Nr sprawy 05/U/DS/12 Opracowanie koncepcji i przeprowadzenie kampanii promocyjnej, której celem jest promocja Wojewódzkiego Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie i jego oferty w tym w szczególności Śląskiego Wesołego Miasteczka

Chorzów: Nr sprawy 05/U/DS/12 Opracowanie koncepcji i przeprowadzenie kampanii promocyjnej, której celem jest promocja Wojewódzkiego Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie i jego oferty w tym w szczególności Śląskiego Wesołego Miasteczka


Numer ogłoszenia: 28631 - 2012; data zamieszczenia: 03.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Park Kultury i Wypoczynku im. gen. J. Ziętka , Aleja Różana 2, 41-501 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 3498361, faks 032 3498362.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wpkiw.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Akcyjna, w której ponad 50% akcji posiadają jednostki sektora finansów publicznych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nr sprawy 05/U/DS/12 Opracowanie koncepcji i przeprowadzenie kampanii promocyjnej, której celem jest promocja Wojewódzkiego Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie i jego oferty w tym w szczególności Śląskiego Wesołego Miasteczka.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentu strategii komunikacji marketingowej, której celem jest promocja Wojewódzkiego Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie i jego oferty w szczególności Śląskiego Wesołego Miasteczka w tym: 1.1 części koncepcyjnej: a. opracowanie zestawu kanałów i narzędzi komunikacyjnych, b. opracowanie zestawu instrumentów budowania wizerunku marki i submarek produktowych, 1.2 części realizacyjnej: c. realizacja kampanii promocyjnej wynikającej z założeń strategicznych przyjętych w dokumencie strategii, obejmującej w szczególności reklamę outdoorową w tym reklamę outdoorową mobilną w postaci grafiki reklamowej na i w autobusach i tramwajach - formaty: megatram, busboard i fullback, działania w Internecie, eventy na terenie Parku i w wybranych miastach, działania w mediach elektronicznych i tradycyjnych w tym na zasadzie barterowej UWAGA. Prace części realizacyjnej będą mogły być wykonywane po zatwierdzeniu przez Zamawiającego części koncepcyjnej. 2. Opracowanie koncepcji i przeprowadzenie kampanii promocyjnej powinno obejmować następujące etapy: 1) przeprowadzenie badań rynku i konsultacji społecznych (cel - analiza słabych i mocnych stron oraz szans i zagrożeń WPKiW); 2) dokonanie analizy w zakresie pozycjonowania WPKiW na tle innych obiektów regionu o podobnym charakterze; 3) określenie podstawowych problemów i sposobów ich rozwiązywania; 4) opracowanie strategii promocyjnej wraz z identyfikacja, adresatów działań promocyjnych - grup docelowych, wybór i opis przekazu promocyjnego skierowanego do określonych grup. Przekaz promocyjny w każdym przypadku powinien odwoływać się do przyjętej strategii WPKiW; 5) szczegółowe zaplanowanie działań promocyjnych uwzględniających reklamę outdoorową w tym reklamę outdoorową mobilną w postaci grafiki reklamowej na i w autobusach i tramwajach - formaty: megatram, busboard i fullback, działania w Internecie, eventy na terenie Parku i w wybranych miastach, działania w mediach elektronicznych i tradycyjnych w tym na zasadzie barterowej; 6) realizacja i kontrola działań/efektów (monitoring kampanii wraz z proponowanymi wskaźnikami oceny realizacji kampanii oraz określenie kosztów działań wchodzących w skład kampanii). 3. Zakres rzeczowy zamówienia wykonywany będzie w oparciu o harmonogram rzeczowo-finansowy dostarczony przez Wykonawcę i uzgodniony z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. 4. Przy opracowaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca odpowiadać będzie za merytoryczną stronę opracowania, wszelkie błędy, układ i zawartość materiałów promocyjnych. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów w opracowaniu Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego. 5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do druku billboardów o wymiarach 5040 mm x 2380 mm, na standardowym papierze blueback w ilości niewiększej niż 300 szt. w seriach niewiększych niż 5 szt. wraz z ich wyklejeniem, a także druku plakatów o wymiarach 1200 mm x 1600 mm, na papierze kredowym o gramaturze 130 g, jednostronny 4+0 w ilości niewiększej niż 600 szt. w seriach niewiększych niż 10 szt. wraz z ich wyklejeniem. Projekty billbordów oraz plakatów zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego. Billboardy i plakaty, o których mowa w tym punkcie, wyklejane będą na nośnikach własnych WPKiW S.A. 6. W odniesieniu do dzieł stworzonych w ramach wykonywania przedmiotu niniejszego zamówienia, w ramach otrzymanego wynagrodzenia, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawo wykonywania prawa zależnego oraz autorskie prawa majątkowe na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy - wytwarzanie określoną technika, egzemplarzy opracowania, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, techniką zapisu komputerowego; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono przedmiot umowy - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) w zakresie rozpowszechniania przedmiotu umowy w sposób inny niż wyżej określony - publiczne wystawienie, ponowna publikacja, a także publiczne udostępnianie przedmiotu umowy, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; 4) ich wypożyczanie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników, na których utrwalono przedmiot umowy; 5) sporządzanie wersji obcojęzycznych; 6) wprowadzenie do pamięci komputera i sieci multimedialnych - w nieograniczonej ilości. 7. Okres rękojmi wynosi 1 rok od dnia odbioru przedmiotu umowy. UWAGA: Zamawiający załącza planowany wykaz imprez w WPKiW S.A. w 2012 r. stanowiący załącznik nr 5, który Wykonawcy będą mogli wykorzystać/uwzględnić do sporządzenia koncepcji..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości 50% zamówienia podstawowego w przypadku wyczerpania ilości usług wynikających z zawartej umowy lub wartości umowy przed upływem terminu realizacji zamówienia

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0, 79.34.00.00-9, 79.34.22.00-5, 79.81.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
- wymagane jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości 10.000,00 zł, (słownie: dziesięć tysięcy złotych), - wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. do 24.02.2012 r. do godz. 11.00, - wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). - wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy w: Bank Zachodni WBK nr 84 1090 2024 0000 0001 0715 1841 (musi być zaksięgowane na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert), - wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy złożyć przed terminem składania ofert w osobnej kopercie opisanej jak do przetargu z dopiskiem wadium, w kancelarii WPKiW S.A., Aleja Różana 2, 41-501 Chorzów, pok. 004

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca przedstawi oświadczenie o spełnianiu tego warunku. Ocena warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dostarczonego oświadczenia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca przedstawi oświadczenie o spełnianiu tego warunku oraz dokumenty, że wykonał w sposób należyty, potwierdzony dokumentami: 1) wykonali z należytą starannością co najmniej 3 usługi polegające na opracowaniu strategii promocji lub koncepcji kampanii promocyjnej oraz przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii promocyjnej miasta, regionu lub obiektu (miejsca) turystycznego o wartości każdej z nich minimum 500 000 zł netto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; każda z 3 usług powinna zawierać co najmniej dwa z poniższych działań: - Reklama outdoorowa na nośnikach typu citylight lub billboard - Reklama na autobusach - Reklama na tramwajach - Organizacja eventu - Organizacja konferencji prasowej 2) wykonali z należytą, starannością, co najmniej 3 usługi polegające na opracowaniu Księgi Identyfikacji Wizualnej, które zostały przyjęte do realizacji przez zamawiające podmioty w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; 3) wykonali z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu strategii marketingowo-sprzedażowej wspierającej wejście nowej marki na rynek, przy czym marka ta powinna dotyczyć obiektu turystycznego lub sportowo-rekreacyjnego. Ocena warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dostarczonych dokumentów i oświadczenia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca przedstawi oświadczenie o spełnianiu tego warunku. Ocena warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dostarczonego oświadczenia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca przedstawi oświadczenie o spełnianiu tego warunku oraz dokumenty, że dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj: a. kierownikiem zespołu - posiadającym minimum 3 lata doświadczenia w zakresie reklamy, promocji i marketingu, który kierował przygotowaniem i realizacją co najmniej 3 kampanii promocyjnych miasta, regionu lub obiektu (miejsca) turystycznego, o wartości każdej z nich minimum 500.000 zł netto; b. 2 członkami zespołu ds. kreacji - z których każda posiada minimum 3 lata doświadczenia w branży agencji reklamowych, którzy brali udział w przygotowaniu i realizacji co najmniej 2 kampanii promocyjnych miasta, regionu lub obiektu (miejsca) turystycznego, o wartości każdej z nich minimum 500.000 zł netto; c. 1 członkiem zespołu ds. strategii - posiadającym minimum 3 lata doświadczenia w zakresie tworzenia strategii marketingowych, który brał udział w tworzeniu strategii miasta, regionu lub obiektu (miejsca) turystycznego oraz w opracowaniu strategii marketingowo-sprzedażowej wspierającej wejście nowej marki na rynek, przy czym marka ta powinna dotyczyć obiektu turystycznego lub sportowo-rekreacyjnego; d. 1 członkiem zespołu ds. projektowania - posiadającym minimum 3 lata doświadczenia w zakresie projektowania i składu DTP, który opracował co najmniej 3 Księgi Identyfikacji Wizualnej, przyjęte do realizacji przez zamawiające podmioty. Ocena warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dostarczonych dokumentów i oświadczenia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca przedstawi oświadczenie o spełnianiu tego warunku. Ocena warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dostarczonego oświadczenia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oferta wykonawcy sporządzona na podstawie formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Opis - konspekt przedstawiający sposób realizacji przedmiotu zamówienia w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny jego zawartości merytorycznej oraz kosztorys wykonania prac. Konspekt powinien odpowiadać strukturze przedmiotu zamówienia (Zamawiający zaleca, aby konspekt był: formatu A4, oprawa zbindowana, czcionka Verdana, wielkość: 11). 3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, dołączając stosowne pełnomocnictwo

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Koncepcja działań promocyjnych - 60

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza istotną zmianę postanowień zawartych w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w razie: - w zakresie danych identyfikujących Strony umowy, takich jak np. firma, adres, rachunek bankowy, osoby upoważnione do kontaktów/odbioru lub inne zapisy dotyczące wskazania Stron - zmiany terminu rozpoczęcia i/lub terminu zakończenia realizacji umowy - zmiany stawki podatku wynikającej ze zmiany przepisów prawa, - gdy w toku realizacji Umowy wystąpią zmiany stanu prawnego uniemożliwiające wykonywanie Umowy na dotychczasowych warunkach

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wpkiw.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Park Kultury i Wypoczynku im. Gen. J. Ziętka S.A. Aleja Różana 2, 41-501 Chorzów pokój nr 108.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.02.2012 godzina 11:00, miejsce: Wojewódzki Park Kultury i Wypoczynku im. gen. J. Ziętka S.A. Aleja Różana 2, 41-501 Chorzów pokój nr 004 (Kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie