Przygotowanie i realizacja działań komunikacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu budowy pierwszej polskiej elektrowni jądrowej na lata 2012-2013. - pl-warszawa: usługi public relations
Opis przedmiotu przetargu: przedmiot zamówienia obejmuje obsługę zamawiającego w zakresie działań komunikacyjno promocyjnych, w tym komunikacji społecznej. przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i realizację kolejnej fazy kampanii edukacyjno informacyjnej poświęconej energetyce jądrowej oraz projektowi budowy pierwszej elektrowni jądrowej. celem podejmowanych działań ma być zbudowanie wiedzy i świadomości na temat energetyki jądrowej oraz akceptacji społecznej dla budowy pierwszej polskiej elektrowni jądrowej zwłaszcza wśród mieszkańców 3 potencjalnych lokalizacji elektrowni jądrowej, które zostaną wskazane przez zamawiającego do końca 2012 roku. wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia na rzecz zamawiającego usług w następujących obszarach i. działania komunikacyjne, w tym działania z zakresu komunikacji społecznej oraz komunikacji kryzysowej na które składać się będą m.in — działania strategiczne. a. opracowanie strategii i planu komunikacji na lata 2012 2013 obejmujące m.in — długofalowy program budowania relacji z kluczowymi grupami docelowymi, ze szczególnym uwzględnieniem społeczności lokalnych, — komunikacja kamieni milowych projektu inwestycyjnego, — działania z zakresu public affairs, — działania z zakresu media relations, — działania z zakresu komunikacji kryzysowej, — działania z zakresu sponsoringu i csr. b. doradztwo w zakresie tworzenia strategii komunikacji wewnętrznej, w tym tworzenie informacji wewnętrznych dla pracowników (w rozumieniu spółki i grupy kapitałowej pge). — działania operacyjne. a. przygotowanie audytu komunikacyjnego dotyczącego projektu budowy pierwszej elektrowni jądrowej, zawierającego analizę dotychczasowej komunikacji projektu, b. realizacja zadań zdefiniowanych w przyjętym planie komunikacji na lata 2012 2013, c. bieżąca współpraca ze wskazanymi przez zamawiającego grupami docelowymi, d. bieżąca współpraca z mediami obejmująca m.in. monitorowanie, reagowanie oraz inicjowanie zainteresowania mediów i dziennikarzy profilowanymi tematami, e. opracowywanie i produkcja materiałów informacyjnych i korporacyjnych (prezentacja i folder wizerunkowy, ulotki informacyjne, prezentacje, prospekty, publikacje wizerunkowe i inne), f. opracowanie i bieżąca aktualizacja listy konferencji, wydarzeń branżowych, także międzynarodowych, na których rekomendowany byłby udział przedstawicieli zamawiającego, g. współpraca przy bieżącej aktualizacji strony www zamawiającego oraz strony internetowej swiadomieoatomie.pl – tworzonego przez zamawiającego portalu informacyjnego o energetyce jądrowej. h. regularne monitorowanie efektów pracy i aktualizacja planu działań w oparciu o analizę istotnych, bieżących wydarzeń, ii. działania marketingowe, na które składać się będą m.in a) opracowanie i realizacja kampanii edukacyjno informacyjnej dotyczącej tematu energetyki jądrowej z uwzględnieniem charakterystyki poszczególnych grup odbiorców. kampania skierowana ma być w szczególności do społeczności lokalnych z 3 potencjalnych lokalizacji wskazanych przez zamawiającego do końca 2012 roku, ale nie może pomijać działań ogólnokrajowych stanowiących tło do działań lokalnych b) przygotowanie strategii działań promocyjnych i koncepcji kreatywnych. c) planowanie i zakup mediów. d) wykorzystanie i rozwój narzędzi już wypracowanych przez zamawiającego oraz zaproponowanie i wdrożenie nowych, w tym z obszaru nowych technologii. wykonawcy, którzy zostaną zaproszeni do złożenia oferty wstępnej wraz z zaproszeniem do złożenia oferty wstępnej otrzymają „siwz”. szczegółowe doprecyzowanie zakresu prowadzonych działań i zakresu kampanii możliwe będzie po zakończeniu etapu negocjacji, po których powstanie ostateczna wersja specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej „siwz”). ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi public relations |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 321312-2011 |
| PD | Data publikacji | 13/10/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 197 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | PGE EJ 1 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura negocjacyjna |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Zamówienia sektorowe |
| DS | Dokument wysłany | 10/10/2011 |
| DT | Termin | 14/11/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 4 - Procedura negocjacyjna |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342000 - Usługi marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79416000 - Usługi public relations |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342000 - Usługi marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79416000 - Usługi public relations |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.pgeej1.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
PL-Warszawa: Usługi public relations
2011/S 197-321312
Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe
Usługi
Sekcja I: Podmiot zamawiający
PGE EJ 1 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Mysia 2
Punkt kontaktowy: PGE EJ 1 sp. z o.o. ul. Mokotowska 49; 00-542 Warszawa
Osoba do kontaktów: Ewa Okła
00-496 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223402976
E-mail: ewa.okla@gkpge.pl
Faks: +48 223401041
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: http://www.pgeej1.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: tak
PGE Energia Jądrowa S.A.
ul. Mysia 2
00-496 Warszawa
POLSKA
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 11: Usługi konsultacyjne w zakresie zarządzania [6] i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS
Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług w następujących obszarach:
I. Działania komunikacyjne, w tym działania z zakresu komunikacji społecznej oraz komunikacji kryzysowej na które składać się będą m.in:
— Działania strategiczne.
a. Opracowanie strategii i planu komunikacji na lata 2012-2013 obejmujące m.in:
— Długofalowy program budowania relacji z kluczowymi grupami docelowymi, ze szczególnym uwzględnieniem społeczności lokalnych,
— Komunikacja kamieni milowych projektu inwestycyjnego,
— Działania z zakresu Public Affairs,
— Działania z zakresu Media Relations,
— Działania z zakresu komunikacji kryzysowej,
— Działania z zakresu sponsoringu i CSR.
b. Doradztwo w zakresie tworzenia strategii komunikacji wewnętrznej, w tym tworzenie informacji wewnętrznych dla pracowników (w rozumieniu spółki i Grupy Kapitałowej PGE).
— Działania operacyjne.
a. Przygotowanie audytu komunikacyjnego dotyczącego projektu budowy pierwszej elektrowni jądrowej, zawierającego analizę dotychczasowej komunikacji projektu,
b. Realizacja zadań zdefiniowanych w przyjętym planie komunikacji na lata 2012-2013,
c. Bieżąca współpraca ze wskazanymi przez Zamawiającego grupami docelowymi,
d. Bieżąca współpraca z mediami obejmująca m.in. monitorowanie, reagowanie oraz inicjowanie zainteresowania mediów i dziennikarzy profilowanymi tematami,
e. Opracowywanie i produkcja materiałów informacyjnych i korporacyjnych (prezentacja i folder wizerunkowy, ulotki informacyjne, prezentacje, prospekty, publikacje wizerunkowe i inne),
f. Opracowanie i bieżąca aktualizacja listy konferencji, wydarzeń branżowych, także międzynarodowych, na których rekomendowany byłby udział przedstawicieli Zamawiającego,
g. Współpraca przy bieżącej aktualizacji strony WWW Zamawiającego oraz strony internetowej swiadomieoatomie.pl – tworzonego przez Zamawiającego portalu informacyjnego o energetyce jądrowej.
h. Regularne monitorowanie efektów pracy i aktualizacja planu działań w oparciu o analizę istotnych, bieżących wydarzeń,
II. Działania marketingowe, na które składać się będą m.in:
a) Opracowanie i realizacja kampanii edukacyjno-informacyjnej dotyczącej tematu energetyki jądrowej z uwzględnieniem charakterystyki poszczególnych grup odbiorców. Kampania skierowana ma być w szczególności do społeczności lokalnych z 3 potencjalnych lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego do końca 2012 roku, ale nie może pomijać działań ogólnokrajowych stanowiących tło do działań lokalnych
b) Przygotowanie strategii działań promocyjnych i koncepcji kreatywnych.
c) Planowanie i zakup mediów.
d) Wykorzystanie i rozwój narzędzi już wypracowanych przez Zamawiającego oraz zaproponowanie i wdrożenie nowych, w tym z obszaru nowych technologii.
Wykonawcy, którzy zostaną zaproszeni do złożenia oferty wstępnej wraz z zaproszeniem do złożenia oferty wstępnej otrzymają „SIWZ”.
Szczegółowe doprecyzowanie zakresu prowadzonych działań i zakresu kampanii możliwe będzie po zakończeniu etapu negocjacji, po których powstanie ostateczna wersja Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: „SIWZ”).
79416000, 79342000, 79342200, 79340000
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
2. Wybrany Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości do 10 % ceny oferty brutto albo maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania wynikającego z umowy w jednej z form określonych w art. 148 ust. 1 Ustawy Pzp.
Zaleca się, aby Pełnomocnictwo jednoznacznie określało postępowanie, do którego się odnosi, oraz zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik. Powinno ono również wskazywać pełnomocnika oraz wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z realizacji umowy.
Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający będzie żądał od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego umowy regulującej ich współpracę.
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
II. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 Ustawy Pzp.
III. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1. Oświadczenia o braku postaw do wykluczenia, zgodne z art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp (Wzór nr 1).
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie;
2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp.
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 Ustawy Pzp (dotyczy spółek jawnych, spółek partnerskich, spółek komandytowych oraz spółek komandytowo-akcyjnych i osób prawnych) - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Postanowienia dotyczące terminu wystawienia i zakresu dokumentu zawierającego ww. oświadczenie stosuje się odpowiednio.
6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy Pzp (dotyczy podmiotów zbiorowych) - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
IV. Wykonawcy zagraniczni:
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III powyżej:
1) pkt 2 – 4 i pkt 6 – składają dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto ich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, oraz
b) nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, oraz
c) nie orzeczono wobec nich zakazu ubiegania się o zamówienie.
2) pkt 5 – składają zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 Ustawy Pzp,
3) Dokumenty, o których mowa w pkt 1) lit. a) i c) powyżej oraz pkt 2) powyżej, muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. Dokument, o którym mowa w pkt 1) lit. b), powyżej musi być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2) powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienie pkt 3) powyżej, w zakresie terminu wydania, stosuje się odpowiednio;
5) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
6) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
V. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, których opis został dokonany w sekcji III.2.2) i III.2.3) ogłoszenia, Zamawiający żąda dokumentów wymienionych w sekcji III.2.2) i III.2.3) ogłoszenia oraz:
1. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnego z art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp (Wzór nr 2).
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa pełnomocnik Wykonawców występujących wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców.
A. W okresie ostatnich 3 (trzech) lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie osiągnął średni roczny obrót nie mniejszy niż 3 000 000,00 PLN (trzy miliony złotych).
B. Posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż 500 000,00 PLN (pięćset tysięcy złotych).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający oceniał będzie ich łączną zdolność ekonomiczną i finansową określoną punktami I A i B powyżej.
II. Wymagane dokumenty na potwierdzenie spełniania ww. warunków zdolności ekonomicznej i finansowej.
W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, których opis został wskazany w pkt I (A i B) powyżej Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku:
1. Sprawozdania finansowe za ostatnie 3 (trzy) lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności;
2. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż 500 000,00 PLN (pięćset tysięcy złotych). W przypadku, gdy z dokumentu nie wynika fakt opłacenia polisy do wniosku należy dołączyć również dokument potwierdzający zapłatę.
Jeżeli kwota obrotów / sumy ubezpieczenia Wykonawcy ustalona jest w walucie innej niż PLN Zamawiający dokona przeliczenia kwoty w innej walucie na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym Narodowy Bank Polski nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
A. w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał / wykonuje z należytą starannością co najmniej dwa (2) zamówienia o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto każde, z których każde obejmowało swoim zakresem usługi określone w ppkt a) i b) poniżej:
a) działania komunikacyjne, w tym m.in: opracowanie strategii i planu komunikacji obejmujące: długofalowy program budowania relacji z kluczowymi grupami docelowymi, ze szczególnym uwzględnieniem społeczności lokalnych, działania z zakresu komunikacji kryzysowej, działania z zakresu Public Affairs, działania z zakresu Media Relations, oraz
b) zarządzanie komunikacją trzech sytuacji kryzysowych w tym w szczególności: opracowanie scenariuszy potencjalnych sytuacji kryzysowych, opracowanie polityki komunikacyjnej skierowanej do pracowników, partnerów biznesowych i innych interesariuszy, przygotowanie schematów postępowania oraz procedur działania.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa powyżej, Wykonawcy mogą spełnić łącznie.
B. w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał / wykonuje z należytą starannością co najmniej dwa (2) zamówienia o wartości nie mniejszej niż 5 000 000,00 PLN brutto każde, z których każde obejmowało swoim zakresem: działania z zakresu komunikacji marketingowej w tym w szczególności: przygotowanie strategii marketingowej, realizacja działań promocyjnych i koncepcji kreatywnych, planowanie i zakup mediów.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa powyżej, Wykonawcy mogą spełnić łącznie.
W odniesieniu do usług wykonywanych (w trakcie realizacji) Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko takie usługi, które zostały już wykonane w minimum 70 % pod względem budżetu i czasu realizacji/czasu trwania umowy.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Podmiot udostępniający Wykonawcy swe zasoby w zakresie wiedzy i doświadczenia musi uczestniczyć w realizacji zamówienia stosownie do zakresu udostępnianych zasobów.
C. wykażą, że dysponują lub będą dysponować zespołem osób, które zostaną dedykowane do realizacji przedmiotowego zamówienia o kompetencjach i kwalifikacjach określonych w pkt 1-3 poniżej:
1. Kierownikiem Zespołu (1 osoba), który posiada co najmniej niżej opisane kwalifikacje (łącznie ppkt a) i b)):
a) minimum 10 letnie doświadczenie (w tym co najmniej 7 lat doświadczenia na stanowisku menedżerskim) w zakresie komunikacji, w tym z zakresu komunikacji społecznej oraz komunikacji w sytuacji kryzysowej,
b) branie udziału (jako Kierownik Zespołu/Projektu) w przygotowaniu i przeprowadzeniu co najmniej trzech (3) ogólnokrajowych projektów komunikacyjnych, każdy o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto.
2. Co najmniej 2 osobami posiadającymi przynajmniej 7 lat doświadczenia z zakresu komunikacji (public relations), obejmującej samodzielne prowadzenie przynajmniej dwóch (2) projektów z zakresu public relations o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto.
3. Co najmniej 2 osobami posiadającymi przynajmniej 7 lat doświadczenia z zakresu komunikacji marketingowej w tym w zakresie: koordynacji i nadzoru nad projektowaniem i prowadzeniem kampanii reklamowej obejmującej m.in. telewizję, radio, prasę, outdoor, Internet o wartości kampanii co najmniej 2 000 000,00 PLN brutto.
Wykonawca musi dedykować do obsługi Zamawiającego min. 5 osób. Osoby dedykowane na poszczególne stanowiska nie mogą się powtarzać.
Osoby dedykowane będą do stałej współpracy z Zamawiającym i dyspozycyjne na każde jego żądanie przy realizacji Przedmiotu Umowy. Zasady określające możliwość zmiany osób obsługujących Zamawiającego określone zostaną we wzorze umowy, stanowiącej załącznik do SIWZ.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
II. Wymagane dokumenty na potwierdzenie spełnienia ww. warunków zdolności technicznej:
W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, których opis został wskazany w pkt A, B, C powyżej, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku:
1. Wykaz, wykonanych/wykonywanych usług (w odniesieniu do usług wykonywanych Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko takie usługi, które zostały już wykonane w minimum 70 % pod względem budżetu i czasu realizacji/czasu trwania umowy) w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców (Wzór nr 3), oraz dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zawierający informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności (Wzór nr 4) oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.
3. Pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia wiedzy i doświadczenia, wraz z dokumentami ujawniającymi zasady reprezentacji tych podmiotów jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt II.1 powyżej, Wykonawca powołał się na usługi realizowane przez inne podmioty.
4. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, wraz z dokumentami ujawniającymi zasady reprezentacji tych podmiotów, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt II.2 powyżej, Wykonawca powołał się na potencjał kadrowy innych podmiotów.
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Ocena koncepcji merytorycznej. Waga 60
2. Cena. Waga 40
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
3. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej zwany „Wnioskiem” – Wzór nr 5). Za równoznaczną ze złożeniem więcej niż jednego Wniosku przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej Wnioskach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem wspólnego Wniosku.
4. Wniosek musi zawierać: nazwę i adres Wykonawcy, nazwę zamówienia, oświadczenia i dokumenty wskazane w sekcji III.2) ogłoszenia, podpisy osób upoważnionych, miejsce i datę sporządzenia Wniosku. Zaleca się wykorzystanie formularzy (wzorów), które Wykonawcy mogą pobrać ze strony Zamawiającego: www.pgeej1.pl
5. Zamawiający wymaga złożenia Wniosku w postaci papierowej w oryginale (w języku polskim) oraz dwóch kopiach oraz w postaci elektronicznej (na CD) w formacie PDF. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersją oryginału a kopią wniosku obowiązujący jest oryginał.6. Wniosek musi być wypełniony w sposób czytelny. Wszystkie kartki Wniosku muszą być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację Wniosku, ponumerowane kolejnymi numerami.
7. Wszystkie zapisane strony Wniosku, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Wykonawcę, powinny być opatrzone podpisem osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, bądź przez pełnomocnika (podpis powinien zostać złożony w taki sposób, aby umożliwiał identyfikację osoby).
8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Wniosku powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.
9. Do wniosku należy załączyć dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
10. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie.
11. Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie, Wniosek musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego albo przez Pełnomocnika, o którym mowa w sekcji III.1.3) ogłoszenia.
12. Wniosek należy złożyć w formie pisemnej, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Wniosek musi być dostarczony nie później niż o godz. 10:00 czasu lokalnego w dniu 14 listopada 2011r. Koperta powinna być zaadresowana na adres: Kancelaria Główna, PGE EJ 1 sp. z o.o., ul. Mokotowska 49, 00-542 Warszawa oraz powinna być opisana następująco: (Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nr 8/P/EJ 1/2011 na „Przygotowanie i realizację działań komunikacyjnych i promocyjnych dotyczących budowy pierwszej polskiej elektrowni jądrowej na lata 2012-2013”. Nie otwierać przed godziną 10:00 w dniu 14.11.2011). Konsekwencje złożenia Wniosku niezgodnego z ww. opisem ponosi Wykonawca.
13. Oświadczenia, o którym mowa w sekcji III.2.1) ogłoszenia, należy przedstawić w oryginale, pozostałe dokumenty, o których mowa w sekcji III.2), mogą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, tj. osoby posiadające umocowania prawne do reprezentowania Wykonawcy. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie.
14. Zgodnie z § 6 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby w zakresie wiedzy i doświadczenia lub potencjału kadrowego (o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 ww. Rozporządzenia), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
15. Informacje zawarte we Wniosku, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.), co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania Wniosków, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać – informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” i powinny być odrębną częścią nie złączoną z wnioskiem w sposób trwały.
16. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, powołując się na numer postępowania (8/P/EJ1/2011). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
17. Kryteria wyboru ograniczonej liczby Wykonawców:
Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 5 (pięciu) Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu.
Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do kolejnego etapu Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów wynikającą z następującej zasady:
1) Wykonanie z należytą starannością, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 (trzy) lata, to w tym krótszym okresie, ogólnopolskiej kampanii społecznej, której wartość została wyceniona na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN brutto. Za każdą kampanię społeczną o zasięgu ogólnopolskim (spełniającą powyższe warunki) Wykonawca może otrzymać 1 punkt. Maksymalna liczba punktów – 3 punkty (w przypadku wykazania realizacji większej liczby ogólnopolskich kampanii społecznych spełniających wymagania Zamawiającego, Zamawiający przyzna Wykonawcy maksymalnie 3 punkty). Informację o dodatkowym doświadczeniu należy przedłożyć zgodnie z wykazem, o którym mowa w punkcie III.2.3).II.1 ogłoszenia (Wzór nr 3). Ponadto wraz z wykazem Wykonawcy muszą przedłożyć dokumenty, potwierdzające, że ww. ogólnopolskie kampanie społeczne zostały wykonane należycie (np. referencje).
2) Wykazanie, że Wykonawca posiada doświadczenie w prowadzeniu projektu komunikacyjnego dotyczącego inwestycji infrastrukturalnych o wartości inwestycji co najmniej 1 000 000 000,00 (jeden miliard) PLN brutto (1 punkt za każdy projekt). Maksymalna liczba punktów – 2 punkty (w przypadku wykazania realizacji większej liczby projektów spełniających wymagania Zamawiającego, Zamawiający przyzna Wykonawcy maksymalnie 2 punkty). Informację o dodatkowym doświadczeniu należy przedłożyć zgodnie z wykazem, o którym mowa w punkcie III.2.3).II.1 ogłoszenia (Wzór nr 3). Ponadto wraz z wykazem Wykonawcy muszą przedłożyć dokumenty, potwierdzające, że ww. projekty komunikacyjne zostały wykonane należycie (np. referencje).
3) Dysponowanie ekspertem posiadającym doświadczenie w projektach komunikacyjnych związanych z budową elektrowni jądrowej, który brał udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu co najmniej jednego takiego projektu. Wykonawca może zgłosić maksymalnie 1 eksperta i otrzymać 1 punkt. Informację o posiadanym ekspercie (jego kompetencjach, kwalifikacjach i zrealizowanych usługach/projektach, w których brał udział) należy przedłożyć zgodnie z wykazem, o którym mowa w punkcie III.2.3).II.2 ogłoszenia (Wzór nr 4). Ponadto Wykonawca musi przedłożyć pisemne oświadczenie (zobowiązanie eksperta) do uczestniczenia przy realizacji zamówienia.
4) Dysponowanie ekspertem posiadającym doświadczenie w prowadzeniu konsultacji społecznych dotyczących przynajmniej dwóch (2) projektów inwestycyjnych, których efektem było uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach w rozumieniu Ustawy z dnia 3.10.2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko. Wykonawca może zgłosić maksymalnie 1 eksperta i otrzymać 1 punkt. Informację o posiadanym ekspercie (jego kompetencjach, kwalifikacjach i zrealizowanych usługach/projektach, w których brał udział) należy przedłożyć zgodnie z wykazem, o którym mowa w punkcie III.2.3).II.2 ogłoszenia (Wzór nr 4). Ponadto Wykonawca musi przedłożyć oświadczenie (zobowiązanie eksperta) do uczestniczenia przy realizacji zamówienia (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
5) Wykazanie, że zespół dedykowany do obsługi Zamawiającego, o którym mowa w pkt III.2.3.C ogłoszenia wspólnie realizował projekt/współpracował przy realizacji projektu z zakresu komunikacji, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto, którego czas realizacji nie był krótszy niż 12 miesięcy. Za każdy projekt spełniający wymagania określone powyżej, przy którym współpracował zespół dedykowany do obsługi Zamawiającego Wykonawca może otrzymać 1 punkt. Maksymalna liczba punktów – 2 punkty (w przypadku wykazania większej liczby projektów objętych współpracą zespołu, Zamawiający przyzna Wykonawcy maksymalnie 2 punkty). W celu wykazania podstaw do otrzymania punktów za współpracę zespołu dedykowanego do realizacji zamówienia Wykonawca musi przedłożyć oświadczenia członków zespołu (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) poświadczające wspólne wykonanie projektów, spełniających wymagania określone powyżej. Ponadto Wykonawca musi wykazać, że projekt objęty współpracą został wykonany należycie (np. referencje).
18. Informacje związane z realizacją Umowy. Zamawiający informuje, że przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych specyfikacja istotnych warunków zamówienia będzie zawierała w szczególności następujące istotne postanowienia umowy:
a) w przypadku, gdy stroną umowy będą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, odpowiedzialność wszystkich Wykonawców wobec Zamawiającego będzie solidarna,
b) uprawnienie Zamawiającego do rozwiązania umowy pod warunkiem zapłaty kary umownej.
c) Wykonawca zobowiązuje się, że nie będzie świadczyć usług takich jak Usługi objęte Umową, w tym usług doradztwa strategicznego, na rzecz podmiotów konkurencyjnych wobec Zamawiającego przez czas trwania Umowy oraz przez okres trzech miesięcy od daty jej rozwiązania lub wygaśnięcia, chyba że uzyska każdorazowo uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego. Zakaz obowiązuje na obszarze obejmującym terytorium Polski.
d) Przez podmioty konkurencyjne w stosunku do Zamawiającego, Zamawiający rozumie podmioty będące przedsiębiorcami energetycznymi w rozumieniu ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne, działające na terytorium Polski oraz podmioty których podstawowa działalność polega na dostarczaniu technologii reaktorów jądrowych.
19. Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadkach określonych w ustawie Pzp oraz, w przypadku gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-678 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 Ustawy Pzp.
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-678 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi public relations |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 353065-2011 |
| PD | Data publikacji | 11/11/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 217 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | PGE EJ 1 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura negocjacyjna |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Zamówienia sektorowe |
| DS | Dokument wysłany | 07/11/2011 |
| DT | Termin | 22/11/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 4 - Procedura negocjacyjna |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342000 - Usługi marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79416000 - Usługi public relations |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342000 - Usługi marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79416000 - Usługi public relations |
PL-Warszawa: Usługi public relations
2011/S 217-353065
PGE EJ 1 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Mysia 2, PGE EJ 1 sp. z o.o. ul. Mokotowska 49; 00-542 Warszawa, attn: Ewa Okła, POLSKA-00-496Warszawa. Tel. +48 223402976. E-mail: ewa.okla@gkpge.pl. Fax +48 223401041.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 13.10.2011, 2011/S 197-321312)
CPV:79416000, 79342000, 79342200, 79340000
Usługi public relations.
Usługi marketingowe.
Usługi w zakresie promocji.
Zamiast:
III.2.3) Zdolność techniczna: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
I. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
A. w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał / wykonuje z należytą starannością co najmniej dwa (2) zamówienia o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto każde, z których każde obejmowało swoim zakresem usługi określone w ppkt a) i b) poniżej:
a) działania komunikacyjne, w tym m.in: opracowanie strategii i planu komunikacji obejmujące: długofalowy program budowania relacji z kluczowymi grupami docelowymi, ze szczególnym uwzględnieniem społeczności lokalnych, działania z zakresu komunikacji kryzysowej, działania z zakresu Public Affairs, działania z zakresu Media Relations, oraz
b) zarządzanie komunikacją trzech sytuacji kryzysowych w tym w szczególności: opracowanie scenariuszy potencjalnych sytuacji kryzysowych, opracowanie polityki komunikacyjnej skierowanej do pracowników, partnerów biznesowych i innych interesariuszy, przygotowanie schematów postępowania oraz procedur działania.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa powyżej, Wykonawcy mogą spełnić łącznie.
B. w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał / wykonuje z należytą starannością co najmniej dwa (2) zamówienia o wartości nie mniejszej niż 5 000 000,00 PLN brutto każde, z których każde obejmowało swoim zakresem: działania z zakresu komunikacji marketingowej w tym w szczególności: przygotowanie strategii marketingowej, realizacja działań promocyjnych i koncepcji kreatywnych, planowanie i zakup mediów.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa powyżej, Wykonawcy mogą spełnić łącznie.
W odniesieniu do usług wykonywanych (w trakcie realizacji) Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko takie usługi, które zostały już wykonane w minimum 70 % pod względem budżetu i czasu realizacji/czasu trwania umowy.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Podmiot udostępniający Wykonawcy swe zasoby w zakresie wiedzy i doświadczenia musi uczestniczyć w realizacji zamówienia stosownie do zakresu udostępnianych zasobów.
C. wykażą, że dysponują lub będą dysponować zespołem osób, które zostaną dedykowane do realizacji przedmiotowego zamówienia o kompetencjach i kwalifikacjach określonych w pkt 1-3 poniżej:
1. Kierownikiem Zespołu (1 osoba), który posiada co najmniej niżej opisane kwalifikacje (łącznie ppkt a) i b)):
a) minimum 10 letnie doświadczenie (w tym co najmniej 7 lat doświadczenia na stanowisku menedżerskim) w zakresie komunikacji, w tym z zakresu komunikacji społecznej oraz komunikacji w sytuacji kryzysowej,
b) branie udziału (jako Kierownik Zespołu/Projektu) w przygotowaniu i przeprowadzeniu co najmniej trzech (3) ogólnokrajowych projektów komunikacyjnych, każdy o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto,
2. Co najmniej 2 osobami posiadającymi przynajmniej 7 lat doświadczenia z zakresu komunikacji (public relations), obejmującej samodzielne prowadzenie przynajmniej dwóch (2) projektów z zakresu public relations o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto,
3. Co najmniej 2 osobami posiadającymi przynajmniej 7 lat doświadczenia z zakresu komunikacji marketingowej w tym w zakresie: koordynacji i nadzoru nad projektowaniem i prowadzeniem kampanii reklamowej obejmującej m.in. telewizję, radio, prasę, outdoor, Internet o wartości kampanii co najmniej 2 000 000,00 PLN brutto.
Wykonawca musi dedykować do obsługi Zamawiającego min. 5 osób. Osoby dedykowane na poszczególne stanowiska nie mogą się powtarzać.
Osoby dedykowane będą do stałej współpracy z Zamawiającym i dyspozycyjne na każde jego żądanie przy realizacji Przedmiotu Umowy. Zasady określające możliwość zmiany osób obsługujących Zamawiającego określone zostaną we wzorze uomwy, stanowiącej załącznik do SIWZ.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
II. Wymagane dokumenty na potwierdzenie spełnienia ww. warunków zdolności technicznej:
W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, których opis został wskazany w pkt A, B, C powyżej, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku:
1. Wykaz, wykonanych/wykonywanych usług (w odniesieniu do usług wykonywanych Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko takie usługi, które zostały już wykonane w minimum 70 % pod względem budżetu i czasu realizacji/czasu trwania umowy) w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców (Wzór nr 3), oraz dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zawierający informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności (Wzór nr 4) oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami,
3. Pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia wiedzy i doświadczenia, wraz z dokumentami ujawniającymi zasady reprezentacji tych podmiotów jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt II.1 powyżej, Wykonawca powołał się na usługi realizowane przez inne podmioty,
4. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, wraz z dokumentami ujawniającymi zasady reprezentacji tych podmiotów, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt II.2 powyżej, Wykonawca powołał się na potencjał kadrowy innych podmiotów.
VI.3) Informacje dodatkowe:
12. Wniosek należy złożyć w formie pisemnej, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Wniosek musi być dostarczony nie później niż o godz. 10:00 czasu lokalnego w dniu 14 listopada 2011r. Koperta powinna być zaadresowana na adres: Kancelaria Główna, PGE EJ 1 sp. z o.o., ul. Mokotowska 49, 00-542 Warszawa oraz powinna być opisana następująco: [Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nr 8/P/EJ 1/2011 na „Przygotowanie i realizację działań komunikacyjnych i promocyjnych dotyczących budowy pierwszej polskiej elektrowni jądrowej na lata 2012-2013”. Nie otwierać przed godziną 10:00 w dniu 14.11. 2011r.]. Konsekwencje złożenia Wniosku niezgodnego z ww. opisem ponosi Wykonawca.
Pkt 17 ppkt 5) Wykazanie, że zespół dedykowany do obsługi Zamawiającego, o którym mowa w pkt III.2.3.C ogłoszenia wspólnie realizował projekt/współpracował przy realizacji projektu z zakresu komunikacji, o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 złotych brutto, którego czas realizacji nie był krótszy niż 12 miesięcy. Za każdy projekt spełniający wymagania określone powyżej, przy którym współpracował zespół dedykowany do obsługi Zamawiającego Wykonawca może otrzymać 1 punkt. Maksymalna liczba punktów – 2 punkty (w przypadku wykazania większej liczby projektów objętych współpracą zespołu, Zamawiający przyzna Wykonawcy maksymalnie 2 punkty). W celu wykazania podstaw do otrzymania punktów za współpracę zespołu dedykowanego do realizacji zamówienia Wykonawca musi przedłożyć oświadczenia członków zespołu (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) poświadczające wspólne wykonanie projektów, spełniających wymagania określone powyżej. Ponadto Wykonawca musi wykazać, że projekt objęty współpracą został wykonany należycie (np. referencje).
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 14.11.2011 - 10:00.
Powinno być:III.2.3) Zdolność techniczna: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
I. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
A. w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał / wykonuje z należytą starannością co najmniej dwa (2) zamówienia o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto każde, z których każde obejmowało swoim zakresem działania komunikacyjne, w tym m.in: opracowanie strategii i planu komunikacji obejmujące: długofalowy program budowania relacji z kluczowymi grupami docelowymi, ze szczególnym uwzględnieniem społeczności lokalnych, działania z zakresu komunikacji kryzysowej, działania z zakresu Public Affairs, działania z zakresu Media Relations.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa powyżej, Wykonawcy mogą spełnić łącznie.
B. w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał / wykonuje z należytą starannością co najmniej dwa (2) zamówienia o wartości nie mniejszej niż 5 000 000,00 PLN brutto każde, z których każde obejmowało swoim zakresem: działania z zakresu komunikacji marketingowej w tym w szczególności: przygotowanie strategii marketingowej, realizacja działań promocyjnych i koncepcji kreatywnych, planowanie i zakup mediów.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa powyżej, Wykonawcy mogą spełnić łącznie.
C. w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zarządzał komunikacją trzech (3) sytuacji kryzysowych, w tym w szczególności: opracował scenariusze potencjalnych sytuacji kryzysowych, opracował polityki komunikacyjne skierowane do pracowników, partnerów biznesowych i innych interesariuszy, przygotował schematy postępowania oraz procedury działania.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa powyżej, Wykonawcy mogą spełnić łącznie.
W odniesieniu do usług wykonywanych (w trakcie realizacji) Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko takie usługi, które zostały już wykonane w minimum 70 % pod względem budżetu i czasu realizacji/czasu trwania umowy.
D. wykażą, że dysponują lub będą dysponować zespołem osób, które zostaną dedykowane do realizacji przedmiotowego zamówienia o kompetencjach i kwalifikacjach określonych w pkt 1-3 poniżej:
1. Kierownikiem Zespołu (1 osoba), który posiada co najmniej niżej opisane kwalifikacje (łącznie ppkt a) i b)):
a) minimum 10 letnie doświadczenie (w tym co najmniej 7 lat doświadczenia na stanowisku menedżerskim) w zakresie komunikacji, w tym z zakresu komunikacji społecznej oraz komunikacji w sytuacji kryzysowej,
b) branie udziału (jako Kierownik Zespołu/Projektu) w przygotowaniu i przeprowadzeniu co najmniej trzech (3)ogólnokrajowych projektów komunikacyjnych, każdy o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto.
2. Co najmniej 2 osobami posiadającymi przynajmniej 7 lat doświadczenia z zakresu komunikacji (public relations), obejmującej samodzielne prowadzenie przynajmniej dwóch (2) projektów z zakresu public relations owartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto.
3. Co najmniej 2 osobami posiadającymi przynajmniej 7 lat doświadczenia z zakresu komunikacji marketingowej w tym w zakresie: koordynacji i nadzoru nad projektowaniem i prowadzeniem kampanii reklamowej obejmującejm.in. telewizję, radio, prasę, outdoor, Internet o wartości kampanii co najmniej 2 000 000,00 PLN brutto.
Wykonawca musi dedykować do obsługi Zamawiającego min. 5 osób. Osoby dedykowane na poszczególne stanowiska nie mogą się powtarzać.
Osoby dedykowane będą do stałej współpracy z Zamawiającym i dyspozycyjne na każde jego żądanie przy realizacji Przedmiotu Umowy. Zasady określające możliwość zmiany osób obsługujących Zamawiającego określone zostaną we wzorze umowy, stanowiącej załącznik do SIWZ.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
II. Wymagane dokumenty na potwierdzenie spełnienia ww. warunków zdolności technicznej:
W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, których opis został wskazany w pkt A, B, C, D powyżej, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku:
1. Wykaz, wykonanych/wykonywanych usług (w odniesieniu do usług wykonywanych Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko takie usługi, które zostały już wykonane w minimum 70 % pod względem budżetu i czasu realizacji/czasu trwania umowy) w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców (Wzór nr 3), oraz dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zawierający informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności (Wzór nr 4) oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.
3. Pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia wiedzy i doświadczenia, wraz z dokumentami ujawniającymi zasady reprezentacji tych podmiotów jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt II.1 powyżej, Wykonawca powołał się na usługi realizowane przez inne podmioty.
4. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, wraz z dokumentami ujawniającymi zasady reprezentacji tych podmiotów, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt II.2 powyżej, Wykonawca powołał się na potencjał kadrowy innych podmiotów.
VI.3) Informacje dodatkowe:
12. Wniosek należy złożyć w formie pisemnej, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Wniosek musi być dostarczony nie później niż o godz. 10:00 czasu lokalnego w dniu 22.11.2011 r. Koperta powinna być zaadresowana na adres: Kancelaria Główna, PGE EJ 1 sp. z o.o., ul. Mokotowska 49, 00-542 Warszawa oraz powinna być opisana następująco: [Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nr 8/P/EJ 1/2011 na „Przygotowanie i realizację działań komunikacyjnych i promocyjnych dotyczących budowy pierwszej polskiej elektrowni jądrowej na lata 2012-2013”. Nie otwierać przed godziną 10:00 w dniu 22.11.2011 r.]. Konsekwencje złożenia Wniosku niezgodnego z ww. opisem ponosi Wykonawca.
Pkt 17 ppkt 5) Wykazanie, że zespół dedykowany do obsługi Zamawiającego, o którym mowa w pkt III.2.3.D ogłoszenia wspólnie realizował projekt/współpracował przy realizacji projektu z zakresu komunikacji, o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 złotych brutto, którego czas realizacji nie był krótszy niż 12 miesięcy. Za każdy projekt spełniający wymagania określone powyżej, przy którym współpracował zespół dedykowany do obsługi Zamawiającego Wykonawca może otrzymać 1 punkt. Maksymalna liczba punktów – 2 punkty (w przypadku wykazania większej liczby projektów objętych współpracą zespołu, Zamawiający przyzna Wykonawcy maksymalnie 2 punkty). W celu wykazania podstaw do otrzymania punktów za współpracę zespołu dedykowanego do realizacji zamówienia Wykonawca musi przedłożyć oświadczenia członków zespołu (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) poświadczające wspólne wykonanie projektów, spełniających wymagania określone powyżej. Ponadto Wykonawca musi wykazać, że projekt objęty współpracą został wykonany należycie (np. referencje).
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 22.11.2011 - 10:00.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 32131220111 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-10-13 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [NO]: | Negocjacje z ogłoszeniem |
| Czas na realizację: | 24 miesięcy |
| Wadium: | 240000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 8 000 000 PLN - 12 000 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.pgeej1.pl |
| Informacja dostępna pod: | PGE EJ 1 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Mysia 2, 00-496 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
| 79342000-3 | Usługi marketingowe | |
| 79416000-3 | Usługi public relations |