Wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji poprzez udział Miasta Bydgoszczy we współorganizacji międzynarodowego spotkania biznesowego pn. Forbes Executive Forum wraz z Kanapą Forbesa, które odbędzie się w dniu 9 listopada w Bydgoszczy wraz z promocją przedmiotowego wydarzenia gospodarczego w ogólnopolskim tygodniku Newsweek Polska

Bydgoszcz: Wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji poprzez udział Miasta Bydgoszczy we współorganizacji międzynarodowego spotkania biznesowego pn. Forbes Executive Forum wraz z Kanapą Forbesa, które odbędzie się w dniu 9 listopada w Bydgoszczy wraz z promocją przedmiotowego wydarzenia gospodarczego w ogólnopolskim tygodniku Newsweek Polska


Numer ogłoszenia: 345838 - 2010; data zamieszczenia: 26.10.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 323594 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji poprzez udział Miasta Bydgoszczy we współorganizacji międzynarodowego spotkania biznesowego pn. Forbes Executive Forum wraz z Kanapą Forbesa, które odbędzie się w dniu 9 listopada w Bydgoszczy wraz z promocją przedmiotowego wydarzenia gospodarczego w ogólnopolskim tygodniku Newsweek Polska.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji poprzez udział Miasta Bydgoszczy we współorganizacji międzynarodowego spotkania biznesowego pn. Forbes Executive Forum wraz z Kanapą Forbesa, które odbędzie się w dniu 9 listopada w Bydgoszczy wraz z promocją przedmiotowego wydarzenia gospodarczego w ogólnopolskim tygodniku Newsweek Polska.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Axel Springer Polska Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-672 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  122000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  122000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  122000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych poprzez udział Miasta Bydgoszczy w charakterze współorganizatora międzynarodowego spotkania biznesowego pn.: Forbes Executive Forum wraz z Kanapą Forbesa, które odbędzie się w dniu 9 listopada 2010r. w Bydgoszczy wraz z promocją przedmiotowego wydarzenia gospodarczego w ogólnopolskim tygodniku Newsweek Polska, co nie pozostanie bez znaczenia dla Miasta Bydgoszczy. Wykonawca przedmiotowego zamówienia, tj. Axel Springer Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 52 jest autorem i pomysłodawcą oraz posiada wszelkie prawa majątkowe do ww. Forum. Celem Forum będzie zaprezentowanie zaproszonym gościom, z szeroko rozumianego świata biznesu, potencjału gospodarczego Bydgoszczy oraz przedstawienie i promocja Miasta Bydgoszczy jako optymalnego miejsca do inwestowania, szczególnie w sektorze usług dla biznesu (tzw. Business Process Outsourcing - BPO). Stałym punktem programu wszystkich spotkań organizowanych przez Wykonawcę jest KANAPA FORBESA - ekskluzywny wywiad prowadzony na żywo przez Redaktora Naczelnego z osobistością świata polityki lub biznesu. Kanapa Forbesa gościła dotąd około 60 nietuzinkowych postaci polskiego biznesu i polityki. W trakcie bydgoskiego wydarzenia organizatorzy zamierzają zaprosić na tytułową kanapę jednego z lokalnych biznesmenów, który odniósł sukces ogólnopolski i poza granicami kraju. W Polsce sektor BPO zaczął się rozwijać ok. osiem lat temu, głównie w formie międzynarodowych centrów usług z zakresu księgowości i finansów, usług typu IT ale również prac badawczo - rozwojowych. Głównymi atutami Polski w przyciąganiu tego typu projektów jest dobry klimat inwestycyjny, wyjątkowo wysokie kwalifikacje polskich pracowników oraz rozwój nowoczesnego rynku biurowego. Bydgoszcz coraz częściej wskazywana jest jako doskonałe miejsce do tego typu inwestycji ze względu na centralne położenie w kraju oraz wykwalifikowaną kadrę. Potwierdzają to działający na lokalnym rynku liderzy branży, m.in. Atos Origin IT Services Sp. z o.o., Alcatel - Lucent Polska Sp. z o.o., czy JP Morgan Chase. Konferencja będzie zatem doskonałą platformą do omówienia tematów związanych z aktualną kondycją bydgoskiej gospodarki oraz jej perspektywą rozwoju w najbliższych latach. Dlaczego warto inwestować w Bydgoszczy? Jak przyciągnąć inwestora? Jak znaleźć miejsce pod inwestycje? - to tylko niektóre z tematów, które zostaną poruszone podczas konferencji. Ciekawym elementem panelu dyskusyjnego będzie przedstawienie tzw. case study, na przykładzie doświadczeń jednego z inwestorów działających na lokalnym rynku. Podczas konferencji Miasto Bydgoszcz będzie miało okazję zaprezentować swoje oferty inwestycyjne, zaś inwestorzy będą mieli szansę zobaczyć jak atrakcyjnym miejscem do inwestycji jest Bydgoszcz. Odbywające się po raz pierwszy w Bydgoszczy Forbes Executve Forum wraz z Kanapą Forbesa, z uwagi na zaproszonych gości: polityków, przedstawicieli nauki, a w największej mierze biznesmenów, będzie doskonałym miejscem do wymiany cennych uwag oraz poglądów, a także okazją do nawiązania nowych kontaktów biznesowych, które zaowocują przyszłą współpracą, a także nowymi inwestycjami. Podkreślić należy, iż poza współorganizacją Forbes Executive Forum wraz z Kanapą Forbesa, proponuje on również 5-stronicową reklamę wydarzenia w poczytnym ogólnopolskim tygodniku Newsweek Polska (nakład 116 tys. egzemplarzy), którego jest wydawcą. Newsweek ze swoją informacją dociera do grona niemal 1,5 mln odbiorców, z których ok. 60% posiada potencjał finansowy, a 31% stanowi kadrę menadżerską. Według statystyk ponad połowa czytelników tygodników czyta właśnie Newsweek Polska. Dane pochodzą z badań MB SMG KRC wykonanych pomiędzy lipcem 2009r. a czerwcem 2010r. Zarówno podczas samego wydarzenia, jak i w treści jego reklam, a ponadto na materiałach promocyjnych, zastosowane zostaną elementy wizerunku miasta Bydgoszczy - łatwo kojarzone z Bydgoszczą, tj.: 1) nazwa, 2) logo, 3) banery reklamowe, 4) roll-upy, 5) identyfikatory uczestników. Nadto, szczególnego podkreślenia wymaga fakt, iż Wykonawca, jako autor całego przedsięwzięcia posiada ogromne doświadczenie w dziedzinie organizacji dużych imprez gospodarczych w kraju, gromadzących elity polskiego i światowego biznesu. Wymienić należy w tym miejscu m.in.: 1) Ogólnopolski Kongres Regionów - spotkanie przedsiębiorców z samorządowcami pod hasłem Samorząd - Inwestycje - Rozwój, 2) Regional Forbes Executive Meeting - cykliczne spotkania w gronie samorządowców oraz przedstawicieli instytucji użyteczności publicznej i lokalnego biznesu. Omawiane zagadnienie pokazywane jest przez pryzmat różnych firm np. kancelarii prawnych, firm doradczych, ubezpieczycieli czy banków, 3) Forbes Executive Congress - prestiżowe spotkania najważniejszych ludzi z wielu branż biznesu, omawiające trendy rozwojowe danego sektora możliwe do przewidzenia w perspektywie 10-15 lat. Ekskluzywne warsztaty i seminaria prowadzone są przez znane i uznane autorytety w swoich dziedzinach, 4) Diamenty Forbesa - cykl prestiżowych spotkań, uroczystych kolacji w elitarnym gronie prezesów i właścicieli firm notowanych na liście Diamentów, czyli firm o najszybszym wzroście wartości w ciągu ostatnich trzech lat. To również swego rodzaju platforma wymiany doświadczeń o niebagatelnej wartości edukacyjnej. Dokonania ww. Wykonawcy w zakresie organizacji dużych imprez gospodarczych dają pewność, iż organizacja Forbes Executive Forum wraz z Kanapą Forbesa będzie imprezą zorganizowaną na najwyższym poziomie i spełni oczekiwania Zamawiającego, przyczyni się bowiem za sprawą przedmiotowego wydarzenia gospodarczego oraz jego akcji reklamowej w Newsweek Polska do promocji miasta Bydgoszczy, jako właściwego miejsca do lokowania nowych inwestycji i utrwalania jego pozytywnego wizerunku. W związku z jw. tylko ww. Wykonawca może zapewnić Zamawiającemu szeroką promocję Miasta Bydgoszczy porzez organizację ww. forum w Bydgoszczy. Nadto, formuła wydarzenia Kanapa Forbesa jest autorskim dziełem ww. Wykonawcy. Sformułowanie Kanapa Forbesa jest powszechnie znanym znakiem towarowym identyfikującym samo wydarzenie oraz usługi z nim związane. Wyłącznie uprawnionym do korzystania z tego znaku towarowego, jak również znaku Forbes na terenie Polski, jest Axel Springer Polska Sp. z o.o. Z tego względu jakiekolwiek formy reklamy lub promocji wykorzystujące powyższe znaki towarowe lub renomę wydarzenia nie mogą odbywać się bez zgody ww. Wykonawcy. Mając powyższe na uwadze, bezsporne jest, iż tylko Axel Springer Polska Sp. z o.o. będący pomysłodawcą i autorem Forbes Executive Forum wraz z Kanapą Forbesa oraz wydawcą ogólnopolskiego tygodnika Newsweek Polska może być jedynym wykonawcą przedmiotowego zamówienia ze względu na ochronę praw wyłącznych uregulowanych w odrębnych przepisach, a także z uwagi na to, że istnienie praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia właśnie temu podmiotowi. Dodatkowo wskazać należy, iż z treści przepisu art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (dalej u.s.g. - tekst jedn. z 2001 r., Dz. U. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) wynika, iż Zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty należy do zadań własnych gminy. W szczególności zadania własne obejmują sprawy promocji gminy. Zgodnie z wyrokiem Naczelnego Sadu Administracyjnego z dnia 18 października 1995 r. SA/Ka 1984/94 (Przegląd Orzecznictwa Podatkowego 1998 nr 2, poz. 62) promocję zakwalifikowano pod pojęciem reklamy. Jeśli więc zakres, forma, koszt i wiarygodność promocji pozwala na racjonalne założenie, że wspólnota samorządowa osiągnie wymierne korzyści z przedmiotowej promocji, należy uznać, że gmina należycie wywiązuje się z realizacji zadań własnych. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b uPzp.