Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu do planowania, optymalizacji i rozliczania pracy drużyn trakcyjnych i konduktorskich oraz obiegowania taboru.

PKP Intercity S.A.
Al. Jerozolimskie 142A
Warszawa
02-305
Polska
Osoba do kontaktów: Michał Pilich
Tel.: +48 783910886
E-mail: michal.pilich@intercity.pl
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: www.intercity.pl

Adres profilu nabywcy: www.intercity.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.intercity.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Usługi kolejowe

Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu do planowania, optymalizacji i rozliczania pracy drużyn trakcyjnych i konduktorskich oraz obiegowania taboru.

Numer referencyjny: 04/08/IT/2017

Dostawy

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu do planowania, optymalizacji i rozliczania pracy drużyn trakcyjnych i konduktorskich oraz obiegowania taboru.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Wartość bez VAT: 10 299 775.00 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu do planowania, optymalizacji i rozliczania pracy drużyn trakcyjnych i konduktorskich oraz obiegowania taboru.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Kryteria określone poniżej

Cena

Wartość bez VAT: 10 299 775.00 PLN

Okres w miesiącach: 48

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu w oparciu o podstawy wskazane w ust 2 poniżej

2) spełnią warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1b Ustawy Pzp,tj.: posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie), znajdują się w sytuacji ekonomiczneji finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia (Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie); posiadają zdolność techniczną i zawodową (zgodnie z warunkami określonymi w sekcji III. 1.3) Ogłoszenia).

2. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę, który podlega wykluczeniu na podstawie:

1) art. 24 ust. 1 pkt 12, pkt 13 lit. a) – c) i pkt 15 – 23 ustawy Pzp,

2) art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy, z wyjątkiem przypadku, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) ustawy Pzp,

3) art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp.

3. Więcej informacji o podstawach wykluczenia Zamawiający zawarł w Rozdziale VIII SIWZ dostępnej na stronie internetowej od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia: www.intercity.pl.

4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, które KAŻDY Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:

a) nie podlega wykluczeniu,

b) spełnia warunki udziału w Postępowaniu.

Ww. oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym KE wydanym na podstawie art.59 ust.2 dyrektywy 2014/24/UE w zw. z art.80 ust.3 dyrektywy 2014/25/UE, zwanego dalej „JEDZ”. Szczegółowe instrukcje dotyczące sposobu wypełnienia JEDZ Zamawiający zawarł w Rozdziale IX SIWZ. Zamawiający wymaga złożenia JEDZ przez każdego Wykonawcę.

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te winny potwierdzać spełnianie warunków udziału w Postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu składa także JEDZ dotyczący tych podmiotów trzecich (każdego z nich). Szczegółowe instrukcje wypełniania JEDZ i informacje dot. składanych dokumentów dot. podmiotów trzecich zawarto w SIWZ.

5. Oświadczenia, które wykonawca zobowiązany jest złożyć po otwarciu ofert bez odrębnego wezwania Zamawiającego wskazano w SIWZ.

6. Szczegółowe zasady składania oświadczeń i dokumentów, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć na żądanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, (w tym opisanych w SIWZ wynikających z art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy) Zamawiający zawarł w Rozdziale IX SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia w/w warunek jeżeli wykaże, że:

A.

w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał:

co najmniej 2 (dwie) dostawy wraz ze zrealizowanym (zakończonym) wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego, realizującego następujące funkcjonalności:

— planowanie pracy z wykorzystaniem algorytmów optymalizacyjnych w zakresie konstruowania zmian roboczych oraz tworzenie miesięcznych harmonogramów pracy dla co najmniej 500 pracowników;

— bieżącą dyspozycję oraz rozliczanie wynagrodzeń co najmniej 500 pracowników;

— planowanie pracy środków transportowych z wykorzystaniem algorytmów optymalizacyjnych dla co najmniej 100 pojazdów.

UWAGA: Każdy ze wskazanych przez Wykonawcę wdrożonych systemów informatycznych musi realizować wszystkie wskazane powyżej funkcjonalności

B.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował odpowiednio wykwalifikowanym zespołem osób skierowanych do realizacji projektu. W składzie zespołu projektowego znajdą się co najmniej następujące osoby:

1. Kierownik Projektu Wykonawcy:

a. Przynajmniej 3 letnie doświadczenie w kierowaniu projektami

b. Udokumentowane doświadczenie w kierowaniu przynajmniej 5-osobowym zespołem specjalistów

c. Wiedza merytoryczna z zakresu działania systemów informatycznych do optymalizacji i planowania pracy w transporcie (ukończone studia licencjackie lub magisterskie na kierunku informatyka lub transport lub przykłady przynajmniej 2 wdrożeń)

d. Certyfikat z dowolnej metodyki zarządzania projektami

e. W przypadku oferowania do wdrożenia systemu inicjalnie niepolskojęzycznego – bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum C1)

2. Kierownik Wdrożenia IT Wykonawcy:

a. Przynajmniej 3 letnie doświadczenie w kierowaniu pracami informatycznymi

b. Przynajmniej 2 przykłady udokumentowanych wdrożeń systemów informatycznych do planowania pracy, których zakres obejmował planowanie pracy przynajmniej 500 osób bądź flotę 100 pojazdów.

c. W przypadku oferowania do wdrożenia systemu inicjalnie niepolskojęzycznego – bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom C1)

3. Lider (Konsultant Wiodący) ds. Prac Integracyjnych:

a. Doświadczenie w budowaniu zintegrowanych rozwiązań systemowych, w tym budowanie dwustronnych interfejsów w różnych technologiach

b. W przypadku oferowania do wdrożenia systemu inicjalnie niepolskojęzycznego – bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

4. Lider (Konsultant Wiodący) ds. Prac Konfiguracyjnych:

a. Ukończone studia licencjackie lub magisterskie transportowe lub udokumentowane przynajmniej 2 wdrożenia systemu do: planowania pracy pojazdów lub planowania pracy drużyn konduktorskich bądź trakcyjnych (konstruowania zmian roboczych lub harmonogramowania) lub prowadzenia dyspozycji osobowej bądź trakcyjnej lub rozliczenia czasu pracy i pozycji kosztów

b. Znajomość zagadnień zw. z technologią pasażerskich przewozów kolejowych, w szczególności z obszarami objętymi wdrożeniem

c. W przypadku oferowania do wdrożenia systemu inicjalnie niepolskojęzycznego – bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

5. Lider (Konsultant Wiodący) ds. Rozkładów Jazdy i Obiegowania Pojazdów Trakcyjnych:

a. Znajomość zagadnień zw. z konstruowaniem i zamawianiem rozkładów jazdy

b. Znajomość zagadnień zw. z planowaniem pracy pojazdów trakcyjnych

c. Udokumentowany udział we wdrożeniu systemu z zakresu planowania pracy pojazdów

d. W przypadku oferowania do wdrożenia systemu inicjalnie niepolskojęzycznego – bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

UWAGA !!! CIĄG DALSZY OPISU WARUNKU ZAMIESZCZONO W CZEŚCI VI.3) OGŁOSZENIA „INFORMACJE DODATKOWE”.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej określonego w Sekcji III.1.3) ogłoszenia, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia w JEDZ, w Części IV Sekcja α.

Dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć na żądanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp na potwierdzenie zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych:

dot. A z części III.1.3) Ogłoszenia

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w Postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej określonych w pkt VIII.2.1.3.1 SIWZ Zamawiający żąda wykazu zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych (przy czym etap wdrożenia musi być już zakończony zgodnie z treścią warunku w pkt VIII.2.1.3.1. SIWZ), w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, i podmiotów na rzecz których zostały wykonane wraz z dowodami określającymi czy zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

UWAGA – Wykonawca, który wskaże zamówienia wykonane/wykonywanie na rzecz Zamawiającego również zobowiązany jest złożyć dowody o których mowa powyżej.

dot. B z części III.1.3) Ogłoszenia:

W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu dotyczących zdolności technicznych i zawodowej określonych w punkcie VIII 2.1.3.2 SIWZ Zamawiający żąda wykazu osób zdolnych do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w pkt VIII.2.1.3.2 ppkt. 1-10 SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz osób, skierowanych do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Szczegółowe regulacje zawarto w SIWZ.

1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 200 000,00 zł. (słownie złotych: dwieścietysięcy 00/100).

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub w kilku z form określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, w zależności od wyboru wykonawcy.

3. Wykonawca najpóźniej wraz z podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % całkowitej ceny brutto oferty.

1. Faktury należy doręczyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty ich wystawienia.

2. Zamawiający będzie regulował należności w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą złożyć pełnomocnictwo doreprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarciaumowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wykonawcy, którzy wspólnie uzyskają zamówienie nie mają obowiązku przyjęcia żadnej szczególnej formy prawnej, jednakże przed podpisaniem umowy zobowiązani będą dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującąwspółpracę Wykonawców.

Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący integralną część SIWZ.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 28/08/2017

Czas lokalny: 11:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 28/08/2017

Czas lokalny: 11:30

Miejsce:

Biuro Zakupów PKP Intercity S.A., Al. Jerozolimskie 142A Warszawa, VI piętro.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

UWAGA! DALSZY CIĄG OPISU WARUNKU UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Z CZĘŚCI III.1.3) OGŁOSZENIA

6. Lider (Konsultant Wiodący) ds. Zmian Roboczych:

a. Ukończone studia licencjackie lub magisterskie transportowe lub matematyczne lub udokumentowane doświadczenie we wdrażaniu narzędzi optymalizacyjnych do planowania pracy zasobów (minimum 2 projekty)

b. Znajomość zagadnień związanych z technologią pasażerskich przewozów kolejowych, w szczególności z obszarami objętymi wdrożeniem

c. W przypadku oferowania do wdrożenia systemu inicjalnie niepolskojęzycznego – bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

7. Lider (Konsultant Wiodący) ds. Pracowniczych i Harmonogramowania:

a. Ukończone studia licencjackie lub magisterskie na kierunku zarządzanie lub zarządzanie zasobami ludzkimi lub udokumentowane doświadczenie we wdrażaniu narzędzi do zarządzania zasobami ludzkimi lub harmonogramowania zasobów ludzkich (minimum 2 projekty) lub udokumentowane doświadczenie w planowaniu pracy dla minimum 100 osób

b. Znajomość Kodeksu Pracy, w tym w szczególności równoważnego systemu czasu pracy

c. W przypadku oferowania do wdrożenia systemu inicjalnie niepolskojęzycznego – bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

8. Lider (Konsultant Wiodący) ds. Dyspozycji Osobowej i Trakcyjnej:

a. Znajomość Kodeksu Pracy, w tym w szczególności równoważnego systemu czasu pracy

b. Znajomość zagadnień związanych z technologią pasażerskich przewozów kolejowych, w szczególności z obszarami planowania pracy zasobów ludzkich, bieżącą dyspozycją, a także zarządzania taborem i planowania jego pracy

c. W przypadku oferowania do wdrożenia systemu inicjalnie niepolskojęzycznego – bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

9. Lider (Konsultant Wiodący) ds. Optymalizacji:

a. Znajomość zagadnień z zakresu optymalizacji matematycznej oraz badań operacyjnych

b. Udokumentowane doświadczenie we wdrażaniu narzędzi optymalizacyjnych do planowania pracy zasobów (minimum 2 projekty)

c. W przypadku oferowania do wdrożenia systemu inicjalnie niepolskojęzycznego – bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

10. Lider (Konsultant Wiodący) ds. Szkolenia:

a. Udokumentowane doświadczenie w organizacji szkoleń dla dużych grup uczestników (powyżej 200 osób) w różnych lokalizacjach

b. Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu nauki nowych systemów/programów informatycznych (minimum 3 różne szkolenia)

c. W przypadku oferowania do wdrożenia systemu inicjalnie niepolskojęzycznego – bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba mogła łączyć maksymalnie 3 ww. funkcje.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej określonego w Sekcji III.1.3) ogłoszenia, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia w JEDZ, w Części IV Sekcja α.

KONIEC OPISU WARUNKÓW UDZIAŁU Z CZEŚCI III.1.3) OGŁOSZENIA

INFORMACJE DODATKOWE z części VI.3) ogłoszenia:

Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający wyznaczył krótszy termin składania ofert na podstawie art. 43 ust. 2b pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ze względu pilną potrzebę udzielenia zamówienia uzasadniającą skrócenie terminu – pożądane jest wdrożenie niezbędnych funkcjonalności do końca 2017 roku.

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl/kio

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

3. Od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu

o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie.

4. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia –jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni –jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) 10 dni – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ – od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

3) 10 dni – wobec czynności innych niż określone w punkcie 1) i 2) – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Pozostałe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Pzp.

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl/kio

04/08/2017