Najem samochodu osobowego dla potrzeb Urzędu Miasta Torunia

Toruń: Najem samochodu osobowego dla potrzeb Urzędu Miasta Torunia


Numer ogłoszenia: 276464 - 2012; data zamieszczenia: 30.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia , ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6118713, faks 056 6118622.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  um.torun.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Najem samochodu osobowego dla potrzeb Urzędu Miasta Torunia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.1.Przedmiotem zamówienia jest najem samochodu osobowego, fabrycznie nowego (z rocznym limitem 30.000 kilometrów) dla potrzeb Urzędu Miasta Torunia na okres 48 miesięcy. 1.2.Samochód musi być sklasyfikowany w segmencie D lub E (wg systematyki przyjętej przez Instytut Badań Rynku Samochodowego Samar i spełniać następujące parametry techniczno - użytkowe: rodzaj nadwozia (sedan, hatchback), liczba drzwi/miejsc(4/5), pojemność silnika (powyżej 1800 cm), moc silnika (powyżej 130 KM), rodzaj paliwa ( benzyna/olej napędowy), skrzynia biegów(manualna/automatyczna), kolor lakieru (czarny lub ciemny z efektem metalicznym), Wymagane wyposażenie: poduszka powietrzna kierowcy i pasażera, boczne poduszki powietrzne kierowcy i pasażera, kurtyny powietrzne, trzypunktowe pasy bezpieczeństwa z przodu i z tyłu, reflektory przednie Bi - ksenonowe, reflektory przeciwmgielne przednie, ABS- system zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania, ASR- system optymalizacji przyczepności podczas przyspieszania, MSR- system optymalizacji przyczepności podczas hamowania silnikiem, ESP- system stabilizacji toru jazdy, wspomaganie kierownicy, autoalarm, immobiliser, komputer pokładowy, zdalne sterowanie centralnego zamka, klimatyzacja automatyczna dwustrefowa,czujniki parkowania min. tył. instalacja radiowa, radioodtwarzacz z CD i MP3 zmieniarka płyt, nawigacja satelitarna z mapą Polski i Europy, kierownica wielofunkcyjna, zestaw głośnomówiący elektrycznie sterowany fotel kierowcy i pasażera (z przodu), regulacja wysokości fotela kierowcy i pasażera, elektrycznie sterowane szyby z przodu i z tyłu, elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka boczne, tapicerka w kolorze ciemnym, tarcze kół ze stopów lekkich, koła zapasowe lub dojazdowe,lub zestaw naprawczy komplet opon zimowych, apteczka samochodowa, trójkąt ostrzegawczy, gaśnica samochodowa, gwarancja producenta. Samochód stanowiący przedmiot zamówienia musi spełniać warunki techniczne przewidziane przez obowiązujące w Polsce przepisy prawne dla samochodów osobowych i dostawczych poruszających się po drogach publicznych oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego w Unii Europejskiej dla tego typu samochodów. Samochód musi mieć kierownicę usytuowaną po lewej stronie pojazdu. 1.3.Wykonawca zapewni Zamawiającemu następujący zakres usług w ramach miesięcznej stawki opłat najmu pojazdu: 1) finansowanie - koszt samochodu, rejestracja samochodu, przygotowanie samochodu do wydania, przekazanie samochodu i dokumentów Zamawiającemu, Wykonawca zapewni odbiór samochodu w siedzibie Urzędu Miasta Torunia przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8. Kwota miesięcznego czynszu najmu pojazdów jest stała przez cały okres umowy i nie podlega zmianie, 2) ubezpieczenia i likwidacja szkód: AC, OC, NW bez udziału własnego Zamawiającego w szkodach przez cały okres trwania umowy, zabezpieczenie pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance - zakres terytorialny Europa. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów napraw nie objętych polisą ubezpieczeniową, nie przewiduje się dodatkowych kosztów związanych z realizacją usług w ramach polisy ubezpieczeniowej, chyba że zdarzenie spowodowane będzie działaniem kierowcy pod wpływem alkoholu. Ponadto Zamawiający oczekuje świadczenia usług w zakresie polisy ubezpieczeniowej najwyższego poziomu, tzn. uwzględniając wszystkie zdarzenia losowe, które może obejmować polisa. W przypadku zaistnienia szkody całkowitej samochodu Wykonawca dostarczy w zamian Zamawiającemu samochód o porównywalnych parametrach technicznych z uszkodzonym samochodem. 3) samochód zastępczy dostępny w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania w każdej sytuacji uniemożliwiającej korzystanie z samochodu w tym w szczególności na czas naprawy, przeglądu przedłużającego się ponad 24 godziny, w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej lub szkody całkowitej; w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, z gwarancją zapewnienia samochodu o porównywalnych parametrach, roczniku nie starszym niż rok od samochodu będącego w dyspozycji Zamawiającego. Wykonawca dostarczy samochód zastępczy do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego. 4) obsługa serwisowa - naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne oraz blacharsko - lakiernicze w stacjach obsługi z gwarancją oryginalnych części, obowiązkowe przeglądy rejestracyjne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta, zapewnienie co najmniej jednej stacji obsługi na terenie miasta Torunia lub powiatu toruńskiego, 5) serwis ogumienia - wymiana sezonowa opon przed każdym sezonem (opony letnie i zimowe uznanego producenta), składowanie nieużytkowanych opon, jeden punkt serwisowy na terenie miasta Torunia lub powiatu toruńskiego. Ponadto opony powinny zapewnić odpowiednio do klasy samochodu poziom standardu bezpieczeństwa. Opony powinny być wymieniane adekwatnie do ich zużycia, jednak nie rzadziej niż po przejechaniu 40 tysięcy kilometrów, 6) usługa holowania samochodów, 7) karty serwisowe, administrowanie systemem serwisowym, 8) stacja obsługi oferowanych samochodów osobowych na terenie miasta Torunia lub powiatu toruńskiego. 2. Oferowany samochód osobowy musi być w dniu podpisania protokołu przekazania sprawdzony pod względem technicznym i gotowy do użytkowania. 3. Samochód osobowy będzie wykorzystywany do przewozu osób. Kierowcami tego samochodu będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, iż pojazd będący przedmiotem zamówienia w chwili przekazania jest: 1) sprawny technicznie oraz spełnia kryteria dopuszczenia do ruchu drogowego; 2) fabrycznie nowy i wyprodukowany w 2011 lub 2012 roku, 3) ubezpieczony w pełnym zakresie AC, OC, NW bez udziału własnego Zamawiającego w szkodach, przez cały okres realizacji najmu, zabezpieczenia pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługi Assistance (w tym usługa holowania). 4) zatankowany (min. 10 l paliwa). Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu dla pojazdu: 1) dowód rejestracyjny; 2) co najmniej dwa komplety kluczyków; 3) polisy potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia i opłacenia składek; 4) instrukcję obsługi; 5) kartę pojazdu oraz wyciąg ze świadectwa homologacji, oryginał lub kopię tych dokumentów, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy; 6) oryginał dokumentu gwarancji wystawiony przez producenta samochodu lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się: 1) korzystać z samochodu w sposób zgodny z jego przeznaczeniem; 2) ponosić koszty i opłaty związane z użytkowaniem samochodu w zakresie bieżącej eksploatacji tj.: mycie, płyny do spryskiwaczy, paliwo, oleje (z wyłączeniem obowiązkowych wymian wynikających z książki serwisowej), opłaty za korzystanie z autostrad i parkingów; 3) informować Wykonawcę o ujawnionych w samochodach wadach..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.40.00-2, 34.11.00.00-1, 66.00.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2.Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, w takim przypadku złożona oferta spełniać musi następujące wymagania: a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, Wykonawcy muszą udokumentować, że łącznie spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-3, oraz każdy z Wykonawców musi wykazać, brak podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy oraz przedstawić dokumenty o których mowa w pkt.4.3 SIWZ. b) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z przedsiębiorcą występującym jako pełnomocnik.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Propozycja każdej zmiany musi zgodna z ustawą Pzp i zgłoszona nie później niż w terminie 21 dni przed jej planowanym wprowadzeniem. 2. Zamiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali jest niedopuszczalna i uznaje się ją za rażące naruszenie warunków Umowy z winy Wykonawcy. 3. Wierzytelności Wykonawcy, wynikające z niniejszej umowy, nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez zgody Zamawiającego. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w zakresie przekazania innej jednostce organizacyjnej najmowanego pojazdu na tych samych warunkach i bez ponoszenia dodatkowych kosztów, jak również w przypadku zmiany organizacyjnej Zamawiającego. Zmiana umowy w tym zakresie może zostać dokonana tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności (aneks podpisany przez Strony umowy).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.torun.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w Wydziale Organizacji I Kontroli, ul. Wały gen. Sikorskiego 8,w Toruniu..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.08.2012 godzina 10:00, miejsce: w Urzędzie Miasta Torunia - Kancelaria pok. nr 1, Toruń ul Wały gen. Sikorskiego 8..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie