Pełnienie funkcji specjalisty ds. organizacji staży i szkoleń

Zamość: Pełnienie funkcji specjalisty ds. organizacji staży i szkoleń


Numer ogłoszenia: 31912 - 2011; data zamieszczenia: 28.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Szymona Szymonowica w Zamościu , ul. Akademicka 8, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 084 6383555, 6383444, faks 084 6383500.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.pwszzamosc.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji specjalisty ds. organizacji staży i szkoleń.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Część 1 zamówienia - pełnienie funkcji specjalisty ds. organizacji staży dla pracowników przedsiębiorstw w jednostkach naukowych w ramach umowy cywilnej (umowa zlecenie) Część 2 zamówienia - pełnienie funkcji specjalisty ds. organizacji staży dla pracowników naukowych oraz naukowo - dydaktycznych uczelni w przedsiębiorstwach w ramach umowy cywilnej (umowa zlecenie) Część 3 zamówienia - pełnienie funkcji specjalisty ds. organizacji szkoleń w ramach umowy cywilnej (umowa zlecenie) 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na poszczególne części zawiera: załącznik nr 1 do siwz- dot. części 1 zamówienia załącznik nr 1.1 do siwz - dot. części 2 zamówienia załącznik nr 1.2 do siwz - dot. części 3 zamówienia. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, co oznacza że Wykonawca może złożyć oferty częściowe na jedną lub więcej części według powyższego podziału na części, z zastrzeżeniem iż osoba zaproponowana do realizacji zamówienia może pełnić tylko jedną funkcję w ramach przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 75.11.21.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca składający ofertę na wszystkie części zamówienia zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 750,00 zł (słownie: siedemset pięćdziesiąt 00/100 zł). W przypadku składania ofert na poszczególne części Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości odpowiednio: cześć 1 zamówienia - 300,00 zł (słownie: trzysta 00/100 zł) cześć 2 zamówienia - 300,00 zł (słownie: trzysta 00/100 zł) cześć 3 zamówienia - 150,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt 00/100 zł) przed upływem terminu składania ofert. Więcej informacji na temat wadium zawira rozdz. VII siwz

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część 1 zamówienia - pełnienie funkcji specjalisty ds. organizacji staży dla pracowników przedsiębiorstw w jednostkach naukowych - Zamawiający uzna warunek w ramach 1 części zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie jedną osobą , która posiada: - wykształcenie co najmniej wyższe, - doświadczenie w organizacji, realizacji staży lub praktyk, a także nadzór nad ich realizacją, - doświadczenie we współpracy z uczelniami wyższymi w zakresie przedsięwzięć edukacyjno - oświatowych lub dydaktycznych, - doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektów edukacyjnych współfinansowanego ze środków unii europejskiej. Część 2 zamówienia - pełnienie funkcji specjalisty ds. organizacji staży dla pracowników naukowych oraz naukowo - dydaktycznych uczelni w przedsiębiorstwach - Zamawiający uzna warunek w ramach 2 części zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie jedną osobą , która posiada: - wykształcenie co najmniej wyższe, - doświadczenie w organizacji, realizacji staży lub praktyk, a także nadzór nad ich realizacją, - doświadczenie we współpracy z uczelniami wyższymi w zakresie przedsięwzięć edukacyjno - oświatowych lub dydaktycznych - doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu projektów edukacyjnych współfinansowanego ze środków unii europejskiej, Część 3 zamówienia - pełnienie funkcji specjalisty ds. organizacji szkoleń - Zamawiający uzna warunek w ramach 3 części zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie jedną osobą , która posiada: - wykształcenie co najmniej wyższe, - doświadczenie w organizacji szkoleń lub zajęć dydaktycznych , a także nadzór nad ich realizacją

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Na ofertę składają się: 1. Formularz oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 4 do SIWZ(oryginał); 2. Oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale IV SIWZ; 3. Zaleca się, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą dowód wniesienia wadium, np. kopę wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (złożenie kopii jest pożądane, ale nie jest to warunek konieczny) UWAGA: oryginał dokumentu wadialnego potwierdzającego wniesienie wadium w formie niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą (w oddzielnym opakowaniu) lub osobno w siedzibie Zamawiającego : tj. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Szymona Szymonowica w Zamościu ul. Akademicka 8, 22-400 Zamość - sekretariacie pokój nr 32 (w formie umożliwiającej zwrot po zakończeniu postępowania) . 4. W przypadku składania oświadczeń lub podpisywania jakichkolwiek dokumentów przez PEŁNOMOCNIKA wymagane jest dołączenie oryginału pełnomocnictwa lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego-w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę. 6. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 7. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, a jeśli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający wymaga przedstawienia /dołączenia do oferty/ w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt. 2.1 - 2.2 siwz (w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia); 8. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem iż pełnomocnictwa składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie lub mocodawcę.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy gdy: a)wystąpi istotna zmiany okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i Zamawiajacy odstąpi od umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. b) wystąpi istotna zmiany okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i Zamawiający odstąpi od umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadku gdy Wykonawca nie będzie wykonywał lub będzie nienależycie wykonywał obowiązki określone umową, Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. W przypadku określonym w zdaniu poprzedzającym Zamawiający nie ma obowiązku zapłaty Wykonawcy jakichkolwiek kosztów lub wynagrodzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.pwszzamosc.pl; http://83.3.123.29/bip/bip/zam-wienia-publiczne/zamowienia-2011.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Przyrodniczo-Techniczny PWSZ Zamościu, ul. Jana Zamoyskiego 64, 22-400 Zamość, tel. (084) 638 09 40, w.21 pok.27 od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 14.00..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Szymona Szymonowica w Zamościu ul. Akademicka 8, 22-400 Zamość w sekretariacie (Pokój nr 32); od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Osi Priorytetowej VIII, Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2, Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1.Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw. Projekt pod nazwą : Nauka dla biznesu, biznes dla nauki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pełnienie funkcji specjalisty ds. organizacji staży dla pracowników przedsiębiorstw w jednostkach naukowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Osoba zatrudniona na stanowisku odpowiedzialna będzie w szczególności za: - wyszukiwanie stażystów i przyjmujących na staż; - kojarzenie zainteresowanych i wysyłanie stażystów na staż; - nadzorowanie podpisywania umów stażowych i dostarczanie wymaganych dokumentów; - akceptacja indywidualnego programu stażu ze stażystą i przyjmującym na staż; - rozliczanie z comiesięcznych sprawozdań stażowych pisanych przez stażystę i przyjmujących na staż; rozliczanie raportów końcowych; - weryfikowanie raportów z programem stażu; - weryfikowanie listy obecności; - sporządzanie dokumentacji z realizacji staży. Praca obejmuje organizację stażu 9 pracowników przedsiębiorstw (5 na pół etatu oraz 4 na cały etat) w jednostce naukowej. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do siwz..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pełnienie funkcji specjalisty ds. organizacji staży dla pracowników naukowych oraz naukowo - dydaktycznych uczelni w przedsiębiorstwach.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Osoba zatrudniona na stanowisku odpowiedzialna będzie w szczególności za: - wyszukiwanie stażystów i przyjmujących na staż; - kojarzenie zainteresowanych i wysyłanie stażystów na staż; - nadzorowanie podpisywania umów stażowych i dostarczanie wymaganych dokumentów; - akceptacja indywidualnego programu stażu ze stażystą i przyjmującym na staż; - rozliczanie z comiesięcznych sprawozdań stażowych pisanych przez stażystę i przyjmujących na staż; rozliczanie raportów końcowych; - weryfikowanie raportów z programem stażu; - weryfikowanie listy obecności; - sporządzanie dokumentacji z realizacji staży. Praca obejmuje organizację stażu dla 4 pracowników naukowych oraz naukowo - dydaktycznych uczelni w przedsiębiorstwach. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do siwz..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Pełnienie funkcji specjalisty ds. organizacji szkoleń.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Osoba zatrudniona na stanowisku odpowiedzialna będzie w szczególności za: - gromadzenie i nadzór nad dokumentacją szkoleniową; - realizację działań promocyjnych i informacyjnych w zakresie przeprowadzanych w ramach projektu PO KL szkoleń; - organizacja techniczna szkoleń; - wsparcie organizacyjne trenerów i wykładowców podczas szkoleń; - kontakty telefoniczne z uczestnikami szkolenia; - obecność na szkoleniach zarówno w tygodniu jak i w weekendy; - obsługę administracyjną szkoleń; - ewaluację i monitoring prowadzonych szkoleń; - koordynowanie oraz planowania i organizowanie działań szkoleniowych; - odpowiedzialność za przygotowywanie materiałów szkoleniowych oraz monitorowanie ich stanu; - przygotowywanie raportów z działań szkoleniowych; - sporządzanie dokumentacji z realizacji szkoleń. Szkolenia są szkoleniami typu praktycznego dla pracowników mikro i małych przedsiębiorstw. Ich tematyka obejmuje materiały konstrukcyjne XXI wieku, Komputerowe wspomaganie prac inżynierskich, Diagnostyka pojazdów samochodowych, Obsługa maszyn CNC. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do siwz..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.