TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
ND Nr dokumentu 32574-2012
PD Data publikacji 31/01/2012
OJ Dz.U. S 20
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Instytut Badań Edukacyjnych
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 27/01/2012
DT Termin 17/02/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 2 - Procedura ograniczona
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60171000 - Wynajem samochodów osobowych wraz z kierowcą
60200000 - Usługi transportu kolejowego
60440000 - Usługi lotnicze i podobne
64224000 - Usługi telekonferencyjne
79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79530000 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79571000 - Usługi wysyłkowe
79600000 - Usługi rekrutacyjne
79820000 - Usługi związane z drukowaniem
79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
92312000 - Usługi artystyczne
OC Pierwotny kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60171000 - Wynajem samochodów osobowych wraz z kierowcą
60200000 - Usługi transportu kolejowego
60440000 - Usługi lotnicze i podobne
64224000 - Usługi telekonferencyjne
79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79530000 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79571000 - Usługi wysyłkowe
79600000 - Usługi rekrutacyjne
79820000 - Usługi związane z drukowaniem
79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
92312000 - Usługi artystyczne
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) www.ibe.edu.pl/bip
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

31/01/2012    S20    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona 

PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

2012/S 20-032574

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Instytut Badań Edukacyjnych
ul. Górczewska 8
Osoba do kontaktów: Katarzyna Kozielewska
01-180 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222417134
E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl
Faks: +48 222417111

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.ibe.edu.pl/bip

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Organizacja międzynarodowej konferencji naukowej pt. „SLI – Specyficzne zaburzenie językowe – diagnoza, prognoza, interwencja”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest organizacja międzynarodowej konferencji naukowej pt. „SLI – specyficzne zaburzenie językowe – diagnoza, prognoza, interwencja” [„SLI – Specific Language Impairment – diagnosis, prognosis, INTERVENTION”] organizowanej w ramach projektu pt. „Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Instytut Badań Edukacyjnych.
Celem projektu realizowanego przez Instytut jest wzmocnienie zdolności systemu edukacji w zakresie badań edukacyjnych oraz zwiększenie możliwości wykorzystywania badań naukowych w polityce i praktyce edukacyjnej oraz zarządzaniu oświatą.
1. Cele Konferencji
Cele szczegółowe konferencji to:
— Zaprezentowanie najbardziej aktualnego stanu wiedzy na temat SLI,
— Dotarcie z informacją na temat SLI do środowisk polskich badaczy i praktyków oraz stworzenie możliwości wymiany informacji na temat SLI, rozwiązań dotyczących diagnostyki, interwencji terapeutycznej i edukacji,
— Zainteresowanie problematyką SLI przedstawicieli resortów edukacji, zdrowia, pracy i polityki społecznej,
— Wspieranie badań tego zaburzenia, wymiana doświadczeń specjalistów z wielu krajów i zacieśnianie współpracy międzynarodowej w tym obszarze,
— Zachęcenie grup docelowych do korzystania z badań edukacyjnych do poprawy efektywności nauki i nauczania, a także w podejmowaniu decyzji edukacyjnych,
— Stworzenie wizerunku Instytutu Badań Edukacyjnych jako eksperta w dziedzinie prowadzenia i popularyzacji badań i ich standardów w obszarze szeroko rozumianej edukacji.
2. Grupa docelowa konferencji:
Odbiorcy rezultatów projektu to szeroko rozumiane środowiska naukowe.
Głównym adresatem konferencji będą:
1. polscy badacze i praktycy (logopedzi, psychologowie, językoznawcy, lekarze pediatrzy i neurolodzy, pedagogowie, nauczyciele szkół i przedszkoli),
2. zagraniczni eksperci z krajów, które skutecznie rozwiązują problemy dzieci z SLI,
3. zagraniczni badacze i praktycy zainteresowani m.in. skorzystaniem z naszych doświadczeń,
4. przedstawiciele rządu RP, w tym resortów: edukacji, zdrowia oraz pracy i polityki społecznej,
5. dyrektorzy szkół i przedszkoli,
6. rodzice,
7. media,
8. opinia publiczna.
3. Ramowy program konferencji
Czwartek 5.7.2012.
8:00- 9:00 Rejestracja
9:00 – 10:00 Oficjalne otwarcie konferencji
10:00 – 13:00 Sesja poranna
10:00 – 11:15 Wykład wprowadzający 1
11:15 – 12:30 Wykład wprowadzający 2
12:30 – 14:30 Obiad
14:30 – 19:00 Sesja popołudniowa
14:30 – 15:30 Wykład 1
15:30 – 16:30 Wykład 2
16:30 – 17:00 Przerwa kawowa
17:00 – 18:00 Wykład 3 (Telekonferencja)
18:00 – 21:00 Powitanie gości, poczęstunek
Piątek 6.7.2012.
8:00- 8:30 Kawa, herbata
8:30 – 13:00 Sesja poranna
8:30 – 9:30 Wykład 4
9:30 – 10:30 Wykład 5
10:30 – 11:00 Przerwa kawowa
11:00 – 12:00 Wykład 6
12:00 – 13:00 Wykład 7
13:00 – 14:30 Obiad
14:30 – 19:00 Sesja popołudniowa
14:30 – 15:30 Wykład 8
15:30 – 16:30 Wykład 9
16:30 – 17:00 Przerwa kawowa
17:00 – 18:00 Sesja plakatowa
18:00 – 19:00 Wykład 10 (telekonferencja)
Sobota 7.7.2012.
8:00- 8:30 Kawa, herbata
8:30 – 10:30 Sesja poranna
8:30 – 9:30 Wykład 11
9:30 – 10:30 Wykład 12
10:30 – 11:00 Przerwa kawowa
11:00 – 12.00 Wykład 13
12:00 – 13:00 Wykład 14 albo warsztaty
13:00 – 14:30 Obiad
14:30 – 19:00 Sesja popołudniowa
14:30 – 15:30 Sesja plakatowa
15:30 – 16:00 Przerwa kawowa
16:00 – 19:00 Dyskusja panelowa
20:00 Uroczysta kolacja
Niedziela 8.7.2012.
8:00- 8:30 Kawa, herbata
8:30 – 12:30 Sesja poranna
8:30 – 10:00 Warsztaty cz. 1
10:30 – 11:00 Przerwa kawowa
11:00 – 12:30 Warsztaty cz. 2
12:30 – 13:30 Obiad
13:30 – 17:00 Sesja popołudniowa
13:30 – 14:30 Warsztaty cz. 3: lub sesja plakatowa
14:30 – 15:00 Przerwa kawowa
15:00 – 16:30 Warsztaty, cz. 4:
16:30 – 17:00 Zamknięcie konferencji
Ramowy program konferencji może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
4. Oczekiwania wobec Wykonawcy
Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji organizacji przedsięwzięcia zgodnie z poniższymi wytycznymi i wymaganiami Zamawiającego w terminie 2 tygodni od podpisania umowy.
Wykonawca będzie zobowiązany do:
1. Zapewnienia organizacji konferencji w dniach 5-8.7.2012 r. w centrum Warszawy (dzielnica Śródmieście) z min. 2 moderatorami i 30 prelegentami, w hotelu lub obiekcie o standardzie minimum pięciogwiazdkowym, posiadającym zaplecze konferencyjne oraz noclegowo-restauracyjne, położonym w centrum Warszawy.
2. Zapewnienia sali konferencyjnej z wyposażeniem każdego dnia, dostosowanej do liczby uczestników: 5-8 lipca – do 500 osób, z możliwością aranżacji sali na 300 osób.
3. Zapewnienie organizacji min. dwóch telekonferencji we wskazanych terminach (5-8 lipca 2012).
4. Zapewnienia w sąsiedztwie sali konferencyjnej osobnej sali o optymalnej powierzchni przeznaczonej na prezentację posterów naukowych.
5. Zapewnienia w tym samym obiekcie min. 4 dodatkowych osobnych pokojów (2 o powierzchni ok. 50 i 2 ok. 25 metrów kwadratowych) i wyposażenia do wykorzystania podczas trwania konferencji,
6. Zapewnienia w sąsiedztwie sali konferencyjnej powierzchni i zorganizowanie 6 stoisk informacyjnych.
7. Zapewnienia osobnej powierzchni w tym samym obiekcie oraz usług cateringu i wyżywienia podczas każdego dnia dla uczestników (w tym ciągłe przerwy kawowe każdego dnia oraz lunche każdego dnia, dla wszystkich gości 1 kolację w postaci stołu szwedzkiego, dla ok. 100 osób 1 uroczystą kolację).
8. Zapewnienia w pozostałych hotelach, w których będą nocowali uczestnicy konferencji, 2 śniadań i 2 kolacji dla ok. 250 osób.
9. Zapewnienia noclegów ze śniadaniem dla ok. 50 osób w dniach 4-9.7.2012 r. w pokojach jednoosobowych w tym samym hotelu pięciogwiazdkowym, w którym odbywa się konferencja oraz ok. 10 pokoi dwuosobowych.
10. Zorganizowania i przeprowadzenia internetowej elektronicznej rekrutacji za pośrednictwem strony internetowej konferencji oraz rejestracji noclegów w hotelach i elektronicznych potwierdzeń udziału uczestników.
11. Zorganizowania kompleksowej wysyłki informacji o konferencji (m.in. w formie maili, zaproszeń pocztą tradycyjną i pocztą kurierską) do ok. 2 000 potencjalnych uczestników na podstawie wytycznych Zamawiającego.
12. Przygotowania projektów materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz ich druk i spakowanie.
13. Przygotowania projektów i produkcji roll-up`ów, bannerów konferencyjnych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
14. Zapewnienia transportu publikacji i materiałów konferencyjnych.
15. Przygotowania do druku i druku publikacji pokonferencyjnej w polskiej i angielskiej wersji oraz dostarczenie pod wskazany adres.
16. Przetłumaczenia materiałów na stronę internetową konferencji oraz innych materiałów konferencyjnych z języka polskiego na język angielski, a także z języka angielskiego na język polski, prowadzenia i aktualizacji tej strony (przygotowanej wcześniej przez Zamawiającego).
17. Zapewnienia podczas konferencji tłumaczenia symultanicznego z języka angielskiego na polski oraz z języka polskiego na język angielski.
18. Zarejestrowania każdego dnia konferencji w formie audio, zapewnienia relacji fotograficznej z każdego dnia, przygotowanie ok. 15-20 minutowego filmu (audio-video) z konferencji według przygotowanego scenariusza zaakceptowanego przez Zamawiającego.
19. Zorganizowania wycieczki na terenie Warszawy i okolic (do 60 km) jednego dnia konferencji dla ok. 50 osób oraz programu artystycznego dla ok. 50 osób według wytycznych Zamawiającego.
20. Zapewnienia koordynacji obsługi kongresu i obsługi technicznej podczas wszystkich dni konferencji (w tym dyżur ochrony), zapewnienia bezpłatnego parkingu dla ok. 40 pojazdów.
21. Wykonawca będzie zobowiązany do transportu samochodami osobowymi na terenie Warszawy uczestników konferencji wskazanych przez Zamawiającego (ok. 25 osób) z lotniska Warszawa-Okęcie lub Dworca PKP Warszawa Centralna do hoteli wskazanych przez Zamawiającego lub na miejsce konferencji.
Wszystkie działania podejmowane przez Wykonawcę w ramach realizacji przedsięwzięcia będą wymagały konsultacji i zatwierdzenia przez Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega możliwość zrezygnowania z pewnych działań wymienionych w ogłoszeniu o zamówieniu.
5. Czas trwania konferencji
Konferencja będzie zorganizowana w dniach od 5 do 8.7.2012 r.
6. Elementy wizualizacji
1. Wykonawca zobowiązany będzie informować, że świadczenie usług objętych umową jest finansowane z udziałem środków pochodzących z Unii Europejskiej zgodnie z:
1) Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828 z 8.12.2006 r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności,
2) Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego z 13.8.2007r. w zakresie informacji i promocji oraz Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata 2007-2013, określającymi podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Narodowej Strategii Spójności oraz wszystkich programów operacyjnych w jej ramach,
3) Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które stanowią załącznik i są integralną częścią Planu komunikacji PO KL,
4) Systemem identyfikacji wizualnej projektu Instytutu Badań Edukacyjnych oraz logotypem konferencji.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczania logo PO KL, UE, projektu oraz konferencji oraz informacji o współfinansowaniu przedmiotu umowy z EFS, w szczególności na materiałach dotyczących realizacji przedmiotu umowy oraz na oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją przedmiotu umowy.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79950000, 55100000, 55300000, 79820000, 79340000, 79960000, 80000000, 79540000, 79530000, 79571000, 79600000, 64224000, 60440000, 60200000, 60171000, 92312000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja międzynarodowej konferencji naukowej pt. „SLI – specyficzne zaburzenie językowe – diagnoza, prognoza, interwencja” [„SLI – Specific Language Impairment – diagnosis, prognosis, intervention”] organizowanej w ramach projektu pt. „Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Instytut Badań Edukacyjnych (zgodnie z opisem zawartym w sekcji II.1.5.).
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 190 000,00 i 200 000,00 EUR
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 15.3.2012. Zakończenie 20.7.2012

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Wadium.
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert określonego w SIWZ i zaproszeniu do składania ofert.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275)
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 18 1500 1012 1210 1000 1077 0000 z dopiskiem „Konferencja naukowa SLI”.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
1. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wniesienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny brutto podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 18 1500 1012 1210 1000 1077 0000.
4. Skuteczne wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3.
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
6. Jeżeli Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej lub kilku formach, wymienionych w ust. 2 pkt 2)-5) przedstawione dokumenty muszą uwzględniać następujące warunki:
a. w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z wykonywaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego działań lub zaniechań każdego z nich,
b. dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy gwarancyjnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie,
c. dokumenty te zostaną złożone w oryginale.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zamawiający przewiduje, iż płatność ceny przedstawionej przez Wykonawcę w ofercie będzie dokonana w dwóch ratach według poniższych zasad:
I rata – 30 % - za wykonanie I etapu prac.
II rata – 70 % - po wykonaniu całości przedsięwzięcia (II etapu).
Płatność każdej z rat nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 21 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem, na rachunek bankowy.
W przypadku braku środków z Projektu na rachunku bankowym ZAMAWIAJĄCEGO termin płatności ulega wydłużeniu maksymalnie do 6 miesięcy, bez prawa naliczania odsetek przez Wykonawcę.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Ust. 4:
1) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;
2) Wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich. ust. 5. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:
1) o których mowa w ust. 4 pkt 3), 4), 5) i 7) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) o którym mowa w ust. 4 pkt 6), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1) lit. a) i c) oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
8. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
10. W zakresie terminu, w którym powinny być wystawione dokumenty o których mowa w ust. 9 stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 7 i 8.
11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
12. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w ust. 4 pkt 1, które powinno być przedstawione w oryginale.
13. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
14. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie,
2) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 PLN, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, określonego w niniejszym punkcie ogłoszenia, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w pkt III.2.2) ogłoszenia, dotyczącej tych podmiotów.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w pkt 1, które powinno być przedstawione w oryginale.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 PLN (a w przypadku, jeżeli wartość została wyrażona w walucie obcej – równowartość 100 000,00 PLN wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji).
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie,
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum 3 usług, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony według wzoru, który stanowi Załącznik nr 3 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich,
3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w pkt 1, które powinno być przedstawione w oryginale.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Ad. 2) Warunek wiedzy i doświadczenia.
Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej trzema przedsięwzięciami (usługami) typu: organizacja konferencji, konferencji naukowych, kongresów, z których:
i. co najmniej jedna opiewała na wartość nie mniejszą niż 300 000 PLN brutto (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – wyrażona w złotych równowartość kwoty nie mniejsza niż 300 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi) oraz obejmowała co najmniej dwa dni następujące po sobie oraz,
ii. co najmniej jedna obejmowała następujące obowiązki po stronie Wykonawcy:
a. zapewnienie hotelu lub obiektu posiadającego zaplecze konferencyjne (tj. sale konferencyjne, sprzęt konferencyjny, kabiny i sprzęt do tłumaczenia symultanicznego) dla co najmniej 200 osób oraz zapewnienie usługi noclegowo-restauracyjnej dla uczestników przedsięwzięcia,
b. prowadzenie rekrutacji i rejestracji uczestników przedsięwzięcia oraz przygotowanie i prowadzenie strony internetowej przedsięwzięcia,
c. przygotowanie propozycji i realizacja programu artystycznego dla co najmniej 40 osób,
d. realizację relacji fotograficznej i filmowej z przedsięwzięcia,
e. produkcję i konfekcjonowanie materiałów konferencyjnych.
Ad. 3) Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania się dysponowaniem zespołem składającym się z co najmniej 5 osób, w tym jedną osobą, która pełnić będzie funkcję koordynatora projektu, posiadającymi co najmniej następujące kwalifikacje:
a) co najmniej 3 spośród nich spełniają następujące wymagania:
I. wykształcenie co najmniej średnie;
II. biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
III. dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
IV. doświadczenie w pracy przy organizacji co najmniej dwóch przedsięwzięć typu: konferencje międzynarodowe, konferencje naukowe, kongresy ogólnopolskie i międzynarodowe,
V. biegła znajomość programów MS Office, Internetu, poczty elektronicznej, obsługi urządzeń biurowych.
b) Koordynator projektu, tj. jedna osoba spełniająca następujące wymagania:
I. wykształcenie co najmniej średnie,
II. biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
III. biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
IV. doświadczenie w pracy przy co najmniej 5 przedsięwzięciach o zasięgu ogólnopolskim lub międzynarodowym każda dla co najmniej 200 osób i każda o wartości co najmniej 200 000 PLN brutto.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana liczba wykonawców: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: 1. Punktacja spełnienia warunku w zakresie doświadczenia Wykonawcy określonego w sekcji III.2.3 pkt 2) niniejszego ogłoszenia: a. za zrealizowanie trzech usług o wartości co najmniej 300 000 PLN brutto każda – 4 pkt b. za zrealizowanie więcej niż 3 usług o wartości co najmniej 300 000 PLN brutto każda – 6 pkt, przy czym oceniane będą tylko te spośród zrealizowanych usług, dla których załączono dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie. Dokumenty te nie będą podlegały uzupełnieniu na etapie oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełnią warunek, będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wszystkich wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. 3. W przypadku, gdy na miejscu piątym listy będzie więcej niż jeden Wykonawca z taką samą liczbą punktów, o pozycji na miejscu piątym decydować będzie największa łączna wartość brutto usług przedstawionych w wykazie. Liczba uzyskanych w ten sposób punktów określi miejsce Wykonawcy na liście stanowiącej podstawę zaproszenia do składania ofert.
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 60

2. Kompleksowa realizacja przedsięwzięcia. Waga 40

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
IBE/D/5/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
17.2.2012 - 09:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt pt. „Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany przez Instytut Badań Edukacyjnych.
VI.3)Informacje dodatkowe

1. Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 47 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 r., nr 113, poz. 759). Wykonawca powinien złożyć wniosek wraz z oświadczeniami i dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu (określonych w niniejszym ogłoszeniu) w zamkniętym opakowaniu, opatrzonym nazwą i adresem Wykonawcy i Zamawiającego oraz następującą informacją: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na: "Organizacja międzynarodowej konferencji naukowej pt. SLI - specyficzne zaburzenia rozwoju językowego - diagnoza, prognozy i interwencja”. Nie otwierać przed wyznaczonym w ogłoszeniu terminem". Wzór wniosku wraz ze wzorami załączników dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego www.ibe.edu.pl.

2. Dotyczy pkt II.3 Ogłoszenia o zamówieniu (termin wykonania zamówienia)
Wskazana w pkt II.3 niniejszego ogłoszenia data rozpoczęcia zamówienia ma charakter jedynie informacyjny i zawarcie umowy po upływie tej daty albo przed tym terminem nie wpływa na warunki realizacji zamówienia, a w szczególności na termin jego wykonania.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. Odwołanie wnosi się:
— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art.27 ust. 2,
— albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej.Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
27.1.2012
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
ND Nr dokumentu 36205-2012
PD Data publikacji 03/02/2012
OJ Dz.U. S 23
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Instytut Badań Edukacyjnych
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 31/01/2012
DT Termin 17/02/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 2 - Procedura ograniczona
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60171000 - Wynajem samochodów osobowych wraz z kierowcą
60200000 - Usługi transportu kolejowego
60440000 - Usługi lotnicze i podobne
64224000 - Usługi telekonferencyjne
79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79530000 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79571000 - Usługi wysyłkowe
79600000 - Usługi rekrutacyjne
79820000 - Usługi związane z drukowaniem
79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
92312000 - Usługi artystyczne
OC Pierwotny kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60171000 - Wynajem samochodów osobowych wraz z kierowcą
60200000 - Usługi transportu kolejowego
60440000 - Usługi lotnicze i podobne
64224000 - Usługi telekonferencyjne
79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79530000 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79571000 - Usługi wysyłkowe
79600000 - Usługi rekrutacyjne
79820000 - Usługi związane z drukowaniem
79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
92312000 - Usługi artystyczne
RC Kod NUTS PL127

03/02/2012    S23    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura ograniczona 

PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

2012/S 23-036205

Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, attn: Katarzyna Kozielewska, POLSKA-01-180Warszawa. Tel. +48 222417134. E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl. Fax +48 222417111.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 31.1.2012, 2012/S 20-032574)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79950000, 55100000, 55300000, 79820000, 79340000, 79960000, 80000000, 79540000, 79530000, 79571000, 79600000, 64224000, 60440000, 60200000, 60171000, 92312000

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów.

Usługi hotelarskie.

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków.

Zamiast: 

III.2.1 ust. 4:

1) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie,

2) Wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich,

3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich,

4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich,

5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich,

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich,

7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.ust. 5. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24ust. 1 pkt 5 – 8 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

1) o których mowa w ust. 4 pkt 3), 4), 5) i 7) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) o którym mowa w ust. 4 pkt 6), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1) lit. a) i c) oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

8. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

10. W zakresie terminu, w którym powinny być wystawione dokumenty o których mowa w ust. 9 stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 7 i 8.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w ust. 4 pkt 1, które powinno być przedstawione w oryginale.

13. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

14. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

Powinno być: 

III.2.1 ust. 4:

1) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie,

2) Wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich,

3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 uPzp. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich,

4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich,

5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich,

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich,

7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.ust. 5. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24ust. 1 pkt 5 – 8 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

1) o których mowa w ust. 4 pkt 3), 4), 5) i 7) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) o którym mowa w ust. 4 pkt 6), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1) lit. a) i c) oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

8. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

10. W zakresie terminu, w którym powinny być wystawione dokumenty o których mowa w ust. 9 stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 7 i 8.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w ust. 4 pkt 1, które powinno być przedstawione w oryginale.

13. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

14. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do wniosku należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.


TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
ND Nr dokumentu 55432-2012
PD Data publikacji 21/02/2012
OJ Dz.U. S 35
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Instytut Badań Edukacyjnych
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 16/02/2012
DT Termin 01/03/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 2 - Procedura ograniczona
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60171000 - Wynajem samochodów osobowych wraz z kierowcą
60200000 - Usługi transportu kolejowego
60440000 - Usługi lotnicze i podobne
64224000 - Usługi telekonferencyjne
79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79530000 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79571000 - Usługi wysyłkowe
79600000 - Usługi rekrutacyjne
79820000 - Usługi związane z drukowaniem
79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
92312000 - Usługi artystyczne
OC Pierwotny kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60171000 - Wynajem samochodów osobowych wraz z kierowcą
60200000 - Usługi transportu kolejowego
60440000 - Usługi lotnicze i podobne
64224000 - Usługi telekonferencyjne
79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79530000 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79571000 - Usługi wysyłkowe
79600000 - Usługi rekrutacyjne
79820000 - Usługi związane z drukowaniem
79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
92312000 - Usługi artystyczne
RC Kod NUTS PL127

21/02/2012    S35    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura ograniczona 

PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

2012/S 35-055432

Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, attn: Katarzyna Kozielewska, POLSKA-01-180Warszawa. Tel. +48 222417134. E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl. Fax +48 222417111.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 31.1.2012, 2012/S 20-032574)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79950000, 55100000, 55300000, 79820000, 79340000, 79960000, 80000000, 79540000, 79530000, 79571000, 79600000, 64224000, 60440000, 60200000, 60171000, 92312000

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów.

Usługi hotelarskie.

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków.

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)

Przedmiotem zamówienia jest organizacja międzynarodowej konferencji naukowej pt. „SLI – specyficzne zaburzenie językowe – diagnoza, prognoza, interwencja” [„SLI – Specific Language Impairment – diagnosis, prognosis, Intervention”] organizowanej w ramach projektu pt. „Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Instytut Badań Edukacyjnych.

Celem projektu realizowanego przez Instytut jest wzmocnienie zdolności systemu edukacji w zakresie badań edukacyjnych oraz zwiększenie możliwości wykorzystywania badań naukowych w polityce i praktyce edukacyjnej oraz zarządzaniu oświatą.

1. Cele Konferencji

Cele szczegółowe konferencji to:

— Zaprezentowanie najbardziej aktualnego stanu wiedzy na temat SLI,

— Dotarcie z informacją na temat SLI do środowisk polskich badaczy i praktyków oraz stworzenie możliwości wymiany informacji na temat SLI, rozwiązań dotyczących diagnostyki, interwencji terapeutycznej i edukacji,

— Zainteresowanie problematyką SLI przedstawicieli resortów edukacji, zdrowia, pracy i polityki społecznej,

— Wspieranie badań tego zaburzenia, wymiana doświadczeń specjalistów z wielu krajów i zacieśnianie współpracy międzynarodowej w tym obszarze,

— Zachęcenie grup docelowych do korzystania z badań edukacyjnych do poprawy efektywności nauki i nauczania, a także w podejmowaniu decyzji edukacyjnych,

— Stworzenie wizerunku Instytutu Badań Edukacyjnych jako eksperta w dziedzinie prowadzenia i popularyzacji badań i ich standardów w obszarze szeroko rozumianej edukacji.

2. Grupa docelowa konferencji:

Odbiorcy rezultatów projektu to szeroko rozumiane środowiska naukowe.

Głównym adresatem konferencji będą:

1. polscy badacze i praktycy (logopedzi, psychologowie, językoznawcy, lekarze pediatrzy i neurolodzy, pedagogowie, nauczyciele szkół i przedszkoli),

2. zagraniczni eksperci z krajów, które skutecznie rozwiązują problemy dzieci z SLI,

3. zagraniczni badacze i praktycy zainteresowani m.in. skorzystaniem z naszych doświadczeń,

4. przedstawiciele rządu RP, w tym resortów: edukacji, zdrowia oraz pracy i polityki społecznej,

5. dyrektorzy szkół i przedszkoli,

6. rodzice,

7. media,

8. opinia publiczna.

3. Ramowy program konferencji

Czwartek 5.7.2012.

8:00- 9:00 Rejestracja

9:00 – 10:00 Oficjalne otwarcie konferencji

10:00 – 13:00 Sesja poranna

10:00 – 11:15 Wykład wprowadzający 1

11:15 – 12:30 Wykład wprowadzający 2

12:30 – 14:30 Obiad

14:30 – 19:00 Sesja popołudniowa

14:30 – 15:30 Wykład 1

15:30 – 16:30 Wykład 2

16:30 – 17:00 Przerwa kawowa

17:00 – 18:00 Wykład 3 (telekonferencja)

18:00 – 21:00 Powitanie gości, poczęstunek

Piątek 6.7.2012.

8:00- 8:30 Kawa, herbata

8:30 – 13:00 Sesja poranna

8:30 – 9:30 Wykład 4

9:30 – 10:30 Wykład 5

10:30 – 11:00 Przerwa kawowa

11:00 – 12:00 Wykład 6

12:00 – 13:00 Wykład 7

13:00 – 14:30 Obiad

14:30 – 19:00 Sesja popołudniowa

14:30 – 15:30 Wykład 8

15:30 – 16:30 Wykład 9

16:30 – 17:00 Przerwa kawowa

17:00 – 18:00 Sesja plakatowa

18:00 – 19:00 Wykład 10 (telekonferencja)

Sobota 7.7.2012.

8:00- 8:30 Kawa, herbata

8:30 – 10:30 Sesja poranna

8:30 – 9:30 Wykład 11

9:30 – 10:30 Wykład 12

10:30 – 11:00 Przerwa kawowa

11:00 – 12.00 Wykład 13

12:00 – 13:00 Wykład 14 albo warsztaty

13:00 – 14:30 Obiad

14:30 – 19:00 Sesja popołudniowa

14:30 – 15:30 Sesja plakatowa

15:30 – 16:00 Przerwa kawowa

16:00 – 19:00 Dyskusja panelowa

20:00 Uroczysta kolacja

Niedziela 8.7.2012.

8:00- 8:30 Kawa, herbata

8:30 – 12:30 Sesja poranna

8:30 – 10:00 Warsztaty cz. 1

10:30 – 11:00 Przerwa kawowa

11:00 – 12:30 Warsztaty cz. 2

12:30 – 13:30 Obiad

13:30 – 17:00 Sesja popołudniowa

13:30 – 14:30 Warsztaty cz. 3: lub sesja plakatowa

14:30 – 15:00 Przerwa kawowa

15:00 – 16:30 Warsztaty, cz. 4:

16:30 – 17:00 Zamknięcie konferencji

Ramowy program konferencji może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.

4. Oczekiwania wobec Wykonawcy

Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji organizacji przedsięwzięcia zgodnie z poniższymi wytycznymi i wymaganiami Zamawiającego w terminie 2 tygodni od podpisania umowy.

Wykonawca będzie zobowiązany do:

1. Zapewnienia organizacji konferencji w dniach 5-8 lipca 2012 r. w centrum Warszawy (dzielnica Śródmieście) z min. 2 moderatorami i 30 prelegentami, w hotelu lub obiekcie o standardzie minimum pięciogwiazdkowym, posiadającym zaplecze konferencyjne oraz noclegowo-restauracyjne, położonym w centrum Warszawy.

2. Zapewnienia sali konferencyjnej z wyposażeniem każdego dnia, dostosowanej do liczby uczestników: 5-8 lipca – do 500 osób, z możliwością aranżacji sali na 300 osób.

3. Zapewnienie organizacji min. dwóch telekonferencji we wskazanych terminach (5-8 lipca 2012).

4. Zapewnienia w sąsiedztwie sali konferencyjnej osobnej sali o optymalnej powierzchni przeznaczonej na prezentację posterów naukowych.

5. Zapewnienia w tym samym obiekcie min. 4 dodatkowych osobnych pokojów (2 o powierzchni ok. 50 i 2 ok. 25 metrów kwadratowych) i wyposażenia do wykorzystania podczas trwania konferencji,

6. Zapewnienia w sąsiedztwie sali konferencyjnej powierzchni i zorganizowanie 6 stoisk informacyjnych.

7. Zapewnienia osobnej powierzchni w tym samym obiekcie oraz usług cateringu i wyżywienia podczas każdego dnia dla uczestników (w tym ciągłe przerwy kawowe każdego dnia oraz lunche każdego dnia, dla wszystkich gości 1 kolację w postaci stołu szwedzkiego, dla ok. 100 osób 1 uroczystą kolację).

8. Zapewnienia w pozostałych hotelach, w których będą nocowali uczestnicy konferencji, 2 śniadań i 2 kolacji dla ok. 250 osób.

9. Zapewnienia noclegów ze śniadaniem dla ok. 50 osób w dniach 4-9 lipca 2012 r. w pokojach jednoosobowych w tym samym hotelu pięciogwiazdkowym, w którym odbywa się konferencja oraz ok. 10 pokoi dwuosobowych.

10. Zorganizowania i przeprowadzenia internetowej elektronicznej rekrutacji za pośrednictwem strony internetowej konferencji oraz rejestracji noclegów w hotelach i elektronicznych potwierdzeń udziału uczestników.

11. Zorganizowania kompleksowej wysyłki informacji o konferencji (m.in. w formie maili, zaproszeń pocztą tradycyjną i pocztą kurierską) do ok. 2 000 potencjalnych uczestników na podstawie wytycznych Zamawiającego.

12. Przygotowania projektów materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników zgodnie z wytycznymi

Zamawiającego oraz ich druk i spakowanie.

13. Przygotowania projektów i produkcji roll-up`ów, bannerów konferencyjnych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

14. Zapewnienia transportu publikacji i materiałów konferencyjnych.

15. Przygotowania do druku i druku publikacji pokonferencyjnej w polskiej i angielskiej wersji oraz dostarczenie pod wskazany adres.

16. Przetłumaczenia materiałów na stronę internetową konferencji oraz innych materiałów konferencyjnych z języka polskiego na język angielski, a także z języka angielskiego na język polski, prowadzenia i aktualizacji tej strony (przygotowanej wcześniej przez Zamawiającego).

17. Zapewnienia podczas konferencji tłumaczenia symultanicznego z języka angielskiego na polski oraz z języka polskiego na język angielski.

18. Zarejestrowania każdego dnia konferencji w formie audio, zapewnienia relacji fotograficznej z każdego dnia, przygotowanie ok. 15-20 minutowego filmu (audio-video) z konferencji według przygotowanego scenariusza zaakceptowanego przez Zamawiającego.

19. Zorganizowania wycieczki na terenie Warszawy i okolic (do 60 km) jednego dnia konferencji dla ok. 50 osób oraz programu artystycznego dla ok. 50 osób według wytycznych Zamawiającego.

20. Zapewnienia koordynacji obsługi kongresu i obsługi technicznej podczas wszystkich dni konferencji (w tym dyżur ochrony), zapewnienia bezpłatnego parkingu dla ok. 40 pojazdów.

21. Wykonawca będzie zobowiązany do transportu samochodami osobowymi na terenie Warszawy uczestników konferencji wskazanych przez Zamawiającego (ok. 25 osób) z lotniska Warszawa-Okęcie lub Dworca PKP.

Warszawa Centralna do hoteli wskazanych przez Zamawiającego lub na miejsce konferencji.

Wszystkie działania podejmowane przez Wykonawcę w ramach realizacji przedsięwzięcia będą wymagały konsultacji i zatwierdzenia przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega możliwość zrezygnowania z pewnych działań wymienionych w ogłoszeniu o zamówieniu.

5. Czas trwania konferencji

Konferencja będzie zorganizowana w dniach od 5 do 8 lipca 2012 r.

6. Elementy wizualizacji

1. Wykonawca zobowiązany będzie informować, że świadczenie usług objętych umową jest finansowane z udziałem środków pochodzących z Unii Europejskiej zgodnie z:

1) Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828 z 8.12.2006 r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego

Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności,

2) Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego z 13.8.2007 r. w zakresie informacji i promocji oraz

Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata 2007-2013, określającymi podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Narodowej Strategii Spójności oraz wszystkich programów operacyjnych w jej ramach,

3) Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które stanowią załącznik i są integralną częścią Planu komunikacji PO KL,

4) Systemem identyfikacji wizualnej projektu Instytutu Badań Edukacyjnych oraz logotypem konferencji.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczania logo PO KL, UE, projektu oraz konferencji oraz informacji o współfinansowaniu przedmiotu umowy z EFS, w szczególności na materiałach dotyczących realizacji przedmiotu umowy oraz na oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją przedmiotu umowy.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT, Zakres między 190 000,00 i 200 000,00 EUR.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 15.3.2012.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 17.2.2012 (9:30).

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)

Przedmiotem zamówienia jest organizacja międzynarodowej konferencji naukowej pt. „SLI – Specyficzne zaburzenie językowe – diagnoza, prognoza, interwencja” [„SLI – Specific Language Impairment – diagnosis, prognosis, intervention”] organizowanej w ramach projektu pt. „Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Instytut Badań Edukacyjnych.

Celem projektu realizowanego przez Instytut jest wzmocnienie zdolności systemu edukacji w zakresie badań edukacyjnych oraz zwiększenie możliwości wykorzystywania badań naukowych w polityce i praktyce edukacyjnej oraz zarządzaniu oświatą.

1. Cele Konferencji

Cele szczegółowe konferencji to:

— Zaprezentowanie najbardziej aktualnego stanu wiedzy na temat SLI,

— Dotarcie z informacją na temat SLI do środowisk polskich badaczy i praktyków oraz stworzenie możliwości wymiany informacji na temat SLI, rozwiązań dotyczących diagnostyki, interwencji terapeutycznej i edukacji,

— Zainteresowanie problematyką SLI przedstawicieli resortów edukacji, zdrowia, pracy i polityki społecznej,

— Wspieranie badań tego zaburzenia, wymiana doświadczeń specjalistów z wielu krajów i zacieśnianie współpracy międzynarodowej w tym obszarze,

— Zachęcenie grup docelowych do korzystania z badań edukacyjnych do poprawy efektywności nauki i nauczania, a także w podejmowaniu decyzji edukacyjnych,

— Stworzenie wizerunku Instytutu Badań Edukacyjnych jako eksperta w dziedzinie prowadzenia i popularyzacji badań i ich standardów w obszarze szeroko rozumianej edukacji.

2. Grupa docelowa konferencji:

Odbiorcy rezultatów projektu to szeroko rozumiane środowiska naukowe.

Głównym adresatem konferencji będą:

1. polscy badacze i praktycy (logopedzi, psychologowie, językoznawcy, lekarze pediatrzy i neurolodzy, pedagogowie, nauczyciele szkół i przedszkoli),

2. zagraniczni eksperci z krajów, które skutecznie rozwiązują problemy dzieci z SLI,

3. zagraniczni badacze i praktycy zainteresowani m.in. skorzystaniem z naszych doświadczeń,

4. przedstawiciele rządu RP, w tym resortów: edukacji, zdrowia oraz pracy i polityki społecznej,

5. dyrektorzy szkół i przedszkoli,

6. rodzice,

7. media,

8. opinia publiczna.

3. Ramowy program konferencji

Czwartek 5.7.2012.

8:00- 9:00 Rejestracja

9:00 – 10:00 Oficjalne otwarcie konferencji

10:00 – 13:00 Sesja poranna

10:00 – 11:15 Wykład wprowadzający 1

11:15 – 12:30 Wykład wprowadzający 2

12:30 – 14:30 Obiad

14:30 – 19:00 Sesja popołudniowa

14:30 – 15:30 Wykład 1

15:30 – 16:30 Wykład 2

16:30 – 17:00 Przerwa kawowa

17:00 – 18:00 Wykład 3 (telekonferencja)

18:00 – 21:00 Powitanie gości, poczęstunek

Piątek 6.7.2012.

8:00- 8:30 Kawa, herbata

8:30 – 13:00 Sesja poranna

8:30 – 9:30 Wykład 4

9:30 – 10:30 Wykład 5

10:30 – 11:00 Przerwa kawowa

11:00 – 12:00 Wykład 6

12:00 – 13:00 Wykład 7

13:00 – 14:30 Obiad

14:30 – 19:00 Sesja popołudniowa

14:30 – 15:30 Wykład 8

15:30 – 16:30 Wykład 9

16:30 – 17:00 Przerwa kawowa

17:00 – 18:00 Sesja plakatowa

18:00 – 19:00 Wykład 10 (telekonferencja)

Sobota 7.7.2012.

8:00- 8:30 Kawa, herbata

8:30 – 10:30 Sesja poranna

8:30 – 9:30 Wykład 11

9:30 – 10:30 Wykład 12

10:30 – 11:00 Przerwa kawowa

11:00 – 12.00 Wykład 13

12:00 – 13:00 Wykład 14 albo warsztaty

13:00 – 14:30 Obiad

14:30 – 19:00 Sesja popołudniowa

14:30 – 15:30 Sesja plakatowa

15:30 – 16:00 Przerwa kawowa

16:00 – 19:00 Dyskusja panelowa

20:00 Uroczysta kolacja

Niedziela 8.7.2012.

8:00- 8:30 Kawa, herbata

8:30 – 12:30 Sesja poranna

8:30 – 10:00 Warsztaty cz. 1

10:30 – 11:00 Przerwa kawowa

11:00 – 12:30 Warsztaty cz. 2

12:30 – 13:30 Obiad

13:30 – 17:00 Sesja popołudniowa

13:30 – 14:30 Warsztaty cz. 3: lub sesja plakatowa

14:30 – 15:00 Przerwa kawowa

15:00 – 16:30 Warsztaty, cz. 4:

16:30 – 17:00 Zamknięcie konferencji

Ramowy program konferencji może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.

4. Oczekiwania wobec Wykonawcy

Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji organizacji przedsięwzięcia zgodnie z poniższymi wytycznymi i wymaganiami Zamawiającego w terminie 2 tygodni od podpisania umowy.

Wykonawca będzie zobowiązany do:

1. Zapewnienia organizacji konferencji w dniach 5-8 lipca 2012 r. w centrum Warszawy (dzielnica Śródmieście) z min. 2 moderatorami i 30 prelegentami, w hotelu lub obiekcie o standardzie minimum pięciogwiazdkowym, posiadającym zaplecze konferencyjne oraz noclegowo-restauracyjne, położonym w centrum Warszawy.

2. Zapewnienia sali konferencyjnej z wyposażeniem każdego dnia, dostosowanej do liczby uczestników: 5-8 lipca – do 500 osób, z możliwością aranżacji sali na 300 osób.

3. Zapewnienie organizacji min. dwóch telekonferencji we wskazanych terminach (5-8 lipca 2012).

4. Zapewnienia w sąsiedztwie sali konferencyjnej osobnej sali o optymalnej powierzchni przeznaczonej na prezentację posterów naukowych.

5. Zapewnienia w tym samym obiekcie min. 4 dodatkowych osobnych pokojów (2 o powierzchni ok. 50 i 2 ok. 25 metrów kwadratowych) i wyposażenia do wykorzystania podczas trwania konferencji,

6. Zapewnienia w sąsiedztwie sali konferencyjnej powierzchni i zorganizowanie 6 stoisk informacyjnych.

7. Zapewnienia osobnej powierzchni w tym samym obiekcie oraz usług cateringu i wyżywienia podczas każdego dnia dla uczestników (w tym ciągłe przerwy kawowe i obiady każdego dnia oraz dla wszystkich gości jedną kolację w formie stołu szwedzkiego dla maksymalnie 100 os., jedną uroczystą kolację dla maksymalnie 100 osób).

8. Zapewnienia maksymalnie 250 noclegów ze śniadaniami dla uczestników konferencji w hotelach minimum trzygwiazdkowych na terenie Warszawy w dniach 5-8 lipca 2012 r.

9. Zapewnienia maksymalnie 50 noclegów ze śniadaniami dla uczestników konferencji z 8 na 9 lipca 2012 r. w hotelach minimum trzygwiazdkowych na terenie Warszawy.

10. Zapewnienia noclegów ze śniadaniami dla maksymalnie 50 osób w dniach 4-9 lipca 2012 r. w pokojach jednoosobowych w tym samym hotelu pięciogwiazdkowym, w którym odbywa się konferencja oraz ok. 10 pokoi dwuosobowych.

11. Zorganizowania i przeprowadzenia internetowej elektronicznej rekrutacji za pośrednictwem strony internetowej konferencji oraz rejestracji noclegów w hotelach i elektronicznych potwierdzeń udziału uczestników.

12. Zorganizowania kompleksowej wysyłki informacji o konferencji (m.in. w formie maili, zaproszeń pocztą tradycyjną i pocztą kurierską) do ok. 2 000 potencjalnych uczestników na podstawie wytycznych Zamawiającego.

13. Przygotowania projektów materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz ich druk i spakowanie.

14. Przygotowania projektów i produkcji roll-up`ów, bannerów konferencyjnych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

15. Zapewnienia transportu publikacji i materiałów konferencyjnych.

16. Przygotowania do druku i druku publikacji pokonferencyjnej w polskiej i angielskiej wersji oraz dostarczenie pod wskazany adres.

17. Przetłumaczenia materiałów na stronę internetową konferencji oraz innych materiałów konferencyjnych z języka polskiego na język angielski, a także z języka angielskiego na język polski, prowadzenia i aktualizacji tej strony (przygotowanej wcześniej przez Zamawiającego).

18. Zapewnienia podczas konferencji tłumaczenia symultanicznego z języka angielskiego na polski oraz z języka polskiego na język angielski.

19. Zarejestrowania każdego dnia konferencji w formie audio, zapewnienia relacji fotograficznej z każdego dnia, przygotowanie ok. 15-20 minutowego filmu (audio-video) z konferencji według przygotowanego scenariusza zaakceptowanego przez Zamawiającego.

20. Zorganizowania wycieczki na terenie Warszawy i okolic (do 60 km) jednego dnia konferencji dla ok. 50 osób oraz programu artystycznego dla ok. 50 osób według wytycznych Zamawiającego.

21. Zapewnienia koordynacji obsługi kongresu i obsługi technicznej podczas wszystkich dni konferencji (w tym dyżur ochrony), zapewnienia bezpłatnego parkingu dla ok. 40 pojazdów.

22. Wykonawca będzie zobowiązany do transportu samochodami osobowymi na terenie Warszawy uczestników konferencji wskazanych przez Zamawiającego (ok. 25 osób) z lotniska Warszawa-Okęcie lub Dworca PKP Warszawa Centralna do hoteli wskazanych przez Zamawiającego lub na miejsce konferencji.

Wszystkie działania podejmowane przez Wykonawcę w ramach realizacji przedsięwzięcia będą wymagały konsultacji i zatwierdzenia przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega możliwość zrezygnowania z pewnych działań wymienionych w ogłoszeniu o zamówieniu.

5. Czas trwania konferencji

Konferencja będzie zorganizowana w dniach od 5 do 8 lipca 2012 r.

6. Elementy wizualizacji

1. Wykonawca zobowiązany będzie informować, że świadczenie usług objętych umową jest finansowane z udziałem środków pochodzących z Unii Europejskiej zgodnie z:

1) Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828 z 8.12.2006 r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności,

2) Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego z 13.8.2007 r. w zakresie informacji i promocji oraz Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata 2007-2013, określającymi podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Narodowej Strategii Spójności oraz wszystkich programów operacyjnych w jej ramach,

3) Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które stanowią załącznik i są integralną częścią Planu komunikacji PO KL,

4) Systemem identyfikacji wizualnej projektu Instytutu Badań Edukacyjnych oraz logotypem konferencji.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczania logo PO KL, UE, projektu oraz konferencji oraz informacji o współfinansowaniu przedmiotu umowy z EFS, w szczególności na materiałach dotyczących realizacji przedmiotu umowy oraz na oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją przedmiotu umowy.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT, Zakres między 190 000,00 i 250 000,00 EUR.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 1.4.2012.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 1.3.2012 (10:00).


TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
ND Nr dokumentu 65502-2012
PD Data publikacji 29/02/2012
OJ Dz.U. S 41
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Instytut Badań Edukacyjnych
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 24/02/2012
DT Termin 09/03/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 2 - Procedura ograniczona
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60171000 - Wynajem samochodów osobowych wraz z kierowcą
60200000 - Usługi transportu kolejowego
60440000 - Usługi lotnicze i podobne
64224000 - Usługi telekonferencyjne
79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79530000 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79571000 - Usługi wysyłkowe
79600000 - Usługi rekrutacyjne
79820000 - Usługi związane z drukowaniem
79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
92312000 - Usługi artystyczne
OC Pierwotny kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60171000 - Wynajem samochodów osobowych wraz z kierowcą
60200000 - Usługi transportu kolejowego
60440000 - Usługi lotnicze i podobne
64224000 - Usługi telekonferencyjne
79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79530000 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79571000 - Usługi wysyłkowe
79600000 - Usługi rekrutacyjne
79820000 - Usługi związane z drukowaniem
79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
92312000 - Usługi artystyczne
RC Kod NUTS PL127

29/02/2012    S41    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura ograniczona 

PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

2012/S 41-065502

Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, attn: Katarzyna Kozielewska, POLSKA-01-180Warszawa. Tel. +48 222417134. E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl. Fax +48 222417111.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 31.1.2012, 2012/S 20-032574)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79950000, 55100000, 55300000, 79820000, 79340000, 79960000, 80000000, 79540000, 79530000, 79571000, 79600000, 64224000, 60440000, 60200000, 60171000, 92312000

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów.

Usługi hotelarskie.

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków.

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów):

Przedmiotem zamówienia jest organizacja międzynarodowej konferencji naukowej pt. „SLI – Specyficzne zaburzenie językowe – diagnoza, prognoza, interwencja” [„SLI – Specific Language Impairment – diagnosis, prognosis, intervention”]organizowanej w ramach projektu pt. „Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Instytut Badań Edukacyjnych.

Celem projektu realizowanego przez Instytut jest wzmocnienie zdolności systemu edukacji w zakresie badań edukacyjnych oraz zwiększenie możliwości wykorzystywania badań naukowych w polityce i praktyce edukacyjnej oraz zarządzaniu oświatą.

1. Cele Konferencji

Cele szczegółowe konferencji to:

— Zaprezentowanie najbardziej aktualnego stanu wiedzy na temat SLI,

— Dotarcie z informacją na temat SLI do środowisk polskich badaczy i praktyków oraz stworzenie możliwości wymiany informacji na temat SLI, rozwiązań dotyczących diagnostyki, interwencji terapeutycznej i edukacji,

— Zainteresowanie problematyką SLI przedstawicieli resortów edukacji, zdrowia, pracy i polityki społecznej,

— Wspieranie badań tego zaburzenia, wymiana doświadczeń specjalistów z wielu krajów i zacieśnianie współpracy międzynarodowej w tym obszarze,

— Zachęcenie grup docelowych do korzystania z badań edukacyjnych do poprawy efektywności nauki i nauczania, a także w podejmowaniu decyzji edukacyjnych,

— Stworzenie wizerunku Instytutu Badań Edukacyjnych jako eksperta w dziedzinie prowadzenia i popularyzacji badań i ich standardów w obszarze szeroko rozumianej edukacji.

2. Grupa docelowa konferencji:

Odbiorcy rezultatów projektu to szeroko rozumiane środowiska naukowe.

Głównym adresatem konferencji będą:

1. polscy badacze i praktycy (logopedzi, psychologowie, językoznawcy, lekarze pediatrzy i neurolodzy, pedagogowie,nauczyciele szkół i przedszkoli),

2. zagraniczni eksperci z krajów, które skutecznie rozwiązują problemy dzieci z SLI,

3. zagraniczni badacze i praktycy zainteresowani m.in. skorzystaniem z naszych doświadczeń,

4. przedstawiciele rządu RP, w tym resortów: edukacji, zdrowia oraz pracy i polityki społecznej,

5. dyrektorzy szkół i przedszkoli,

6. rodzice,

7. media,

8. opinia publiczna.

3. Ramowy program konferencji

Czwartek 5.7.2012.

8:00- 9:00 Rejestracja

9:00 – 10:00 Oficjalne otwarcie konferencji

10:00 – 13:00 Sesja poranna

10:00 – 11:15 Wykład wprowadzający 1

11:15 – 12:30 Wykład wprowadzający 2

12:30 – 14:30 Obiad

14:30 – 19:00 Sesja popołudniowa

14:30 – 15:30 Wykład 1

15:30 – 16:30 Wykład 2

16:30 – 17:00 Przerwa kawowa

17:00 – 18:00 Wykład 3 (telekonferencja)

18:00 – 21:00 Powitanie gości, poczęstunek

Piątek 6.7.2012.

8:00- 8:30 Kawa, herbata

8:30 – 13:00 Sesja poranna

8:30 – 9:30 Wykład 4

9:30 – 10:30 Wykład 5

10:30 – 11:00 Przerwa kawowa

11:00 – 12:00 Wykład 6

12:00 – 13:00 Wykład 7

13:00 – 14:30 Obiad

14:30 – 19:00 Sesja popołudniowa

14:30 – 15:30 Wykład 8

15:30 – 16:30 Wykład 9

16:30 – 17:00 Przerwa kawowa

17:00 – 18:00 Sesja plakatowa

18:00 – 19:00 Wykład 10 (telekonferencja)

Sobota 7.7.2012.

8:00- 8:30 Kawa, herbata

8:30 – 10:30 Sesja poranna

8:30 – 9:30 Wykład 11

9:30 – 10:30 Wykład 12

10:30 – 11:00 Przerwa kawowa

11:00 – 12.00 Wykład 13

12:00 – 13:00 Wykład 14 albo warsztaty

13:00 – 14:30 Obiad

14:30 – 19:00 Sesja popołudniowa

14:30 – 15:30 Sesja plakatowa

15:30 – 16:00 Przerwa kawowa

16:00 – 19:00 Dyskusja panelowa

20:00 Uroczysta kolacja

Niedziela 8.7.2012.

8:00- 8:30 Kawa, herbata

8:30 – 12:30 Sesja poranna

8:30 – 10:00 Warsztaty cz. 1

10:30 – 11:00 Przerwa kawowa

11:00 – 12:30 Warsztaty cz. 2

12:30 – 13:30 Obiad

13:30 – 17:00 Sesja popołudniowa

13:30 – 14:30 Warsztaty cz. 3: lub sesja plakatowa

14:30 – 15:00 Przerwa kawowa

15:00 – 16:30 Warsztaty, cz. 4:

16:30 – 17:00 Zamknięcie konferencji

Ramowy program konferencji może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.

4. Oczekiwania wobec Wykonawcy

Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji organizacji przedsięwzięcia zgodnie z poniższymi wytycznymi i wymaganiami Zamawiającego w terminie 2 tygodni od podpisania umowy.

Wykonawca będzie zobowiązany do:

1. Zapewnienia organizacji konferencji w dniach 5-8 lipca 2012 r. w centrum Warszawy (dzielnica Śródmieście) z min. 2 moderatorami i 30 prelegentami, w hotelu lub obiekcie o standardzie minimum pięciogwiazdkowym, posiadającym zaplecze konferencyjne oraz noclegowo-restauracyjne, położonym w centrum Warszawy.

2. Zapewnienia sali konferencyjnej z wyposażeniem każdego dnia, dostosowanej do liczby uczestników: 5-8 lipca – do 500 osób, z możliwością aranżacji sali na 300 osób.

3. Zapewnienie organizacji min. dwóch telekonferencji we wskazanych terminach (5-8 lipca 2012).

4. Zapewnienia w sąsiedztwie sali konferencyjnej osobnej sali o optymalnej powierzchni przeznaczonej na prezentację posterów naukowych.

5. Zapewnienia w tym samym obiekcie min. 4 dodatkowych osobnych pokojów (2 o powierzchni ok. 50 i 2 ok. 25 metrów kwadratowych) i wyposażenia do wykorzystania podczas trwania konferencji,

6. Zapewnienia w sąsiedztwie sali konferencyjnej powierzchni i zorganizowanie 6 stoisk informacyjnych.

7. Zapewnienia osobnej powierzchni w tym samym obiekcie oraz usług cateringu i wyżywienia podczas każdego dnia dla uczestników (w tym ciągłe przerwy kawowe i obiady każdego dnia oraz dla wszystkich gości jedną kolację w formie stołu szwedzkiego dla maksymalnie 100 os., jedną uroczystą kolację dla maksymalnie 100 osób).

8. Zapewnienia maksymalnie 250 noclegów ze śniadaniami dla uczestników konferencji w hotelach minimum trzygwiazdkowych na terenie Warszawy w dniach 5-8 lipca 2012 r.

9. Zapewnienia maksymalnie 50 noclegów ze śniadaniami dla uczestników konferencji z 8 na 9 lipca 2012 r. w hotelach minimum trzygwiazdkowych na terenie Warszawy.

10. Zapewnienia noclegów ze śniadaniami dla maksymalnie 50 osób w dniach 4-9 lipca 2012 r. w pokojach jednoosobowych w tym samym hotelu pięciogwiazdkowym, w którym odbywa się konferencja oraz ok. 10 pokoi dwuosobowych.

11. Zorganizowania i przeprowadzenia internetowej elektronicznej rekrutacji za pośrednictwem strony internetowej konferencji oraz rejestracji noclegów w hotelach i elektronicznych potwierdzeń udziału uczestników.

12. Zorganizowania kompleksowej wysyłki informacji o konferencji (m.in. w formie maili, zaproszeń pocztą tradycyjną i pocztą kurierską) do ok. 2 000 potencjalnych uczestników na podstawie wytycznych Zamawiającego.

13. Przygotowania projektów materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz ich druk i spakowanie.

14. Przygotowania projektów i produkcji roll-up`ów, bannerów konferencyjnych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

15. Zapewnienia transportu publikacji i materiałów konferencyjnych.

16. Przygotowania do druku i druku publikacji pokonferencyjnej w polskiej i angielskiej wersji oraz dostarczenie pod wskazany adres.

17. Przetłumaczenia materiałów na stronę internetową konferencji oraz innych materiałów konferencyjnych z języka polskiego na język angielski, a także z języka angielskiego na język polski, prowadzenia i aktualizacji tej strony(przygotowanej wcześniej przez Zamawiającego).

18. Zapewnienia podczas konferencji tłumaczenia symultanicznego z języka angielskiego na polski oraz z języka polskiego na język angielski.

19. Zarejestrowania każdego dnia konferencji w formie audio, zapewnienia relacji fotograficznej z każdego dnia,przygotowanie ok. 15-20 minutowego filmu (audio-video) z konferencji według przygotowanego scenariusza zaakceptowanego przez Zamawiającego.

20. Zorganizowania wycieczki na terenie Warszawy i okolic (do 60 km) jednego dnia konferencji dla ok. 50 osób oraz programu artystycznego dla ok. 50 osób według wytycznych Zamawiającego.

21. Zapewnienia koordynacji obsługi kongresu i obsługi technicznej podczas wszystkich dni konferencji (w tym dyżur ochrony), zapewnienia bezpłatnego parkingu dla ok. 40 pojazdów.

22. Wykonawca będzie zobowiązany do transportu samochodami osobowymi na terenie Warszawy uczestników konferencji wskazanych przez Zamawiającego (ok. 25 osób) z lotniska Warszawa-Okęcie lub Dworca PKP Warszawa Centralna do hoteli wskazanych przez Zamawiającego lub na miejsce konferencji.

Wszystkie działania podejmowane przez Wykonawcę w ramach realizacji przedsięwzięcia będą wymagały konsultacji i zatwierdzenia przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega możliwość zrezygnowania z pewnych działań wymienionych w ogłoszeniu o zamówieniu.

5. Czas trwania konferencji

Konferencja będzie zorganizowana w dniach od 5 do 8 lipca 2012 r.

6. Elementy wizualizacji

1. Wykonawca zobowiązany będzie informować, że świadczenie usług objętych umową jest finansowane z udziałem środków pochodzących z Unii Europejskiej zgodnie z:

1) Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828 z 8.12.2006 r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności,

2) Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego z 13.8.2007 r. w zakresie informacji i promocji oraz Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata 2007-2013, określającymi podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Narodowej Strategii Spójności oraz wszystkich programów operacyjnych w jej ramach,

3) Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które stanowią załącznik i są integralną częścią Planu komunikacji PO KL,

4) Systemem identyfikacji wizualnej projektu Instytutu Badań Edukacyjnych oraz logotypem konferencji.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczania logo PO KL, UE, projektu oraz konferencji oraz informacji o współfinansowaniu przedmiotu umowy z EFS, w szczególności na materiałach dotyczących realizacji przedmiotu umowy oraz na oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją przedmiotu umowy.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Rozpoczęcie 1.4.2012.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 1.3.2012 (10:00).

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów):

Przedmiotem zamówienia jest organizacja międzynarodowej konferencji naukowej pt. „SLI – specyficzne zaburzenie językowe – diagnoza, prognoza, interwencja” [„SLI – specific language impairment – diagnosis, prognosis, intervention”] organizowanej w ramach projektu pt. „Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Instytut Badań Edukacyjnych.

Celem projektu realizowanego przez Instytut jest wzmocnienie zdolności systemu edukacji w zakresie badań edukacyjnych oraz zwiększenie możliwości wykorzystywania badań naukowych w polityce i praktyce edukacyjnej oraz zarządzaniu oświatą.

1. Cele Konferencji

Cele szczegółowe konferencji to:

— zaprezentowanie najbardziej aktualnego stanu wiedzy na temat SLI,

— dotarcie z informacją na temat SLI do środowisk polskich badaczy i praktyków oraz stworzenie możliwości wymiany informacji na temat SLI, rozwiązań dotyczących diagnostyki, interwencji terapeutycznej i edukacji,

— zainteresowanie problematyką SLI przedstawicieli resortów edukacji, zdrowia, pracy i polityki społecznej,

— wspieranie badań tego zaburzenia, wymiana doświadczeń specjalistów z wielu krajów i zacieśnianie współpracy międzynarodowej w tym obszarze,

— zachęcenie grup docelowych do korzystania z badań edukacyjnych do poprawy efektywności nauki i nauczania, a także w podejmowaniu decyzji edukacyjnych,

— stworzenie wizerunku Instytutu Badań Edukacyjnych jako eksperta w dziedzinie prowadzenia i popularyzacji badań i ich standardów w obszarze szeroko rozumianej edukacji.

2. Grupa docelowa konferencji:

Odbiorcy rezultatów projektu to szeroko rozumiane środowiska naukowe.

Głównym adresatem konferencji będą:

1. polscy badacze i praktycy (logopedzi, psychologowie, językoznawcy, lekarze pediatrzy i neurolodzy, pedagogowie, nauczyciele szkół i przedszkoli);

2. zagraniczni eksperci z krajów, które skutecznie rozwiązują problemy dzieci z SLI;

3. zagraniczni badacze i praktycy zainteresowani m.in. skorzystaniem z naszych doświadczeń;

4. przedstawiciele rządu RP, w tym resortów: edukacji, zdrowia oraz pracy i polityki społecznej;

5. dyrektorzy szkół i przedszkoli;

6. rodzice;

7. media;

8. opinia publiczna.

3. Ramowy program konferencji

Czwartek 5.7.2012.

8:00 – 9:00 rejestracja

9:00 – 10:00 oficjalne otwarcie konferencji

10:00 – 13:00 sesja poranna

10:00 – 11:15 wykład wprowadzający 1

11:15 – 12:30 wykład wprowadzający 2

12:30 – 14:30 obiad

14:30 – 19:00 sesja popołudniowa

14:30 – 15:30 wykład 1

15:30 – 16:30 wykład 2

16:30 – 17:00 przerwa kawowa

17:00 – 18:00 wykład 3 (telekonferencja)

18:00 – 21:00 powitanie gości, poczęstunek

Piątek 6.7.2012.

8:00 – 8:30 kawa, herbata

8:30 – 13:00 sesja poranna

8:30 – 9:30 wykład 4

9:30 – 10:30 wykład 5

10:30 – 11:00 przerwa kawowa

11:00 – 12:00 wykład 6

12:00 – 13:00 wykład 7

13:00 – 14:30 obiad

14:30 – 19:00 sesja popołudniowa

14:30 – 15:30 wykład 8

15:30 – 16:30 wykład 9

16:30 – 17:00 przerwa kawowa

17:00 – 18:00 sesja plakatowa

18:00 – 19:00 wykład 10 (telekonferencja)

Sobota 7.7.2012.

8:00 – 8:30 kawa, herbata

8:30 – 10:30 sesja poranna

8:30 – 9:30 wykład 11

9:30 – 10:30 wykład 12

10:30 – 11:00 przerwa kawowa

11:00 – 12.00 wykład 13

12:00 – 13:00 wykład 14 albo warsztaty

13:00 – 14:30 obiad

14:30 – 19:00 sesja popołudniowa

14:30 – 15:30 sesja plakatowa

15:30 – 16:00 przerwa kawowa

16:00 – 19:00 dyskusja panelowa

20:00 uroczysta kolacja

Niedziela 8.7.2012.

8:00 – 8:30 kawa, herbata

8:30 – 12:30 sesja poranna

8:30 – 10:00 warsztaty cz. 1

10:30 – 11:00 przerwa kawowa

11:00 – 12:30 warsztaty cz. 2

12:30 – 13:30 obiad

13:30 – 17:00 sesja popołudniowa

13:30 – 14:30 warsztaty cz. 3: lub sesja plakatowa

14:30 – 15:00 przerwa kawowa

15:00 – 16:30 warsztaty, cz. 4:

16:30 – 17:00 zamknięcie konferencji

Ramowy program konferencji może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.

4. Oczekiwania wobec Wykonawcy.

Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji organizacji przedsięwzięcia zgodnie z poniższymi wytycznymi i wymaganiami Zamawiającego w terminie 2 tygodni od podpisania umowy.

Wykonawca będzie zobowiązany do:

1. Zapewnienia organizacji konferencji w dniach 5-8 lipca 2012 r. w centrum Warszawy (dzielnica Śródmieście) z min. 2 moderatorami i 30 prelegentami, w hotelu lub obiekcie o standardzie minimum pięciogwiazdkowym, posiadającym zaplecze konferencyjne oraz noclegowo-restauracyjne, położonym w centrum Warszawy.

2. Zapewnienia sali konferencyjnej z wyposażeniem każdego dnia, dostosowanej do liczby uczestników: 5-8 lipca – do 500 osób, z możliwością aranżacji sali na 300 osób.

3. Zapewnienie organizacji min. dwóch telekonferencji we wskazanych terminach (5-8 lipca 2012).

4. Zapewnienia w sąsiedztwie sali konferencyjnej osobnej sali o optymalnej powierzchni przeznaczonej na prezentację posterów naukowych.

5. Zapewnienia w tym samym obiekcie min. 4 dodatkowych osobnych pokojów (2 o powierzchni ok. 50 i 2 ok. 25 metrów kwadratowych) i wyposażenia do wykorzystania podczas trwania konferencji,

6. Zapewnienia w sąsiedztwie sali konferencyjnej powierzchni i zorganizowanie 6 stoisk informacyjnych.

7. Zapewnienia osobnej powierzchni w tym samym obiekcie oraz usług cateringu i wyżywienia podczas każdego dnia konferencji dla uczestników (w tym ciągłe przerwy kawowe i obiady każdego dnia oraz dla wszystkich gości, jedną kolację w formie stołu szwedzkiego dla maksymalnie 100 os., jedną uroczystą kolację dla maksymalnie 100 osób).

8. Zapewnienia noclegów ze śniadaniami dla maksymalnie 50 osób w dniach 4-9 lipca 2012 r. w pokojach jednoosobowych w tym samym hotelu pięciogwiazdkowym, w którym odbywa się konferencja oraz ok. 10 pokoi dwuosobowych w tym samym hotelu pięciogwiazdkowym.

9. Zorganizowania i przeprowadzenia internetowej elektronicznej rekrutacji za pośrednictwem strony internetowej konferencji oraz rejestracji noclegów w hotelach i elektronicznych potwierdzeń udziału uczestników.

10. Zorganizowania kompleksowej wysyłki informacji o konferencji (m.in. w formie maili, zaproszeń pocztą tradycyjną i pocztą kurierską) do ok. 2 000 potencjalnych uczestników na podstawie wytycznych Zamawiającego.

11. Przygotowania projektów materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz ich druk i spakowanie.

12. Przygotowania projektów i produkcji roll-up`ów, bannerów konferencyjnych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

13. Zapewnienia transportu publikacji i materiałów konferencyjnych.

14. Przygotowania do druku i druku publikacji pokonferencyjnej w polskiej i angielskiej wersji oraz dostarczenie pod wskazane adresy.

15. Przetłumaczenia materiałów na stronę internetową konferencji oraz innych materiałów konferencyjnych z języka polskiego na język angielski, a także z języka angielskiego na język polski, prowadzenia i aktualizacji tej strony (przygotowanej wcześniej przez Zamawiającego).

16. Zapewnienia podczas konferencji tłumaczenia symultanicznego z języka angielskiego na polski oraz z języka polskiego na język angielski.

17. Zarejestrowania każdego dnia konferencji w formie audio, zapewnienia relacji fotograficznej z każdego dnia, przygotowanie ok. 15-20 minutowego filmu (audio-video) z konferencji według przygotowanego scenariusza zaakceptowanego przez Zamawiającego.

18. Zorganizowania wycieczki na terenie Warszawy i okolic (do 60 km) jednego dnia konferencji dla ok. 50 osób oraz programu artystycznego dla ok. 50 osób według wytycznych Zamawiającego.

19. Zapewnienia koordynacji obsługi kongresu i obsługi technicznej podczas wszystkich dni konferencji (w tym dyżur ochrony), zapewnienia bezpłatnego parkingu dla ok. 40 pojazdów.

20. Wykonawca będzie zobowiązany do transportu samochodami osobowymi na terenie Warszawy uczestników konferencji wskazanych przez Zamawiającego (ok. 25 osób) w obie strony na trasach lotnisko Warszawa-Okęcie – hotele wskazane przez Zamawiającego - miejsce konferencji i Dworzec PKP Warszawa Centralna - hotele wskazane przez Zamawiającego - miejsce konferencji.

Wszystkie działania podejmowane przez Wykonawcę w ramach realizacji przedsięwzięcia będą wymagały konsultacji i zatwierdzenia przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega możliwość zrezygnowania z pewnych działań wymienionych w ogłoszeniu o zamówieniu.

5. Czas trwania konferencji

Konferencja będzie zorganizowana w dniach od 5 do 8 lipca 2012 r.

6. Elementy wizualizacji

1. Wykonawca zobowiązany będzie informować, że świadczenie usług objętych umową jest finansowane z udziałem środków pochodzących z Unii Europejskiej zgodnie z:

1) Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828 z 8 grudnia 2006r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności,

2) Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego z 13 sierpnia 2007r. w zakresie informacji i promocji oraz Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata 2007-2013, określającymi podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Narodowej Strategii Spójności oraz wszystkich programów operacyjnych w jej ramach,

3) Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które stanowią załącznik i są integralną częścią Planu komunikacji PO KL,

4) Systemem identyfikacji wizualnej projektu Instytutu Badań Edukacyjnych oraz logotypem konferencji.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczania logo PO KL, UE, projektu oraz konferencji oraz informacji o współfinansowaniu przedmiotu umowy z EFS, w szczególności na materiałach dotyczących realizacji przedmiotu umowy oraz na oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją przedmiotu umowy.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 15.4.2012.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 9.3.2012 (10:00)


TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
ND Nr dokumentu 171844-2012
PD Data publikacji 01/06/2012
OJ Dz.U. S 103
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Instytut Badań Edukacyjnych
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 30/05/2012
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 2 - Procedura ograniczona
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
60420000 - Usługi nieregularnego transportu lotniczego
60440000 - Usługi lotnicze i podobne
64224000 - Usługi telekonferencyjne
79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79530000 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79570000 - Usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe
79600000 - Usługi rekrutacyjne
79820000 - Usługi związane z drukowaniem
79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
92312000 - Usługi artystyczne
OC Pierwotny kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
60420000 - Usługi nieregularnego transportu lotniczego
60440000 - Usługi lotnicze i podobne
64224000 - Usługi telekonferencyjne
79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79530000 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79570000 - Usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe
79600000 - Usługi rekrutacyjne
79820000 - Usługi związane z drukowaniem
79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
92312000 - Usługi artystyczne
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) http://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

01/06/2012    S103    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura ograniczona 

PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

2012/S 103-171844

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Instytut Badań Edukacyjnych
ul. Górczewska 8
Osoba do kontaktów: Katarzyna Kozielewska
01-180 Warszawa
Polska
Tel.: +48 222417134
E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl
Faks: +48 222417111

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Organizacja międzynarodowej konferencji naukowej pt. "SLI - Specyficzne zaburzenia językowe - diagnoza, prognoza, interwencja".
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest organizacja międzynarodowej konferencji naukowej pt. „SLI – specyficzne zaburzenie językowe – diagnoza, prognoza, interwencja” [„SLI – specific language impairment – diagnosis, prognosis, intervention”]organizowanej w ramach projektu pt. „Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Instytut Badań Edukacyjnych.
Celem projektu realizowanego przez Instytut jest wzmocnienie zdolności systemu edukacji w zakresie badań edukacyjnych oraz zwiększenie możliwości wykorzystywania badań naukowych w polityce i praktyce edukacyjnej oraz zarządzaniu oświatą.
1. Cele Konferencji
Cele szczegółowe konferencji to:
— zaprezentowanie najbardziej aktualnego stanu wiedzy na temat SLI,
— dotarcie z informacją na temat SLI do środowisk polskich badaczy i praktyków oraz stworzenie możliwości wymiany informacji na temat SLI, rozwiązań dotyczących diagnostyki, interwencji terapeutycznej i edukacji,
— zainteresowanie problematyką SLI przedstawicieli resortów edukacji, zdrowia, pracy i polityki społecznej,
— wspieranie badań tego zaburzenia, wymiana doświadczeń specjalistów z wielu krajów i zacieśnianie współpracy międzynarodowej w tym obszarze,
— zachęcenie grup docelowych do korzystania z badań edukacyjnych do poprawy efektywności nauki i nauczania, a także w podejmowaniu decyzji edukacyjnych,
— stworzenie wizerunku Instytutu Badań Edukacyjnych jako eksperta w dziedzinie prowadzenia i popularyzacji badań i ich standardów w obszarze szeroko rozumianej edukacji.
2. Grupa docelowa konferencji:
Odbiorcy rezultatów projektu to szeroko rozumiane środowiska naukowe.
Głównym adresatem konferencji będą:
1. polscy badacze i praktycy (logopedzi, psychologowie, językoznawcy, lekarze pediatrzy i neurolodzy, pedagogowie,nauczyciele szkół i przedszkoli);
2. zagraniczni eksperci z krajów, które skutecznie rozwiązują problemy dzieci z SLI;
3. zagraniczni badacze i praktycy zainteresowani m.in. skorzystaniem z naszych doświadczeń;
4. przedstawiciele rządu RP, w tym resortów: edukacji, zdrowia oraz pracy i polityki społecznej;
5. dyrektorzy szkół i przedszkoli;
6. rodzice;
7. media;
8. opinia publiczna.
3. Ramowy program konferencji
Czwartek 5.7.2012.
8:00-9:00 rejestracja
9:00-10:00 oficjalne otwarcie konferencji
10:00-13:00 sesja poranna
10:00-11:15 wykład wprowadzający 1
11:15-12:30 wykład wprowadzający 2
12:30-14:30 obiad
14:30-19:00 sesja popołudniowa
14:30-15:30 wykład 1
15:30-16:30 wykład 2
16:30-17:00 przerwa kawowa
17:00-18:00 wykład 3 (telekonferencja)
18:00-21:00 powitanie gości, poczęstunek
Piątek 6.7.2012.
8:00-8:30 kawa, herbata
8:30-13:00 sesja poranna
8:30-9:30 wykład 4
9:30-10:30 wykład 5
10:30-11:00 przerwa kawowa
11:00-12:00 wykład 6
12:00-13:00 wykład 7
13:00-14:30 obiad
14:30-19:00 sesja popołudniowa
14:30-15:30 wykład 8
15:30-16:30 wykład 9
16:30-17:00 przerwa kawowa
17:00-18:00 sesja plakatowa
18:00-19:00 wykład 10 (telekonferencja)
Sobota 7.7.2012.
8:00-8:30 kawa, herbata
8:30-10:30 sesja poranna
8:30-9:30 wykład 11
9:30-10:30 wykład 12
10:30-11:00 przerwa kawowa
11:00-12.00 wykład 13
12:00-13:00 wykład 14 albo warsztaty
13:00-14:30 obiad
14:30-19:00 sesja popołudniowa
14:30-15:30 sesja plakatowa
15:30-16:00 przerwa kawowa
16:00-19:00 dyskusja panelowa
20:00 uroczysta kolacja
Niedziela 8.7.2012.
8:00-8:30 kawa, herbata
8:30-12:30 sesja poranna
8:30-10:00 warsztaty cz. 1
10:30-11:00 przerwa kawowa
11:00-12:30 warsztaty cz. 2
12:30-13:30 obiad
13:30-17:00 sesja popołudniowa
13:30-14:30 warsztaty cz. 3: lub sesja plakatowa
14:30-15:00 przerwa kawowa
15:00-16:30 warsztaty, cz. 4:
16:30-17:00 zamknięcie konferencji
Ramowy program konferencji może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
4. Oczekiwania wobec Wykonawcy.
Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji organizacji przedsięwzięcia zgodnie z poniższymiwytycznymi i wymaganiami Zamawiającego w terminie 2 tygodni od podpisania umowy.
Wykonawca będzie zobowiązany do:
1. Zapewnienia organizacji konferencji w dniach 5-8 lipca 2012 r. w centrum Warszawy (dzielnica Śródmieście) z min.2 moderatorami i 30 prelegentami, w hotelu lub obiekcie o standardzie minimum pięciogwiazdkowym, posiadającymzaplecze konferencyjne oraz noclegowo-restauracyjne, położonym w centrum Warszawy.
2. Zapewnienia sali konferencyjnej z wyposażeniem każdego dnia, dostosowanej do liczby uczestników: 5-8 lipca – do 500 osób, z możliwością aranżacji sali na 300 osób.
3. Zapewnienie organizacji min. dwóch telekonferencji we wskazanych terminach (5-8 lipca 2012).
4. Zapewnienia w sąsiedztwie sali konferencyjnej osobnej sali o optymalnej powierzchni przeznaczonej na prezentacjęposterów naukowych.
5. Zapewnienia w tym samym obiekcie min. 4 dodatkowych osobnych pokojów (2 o powierzchni ok. 50 i 2 ok. 25 metrówkwadratowych) i wyposażenia do wykorzystania podczas trwania konferencji,
6. Zapewnienia w sąsiedztwie sali konferencyjnej powierzchni i zorganizowanie 6 stoisk informacyjnych.
7. Zapewnienia osobnej powierzchni w tym samym obiekcie oraz usług cateringu i wyżywienia podczas każdego dniakonferencji dla uczestników (w tym ciągłe przerwy kawowe i obiady każdego dnia oraz dla wszystkich gości, jedną kolacjęw formie stołu szwedzkiego dla maksymalnie 100 os., jedną uroczystą kolację dla maksymalnie 100 osób).
8. Zapewnienia noclegów ze śniadaniami dla maksymalnie 50 osób w dniach 4-9 lipca 2012 r. w pokojachjednoosobowych w tym samym hotelu pięciogwiazdkowym, w którym odbywa się konferencja oraz ok. 10 pokoidwuosobowych w tym samym hotelu pięciogwiazdkowym.
9. Zorganizowania i przeprowadzenia internetowej elektronicznej rekrutacji za pośrednictwem strony internetowejkonferencji oraz rejestracji noclegów w hotelach i elektronicznych potwierdzeń udziału uczestników.
10. Zorganizowania kompleksowej wysyłki informacji o konferencji (m.in. w formie maili, zaproszeń pocztą tradycyjną ipocztą kurierską) do ok. 2 000 potencjalnych uczestników na podstawie wytycznych Zamawiającego.
11. Przygotowania projektów materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników zgodnie z wytycznymiZamawiającego oraz ich druk i spakowanie.
12. Przygotowania projektów i produkcji roll-up`ów, bannerów konferencyjnych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
13. Zapewnienia transportu publikacji i materiałów konferencyjnych.
14. Przygotowania do druku i druku publikacji pokonferencyjnej w polskiej i angielskiej wersji oraz dostarczenie podwskazane adresy.
15. Przetłumaczenia materiałów na stronę internetową konferencji oraz innych materiałów konferencyjnych z językapolskiego na język angielski, a także z języka angielskiego na język polski, prowadzenia i aktualizacji tej strony(przygotowanej wcześniej przez Zamawiającego).
16. Zapewnienia podczas konferencji tłumaczenia symultanicznego z języka angielskiego na polski oraz z językapolskiego na język angielski.
17. Zarejestrowania każdego dnia konferencji w formie audio, zapewnienia relacji fotograficznej z każdego dnia,przygotowanie ok. 15-20 minutowego filmu (audio-video) z konferencji według przygotowanego scenariuszazaakceptowanego przez Zamawiającego.
18. Zorganizowania wycieczki na terenie Warszawy i okolic (do 60 km) jednego dnia konferencji dla ok. 50 osób orazprogramu artystycznego dla ok. 50 osób według wytycznych Zamawiającego.
19. Zapewnienia koordynacji obsługi kongresu i obsługi technicznej podczas wszystkich dni konferencji (w tym dyżurochrony), zapewnienia bezpłatnego parkingu dla ok. 40 pojazdów.
20. Wykonawca będzie zobowiązany do transportu samochodami osobowymi na terenie Warszawy uczestnikówkonferencji wskazanych przez Zamawiającego (ok. 25 osób) w obie strony na trasach lotnisko Warszawa-Okęcie – hotelewskazane przez Zamawiającego - miejsce konferencji i Dworzec PKP Warszawa Centralna - hotele wskazane przez Zamawiającego - miejsce konferencji.
Wszystkie działania podejmowane przez Wykonawcę w ramach realizacji przedsięwzięcia będą wymagały konsultacji izatwierdzenia przez Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega możliwość zrezygnowania z pewnych działań wymienionych w ogłoszeniu o zamówieniu.
5. Czas trwania konferencji
Konferencja będzie zorganizowana w dniach od 5 do 8 lipca 2012 r.
6. Elementy wizualizacji
1. Wykonawca zobowiązany będzie informować, że świadczenie usług objętych umową jest finansowane z udziałemśrodków pochodzących z Unii Europejskiej zgodnie z:
1) Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828 z 8.12.2006 r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonaniarozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu RozwojuRegionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności,
2) Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego z 13.8.2007 r. w zakresie informacji i promocji oraz StrategiąKomunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata 2007-2013, określającymi podstawowe zasady prowadzeniadziałań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Narodowej Strategii Spójności oraz wszystkich programówoperacyjnych w jej ramach,
3) Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które stanowiązałącznik i są integralną częścią Planu komunikacji PO KL,
4) Systemem identyfikacji wizualnej projektu Instytutu Badań Edukacyjnych oraz logotypem konferencji.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczania logo PO KL, UE, projektu oraz konferencji oraz informacji owspółfinansowaniu przedmiotu umowy z EFS, w szczególności na materiałach dotyczących realizacji przedmiotu umowyoraz na oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją przedmiotu umowy.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79950000, 55100000, 55300000, 79820000, 79340000, 79960000, 80000000, 79540000, 79530000, 79570000, 79600000, 64224000, 60440000, 60420000, 60170000, 92312000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 021 176,04 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 60
2. Kompleksowa organizacja przedsięwzięcia. Waga 40
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
IBE/5/D/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 020-032574 z dnia 31.1.2012

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 041-065502 z dnia 29.2.2012

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 035-055432 z dnia 21.2.2012

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 023-036205 z dnia 3.2.2012

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
30.5.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Nobell Congressing Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
05-850 Ożarów Mazowiecki
Polska
E-mail: biuro@nobell.pl
Tel.: +48 226216737
Adres internetowy: http://www.nobell.pl
Faks: +48 226216737

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 958 463,42 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 021 176,04 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt pt. „Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany przez Instytut Badań Edukacyjnych.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. Odwołanie wnosi się:
— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art.27 ust. 2,
— albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej.Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
30.5.2012

Adres: ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@ibe.edu.pl
tel: 22 241 71 00
fax: 22 241 71 11
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-02-17
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 3257420121
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-01-31
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PO]: Przetarg Ograniczony
Czas na realizację: 153 dni
Wadium: 20000 ZŁ
Szacowana wartość* 666 666 PLN  -  1 000 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.ibe.edu.pl/bip
Informacja dostępna pod: Instytut Badań Edukacyjnych
ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
55100000-1 Usługi hotelarskie
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Obiekty Policyjne SPPP w Legnicy ul. Jaworzyńska 134. Nobell Congressing Sp. z o.o.
Ożarów Mazowiecki
2012-05-30 1 021 176,00