TI Tytuł Polska-Opole: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
ND Nr dokumentu 281079-2014
PD Data publikacji 16/08/2014
OJ Dz.U. S 156
TW Miejscowość OPOLE
AU Nazwa instytucji Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 13/08/2014
DT Termin 25/08/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
OC Pierwotny kod CPV 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
RC Kod NUTS FR
IA Adres internetowy (URL) http://ocrg.opolskie.pl/
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

16/08/2014    S156    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Opole: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

2014/S 156-281079

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
ul. Spychalskiego 1A
Punkt kontaktowy: Dział Organizacyjno-Administracyjny
Osoba do kontaktów: Barbara Rokosz
45-716 Opole
POLSKA
Tel.: +48 774033631
E-mail: b.rokosz@ocrg.opolskie.pl
Faks: +48 774033609

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ocrg.opolskie.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Kompleksowy transport, noclegi oraz wyżywienie podczas wyjazdu dla 4 pracowników projektu OPI oraz transport materiałów promocyjnych oraz artykułów spożywczych na międzynarodowe targi spożywcze SIAL, które odbędą się w terminie 19–23.10.2014 r. w Paryżu.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Paryż.

Kod NUTS FR

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Nazwa zamówienia: Kompleksowy transport, noclegi oraz wyżywienie podczas wyjazdu dla 4 pracowników projektu OPI oraz transport materiałów promocyjnych oraz artykułów spożywczych na międzynarodowe targi spożywcze SIAL, które odbędą się w terminie 19–23.10.2014 r. w Paryżu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w zał. nr 1A do SIWZ oraz w pkt. II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres niniejszego ogłoszenia.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

63000000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Nazwa zamówienia: Kompleksowy transport, noclegi oraz wyżywienie podczas wyjazdu dla
4 pracowników projektu OPI oraz transport materiałów promocyjnych oraz artykułów spożywczych na międzynarodowe targi spożywcze SIAL, które odbędą się w terminie 19-23.10.2014r. w Paryżu
Zadanie 1: Kompleksowy transport, noclegi oraz wyżywienie podczas wyjazdu dla
4 pracowników projektu OPI w ramach międzynarodowych targów spożywczych SIAL, które odbędą się w terminie 19-23.10.2014r. w Paryżu.
Zadanie 2: Transport materiałów promocyjnych oraz artykułów spożywczych na międzynarodowe targi spożywcze SIAL, które odbędą się w terminie 19-23.10.2014r. w Paryżu.
Zadanie 1 oraz 2 realizowane będą na potrzeby projektu Opolska Platforma Innowacji (OPI) współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013.
Zadanie 1:
TRANSPORT (18-24.10.2014r.)
Trasa podróży obejmuje następujące etapy:
przejazd klimatyzowanym busem (4-8 osób) w dniu poprzedzającym rozpoczęcie Targów SIAL PARIS 2014, tj. w dniu 18.10.2014 r. spod siedziby Zamawiającego
w Opolu na lotnisko wylotu z Polski wskazane przez Wykonawcę.
zakup biletów lotniczych z Polski do Francji dla 4 pracowników Zamawiającego
z bagażem rejestrowanym o wadze nie mniejszej niż 20 kg oraz bagażem podręcznym, przy czym wylot z Polski nastąpi w dniu 18.10.2014 r. (godziny poranne), przylot do Polski dla 1 osoby nastąpi w dniu 22.10.2014 r., 3 osób nastąpi w dniu 24.10.2014 r.
Preferowane loty bezpośrednie z Wrocławia lub Katowic; w przypadku braku lotów bezpośrednich dopuszcza się loty z 1 przesiadką z w/w lotnisk lub inne najbliższe lotnisko gwarantujące loty bezpośrednie po akceptacji opcji wylotu przez Zamawiającego. Dopuszczalne lotnisko we Francji: Port Lotniczy Paris- Charles de Gaulle lub Port lotniczy Beauvais-Tillé); Maksymalna długość podróży lotniczej wraz z przesiadką= do 6 godzin.
Dane uczestników zostaną przesłane Wykonawcy najpóźniej na 21 dni przed datą wyjazdu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany 1 uczestnika podróży najpóźniej na 7 dni przed wylotem.
po przylocie do Francji Wykonawca zapewni transfer w dniu 18.10.2014r. z lotniska we Francji do miejsca zakwaterowania w celu złożenia bagaży, a następnie na miejsce odbywania targów (Paris Nord Villepinte) w celu przygotowania stoiska. Prace przygotowawcze zostaną zakończone do godziny 20.00 po czym nastąpi transfer delegacji na miejsce noclegu.
transport uczestników wyjazdu pomiędzy miejscem noclegu (hotel), miejscem gdzie odbywać się będą Targi i lotniskami podczas trwania całego wyjazdu.
przejazd 1 osoby z miejsca zakwaterowania na lotnisko we Francji w dniu 22.10.2014 r.; przelot do Polski w dniu 22.10.2014 r.; preferowane loty bezpośrednie do Wrocławia lub Katowic w godzinach popołudniowych lub wieczornych; w przypadku braku lotów bezpośrednich do wskazanych miast dopuszcza się loty z 1 przesiadką na w/w lotniska lub na inne najbliższe lotnisko gwarantujące loty bezpośrednie po akceptacji miejsca wylotu przez Zamawiającego. Dopuszczalne lotnisko wylotu
z Francji: Port Lotniczy Paris- Charles de Gaulle lub Port lotniczy Beauvais-Tillé); Maksymalna długość podróży lotniczej wraz z przesiadką = do 8 godzin.
przejazd z miejsca zakwaterowania pozostałych 3 osób na lotnisko we Francji w dniu 24.10.2014r. ; przelot do Polski w dniu 24.10.2014 r.; preferowane loty bezpośrednie do Wrocławia lub Katowic; w przypadku braku lotów bezpośrednich do wskazanych miast dopuszcza się loty z 1 przesiadką na w/w lotnisko lub na inne najbliższe lotnisko gwarantujące loty bezpośrednie po akceptacji miejsca przylotu przez Zamawiającego. Dopuszczalne lotnisko wylotu z Francji: Port Lotniczy Paris- Charles de Gaulle lub Port lotniczy Beauvais-Tillé); Maksymalna długość podróży lotniczej wraz
z przesiadką = do 8 godzin.
przejazd klimatyzowanym busem z lotniska w Polsce do siedziby Zamawiającego w Opolu,
wszystkie koszty związane z wynajmem busa, przelotem, opłatami lotniskowymi, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowcy/kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi podczas jazdy busem (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę itp.) ponosi Wykonawca.
Na każdym etapie przebiegu wyjazdu (za wyjątkiem powrotu we wcześniejszym terminie 1 osoby) zagranicznego uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna
Wykonawca zapewni w Polsce podczas transferów na i z lotniska klimatyzowany bus na 4-8 osób wraz kierowcą. Bus powinien spełniać normę min. EURO 4 i posiadać sprawną klimatyzację.
W przypadku sytuacji nieprzewidzianych związanych z awarią busa wykonawca niezwłocznie zapewni analogiczny pojazd zastępczy umożliwiający transport zgodnie z opisaną specyfikacją. Koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem, dietami i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) oraz opłatami parkingowymi, autostradowymi i ewentualnymi mandatami ponosi Wykonawca.
Wykonawca zapewni podczas całego pobytu we Francji klimatyzowany bus z kierowcą
ze znajomością języka polskiego oraz angielskiego lub francuskiego dla 4-8 osób. Bus powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Paryżu w terminie 18-24.10.2014 r. Przewidywane przejazdy będą odbywać się na trasie: lotnisko-hotel, hotel-targi-hotel, hotel-lotnisko oraz – w razie potrzeby – na innej niezaplanowanej trasie nie dłuższej niż 100 km. Bus powinien spełniać normę min. EURO 4
i posiadać sprawną klimatyzację. W przypadku sytuacji nieprzewidzianych związanych z awarią busa wykonawca niezwłocznie zapewni analogiczny pojazd zastępczy umożliwiający transport zgodnie
z opisaną specyfikacją. Koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem, dietami i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) oraz opłatami parkingowymi, autostradowymi i ewentualnymi mandatami ponosi Wykonawca.
Noclegi oraz wyżywienie
a) zapewnienie dla 4 pracowników projektu OPI 6-ciu noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją
w hotelu co najmniej 3 gwiazdkowym, w pokojach 1-osobowych dla niepalących,
z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym oraz bezpłatnym dostępem do WIFI w każdym pokoju. W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy muszą zostać zakwaterowani w tym samym hotelu, w odległości możliwie jak najbliższej (maksymalnie na dystansie 1h dojazdu busem od terenów targowych) od miejsca gdzie będą odbywać się Targi SIAL PARIS 2014 tj. tereny targowe – Parc d'Expositions de Paris-Nord Villepinte w Paryżu. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne.
b) zarezerwowanie 1-4 noclegów dla partnerów projektu OPI wskazanych przez Zamawiającego (płatność za noclegi zostanie dokonana indywidualnie przez partnerów).
c) w hotelu, w którym będą zapewnione noclegi Wykonawca zapewni dla grupy
4 przedstawicieli Zamawiającego śniadania w formie szwedzkiego stołu oraz ciepłe kolacje (dowolny wybór z karty restauracyjnej) podczas wszystkich dni pobytu. Do posiłków będą podane ciepłe oraz zimne napoje. Pierwszy posiłek zostanie podany w dniu 18.10.2014r. (kolacja), ostatni posiłek będzie podany w dniu 24.10.2014r. (śniadanie).
Zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia dla 4 przedstawicieli Zamawiającego na czas przejazdów i całego pobytu na kwotę min. 20.000,00 zł/osobę. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 500,00 zł,
Zadanie 2:
a) Wykonawca zobowiązuje się do transportu produktów spożywczych i materiałów promocyjnych, wskazanych przez Zamawiającego, będących przedmiotem ekspozycji na stoisku z Polski na teren odbywania się targów (Paris Nord Villepinte, Pawilon: National Pavillions nad Regions of the World). Produkty spożywcze powinny być przewożone bezpiecznym i przystosowanym do tego środkiem transportu, tak aby na stoisku były prezentowane we właściwym sobie stanie. Waga produktów wraz materiałami promocyjnymi to max. 70 kg z czego max. 50 kg będą to produkty spożywcze. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za dostarczenie produktów spożywczych w stanie umożliwiającym ich ekspozycję na stoisku, a także zobowiązuje się do odesłania do siedziby Zamawiającego wszelkich pozostałych materiałów i produktów spożywczych w stanie nienaruszonym niezwłocznie po zakończeniu targów. Produkty spożywcze mogą wymagać transportu w warunkach chłodnicznych (max. 20 kg).
b) Zamawiający informuje, że przedmiotami spedycji mogą być produkty spożywcze typu, np.: słodycze, ciasta, przetwory warzywne w słoikach, makarony, miody pitne, napoje alkoholowe
i bezalkoholowe w butelkach szklanych i plastikowych, oraz inne produkty.
c) Zamawiający przekaże Wykonawcy listę produktów spożywczych niezbędnych do przetransportowania do Francji najpóźniej na 21 dni przed rozpoczęciem targów.
d) Wykonawca dokona odbioru wskazanych produktów najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem targów z siedziby Zamawiającego. Wszystkie wymienione powyżej materiały
i produkty powinny być dostarczone na wskazane przez Zamawiającego stoisko i umieszczone na zapleczu do 18.10.2014 r., najpóźniej do godz. 17:00.
e) Wykonawca dokona wszelkich formalności prawnych, celnych i innych związanych z wwozem produktów spożywczych na teren Francji oraz z wjazdem na parking terenów targowych. Wykonawca pozostanie z w stałym kontakcie z ekipą odpowiedzialną za montaż stoiska (kontakt zostanie podany przez zamawiającego), która to odbierze wszystkie produkty z parkingu. Wykonawca dokona wszelkich innych czynności związanych z przygotowywaniem do transportu, tj. ustali szczegółowo wszystkie wymagania dotyczące importu polskich produktów spożywczych do Francji, pozostanie w stałym kontakcie z podwystawcami w celu sprawnego uzyskania wszelkich wymaganych zezwoleń i certyfikatów, zajmie się wszelkimi kwestiami celnym i innymi wymogami formalno-prawnymi, w tym uzyskaniem zezwoleń sanitarnych, związanymi z transportem produktów.
Wystawcy produktów spożywczych będą zarejestrowani w katalogu targowym, co da możliwość wystawiania produktów. Rejestracja podwystawców nie leży w gestii Wykonawcy.
Szacunkowa wartość bez VAT: 37 743 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 19.10.2014. Zakończenie 23.10.2014

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
6.8 Oferty wspólne
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, jako konsorcjum. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
6.8.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.8.2 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.8.3 Jeżeli oferta wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6.8.4 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum),
6.8.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenia,
z których treści wynikać będzie, że razem/łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 do SIWZ).
6.8.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oddzielnie oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SIWZ) oraz oddzielnie listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (wg załączonego wzoru –zał. nr 5 do SIWZ).
(numeracja zgodna z SIWZ)
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają ogólne warunki dotyczące:
5.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
W niniejszym postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy posiadający uprawnienia do wykonywania działalności, o której mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ)
5.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia;
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali łącznie: min. 1 usługę organizacji transportu za granicę, noclegów i wyżywienia dla grupy min. 4 osób na kwotę min. 29 343,00 zł brutto oraz min. 1 usługę na organizację transportu za granicę materiałów promocyjnych i spożywczych na kwotę min. 9 072,00 zł brutto.
5.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ)
5.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ).
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
6.1 W celu oceny spełniania przez wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć:
6.1.1 oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ,
6.1.2 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ).
6.2 Dotyczące art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
6.3 Dotyczące Podmiotów zagranicznych
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
6.4 Dotyczące art. 24 ust. 2 pkt. 5) i art. 24b ust. 3 ustawy Pzp - podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) i art. 24b ust. 3 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej wg załączonego wzoru nr 5 do SIWZ.
6.5 Oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania
6.5.1 wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru –zał. nr 1),
6.5.2 pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy),
6.5.3 oświadczenia i dokumenty, o których mowa, w pkt. 6.1 - 6.4 SIWZ.
6.6 Forma dokumentów
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę.
6.7 Podmioty zagraniczne
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
(numeracja zgodna z SIWZ)
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DOA/323/43/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
25.8.2014 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 25.8.2014 - 10:00

Miejscowość:

W siedzibie zamawiającego, ul. Spychalskiego 1a, Opole, III piętro, biuro.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie realizowane będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
VI.3)Informacje dodatkowe
Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 oraz w zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”.
Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze nieprioryteowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Zmiany zawartej umowy:
§ 6
1. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy, gdy:
1) wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy (np. przyczyny techniczne leżące po stronie Zamawiającego), nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron, a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, możliwe jest wydłużenie czasu realizacji umowy,
2) nastąpi zmiana w zakresie przepisów prawnych mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy,
(numeracja zgodna z wzorami umów)
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Na podstawie art. 182 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli
zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia"
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
13.8.2014
TI Tytuł Polska-Opole: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
ND Nr dokumentu 334198-2014
PD Data publikacji 02/10/2014
OJ Dz.U. S 189
TW Miejscowość OPOLE
AU Nazwa instytucji Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 30/09/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
OC Pierwotny kod CPV 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
RC Kod NUTS FR
IA Adres internetowy (URL) http://ocrg.opolskie.pl/
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

02/10/2014    S189    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Opole: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

2014/S 189-334198

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
ul. Spychalskiego 1A
Punkt kontaktowy: Dział Organizacyjno-Administracyjny
Osoba do kontaktów: Barbara Rokosz
45-716 Opole
Polska
Tel.: +48 774033631
E-mail: b.rokosz@ocrg.opolskie.pl
Faks: +48 774033609

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ocrg.opolskie.pl/

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Kompleksowy transport, noclegi oraz wyżywienie podczas wyjazdu dla 4 pracowników projektu OPI oraz transport materiałów promocyjnych oraz artykułów spożywczych na międzynarodowe targi spożywcze SIAL, które odbędą się w terminie 19-23.10.2014 r. w Paryżu.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Paryż.

Kod NUTS FR

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Kompleksowy transport, noclegi oraz wyżywienie podczas wyjazdu dla 4 pracowników projektu OPI oraz transport materiałów promocyjnych oraz artykułów spożywczych na międzynarodowe targi spożywcze SIAL, które odbędą się w terminie 19-23.10.2014 r. w Paryżu. Zamówienie realizowane będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w zał. nr 1A do SIWZ oraz w punkcie II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres ogłoszenia o zamówieniu.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

63000000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 31 980 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DOA/323/43/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 156-281079 z dnia 16.8.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
22.9.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Gmsynergy Sp. z o.o. Sp. komandytowa
{Dane ukryte}
95-030 Rzgów
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 37 743 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 31 980 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie realizowane będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 oraz w zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”.
Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Na podstawie art. 182 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia"
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
30.9.2014

Adres: ul. Krakowska 38, 45-075 Opole
woj. opolskie
Dane kontaktowe: email: biuro@ocrg.opolskie.pl
tel: 77 40 33 600
fax: 77 40 33 609
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-08-25
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 28107920141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-08-16
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 59 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://ocrg.opolskie.pl/
Informacja dostępna pod: Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
ul. Spychalskiego 1a, 45-716 Opole, woj. opolskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
63000000-9 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kompleksowy transport, noclegi oraz wyżywienie podczas wyjazdu dla 4 pracowników projektu OPI oraz transport materiałów promocyjnych oraz artykułów spożywczych na międzynarodowe targi spożywcze SIAL, które odbędą się w terminie 19–23.10.201 Gmsynergy Sp. z o.o. Sp. komandytowa
Rzgów
2014-09-22 31 980,00