Ogłoszenie o zamówieniu w trybie negocjacji z ogłoszeniem na wykonanie generalne konstrukcji scenografii teatralnej do spektaklu plenerowego.

Poznań: Ogłoszenie o zamówieniu w trybie negocjacji z ogłoszeniem na wykonanie generalne konstrukcji scenografii teatralnej do spektaklu plenerowego.


Numer ogłoszenia: 297324 - 2010; data zamieszczenia: 18.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Stowarzyszenie Teatralne Teatr Biuro Podróży , ul. Madalińskiego 4/12, 61-511 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 0 605217669, faks 061 6417898.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.teatrbiuropodrozy.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Organizacja Pozarządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ogłoszenie o zamówieniu w trybie negocjacji z ogłoszeniem na wykonanie generalne konstrukcji scenografii teatralnej do spektaklu plenerowego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Postępowanie jest prowadzone w trybie negocjacje z ogłoszeniem na podstawie art. 55 ust. 1 pkt 3) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759) zwanej dalej (Ustawą) oraz wartość zamówienia nie przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. 1. Przedmiot zamówienia został określony w załączniku nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu. 2. Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z wykonawcami i w sposób ostateczny określony w opisie przedmiotu zamówienia, który otrzymają wykonawcy po negocjacjach jako załącznik do składania ofert ostatecznych. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom określonym w kolejnych dokumentach postępowania: a) określeniu przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu, b) określeniu przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, którą otrzymają wykonawcy wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.39.50.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 02.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zmawiający zażąda od wykonawców, zaproszonych do złożenia ofert wniesienia wadium w wysokości 5 000 zł.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca przedstawi odpowiedni dokument.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca powinien udokumentować zrealizowanie w okresie ostatnich 6 lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług polegających na opracowaniu i zrealizowaniu konstrukcji scenograficznej wg wskazówek scenografa wartości nie mniejszej niż 10000 zł; Wykaz usług spełniających powyższe warunki powinien być załączony do dokumentacji

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia tj. posiadanie zespołu z określonymi kwalifikacjami i kompetencjami; posiadanie lub dysponowanie na czas realizacji scenografii przestrzenią warsztatową umożliwiającą zmontowanie konstrukcji o rozmiarach 8 x 8 x 7,3 m; Potencjał techniczny i maszynowy powinien umożliwić wykonawcy także świadczenie usługi w lokalizacji w której przeprowadzany będzie drugi etap projektu - w Poznaniu, oraz świadczenie usługi serwisowej w Poznaniu od 10 listopada do 2 grudnia wczasie nie dłuższym niż 4 godziny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • przedstawienie wykazu osób - członków zespołu zgodnie z załącznikiem nr 6, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia posiadających doświadczenie w realizacji wskazanych usług - w tym co najmniej: a) 1 osoba, posiadająca uprawnienia projektanta konstrukcji stalowych; b) 1 osoba uprawnienia, wiedzę i doświadczenie pozwalające na montaż elementów elektrycznych i oświetleniowych będących integralną częścią konstrukcji; c) 1 osoba posiadająca 1 osoba uprawnienia, wiedzę i doświadczenie pozwalające na montaż elementów mechanicznych będących integralną częścią konstrukcji;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • znajdowania się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. przedstawią opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, iż wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50.000 zł oraz sprawozdanie finansowe za 2009 r., a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności - za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia wszystkie warunki, o których mowa w rozdziale VII, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem składa następujące dokumenty i oświadczenia: a) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy (załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu). b) Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wyłączeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy (załącznik nr 4 do ogłoszenia o zamówieniu). c) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem. d) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem o udzielenie zamówienia; e) Sprawozdanie finansowe za 2009 r., a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności - za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. f) Aktualna i opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50 000 zł. g) Sporządzony zgodnie z wzorem przedstawionym w załączniku nr 5 do ogłoszenia o zamówieniu wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 6 lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług polegających na realizacji konstrukcji scenografii teatralnej o wartości co najmniej 10 000 zł brutto każda. h) Sporządzony zgodnie ze wzorem przedstawionym w załączniku nr 6 do ogłoszenia wykaz osób, o których mowa rozdziale VII, ust. 1.3 niniejszego ogłoszenia o zamówieniu wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania Zamówienia; i) Pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, o ile prawo do podpisania wniosku nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania wniosku obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z wnioskiem. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1. Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 3 (trzech) wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. W przypadku gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa, wówczas do złożenia ofert wstępnych zaproszonych zostanie 3 (trzech) Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów w oparciu kryteria określone w rozdziale VII ust. 2.3 niniejszego ogłoszenia o zamówieniu. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak wykonawcę wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają w/w warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający zaprasza do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VII ust.1.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 20
• 2 - Koszt roboczogodziny dla prac nie dających się oszacować w momencie realizacji (adaptacja i modyfikacja w czasie prób) - 20
• 3 - gwaracja całodobowego serwisu assistance w czasie nie dłuższym niż 4 godziny - 20
• 4 - gwaracja elastyczności czasu pracy przy adaptacjach konstrukcji podczas prób - 10
• 5 - doświadczenie w wykonywaniu podobnych zleceń - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany warunków umowy mogą dotyczyć ilości oraz modyfikacji technicznych i wizualnych planowanych konstrukcji

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.tbp.ipoznan.pl/przetarg02.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
tbp@o2.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.09.2010 godzina 14:00, miejsce: Ośrodek Teatralny Maski (Dom Studencki Hanka - recepcja) Al Niepodległości 26 61-714 Poznań tel 0605217669.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 14 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie