Armii Krajowej 9a, 68-100 Zagań pokój nr 2.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.10.2010 godzina 09:30, miejsce: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żaganiu ul. Armii Krajowej 9a, 68-100 Żagań pokój nr 2.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt realizowany w ramach projektu systemowego Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żaganiu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie