Wykonanie badania ewaluacyjnego pn. Ocena adekwatności, skuteczności i efektywności działań informacyjno - promocyjnych komponentu regionalnego PO KL - województwo świętokrzyskie dla Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego - Biura Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Kielcach

Kielce: Wykonanie badania ewaluacyjnego pn. Ocena adekwatności, skuteczności i efektywności działań informacyjno - promocyjnych komponentu regionalnego PO KL - województwo świętokrzyskie dla Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego - Biura Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Kielcach


Numer ogłoszenia: 269761 - 2010; data zamieszczenia: 30.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego , ul. Targowa 18, 25-520 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3350502, faks 041 3350607.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sbrr.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie badania ewaluacyjnego pn. Ocena adekwatności, skuteczności i efektywności działań informacyjno - promocyjnych komponentu regionalnego PO KL - województwo świętokrzyskie dla Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego - Biura Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Kielcach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonanie badania ewaluacyjnego pn. Ocena adekwatności, skuteczności i efektywności działań informacyjno - promocyjnych komponentu regionalnego PO KL - województwo świętokrzyskie dla Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego - Biura Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Kielcach. CELE BADANIA: Cel główny: Ocena adekwatności, skuteczności i efektywności działań informacyjno-promocyjnych dotyczących komponentu regionalnego POKL. Cele szczegółowe badania: 1. Ocena, przy uwzględnieniu poszczególnych grup docelowych, w ramach realizowanego w województwie świętokrzyskim PO KL: 1.1 stanu wiedzy na temat komponentu regionalnego PO KL w woj. świętokrzyskim, 1.2 poziomu świadomości na temat roli PO KL, 1.3 zapotrzebowania na działania informacyjno-promocyjne, 1.4 dotychczasowych sposobów pozyskiwania informacji o PO KL, 1.5 preferowanych kanałów przekazu informacji o PO KL, 1.6 właściwości doboru działań informacyjno-promocyjnych. 2. Ocena wybranych narzędzi komunikacji wykorzystywanych w ramach regionalnej polityki informacyjno-promocyjnej PO KL skierowanych do poszczególnych grup docelowych, dotycząca ich skuteczności, efektywności i adekwatności, takich jak: 2.1 stron internetowych i innych elektronicznych form komunikacji, 2.2 konferencji/seminariów i innych imprez, 2.3 szkoleń i spotkań informacyjnych, 2.4 publikacji drukowanych, 2.5 media regionalne (prasa, radio i telewizja). 3. Opracowanie schematu (modelu) zalecanej polityki komunikacyjnej (zgodnej z dokumentami programowymi i wytycznymi) wraz z zaproponowanymi przez Wykonawcę wskaźnikami oceny efektywności podejmowanych działań, oraz przygotowanie skwantyfikowanej prognozy efektów działań informacyjno-promocyjnych i komunikacyjnych dla PO KL do końca okresu programowania 2007-2013. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego, w ramach którego oceniony zostanie poziom wiedzy, świadomości i postawy grup docelowych działań informacyjno-promocyjnych na temat Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) na lata 2007-2013, potrzeby informacyjno-promocyjne oraz adekwatność, skuteczność i efektywność realizowanych działań informacyjno-promocyjnych i wykorzystanych narzędzi. Ocenie poddany zostanie także funkcjonujący pomiędzy instytucjami zaangażowanymi w informację i promocję PO KL a grupami docelowymi w województwie świętokrzyskim system komunikacyjny..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.11.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie dołączonego oświadczenia wg załącznika nr 3 do SIWZ. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oparty będzie na zasadzie: spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku na podstawie dołączonego wykazu zawierającego minimum 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj.: usługi realizowane na terenie krajów dofinansowanych środkami Unii Europejskiej, polegające na prowadzeniu prac ewaluacyjnych, obejmujące wykonywanie badań, ocen, analiz lub ekspertyz w zakresie problematyki dotyczącej wydatkowania środków unijnych, każda usługa o minimalnej wartości 30.000 PLN brutto. Do wykazu usług należy dołączyć referencje lub inne dokumenty, potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oparty będzie na zasadzie: spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku na podstawie dołączonego oświadczenia wg załącznika nr 3 do SIWZ. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oparty będzie na zasadzie: spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku na podstawie wykazu osób, zawierającego minimum 3 osoby uczestniczące w wykonywaniu usługi tj.: - kierownik badania posiadający doświadczenie w kierowaniu co najmniej dwoma badaniami ewaluacyjnymi o wartości minimum 30.000 PLN brutto każde, o tematyce związanej z problematyką dotyczącą wydatkowania środkó unijnych; - osoba posiadająca co najmniej roczne doświadczenie w przygotowaniu opracowań, raportów lub analiz w zakresie dotyczącym problematyki wydatkowania środków unijnych; - osoba posiadająca co najmniej roczne doświadczenie w stosowaniu ilościowych i jakościowych technik badawczych oraz w prowadzeniu analiz statystycznych i interpretacji danych ilościowych i jakościowych; Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do wykazu osób szczegółowy opis nt kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia a także zakres wykonywanych czynności osób wymienionych w wykazie lub zamieścić tę informację w wykazie. W wykazie należy zamieścić informację o podstawie do dysponowania wymienionymi osobami. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oparty będzie na zasadzie: spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie dołączonego oświadczenia wg odpowiedniego załacznika do SIWZ. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oparty będzie na zasadzie: spełnia/ nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile pełnomocnictwo to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. - Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w celu potwierdzenia umocowania osób do udzielenia pełnomocnictwa lub składania oświadczeń woli. - Oferta cenowa, wg załącznika nr 2 do SIWZ; - Koncepcja badania uzupełniona o dodatkowe lub zmodyfikowane pytania badawcze. - Matryca logiczna wg załacznika nr 5 do SIWZ. - Szczegółowy opis proponowanej metodologii. - Opis doboru próby badawczej. - Harmonogram czasowy prowadzenia badania.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Szczegółowa propozycja metod i technik badawczych - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sbrr.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego, Biuro Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 25-956 Kielce, ul. Jagiellońska 70, I piętro, p. 104..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.10.2010 godzina 10:00, miejsce: Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego, Biuro Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 25-956 Kielce, ul. Jagiellońska 70, II piętro, p. 202.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie