Chorzów: Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia, konwojowania wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych oraz konserwacji i naprawy urządzeń systemów alarmowych Urzędu Skarbowego w Chorzowie


Numer ogłoszenia: 33113 - 2013; data zamieszczenia: 04.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Chorzowie , ul. Armii Krajowej 5, 41-506 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 3497311, 312, faks 032 2464743.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.isnet.katowice.pl/us/chorzow.htm

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    www.isnet.katowice.pl/us/chorzow.htm


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia, konwojowania wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych oraz konserwacji i naprawy urządzeń systemów alarmowych Urzędu Skarbowego w Chorzowie.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia, konwojowania wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych oraz konserwacji i naprawy urządzeń systemów alarmowych Urzędu Skarbowego w Chorzowie. 2. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. Dz. U. z 2005 Nr 145 poz. 1221 z późn. zm. oraz Rozporządzeniem MSWiA z dnia 7 września 2010r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne Dz. U. z 2010 Nr 166 poz. 1128 z późn. zm. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1 Całodobowa ochrona osób i mienia realizowana w obiekcie będącym siedzibą Zamawiającego, położonym w Chorzowie, przy ul. Armii Krajowej 5 w formie: a bezpośredniej ochrony fizycznej: - stałej, ciągłej, całodobowej, - polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, - polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych; b zabezpieczenia technicznego, polegającego na: - montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia, oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania, - montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania. 2 W przypadku otrzymania sygnału o alarmie w chronionym obiekcie, Wykonawca niezwłocznie wyśle na miejsce grupę interwencyjną w celu sprawdzenia sygnału. 3 W przypadku naocznego stwierdzenia zagrożenia obiektu (np. usiłowania dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia itp.). Wykonawca podejmie czynności ochronne, w szczególności poprzez ujęcie sprawcy i przekazanie go w ręce Policji, a także zabezpieczy obiekt dozorem fizycznym do czasu przybycia upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 4 Prawidłowe włączenie i wyłączenie lokalnego systemu alarmowego bez wywołania alarmu, uznawane jest za operację dokonaną przez osobę upoważnioną. W takim przypadku do obiektu nie jest wysyłana grupa interwencyjna. 5 Na wypadek pożaru Wykonawca niezwłocznie powiadomi straż pożarną i inne służby interwencyjne. 6 Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. 7 Konwojowania wartości pieniężnych do 1 (słownie: jednej jednostki obliczeniowej) na trasie liczącej ok. 3 km (Urząd - Bank). 8 Podczas wykonywania usługi konwojowania wartości pieniężnych nie mogą być przewożone inne przesyłki na rzecz Zamawiającego niż wyżej wymienione wartości. 9 Koszty ubezpieczenia przewożonych w konwoju wartości pieniężnych ponosi Wykonawca. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) oraz ubezpieczenie wartości pieniężnych od rabunku w transporcie i pozostanie przez cały czas trwania umowy ubezpieczony. 10 Konwojenci przydzieleni do ochrony transportu będą wyposażeni w wewnętrzne i zewnętrzne środki łączności oraz środki ochrony osobistej. 11 Wszelkiego rodzaju informacje związane z transportem powinny mieć charakter poufny. 12 Trasa transportu będzie zmienna i znana jedynie nadzorowi transportu. 13 Wykonawca zobowiązuje się, w ramach niniejszego zamówienia, do jednorazowego przeszkolenia pracowników Zamawiającego i przekazania im instrukcji postępowania w przypadku napadu rabunkowego lub zagrożenia oraz sposobów zachowania się celem uniknięcia takich sytuacji. Szkolenie zostanie przeprowadzone do ... 2013r. Ewentualne kolejne szkolenia w tym zakresie będą odpłatne i przeprowadzane na podstawie pisemnego zlecenia Wykonawcy. 14 Osoby konwojujące podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego mogą otrzymywać polecenia. W nagłych i uzasadnionych przypadkach Zamawiający lub upoważniony przez niego przedstawiciel może wydać im specjalne dyspozycje w formie pisemnej z pominięciem Wykonawcy. Dyspozycje te będą wykonane tylko w przypadku, jeżeli nie kolidują z zakresem przedmiotowym umowy lub innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa osób i ochranianych wartości pieniężnych. 15 Konwojowanie wartości pieniężnych winno odbywać się w każdy dzień roboczy zamawiającego. Godziny konwojowania zostaną ustalone z wykonawcą po wyborze najkorzystniejszej oferty. W wyjątkowych sytuacjach zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian godzin konwoju. 16 Wszelkie kontakty telefoniczne w sprawie realizacji usługi konwojowania wartości pieniężnych powinny odbywać się według uzgodnionych procedur postępowania pomiędzy osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. Osobami tymi są: - ze strony Zamawiającego: Agnieszka Lizoń - tel. 32 34 - 97 - 336 - ze strony Wykonawcy: - tel. 17 Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemny wykaz pracowników upoważnionych do przewozu, ochrony i konwojowania. Wykaz pracowników będzie obejmował: imię, nazwisko, numer dowodu osobistego oraz numer służbowy legitymacji (identyfikatora). 18 Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego informowania Zamawiającego o każdej zmianie składu osobowego pracowników upoważnionych do wykonywania czynności związanych z konwojowaniem wartości pieniężnych. 19 Wykonawca zobowiązuje się do posługiwania się, przy wykonywaniu postanowień niniejszej umowy, jedynie tymi pracownikami, którym udzielono w tym zakresie upoważnienia. Pracownicy ci zobowiązani są do przedstawienia, na żądanie Zamawiającego, dowodu osobistego i legitymacji służbowej (identyfikatora). 20 W przypadku zagubienia, utraty lub uszkodzenia konwojowanych wartości pieniężnych wynagrodzenie za ten konwój nie zostanie wypłacone. 21 W przypadku zagubienia, utraty lub uszkodzenia konwojowanych wartości pieniężnych Wykonawca odpowiada za szkodę do wysokości w jakiej wystąpiła i jest zobowiązany do jej wyrównania. 22 Konserwacja prowadzona przez Wykonawcę winna zapewnić właściwe funkcjonowanie konserwowanych systemów. 23 Konserwacja będzie wykonywana począwszy od daty podpisania niniejszej umowy jeden raz na kwartał . 24 Przedmiot zamówienia nie obejmuje wynagrodzenia za usuwanie uszkodzeń sprzętu, uszkodzeń będących następstwem zdarzeń losowych (zalanie, wyładowania atmosferyczne itp.), uszkodzeń spowodowanych działaniem osób trzecich mających na celu uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu oraz fizycznego zużycia. Wymienione uszkodzenia i awarie będą usuwane przez Wykonawcę na podstawie odrębnego zlecenia. 25 W przypadku awarii systemu alarmowego Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 24 godziny podejmie działania mające na celu jej usunięcie. 26 Wykonawca z przeprowadzonej konserwacji sporządza protokół usługi konserwacyjnej. Protokół podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego jest podstawą do wystawienia faktury za konserwację systemów. 27 Wykonawca ma obowiązek prowadzenia książek systemów alarmowych. Zasady ogólne: 28 Wykonawca winien posiadać co najmniej 2 grupy interwencyjne na terenie miasta Chorzów, które są zobowiązane do świadczenia usługi ochrony na każdorazowe wezwanie pracownika Wykonawcy. Grupa interwencyjna powinna składać się z co najmniej z dwóch pracowników Wykonawcy. Wymagany czas dojazdu grupy interwencyjnej 10 minut. 29 Wykonawca musi dysponować własnym, całodobowym centrum monitorowania (drogą radiową i telefoniczną) sygnałów o alarmach z lokalnego systemu alarmowego, zamontowanego w obiekcie chronionym. 30 Wykonawca zobowiązuje się, aby usługę ochrony mienia świadczyły osoby posiadające, co najmniej 2 - letni staż pracy na stanowisku pracownika ochrony. 31 Wykonawca będzie realizować umowę w oparciu o pracowników nie skazanych prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne. 32 Zamawiający wymaga aby osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w Urzędzie Skarbowym w Chorzowie: a. Posiadały aktualne zaświadczenie lekarskie dopuszczające do pracy, b. Posiadały aktualne przeszkolenie w zakresie BHP, c. Nie były w wieku emerytalnym - maksymalny wiek 65 lat, d. Były zatrudnione na umowę o pracę, e. Nie posiadały grupy inwalidzkiej. 33 Wykonawca, co miesiąc (do 25 dnia miesiąca poprzedzającego), będzie przekazywał Zamawiającemu listę pracowników, którzy będą świadczyć usługę w budynkach Urzędu. 34 Zamawiający zapewni możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem Zamówienia. Jeżeli telefon zostanie wykorzystany przez pracowników Wykonawcy w celach prywatnych, Zamawiający będzie miał prawo potrącić koszty przeprowadzonych rozmów z wynagrodzenia Wykonawcy. 35 Wykonawca zobowiązany jest do założenia i prowadzenia Książki Służby. 36 W Książce Służby odnotowywane są: a. każdorazowe zdanie i przejęcie służby wraz z uwagami z przebiegu służby, b. godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy przez osobę pełniąca służbę, jak również rejestrowanie wszystkich uwag oraz zdarzeń zaistniałych w trakcie służby - każdy zapis powinien być czytelnie podpisany, c. wszelkie uwagi, spostrzeżenia i zalecenia Zamawiającego, co do sposobu i formy świadczonych usług będących przedmiotem umowy, nawet z żądaniem wymiany danego pracownika w terminie 7 dni. 37 Wykonawca zobowiązany będzie do udostępniania do wglądu książki służby, do której personel Zamawiającego (Kierownictwo Zamawiającego) wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. 38 Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedopełnienia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 39 Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pracowników ochrony w mundur służbowy oraz identyfikator w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. 40 Przed złożeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest dokonać oględzin budynku. Fakt ten zostanie potwierdzony notatką przez Zamawiającego. Organizacja ochrony: 41 Obiekt będący siedzibą Zamawiającego, położony w Chorzowie, przy ul. Armii Krajowej 5 ochraniany będzie przez 1 pracownika ochrony, w systemie zmianowym. Pracownik będzie obsługiwał posterunek stały oraz wykonywał obowiązki tzw. posterunku ruchomego w godzinach pracy Zamawiającego. 1 pracownik w układzie całodobowym w dni wolne od pracy Urzędu. Ponadto ochrona osób i mienia będzie polegała na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, zainstalowanych w obiekcie. 42 Urząd Skarbowy w Chorzowie czynny jest: poniedziałki, w godzinach 700 - 1800 od wtorku do piątku, w godzinach 700 - 1500. 43 Konserwacja i naprawy w miejscach zainstalowania, urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia tj. w obiektach Urzędu Skarbowego w Chorzowie. 44 Konwojowanie wartości pieniężnych do 1 jednostki obliczeniowej. Zakres zadaniowy podstawowy: 45 Zapewnienie ochrony osób i mienia w budynku i granicach jego terenu. Niedopuszczenie do przebywania na terenie ochranianego budynku osób nieuprawnionych. 46 Obsługa bramy wjazdowej i parkingu zewnętrznego - w sytuacjach tego wymagających. 47 Natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku zakłócenia porządku i spokoju, kradzieży, włamania, pożaru, aktom wandalizmu, awarii instalacji, urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych. 48 Dokonywanie obchodów wewnętrznych i zewnętrznych ochranianego budynku i terenu będącego w trwałym zarządzie Urzędu Skarbowego w Chorzowie, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe. 49 Nadzór i obsługa sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. Za znajomość przez pracowników Wykonawcy obsługi w/w systemów odpowiada Wykonawca. 50 Prowadzenie Książki służby, raportowanie o przebiegu służby, nieprawidłowościach i innych spostrzeżeniach. 51 W przypadku wystąpienia awarii (poza godzinami pracy Urzędu) pracownik Wykonawcy pełniący służbę jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o zaistniałej sytuacji Kierownika Działu Organizacji i Logistyki - pracownika Zamawiającego. 52 Wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu zleconych przez zamawiającego. Zakres zadaniowy dodatkowy: 53 W godzinach pracy Urzędu udzielanie podstawowych informacji w zakresie organizacji pracy w chronionym budynku oraz kierowanie interesantów zgodnie z celem ich wizyty. 54 Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń po wcześniejszym sprawdzeniu tożsamości pobierającego i odnotowaniu tego w książce ewidencji pobranych kluczy. 55 Niedopuszczanie do wnoszenia na teren chronionego budynku materiałów łatwopalnych i niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania przez przedstawicieli firm zewnętrznych. 56 Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością Urzędu. 57 Egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i interesantów instrukcji przeciwpożarowych. 58 Wykonywanie obchodów : w czasie godzin pracy Urzędu minimum 1 raz na godzinę w rejonie sali obsługi podatnika, w porze popołudniowej i nocnej oraz w dni wolne od pracy Urzędu z częstotliwością konieczną do prawidłowej ochrony budynku, nie rzadziej jednak niż co 2 godziny w celu sprawdzenia: zabezpieczeń, zamknięcia pomieszczeń, okien, wyłączenia oświetlenia i urządzeń elektrycznych - za wyjątkiem urządzeń komputerowych oraz telekomunikacyjnych. 59 Obsługiwanie systemów alarmowych oraz zgłaszanie Kierownikowi Działu Organizacji i Logistyki uwag o nieprawidłowościach w ich funkcjonowaniu. Uwagi winny być składane na piśmie. 60 Podejmowanie działań w sytuacjach nadzwyczajnych między innymi: intensywnych opadów, huraganów, pożarów, klęsk żywiołowych, awarii urządzeń technicznych w celu minimalizacji ich skutków. 61 Dbanie o nienaganne utrzymanie umundurowania oraz noszenie identyfikatora osobistego przez pracownika ochrony. 62 Stosowanie się do uwag i zaleceń Kierownictwa Urzędu Skarbowego. 63 Przestrzeganie regulaminów, zarządzeń, zasad polityki bezpieczeństwa, jakości i innych postanowień wynikających z wewnętrznych dokumentów Zamawiającego. 64 Przebywanie na wskazanych przez Zamawiającego posterunkach. Wymagania odnośnie pracowników ochrony: 65 Wykonawca będzie realizować umowę w oparciu o pracowników: a. Posiadających co najmniej 2 - letni staż pracy na stanowisku pracownika ochrony. b. Zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na czas obejmujący, co najmniej okres umowy w sprawie zamówienia publicznego na świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia, konwojowania wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych oraz konserwacji i naprawy urządzeń systemów alarmowych Urzędu Skarbowego w Chorzowie. c. Nie skazanych prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo popełnione umyślne. d. Posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażonych w odpowiednie środki przymusu bezpośredniego. e. Sprawnych fizycznie, o dużej kulturze osobistej, komunikatywnych, taktownych. f. Posiadających umiejętność obsługi systemów alarmowych i bezpieczeństwa funkcjonujących w budynku. g. Zaznajomionych ze strukturą organizacyjną Zamawiającego oraz podstawowymi informacjami dotyczącymi zakresu działalności poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego, składem osobowym kierownictwa Zamawiającego, przepisami BHP i p.poż. obowiązującymi na terenie chronionego obiektu, rozmieszczeniem, zasadami użycia i umiejętnością obsługi głównych wyłączników prądu w tym wyłączników UPS, zaworów wodnych, znajdujących się w chronionym obiekcie, topografią budynku w tym rozkładem pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, wyjść z budynku, pomieszczeń szczególnie chronionych, lokalizacji sprzętu p.poż. oraz zabezpieczeń technicznych, numerami telefonów do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży Miejskiej, pogotowia gazowego, energetycznego, wodno-kanalizacyjnego. Uprawnienia: 66 W czasie pełnienia służby pracownik ochrony ma prawo: a. sprawdzać identyfikator bądź dokument tożsamości nieznanej osoby pozostającej lub wychodzącej z budynku po godzinach urzędowania. b. odmawiać wpuszczenia do budynku osób w stanie nietrzeźwym. c. żądać zezwolenia na pozostanie w budynku od pracowników przebywających w budynku po godzinach urzędowania. d. pobyt pracowników firm obcych na budynku po godzinach pracy Urzędu jest możliwy tylko w przypadku posiadania przez te firmy przepustki. e. na wypadek zaistniałych awarii po konsultacji z pracownikami Urzędu Kierownik Działu Organizacji i Logistyki, pracownik Wykonawcy winien zabezpieczyć pobyt pracowników firm obcych na terenie Urzędu. f. żądać zezwolenia na wynoszenie bądź wnoszenie do chronionego budynku mebli, maszyn, urządzeń technicznych oraz innego wyposażenia i materiałów. g. zabraniać wstępu do budynku osobom obcym po godzinach pracy Urzędu. Odpowiedzialność: 67 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację zadań pracownika ochrony wynikających z niniejszego zakresu obowiązków, a w szczególności za: a. samowolne i bezpodstawne opuszczanie posterunku, b. nietaktowne i niekulturalne odnoszenie się do interesantów i pracowników Zamawiającego..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 60.00.00.00-8.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ, Aktualną koncesję w zakresie ochrony osób i mienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ. Udokumentują wykonanie, to jest zakończenie w ciągu trzech dni przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 usług ochrony osób i mienia świadczonych w obiektach, w tym w obiektach użyteczności publicznej w okresie co najmniej 12 miesięcy o wartości kontraktów co najmniej 150 000,00 zł. brutto każdy, w tym jedną o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dokumentami potwierdzającymi spełnienie tego warunku muszą być: Sporządzony przez Wykonawcę wykaz wykonanych usług ochrony osób i mienia - wg załącznika nr 4 do SIWZ, Dokumenty potwierdzające, że usługi ochrony osób i mienia przedstawione w wyżej wskazanym wykazie wykonanych usług porządkowych zostały wykonane należycie, na przykład referencje. Treść przedstawionych przez Wykonawcę referencji lub innych dokumentów, powinna być spójna z wykazem ochrony osób i mienia oraz umożliwić Zamawiającemu w sposób jednoznaczny zidentyfikowanie usług porządkowych wpisanych w wykazie wykonanych usług porządkowych. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ. Dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunku, muszą być:Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zawierający imiona i nazwiska osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wg załącznika nr 5 do SIWZ Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia Przez cały okres trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę w wysokości co najmniej 3 000 000,00 zł. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany określonych w ofercie cen w przypadku ustawowej zmiany stawek podatku od towarów i usług VAT.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.isnet.katowice.pl/us/chorzow.htm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
URZĄD SKARBOWY W CHORZOWIE ul. Armii Krajowej 5 41-506 Chorzów Pok. 116.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.03.2013 godzina 10:00, miejsce: URZĄD SKARBOWY W CHORZOWIE ul. Armii Krajowej 5 41-506 Chorzów Pok. 116.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Chorzów: Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia, konwojowania wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych oraz konserwacji i naprawy urządzeń systemów alarmowych Urzędu Skarbowego w Chorzowie


Numer ogłoszenia: 48551 - 2013; data zamieszczenia: 02.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 33113 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Chorzowie, ul. Armii Krajowej 5, 41-506 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 3497311, 312, faks 032 2464743.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia, konwojowania wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych oraz konserwacji i naprawy urządzeń systemów alarmowych Urzędu Skarbowego w Chorzowie.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia, konwojowania wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych oraz konserwacji i naprawy urządzeń systemów alarmowych Urzędu Skarbowego w Chorzowie. 2. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. Dz. U. z 2005 Nr 145 poz. 1221 z późn. zm. oraz Rozporządzeniem MSWiA z dnia 7 września 2010r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne Dz. U. z 2010 Nr 166 poz. 1128 z późn. zm. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1 Całodobowa ochrona osób i mienia realizowana w obiekcie będącym siedzibą Zamawiającego, położonym w Chorzowie, przy ul. Armii Krajowej 5 w formie: a bezpośredniej ochrony fizycznej: - stałej, ciągłej, całodobowej, - polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, - polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych; b zabezpieczenia technicznego, polegającego na: - montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia, oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania, - montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania. 2 W przypadku otrzymania sygnału o alarmie w chronionym obiekcie, Wykonawca niezwłocznie wyśle na miejsce grupę interwencyjną w celu sprawdzenia sygnału. 3 W przypadku naocznego stwierdzenia zagrożenia obiektu (np. usiłowania dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia itp.). Wykonawca podejmie czynności ochronne, w szczególności poprzez ujęcie sprawcy i przekazanie go w ręce Policji, a także zabezpieczy obiekt dozorem fizycznym do czasu przybycia upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 4 Prawidłowe włączenie i wyłączenie lokalnego systemu alarmowego bez wywołania alarmu, uznawane jest za operację dokonaną przez osobę upoważnioną. W takim przypadku do obiektu nie jest wysyłana grupa interwencyjna. 5 Na wypadek pożaru Wykonawca niezwłocznie powiadomi straż pożarną i inne służby interwencyjne. 6 Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. 7 Konwojowania wartości pieniężnych do 1 (słownie: jednej jednostki obliczeniowej) na trasie liczącej ok. 3 km (Urząd - Bank). 8 Podczas wykonywania usługi konwojowania wartości pieniężnych nie mogą być przewożone inne przesyłki na rzecz Zamawiającego niż wyżej wymienione wartości. 9 Koszty ubezpieczenia przewożonych w konwoju wartości pieniężnych ponosi Wykonawca. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) oraz ubezpieczenie wartości pieniężnych od rabunku w transporcie i pozostanie przez cały czas trwania umowy ubezpieczony. 10 Konwojenci przydzieleni do ochrony transportu będą wyposażeni w wewnętrzne i zewnętrzne środki łączności oraz środki ochrony osobistej. 11 Wszelkiego rodzaju informacje związane z transportem powinny mieć charakter poufny. 12 Trasa transportu będzie zmienna i znana jedynie nadzorowi transportu. 13 Wykonawca zobowiązuje się, w ramach niniejszego zamówienia, do jednorazowego przeszkolenia pracowników Zamawiającego i przekazania im instrukcji postępowania w przypadku napadu rabunkowego lub zagrożenia oraz sposobów zachowania się celem uniknięcia takich sytuacji. Szkolenie zostanie przeprowadzone do ... 2013r. Ewentualne kolejne szkolenia w tym zakresie będą odpłatne i przeprowadzane na podstawie pisemnego zlecenia Wykonawcy. 14 Osoby konwojujące podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego mogą otrzymywać polecenia. W nagłych i uzasadnionych przypadkach Zamawiający lub upoważniony przez niego przedstawiciel może wydać im specjalne dyspozycje w formie pisemnej z pominięciem Wykonawcy. Dyspozycje te będą wykonane tylko w przypadku, jeżeli nie kolidują z zakresem przedmiotowym umowy lub innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa osób i ochranianych wartości pieniężnych. 15 Konwojowanie wartości pieniężnych winno odbywać się w każdy dzień roboczy zamawiającego. Godziny konwojowania zostaną ustalone z wykonawcą po wyborze najkorzystniejszej oferty. W wyjątkowych sytuacjach zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian godzin konwoju. 16 Wszelkie kontakty telefoniczne w sprawie realizacji usługi konwojowania wartości pieniężnych powinny odbywać się według uzgodnionych procedur postępowania pomiędzy osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. Osobami tymi są: - ze strony Zamawiającego: Agnieszka Lizoń - tel. 32 34 - 97 - 336 - ze strony Wykonawcy: - tel. 17 Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemny wykaz pracowników upoważnionych do przewozu, ochrony i konwojowania. Wykaz pracowników będzie obejmował: imię, nazwisko, numer dowodu osobistego oraz numer służbowy legitymacji (identyfikatora). 18 Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego informowania Zamawiającego o każdej zmianie składu osobowego pracowników upoważnionych do wykonywania czynności związanych z konwojowaniem wartości pieniężnych. 19 Wykonawca zobowiązuje się do posługiwania się, przy wykonywaniu postanowień niniejszej umowy, jedynie tymi pracownikami, którym udzielono w tym zakresie upoważnienia. Pracownicy ci zobowiązani są do przedstawienia, na żądanie Zamawiającego, dowodu osobistego i legitymacji służbowej (identyfikatora). 20 W przypadku zagubienia, utraty lub uszkodzenia konwojowanych wartości pieniężnych wynagrodzenie za ten konwój nie zostanie wypłacone. 21 W przypadku zagubienia, utraty lub uszkodzenia konwojowanych wartości pieniężnych Wykonawca odpowiada za szkodę do wysokości w jakiej wystąpiła i jest zobowiązany do jej wyrównania. 22 Konserwacja prowadzona przez Wykonawcę winna zapewnić właściwe funkcjonowanie konserwowanych systemów. 23 Konserwacja będzie wykonywana począwszy od daty podpisania niniejszej umowy jeden raz na kwartał . 24 Przedmiot zamówienia nie obejmuje wynagrodzenia za usuwanie uszkodzeń sprzętu, uszkodzeń będących następstwem zdarzeń losowych (zalanie, wyładowania atmosferyczne itp.), uszkodzeń spowodowanych działaniem osób trzecich mających na celu uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu oraz fizycznego zużycia. Wymienione uszkodzenia i awarie będą usuwane przez Wykonawcę na podstawie odrębnego zlecenia. 25 W przypadku awarii systemu alarmowego Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 24 godziny podejmie działania mające na celu jej usunięcie. 26 Wykonawca z przeprowadzonej konserwacji sporządza protokół usługi konserwacyjnej. Protokół podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego jest podstawą do wystawienia faktury za konserwację systemów. 27 Wykonawca ma obowiązek prowadzenia książek systemów alarmowych. Zasady ogólne: 28 Wykonawca winien posiadać co najmniej 2 grupy interwencyjne na terenie miasta Chorzów, które są zobowiązane do świadczenia usługi ochrony na każdorazowe wezwanie pracownika Wykonawcy. Grupa interwencyjna powinna składać się z co najmniej z dwóch pracowników Wykonawcy. Wymagany czas dojazdu grupy interwencyjnej 10 minut. 29 Wykonawca musi dysponować własnym, całodobowym centrum monitorowania (drogą radiową i telefoniczną) sygnałów o alarmach z lokalnego systemu alarmowego, zamontowanego w obiekcie chronionym. 30 Wykonawca zobowiązuje się, aby usługę ochrony mienia świadczyły osoby posiadające, co najmniej 2 - letni staż pracy na stanowisku pracownika ochrony. 31 Wykonawca będzie realizować umowę w oparciu o pracowników nie skazanych prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne. 32 Zamawiający wymaga aby osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w Urzędzie Skarbowym w Chorzowie: a. Posiadały aktualne zaświadczenie lekarskie dopuszczające do pracy, b. Posiadały aktualne przeszkolenie w zakresie BHP, c. Nie były w wieku emerytalnym - maksymalny wiek 65 lat, d. Były zatrudnione na umowę o pracę, e. Nie posiadały grupy inwalidzkiej. 33 Wykonawca, co miesiąc (do 25 dnia miesiąca poprzedzającego), będzie przekazywał Zamawiającemu listę pracowników, którzy będą świadczyć usługę w budynkach Urzędu. 34 Zamawiający zapewni możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem Zamówienia. Jeżeli telefon zostanie wykorzystany przez pracowników Wykonawcy w celach prywatnych, Zamawiający będzie miał prawo potrącić koszty przeprowadzonych rozmów z wynagrodzenia Wykonawcy. 35 Wykonawca zobowiązany jest do założenia i prowadzenia Książki Służby. 36 W Książce Służby odnotowywane są: a. każdorazowe zdanie i przejęcie służby wraz z uwagami z przebiegu służby, b. godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy przez osobę pełniąca służbę, jak również rejestrowanie wszystkich uwag oraz zdarzeń zaistniałych w trakcie służby - każdy zapis powinien być czytelnie podpisany, c. wszelkie uwagi, spostrzeżenia i zalecenia Zamawiającego, co do sposobu i formy świadczonych usług będących przedmiotem umowy, nawet z żądaniem wymiany danego pracownika w terminie 7 dni. 37 Wykonawca zobowiązany będzie do udostępniania do wglądu książki służby, do której personel Zamawiającego (Kierownictwo Zamawiającego) wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. 38 Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedopełnienia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 39 Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pracowników ochrony w mundur służbowy oraz identyfikator w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. 40 Przed złożeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest dokonać oględzin budynku. Fakt ten zostanie potwierdzony notatką przez Zamawiającego. Organizacja ochrony: 41 Obiekt będący siedzibą Zamawiającego, położony w Chorzowie, przy ul. Armii Krajowej 5 ochraniany będzie przez 1 pracownika ochrony, w systemie zmianowym. Pracownik będzie obsługiwał posterunek stały oraz wykonywał obowiązki tzw. posterunku ruchomego w godzinach pracy Zamawiającego. 1 pracownik w układzie całodobowym w dni wolne od pracy Urzędu. Ponadto ochrona osób i mienia będzie polegała na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, zainstalowanych w obiekcie. 42 Urząd Skarbowy w Chorzowie czynny jest: poniedziałki, w godzinach 700 - 1800 od wtorku do piątku, w godzinach 700 - 1500. 43 Konserwacja i naprawy w miejscach zainstalowania, urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia tj. w obiektach Urzędu Skarbowego w Chorzowie. 44 Konwojowanie wartości pieniężnych do 1 jednostki obliczeniowej. Zakres zadaniowy podstawowy: 45 Zapewnienie ochrony osób i mienia w budynku i granicach jego terenu. Niedopuszczenie do przebywania na terenie ochranianego budynku osób nieuprawnionych. 46 Obsługa bramy wjazdowej i parkingu zewnętrznego - w sytuacjach tego wymagających. 47 Natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku zakłócenia porządku i spokoju, kradzieży, włamania, pożaru, aktom wandalizmu, awarii instalacji, urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych. 48 Dokonywanie obchodów wewnętrznych i zewnętrznych ochranianego budynku i terenu będącego w trwałym zarządzie Urzędu Skarbowego w Chorzowie, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe. 49 Nadzór i obsługa sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. Za znajomość przez pracowników Wykonawcy obsługi w/w systemów odpowiada Wykonawca. 50 Prowadzenie Książki służby, raportowanie o przebiegu służby, nieprawidłowościach i innych spostrzeżeniach. 51 W przypadku wystąpienia awarii (poza godzinami pracy Urzędu) pracownik Wykonawcy pełniący służbę jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o zaistniałej sytuacji Kierownika Działu Organizacji i Logistyki - pracownika Zamawiającego. 52 Wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu zleconych przez zamawiającego. Zakres zadaniowy dodatkowy: 53 W godzinach pracy Urzędu udzielanie podstawowych informacji w zakresie organizacji pracy w chronionym budynku oraz kierowanie interesantów zgodnie z celem ich wizyty. 54 Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń po wcześniejszym sprawdzeniu tożsamości pobierającego i odnotowaniu tego w książce ewidencji pobranych kluczy. 55 Niedopuszczanie do wnoszenia na teren chronionego budynku materiałów łatwopalnych i niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania przez przedstawicieli firm zewnętrznych. 56 Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością Urzędu. 57 Egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i interesantów instrukcji przeciwpożarowych. 58 Wykonywanie obchodów : w czasie godzin pracy Urzędu minimum 1 raz na godzinę w rejonie sali obsługi podatnika, w porze popołudniowej i nocnej oraz w dni wolne od pracy Urzędu z częstotliwością konieczną do prawidłowej ochrony budynku, nie rzadziej jednak niż co 2 godziny w celu sprawdzenia: zabezpieczeń, zamknięcia pomieszczeń, okien, wyłączenia oświetlenia i urządzeń elektrycznych - za wyjątkiem urządzeń komputerowych oraz telekomunikacyjnych. 59 Obsługiwanie systemów alarmowych oraz zgłaszanie Kierownikowi Działu Organizacji i Logistyki uwag o nieprawidłowościach w ich funkcjonowaniu. Uwagi winny być składane na piśmie. 60 Podejmowanie działań w sytuacjach nadzwyczajnych między innymi: intensywnych opadów, huraganów, pożarów, klęsk żywiołowych, awarii urządzeń technicznych w celu minimalizacji ich skutków. 61 Dbanie o nienaganne utrzymanie umundurowania oraz noszenie identyfikatora osobistego przez pracownika ochrony. 62 Stosowanie się do uwag i zaleceń Kierownictwa Urzędu Skarbowego. 63 Przestrzeganie regulaminów, zarządzeń, zasad polityki bezpieczeństwa, jakości i innych postanowień wynikających z wewnętrznych dokumentów Zamawiającego. 64 Przebywanie na wskazanych przez Zamawiającego posterunkach. Wymagania odnośnie pracowników ochrony: 65 Wykonawca będzie realizować umowę w oparciu o pracowników: a. Posiadających co najmniej 2 - letni staż pracy na stanowisku pracownika ochrony. b. Zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na czas obejmujący, co najmniej okres umowy w sprawie zamówienia publicznego na świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia, konwojowania wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych oraz konserwacji i naprawy urządzeń systemów alarmowych Urzędu Skarbowego w Chorzowie. c. Nie skazanych prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo popełnione umyślne. d. Posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażonych w odpowiednie środki przymusu bezpośredniego. e. Sprawnych fizycznie, o dużej kulturze osobistej, komunikatywnych, taktownych. f. Posiadających umiejętność obsługi systemów alarmowych i bezpieczeństwa funkcjonujących w budynku. g. Zaznajomionych ze strukturą organizacyjną Zamawiającego oraz podstawowymi informacjami dotyczącymi zakresu działalności poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego, składem osobowym kierownictwa Zamawiającego, przepisami BHP i p.poż. obowiązującymi na terenie chronionego obiektu, rozmieszczeniem, zasadami użycia i umiejętnością obsługi głównych wyłączników prądu w tym wyłączników UPS, zaworów wodnych, znajdujących się w chronionym obiekcie, topografią budynku w tym rozkładem pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, wyjść z budynku, pomieszczeń szczególnie chronionych, lokalizacji sprzętu p.poż. oraz zabezpieczeń technicznych, numerami telefonów do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży Miejskiej, pogotowia gazowego, energetycznego, wodno-kanalizacyjnego. Uprawnienia: 66 W czasie pełnienia służby pracownik ochrony ma prawo: a. sprawdzać identyfikator bądź dokument tożsamości nieznanej osoby pozostającej lub wychodzącej z budynku po godzinach urzędowania. b. odmawiać wpuszczenia do budynku osób w stanie nietrzeźwym. c. żądać zezwolenia na pozostanie w budynku od pracowników przebywających w budynku po godzinach urzędowania. d. pobyt pracowników firm obcych na budynku po godzinach pracy Urzędu jest możliwy tylko w przypadku posiadania przez te firmy przepustki. e. na wypadek zaistniałych awarii po konsultacji z pracownikami Urzędu Kierownik Działu Organizacji i Logistyki, pracownik Wykonawcy winien zabezpieczyć pobyt pracowników firm obcych na terenie Urzędu. f. żądać zezwolenia na wynoszenie bądź wnoszenie do chronionego budynku mebli, maszyn, urządzeń technicznych oraz innego wyposażenia i materiałów. g. zabraniać wstępu do budynku osobom obcym po godzinach pracy Urzędu. Odpowiedzialność: 67 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację zadań pracownika ochrony wynikających z niniejszego zakresu obowiązków, a w szczególności za: a. samowolne i bezpodstawne opuszczanie posterunku, b. nietaktowne i niekulturalne odnoszenie się do interesantów i pracowników Zamawiającego.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 60.00.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.03.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Firma Ochrony, Szkolenia, Asekuracji FOSA sp. z o.o., {Dane ukryte}, 41-500 Chorzów, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 216342,80 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    268765,80


  • Oferta z najniższą ceną:
    268765,80
    / Oferta z najwyższą ceną:
    268765,80


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Armii Krajowej 5, 41-506 Chorzów
woj. ŚLĄSKIE
Dane kontaktowe: email: us2406@sl.mofnet.gov.pl
tel: +48 323497311
fax: +48 322464743
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-03-11
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 3311320130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-03-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.isnet.katowice.pl/us/chorzow.htm
Informacja dostępna pod: URZĄD SKARBOWY W CHORZOWIE ul. Armii Krajowej 5 41-506 Chorzów Pok. 116
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia, konwojowania wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych oraz konserwacji i naprawy urządzeń systemów alarmowych Urzędu Skarbowego w Chorzowie Firma Ochrony, Szkolenia, Asekuracji FOSA sp. z o.o.
Chorzów
2013-04-02 268 765,00