Ochrona mienia i osób w Spółce z o.o. URBITOR w Toruniu

Toruń: Ochrona mienia i osób w Spółce z o.o. URBITOR w Toruniu


Numer ogłoszenia: 280919 - 2013; data zamieszczenia: 24.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urbitor Sp. z o. o. , ul. Chrobrego 105/107, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 669 43 01, faks 56 660 48 20.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.urbitor.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona mienia i osób w Spółce z o.o. URBITOR w Toruniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony mienia i osób w Spółce z o. o. URBITOR w Toruniu obejmująca: 1) ochronę mienia i osób na terenie Toruńskiej Giełdy przy Towarowej oraz budynku, stanowiącego siedzibę Zamawiającego wraz z terenem przyległym (ul. Chrobrego 105/107), 2) monitoring wizyjny terenu Toruńskiej Giełdy przy Towarowej oraz budynku, stanowiącego siedzibę Zamawiającego wraz z terenem przyległym (ul. Chrobrego 105/107), 3) monitoring elektronicznego systemu alarmowego Domu Pogrzebowego oraz Biura Obsługi Klienta na Centralnym Cmentarzu Komunalnym - ul. Grudziądzka 190/192, 4) konwojowanie wartości pieniężnych z kasy znajdującej się w siedzibie Zamawiającego (ul. Chrobrego 105/107) do banku obsługującego Zamawiającego. 2. Realizacja usługi, stanowiącej przedmiot zamówienia, polegać będzie w szczególności na: 1) w zakresie ochrony mienia i osób na terenie Toruńskiej Giełdy przy Towarowej oraz budynku stanowiącego siedzibę Zamawiającego wraz z terenem przyległym (ul. Chrobrego 105/107): a) zapewnieniu ochrony w postaci bezpośredniej ochrony fizycznej o charakterze stałym wg następującego harmonogramu: - od poniedziałku do piątku - trzy posterunki od godz. 14:00 do 22:00, - od poniedziałku do piątku - dwa posterunki od godz. 22:00 do 6:00, - w sobotę - jeden posterunek od godz. 6:00 do 14:00, - w sobotę - trzy posterunki od godz. 14:00 do 22:00, - w sobotę - dwa posterunki od godz. 22:00 do 6:00, - w niedzielę i w święta - dwa posterunki od godz. 6:00 do 6:00 (w poniedziałek lub w dzień następny po dniu świątecznym), b) ochronie mienia przed kradzieżą lub zniszczeniem, c) podejmowaniu stosownych działań w celu niedopuszczenia do kradzieży, dewastacji lub uszkodzenia mienia znajdującego się na chronionym terenie, d) stały kontakt z policją, strażą pożarną, strażą miejską oraz innymi służbami w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa lub porządku publicznego, e) przeciwdziałaniu wchodzeniu na tereny chronione osób nieupoważnionych (kontrolę osób przebywających na terenie chronionym poza godzinami pracy na podstawie Listy osób uprawnionych), f) niedopuszczaniu do popełnienia przestępstw lub wykroczeń na terenie ochronionych obiektów, g) zainstalowaniu elektronicznego systemu odczytu punktów kontrolny w miejscach wskazanych przez Zamawiającego i wykonywaniu dwóch obchodów na godzinę przy minimum 2-osobowej obsadzie; Wykonawca zobowiązany będzie przesyłać Zamawiającemu drogą elektroniczną cztery razy w miesiącu, raporty potwierdzające realizowane patrole z wykorzystaniem w/wymienionego systemu punktów kontrolnych, h) otwieraniu i zamykaniu bramy wjazdowej (od ul. Towarowej) i bramki wejściowej (od ul. Chrobrego), i) kontroli pojazdów wjeżdżających na teren Zamawiającego w godz. 14.00 - 6.00, j) niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu usterek wszelkiego typu stosowanego monitoringu wizyjnego oraz elektronicznego, k) bieżącym prowadzeniu Dziennika zmiany poprzez zapisywanie przebiegu każdej zmiany; 2) w zakresie monitoringu wizyjnego terenu Toruńskiej Giełdy przy Towarowej oraz budynku stanowiącego siedzibę Zamawiającego wraz z terenem przyległym (ul. Chrobrego 105/107): a) w ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do usprawnienia funkcjonalności istniejącego systemu monitoringu wizyjnego w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego dokumentację techniczną urządzeń; usprawnienie polegać będzie na poprawieniu jakości obrazu uzyskiwanego z istniejących kamer, a także na montażu dodatkowych (od 5 do 7 szt.) kamer na ochranianym terenie; b) Wykonawca zobowiązany będzie do archiwizowania zgromadzonego materiału z monitoringu wizyjnego przez okres jednego miesiąca rozliczeniowego; w przypadku zarejestrowania zdarzeń posiadających potencjalną wartość dowodową materiały te muszą być utrwalone na odrębnych nośnikach elektronicznych i przekazane Zamawiającemu; 3) w zakresie monitoringu elektronicznego systemu alarmowego Domu Pogrzebowego oraz Biura Obsługi Klienta na Centralnym Cmentarzu Komunalnym - ul. Grudziądzka 190/192: a) zapewnieniu monitoringu wg następującego harmonogramu: - od poniedziałku do soboty od godz. 15:00 do godz. 7:00, - w niedziela i święta - całodobowo, b) przekazywaniu wiadomości poprzez SMS na numer telefonu wskazany przez Zamawiającego o każdorazowym uzbrojeniu/rozbrojeniu alarmu obiektów przez obsługę Zamawiającego, c) elektronicznym monitorowaniu obiektów obejmującym uzbrojenie/rozbrojenie sytemu oraz alarmu włamania lub napadu, d) podjęcie interwencji niezwłocznie po otrzymaniu sygnału ze stacji monitorującej; 4) w zakresie konwojowania wartości pieniężnych z kasy znajdującej się w siedzibie Zamawiającego - ul. Chrobrego 105/107 do banku obsługującego Zamawiającego: a) konwojowaniu wartości pieniężnych, które prowadzone będzie w dniach i godzinach wyprzedzająco ustalonych z Zamawiającym, przy czym szacuje częstotliwość konwojów na poziomie 5 - 6 konwojów w miesiącu, b) posiadaniu środka transportu oraz wyposażenia pozwalającego zgodnie obowiązującymi przepisami przewozić wartości pieniężne do 2 (dwóch) jednostek obliczeniowych jednorazowo, c) wykonywaniu usługi konwojowania wartości pieniężnych z zachowaniem warunków określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07 września 2010r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. Nr 166, poz.1128). 3. Zamawiający określa minimalne wymagania dotyczące wyposażenia osób realizujących przedmiot zamówienia: 1) dla pracowników ochrony - posiadanie umundurowania firmowego Wykonawcy wyposażonego w elementy odblaskowe oraz identyfikatora ze zdjęciem; pracownicy powinni być wyposażeni w sprawnie działające latarki oraz indywidualne urządzenia zapewniające łączność między sobą; 2) dla konwojentów wartości pieniężnych - posiadanie umundurowania firmowego Wykonawcy oraz identyfikatora ze zdjęciem. 4. Opis ochranianych obiektów 4.1. Toruńska Giełda przy Towarowej: a) teren o powierzchni 5 850 m2 , na którym zlokalizowany jest 2-kondygnacyjny budynek warsztatowo-biurowy oraz parkingi dla pojazdów samochodowych i sprzętu, b) teren Toruńskiej Giełdy przy Towarowej o powierzchni 43 826 m2 , na którym zlokalizowanych jest 120 obiektów handlowych (pawilonów); Na terenie Toruńskiej Giełdy przy Towarowej znajduje się monitoring wizyjny, w skład którego wchodzą: rejestrator, 9 szt. kamer wizyjnych, 2 monitory w 2 pomieszczeniach. 4.2. Centralny Cmentarz Komunalny przy ul. Grudziądzka 190/192: a) budynek Domu Pogrzebowego; b) budynek administracyjny, w którym mieści się Biuro Obsługi Klienta..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający będzie żądał wniesiona wadium w wysokości 2 000,00 zł (słownie złotych: dwa tysiące) od Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). Informacje o terminie i sposobie wniesienia wadium Zamawiający zamieści w SIWZ, która przekazana zostanie wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wymaganej ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t. j.: Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz.1221 ze zm.). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) dokument wymagany jest od każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w takim zakresie, w jakim będą oni wykonywać usługę.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie wiedzy i doświadczenia, rozumianej jako zasób umiejętności, praktykę i wprawę, wyrażające się w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - przynajmniej 2 (dwie) usługi polegające na ochronie mienia, świadczonych w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy (w przypadku usług nadal wykonywanych - liczony będzie czas od rozpoczęcia świadczenia usługi do daty poświadczenia prawidłowego jej wykonywania), o wartości nie mniejszej niż 8 000,00 zł (osiem tysięcy złotych) brutto miesięcznie każda. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający nie wymaga, aby każdy z Wykonawców wykazał spełnianie w/w warunku oddzielnie. Do uznania spełniania warunku, wystarczające będzie, jak tylko jeden Wykonawca wykaże się wymaganą wiedzą i doświadczeniem. W przypadku, gdy żaden z Wykonawców nie posiada wymaganej wiedzy i doświadczenia, może on polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Ogłoszenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Ogłoszenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa, co najmniej jeden z Wykonawców.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w trybie negocjacji z ogłoszeniem na formularzu wniosku stanowiącym Załącznik nr 1 do ogłoszenia lub zgodnie jego wzorem, wraz z wymaganymi załącznikami, oświadczeniami i dokumentami wskazanymi w ogłoszeniu. Pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie dla osoby/osób podpisującej/ych wniosek jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z załączonych do wniosku dokumentów. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osobę/osoby upoważnione (upełnomocnione) do reprezentowania Wykonawcy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych w trybie negocjacji z ogłoszeniem co najmniej trzech, a maksymalnie dwudziestu Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu zgodnie z postanowieniami ogłoszenia. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza od trzech, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - b) doświadczenie w realizacji usługi ochrony fizycznej obiektów handlowych usytuowanych na terenach targowisk oraz obiektów o podobnej funkcji - 20

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.urbitor.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.urbitor.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.01.2014 godzina 11:00, miejsce: URBITOR Spółka z o.o., ul. Chrobrego 105/107, 87-100 Toruń, pok. nr 1 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie