Elbląg: Dostawa i montaż foteli widowiskowych na Sali koncertowej Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu (współfinansowanego z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI - Kultura i Dziedzictwo Kulturowe, Działanie 11.3 Infrastruktura Szkolnictwa Artystycznego)


Numer ogłoszenia: 28770 - 2015; data zamieszczenia: 09.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Państwowych Szkół Muzycznych w Elblągu , ul. Romualda Traugutta 91, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (055) 611 40 40, faks (055) 611 41 41.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż foteli widowiskowych na Sali koncertowej Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu (współfinansowanego z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI - Kultura i Dziedzictwo Kulturowe, Działanie 11.3 Infrastruktura Szkolnictwa Artystycznego).


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż foteli widowiskowych na Sali koncertowej na potrzeby Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu współfinansowanego z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI - Kultura i Dziedzictwo Kulturowe, Działanie 11.3 Infrastruktura Szkolnictwa Artystycznego Przedmiot główny: CPV: 39 11 31 00 - 8 - fotele widowiskowe Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż fabrycznie nowych , nie używanych , nie będących przedmiotem ekspozycji, o najwyższych walorach jakościowych (w szczególności w zakresie materiału, wykonania ) - foteli widowiskowych na Sali koncertowej Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych z siedzibą w Elblągu - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i jego zakres znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia . 2. Zakres zamówienia Zakres zamówienia obejmuje dostawę i montaż 273 sztuk foteli widowiskowych na Sali koncertowej na potrzeby Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych w Elblągu przy ul. Traugutta 91 . 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 4. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi także odpowiednie opakowanie i ubezpieczenie przedmiotu zamówienia w czasie dostawy do siedziby Zamawiającego , transport i dostawa do siedziby Zamawiającego. W cenie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić autoryzowany serwis gwarancyjny, w okresie gwarancji. 5. Zamawiający wymaga co najmniej udzielenia 36 miesięcy gwarancji na przedmiot zamówienia od daty dostawy potwierdzonej w protokole odbioru. 6. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązany jest zapewnić autoryzowany serwis gwarancyjny . Zagwarantowanie czasu reakcji serwisu (oczekiwanie na serwis) maksimum 48 godzin od momentu zgłoszenia . Wykonawca poda lokalizację serwisu ( nazwa, adres, telefon całodobowy, e-mail). 7. Serwis autoryzowany przez producenta, certyfikowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny, zapewniony będzie przez placówkę serwisową w kraju. 8. Wymiana jakiegokolwiek modułu należącego do przedmiotu zamówienia na nowy nastąpi na żądanie Zamawiającego, przy drugim jego uszkodzeniu w okresie gwarancyjnym. Uszkodzony moduł niepodlegający naprawie zostanie wymieniony na nowy równoważny oraz zgodnie z przepisem art. 581 Kodeksu Cywilnego, dostarczony będzie z pełnym okresem gwarancji, wynoszącym min. 36 miesięcy. 9. Okres gwarancji nowego egzemplarza zaczyna swój bieg od daty dostarczenia go do użytkownika, co będzie potwierdzone protokołem odbioru. 10. W okresie gwarancyjnym, Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt odbiera przedmiot zamówienia i dostarcza do serwisu lub Zamawiający, po uzgodnieniu z Wykonawcą, samodzielnie dostarcza przedmiot zamówienia do Wykonawcy lub do serwisu (w miejsce wskazane przez Wykonawcę) na koszt Wykonawcy. W okresie pogwarancyjnym Zamawiający na własny koszt dostarcza przedmiot zamówienia do Wykonawcy lub do serwisu (w miejsce wskazane przez Wykonawcę). 11. W okresie gwarancyjnym, po naprawie Wykonawca ma obowiązek dostarczyć przedmiot zamówienia do Zamawiającego. 12. Koszty transportu (związane z naprawą gwarancyjną przedmiotu zamówienia) oraz związane z tym ryzyko utraty lub zniszczenia przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził po roku przeglądu przedmiotu zamówienia na własny koszt (czas liczony od daty potwierdzonego protokołem przyjęcia przedmiotu zamówienia). 14. Wykonawca dostarczy i zamontuje przedmiot zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 15. Zamawiający wymaga dostarczenia przedmiotu zamówienia fabrycznie nowego, nie używanego o najwyższych walorach jakościowych zgodnych z warunkami technicznymi . 16. Wykonawca dostarczy instrukcje, opisy techniczne , atesty do prawidłowego korzystania z przedmiotu zamówienia w języku polskim. 17. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszystkie karty gwarancyjne na dostarczony przedmiot zamówienia . 18. Oferta powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym : - ewentualne cło - koszty odpowiedniego opakowania i ubezpieczenia przedmiotu zamówienia w czasie dostawy do siedziby Zamawiającego - koszty transportu i dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego - ewentualne koszty udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia, zagwarantowania czasu oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu oraz realizacji serwisu, dostarczenia i fotela zastępczego, - koszty przeprowadzenia ( po roku ) przeglądu foteli widowiskowych. 19. Ewentualne upusty i rabaty proponowane przez Wykonawcę należy uwzględnić w cenie. 20. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 21. Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć w czynnościach odbioru, usunąć stwierdzone wady . 22. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączone, lub też określone jest pochodzenie przedmiotu zamówienia lub jego części - należy przyjąć, że Zamawiający ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia podał taki opis ze wskazaniem na typ foteli i dopuszcza składanie ofert równoważnych pod względem wykonawczym, funkcjonalnym, o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia ( podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy PZP). W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych do opisywanych przez Zamawiającego , obowiązek udowodnienia ich równoważności z wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego , leży po stronie Wykonawcy . 23. Za równoważny , Zamawiający uzna taki oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia , który pod względem funkcjonalnym , technicznym i użytkowym będzie równoważny do opisanego w przedmiocie zamówienia . Za równoważny pod względem: a. technicznym i użytkowym - Zamawiający rozumie tak wykonany fotel widowiskowy , który posiada równoważną pod względem technicznym budowę i wyposażenie co zawarty w opisie przedmiotu zamówienia fotel widowiskowy o podanych parametrach referencyjnych. 24. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający umożliwi dokonanie wizji lokalnej. Przedstawiciel Wykonawcy może przeprowadzić wizję obiektu, w celu uzyskania informacji dla poprawnego przygotowania oferty. Nie przeprowadzenie wizji lokalnej nie powoduje odrzucenia oferty. Wykonawcy zgłaszają swój udział w wizji faksem lub telefonicznie. Osobą do kontaktu jest Pani Beata Szóstak tel 55 611 40 40 wew. 36 w godzinach 9.00 - 14.00; fax - 55 611 41 41 . 25. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku powierzenia wykonania prac osobom trzecim za działania osób trzecich będzie odpowiadał , jak za własne . 26. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 27. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zamówień uzupełniających. 28. Zamawiający przewiduje możliwości unieważnienia postępowania o udzielenia zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia, nie zostaną Zamawiającemu przyznane..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.11.31.00-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.04.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 9 000,00 złotych (słownie: dziewięć tysięcy złotych), Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, zgodnie z art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.: - w pieniądzu, - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - w gwarancjach bankowych, - w gwarancjach ubezpieczeniowych, - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy NBP O/O Olsztyn 41 1010 1397 0005 9120 1000 Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy zdeponować w kasie Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych, ul. Traugutta 91 w Elblągu (oryginał). Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie znajdzie się na koncie Zamawiającego. 2. Wykonawca, który nie wniesie wadium na okres związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 3. Wadium będzie zwracane na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający zatrzyma wadium na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw polegających na dostawie i montażu fabrycznie nowych profesjonalnych foteli widowiskowych (teatralno-kinowych) o wartości pojedynczego zamówienia co najmniej 300.000,00 zł brutto. Wartości potwierdzające spełnianie warunku podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania dostaw, podając datę i kurs. - potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości minimum 300.000,00 PLN Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy co najmniej dwóch dostaw polegających na dostawie i montażu fabrycznie nowych profesjonalnych foteli widowiskowych (teatralno-kinowych) o wartości pojedynczego zamówienia co najmniej 300.000,00 zł brutto oraz dowody określające czy dostawy zostały wykonane w sposób należyty - dotyczy tylko dostaw wykazanych w wykazie dostaw;
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    1. Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Dokument potwierdzający, że oferowany przedmiot zamówienia - fotele widowiskowe spełniają parametry techniczne zawarte w Załączniku Nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia) oraz specyfikację producenta potwierdzających zgodność z opisem przedmiotu zamówienia. 3. Dokument potwierdzający producenta, markę, model i typ oferowanych foteli widowiskowych - (Załącznik Nr 2 - Oferta). 4. Opis techniczny poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia . Opis powinien zawierać minimum dane umożliwiające ocenę Zamawiającemu, czy dany przedmiot spełnia wymogi SIWZ (minimalne wymagania zawiera techniczny opis przedmiotu zamówienia zawarty w Załączniku nr 1 - Przedmiot zamówienia). 4. Atesty i certyfikaty (należy dołączyć do oferty w języku polskim) - Atest ( sprawozdanie ) z badań wytrzymałościowych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania , wg PN-EN 12727:2004 lub równoważnej normy europejskiej - Atest (sprawozdanie) wytrzymałość pianki na ściskanie ( formowanej w technologii wtrysku) zgodnie z normą PN-EN ISO 3385:1999 klasyfikujący właściwości pianek do stosowania w warunkach bardzo ciężkich - wg normy PN-EN ISO 5999:2008 w klasie V - próbki poddane przy min. 190 000 cykli . - Atest higieniczny - wydany przez Państwowy Zakład Higieny, obejmujący wszystkie elementy fotela - Atest (sprawozdanie ) z badań zapalności mebli tapicerowanych dla układu tapicerskiego (obejmujące piankę formowaną w technologii wtrysku do formy - NWT) wg normy PN-EN 1021-1:2007 i PN-EN 1021-2:2007 lub równoważnej normy europejskiej - Atest ( sprawozdanie) z badań l toksycznych produktów rozkładu termicznego spalania materiałów dla zestawu tapicerskiego - fotela widowiskowego zgodny z normą PN-B-02855:1988 - Atest ( sprawozdanie z badań toksycznych produktów rozkładu termicznego i spalania materiałów dla układu tapicerskiego ( obejmującego piankę formowaną w technologii wtrysku do formy - NWT ) , badania wykonane zgodnie z normą PN-B-02855:1988 - Atest (sprawozdanie) z badań lotnych toksycznych produktów spalania materiałów dla zestawu tapicerskiego - zgodny z normą PN-88/B/02855 5. Badania akustyczne fotela wraz z dokumentacją zdjęciową, która stanowi integralną część raportu. Badanie wykonane zgodnie z normą PN-EN ISO 354:2005 lub równoważnej normy europejskiej. Uwaga: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 3a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 70
  • 2 - OCENA ESTETYCZNA I FUNKCJONALNOŚĆ - 20
  • 3 - GWARANCJA - 10


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do oferty, na podstawie której dokonał wyboru Wykonawcy. 1. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian w zawartej umowie: a) konieczność przedłużenia terminu umowy z powodu: - działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego tj. z powodu nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy. b) konieczność zmiany terminu umownego i harmonogramu realizacji robót z powodu: - konieczności wykonania prac wynikających z zaleceń organów uprawnionych np. Nadzoru Budowlanego c) ustawowej zmiany stawki VAT bez zmiany wynagrodzenia 2. W przypadku żądania przedłużenia terminu umownego z przyczyn zależnych od Wykonawcy zostanie przeprowadzona następująca procedura: a) Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie co najmniej 14 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem. b) Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy. 3. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej umowy w formie aneksu do umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie, pod rygorem nieważności zmiany. 4. Wykonawcy nie przysługuje zwiększenie wynagrodzenia w przypadku przedłużenia terminu realizacji zadania. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy przedmiot zamówienia przedstawiony w ofercie w momencie dostawy: - nie będzie dostępny na rynku, - będzie wycofany ze sprzedaży przez producenta, - producent wprowadzi nowszy model, pod warunkiem, że parametry techniczne fotela będą spełniały wymagania określone w SIWZ, a cena nie ulegnie zmianie, Przewiduje się dopuszczenie zmiany zaoferowanego w ofercie fotela na nowszy lub lepszy model .


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.elmuzyka.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Kazimierza Wiłkomirskiego, 82-300 Elbląg ul. Traugutta 91, pokój nr 14 (sekretariat).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.02.2015 godzina 11:00, miejsce: Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Kazimierza Wiłkomirskiego, 82-300 Elbląg ul. Traugutta 91, pokój nr 14 (sekretariat).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI - Kultura i Dziedzictwo Kulturowe, Działanie 11.3 Infrastruktura Szkolnictwa Artystycznego..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Numer ogłoszenia: 34514 - 2015; data zamieszczenia: 16.02.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
28770 - 2015 data 09.02.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Zespół Państwowych Szkół Muzycznych w Elblągu, ul. Romualda Traugutta 91, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (055) 611 40 40, fax. (055) 611 41 41.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    Data: 18/02/2015 Godzina: 11:00 Miejsce: Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Kazimierza Wiłkomirskiego 82-300 Elbląg ul. Traugutta 91, pokój nr 14 (sekretariat).

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Data: 19/02/2015 Godzina: 11:00 Miejsce: Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Kazimierza Wiłkomirskiego 82-300 Elbląg ul. Traugutta 91, pokój nr 14 (sekretariat).


Elbląg: Dostawa i montaż foteli widowiskowych na Sali koncertowej Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu (współfinansowanego z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI - Kultura i Dziedzictwo Kulturowe, Działanie 11.3 Infrastruktura Szkolnictwa Artystycznego)


Numer ogłoszenia: 59272 - 2015; data zamieszczenia: 17.03.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 28770 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Państwowych Szkół Muzycznych w Elblągu, ul. Romualda Traugutta 91, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (055) 611 40 40, faks (055) 611 41 41.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż foteli widowiskowych na Sali koncertowej Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu (współfinansowanego z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI - Kultura i Dziedzictwo Kulturowe, Działanie 11.3 Infrastruktura Szkolnictwa Artystycznego).


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż foteli widowiskowych na Sali koncertowej na potrzeby Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu współfinansowanego z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI - Kultura i Dziedzictwo Kulturowe, Działanie 11.3 Infrastruktura Szkolnictwa Artystycznego Przedmiot główny: CPV: 39 11 31 00 - 8 - fotele widowiskowe Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż fabrycznie nowych , nie używanych , nie będących przedmiotem ekspozycji, o najwyższych walorach jakościowych (w szczególności w zakresie materiału, wykonania ) - foteli widowiskowych na Sali koncertowej Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych z siedzibą w Elblągu - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i jego zakres znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia . 2. Zakres zamówienia Zakres zamówienia obejmuje dostawę i montaż 273 sztuk foteli widowiskowych na Sali koncertowej na potrzeby Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych w Elblągu przy ul. Traugutta 91 . 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 4. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi także odpowiednie opakowanie i ubezpieczenie przedmiotu zamówienia w czasie dostawy do siedziby Zamawiającego , transport i dostawa do siedziby Zamawiającego. W cenie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić autoryzowany serwis gwarancyjny, w okresie gwarancji. 5. Zamawiający wymaga co najmniej udzielenia 36 miesięcy gwarancji na przedmiot zamówienia od daty dostawy potwierdzonej w protokole odbioru. 6. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązany jest zapewnić autoryzowany serwis gwarancyjny . Zagwarantowanie czasu reakcji serwisu (oczekiwanie na serwis) maksimum 48 godzin od momentu zgłoszenia . Wykonawca poda lokalizację serwisu ( nazwa, adres, telefon całodobowy, e-mail). 7. Serwis autoryzowany przez producenta, certyfikowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny, zapewniony będzie przez placówkę serwisową w kraju. 8. Wymiana jakiegokolwiek modułu należącego do przedmiotu zamówienia na nowy nastąpi na żądanie Zamawiającego, przy drugim jego uszkodzeniu w okresie gwarancyjnym. Uszkodzony moduł niepodlegający naprawie zostanie wymieniony na nowy równoważny oraz zgodnie z przepisem art. 581 Kodeksu Cywilnego, dostarczony będzie z pełnym okresem gwarancji, wynoszącym min. 36 miesięcy. 9. Okres gwarancji nowego egzemplarza zaczyna swój bieg od daty dostarczenia go do użytkownika, co będzie potwierdzone protokołem odbioru. 10. W okresie gwarancyjnym, Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt odbiera przedmiot zamówienia i dostarcza do serwisu lub Zamawiający, po uzgodnieniu z Wykonawcą, samodzielnie dostarcza przedmiot zamówienia do Wykonawcy lub do serwisu (w miejsce wskazane przez Wykonawcę) na koszt Wykonawcy. W okresie pogwarancyjnym Zamawiający na własny koszt dostarcza przedmiot zamówienia do Wykonawcy lub do serwisu (w miejsce wskazane przez Wykonawcę). 11. W okresie gwarancyjnym, po naprawie Wykonawca ma obowiązek dostarczyć przedmiot zamówienia do Zamawiającego. 12. Koszty transportu (związane z naprawą gwarancyjną przedmiotu zamówienia) oraz związane z tym ryzyko utraty lub zniszczenia przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził po roku przeglądu przedmiotu zamówienia na własny koszt (czas liczony od daty potwierdzonego protokołem przyjęcia przedmiotu zamówienia). 14. Wykonawca dostarczy i zamontuje przedmiot zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 15. Zamawiający wymaga dostarczenia przedmiotu zamówienia fabrycznie nowego, nie używanego o najwyższych walorach jakościowych zgodnych z warunkami technicznymi . 16. Wykonawca dostarczy instrukcje, opisy techniczne , atesty do prawidłowego korzystania z przedmiotu zamówienia w języku polskim. 17. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszystkie karty gwarancyjne na dostarczony przedmiot zamówienia . 18. Oferta powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym : - ewentualne cło - koszty odpowiedniego opakowania i ubezpieczenia przedmiotu zamówienia w czasie dostawy do siedziby Zamawiającego - koszty transportu i dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego - ewentualne koszty udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia, zagwarantowania czasu oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu oraz realizacji serwisu, dostarczenia i fotela zastępczego, - koszty przeprowadzenia ( po roku ) przeglądu foteli widowiskowych. 19. Ewentualne upusty i rabaty proponowane przez Wykonawcę należy uwzględnić w cenie. 20. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 21. Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć w czynnościach odbioru, usunąć stwierdzone wady . 22. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączone, lub też określone jest pochodzenie przedmiotu zamówienia lub jego części - należy przyjąć, że Zamawiający ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia podał taki opis ze wskazaniem na typ foteli i dopuszcza składanie ofert równoważnych pod względem wykonawczym, funkcjonalnym, o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia ( podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy PZP). W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych do opisywanych przez Zamawiającego , obowiązek udowodnienia ich równoważności z wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego , leży po stronie Wykonawcy . 23. Za równoważny , Zamawiający uzna taki oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia , który pod względem funkcjonalnym , technicznym i użytkowym będzie równoważny do opisanego w przedmiocie zamówienia . Za równoważny pod względem: a. technicznym i użytkowym - Zamawiający rozumie tak wykonany fotel widowiskowy , który posiada równoważną pod względem technicznym budowę i wyposażenie co zawarty w opisie przedmiotu zamówienia fotel widowiskowy o podanych parametrach referencyjnych. 24. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający umożliwi dokonanie wizji lokalnej. Przedstawiciel Wykonawcy może przeprowadzić wizję obiektu, w celu uzyskania informacji dla poprawnego przygotowania oferty. Nie przeprowadzenie wizji lokalnej nie powoduje odrzucenia oferty. Wykonawcy zgłaszają swój udział w wizji faksem lub telefonicznie. Osobą do kontaktu jest Pani Beata Szóstak tel 55 611 40 40 wew. 36 w godzinach 9.00 - 14.00; fax - 55 611 41 41 . 25. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku powierzenia wykonania prac osobom trzecim za działania osób trzecich będzie odpowiadał , jak za własne . 26. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 27. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zamówień uzupełniających. 28. Zamawiający przewiduje możliwości unieważnienia postępowania o udzielenia zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia, nie zostaną Zamawiającemu przyznane..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.11.31.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI - Kultura i Dziedzictwo Kulturowe, Działanie 11.3 Infrastruktura Szkolnictwa Artystycznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.03.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • CAVEA DESIGN Spółka z o.o., {Dane ukryte}, 30-134 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 243902,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    251842,50


  • Oferta z najniższą ceną:
    219942,45
    / Oferta z najwyższą ceną:
    281056,23


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Romualda Traugutta 91, 82-300 Elbląg
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: beata@elmuzyka.edu.pl
tel: (055) 611 40 40
fax: (055) 611 41 41
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-02-17
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 2877020150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-02-08
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 51 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: www.elmuzyka.edu.pl
Informacja dostępna pod: Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Kazimierza Wiłkomirskiego, 82-300 Elbląg ul. Traugutta 91, pokój nr 14 (sekretariat)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
39113100-8 Fotele
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa i montaż foteli widowiskowych na Sali koncertowej Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu (współfinansowanego z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI - Kultura i Dziedzictwo Kulturow CAVEA DESIGN Spółka z o.o.
Kraków
2015-03-17 251 842,00