Wykonanie prezentacji 3D pn. Wirtualny Model Miasta -Twierdzy Kostrzyn w ramach realizacji projektu projektu Forte Cultura - Capitalising of fortified cultural heritage for sustainable development and competitiveness of cities and regions

Kostrzyn: Wykonanie prezentacji 3D pn. Wirtualny Model Miasta -Twierdzy Kostrzyn w ramach realizacji projektu projektu Forte Cultura - Capitalising of fortified cultural heritage for sustainable development and competitiveness of cities and regions


Numer ogłoszenia: 267835 - 2013; data zamieszczenia: 10.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto KOstrzyn nad Odrą , ul. Graniczna 2, 66-470 Kostrzyn, woj. lubuskie, tel. 95 727 81 47.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kostrzyn.um.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie prezentacji 3D pn. Wirtualny Model Miasta -Twierdzy Kostrzyn w ramach realizacji projektu projektu Forte Cultura - Capitalising of fortified cultural heritage for sustainable development and competitiveness of cities and regions.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1)Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca wykonanie prezentacji 3D pn. Wirtualny Model Miasta -Twierdzy Kostrzyn Zakres i rodzaj usługi określa SIWZ dla niniejszego zadania. 2)Przedmiot zamówienia obejmuje WMMTK powinien zawierać co najmniej następujące elementy w 3D (przedstawione z zewnątrz), z uwzględnieniem historycznego odwzorowania z lat: 1920 - 1925: - 6 bastionów (Król, Brandenburgia, Filip, Księżniczka, Książę, Królowa), - 3 bramy (Chyżańska, Sarbinowska, Berlińska), - kościół Farny, - budynki poczty, ratusza, komendantury, spichlerza - zamek, - raweliny (Albrecht, Christian Ludwig, August Wilhelm), - mury kurtynowe i fosy, - siatkę ulic i placów, 2.1. prezentacja powinna zaczynać się slajdem trwającym 5 sekund bez możliwości wyłączenia zawierającym informację o współfinansowaniu projektu prezentacji, tytuł projektu, logotypy projektu oraz programu zgodnie z Załącznikiem nr 7 2.2. w materiale prezentacji ująć treści historyczne dotyczące powstania Twierdzy oraz jej rozwoju i rozbudowy (tekst pisany w języku polskim, niemieckim i angielskim przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego, materiał ikonograficzny w postaci dokumentów, map, zdjęć archiwalnych i pocztówek), zgodnie z założeniami co do zawartości, w tym co najmniej - zasady funkcjonowania systemu obronnego, - geneza powstania miasta, - proces rewitalizacji. 2.3. Materiał wskazany w pkt. 2.2. zostanie wykorzystany w postaci podlinkowanych odnośników (chmurek), który będzie widoczny po wybraniu (kliknięciu) danego obiektu. 2.4. Granice opracowania WMMTK określa się jako historyczny teren Starego Miasta Kostrzyn z lat 1920 - 1925. 3. Pozyskanie źródeł historycznych, architektoniczno-archeologicznych, faktograficznych (mapy, sztychy, dokumenty, zdjęcia archiwalne, pocztówki itp.) należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający posiada zobowiązanie Muzeum Twierdzy Kostrzyn do nieodpłatnego udostępnienia posiadanych materiałów w terminie i czasie określonym przez Muzeum Twierdzy Kostrzyn w celu przygotowania WMMTK. WMMTK nie posłuży celom komercyjnym. Dane w WMMTK powinny zostać tak skonfigurowane, aby zapewnić działanie wszystkim wymaganym funkcjom. 4.Wykonawca zobowiązany będzie, w trakcie wykonywania zamówienia, do bieżącej konsultacji prezentacji z przedstawicielem Muzeum Twierdzy Kostrzyn odnośnie merytorycznej zawartości produktu (zawartości historycznej dotyczącej miasta Kostrzyn nad Odrą i obwarowań). 5. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia informacji dotyczących postępu prac nad przedmiotem umowy. Niezależnie od tego, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego, jeżeli zachodzą jakiekolwiek okoliczności mogące mieć wpływ na terminowe wykonanie przedmiotu umowy. 6.Zamawiający zobowiązuje się do wskazania Wykonawcy serwera, na którym będzie umieszczony WMMTK, niezwłocznie po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do jej zamontowania. 7.Z chwilą przyjęcia przedmiotu umowy przez Zamawiającego i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych na następujących polach eksploatacji 1)zwielokrotnianie każdą znaną w chwili zawarcia niniejszej umowy techniką, 2)wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, 3)wprowadzanie do pamięci komputera, 4)wprowadzanie do sieci komputerowych, zarówno lokalnych, jak i zewnętrznych, w tym także do sieci komputerowej Internet, 5)wykorzystanie przedmiotu umowy we wszelkich materiałach promujących Miasto Kostrzyn nad Odrą m.in. w drukach, folderach, slajdach, audycjach telewizyjnych. 8.Przeniesienie praw autorskich nastąpi bez konieczności składania w tej sprawie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń przez Wykonawcę i Zamawiającego. 9.Udzielenie i przekazanie majątkowych praw autorskich następuje bez dodatkowego wynagrodzenia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.31.60.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnianie warunku oceniane będzie na podstawie: wykonania przez Wykonawcę w okresie trzech lat przed upływem terminu składania oferta, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej animacji komputerowej 3D w formie prezentacji, dotyczącej budowli lub budynków historycznych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnianie warunku oceniane będzie na podstawie: dysponowania przez wykonawcę osobą, która wykonała co najmniej jedną animację komputerową 3D, dotyczącą budowli lub budynku historycznego.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony, podpisany formularz oferty, 2) Stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru, 3) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany postanowień zawartej umowy: 1) Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania nieistotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w n/w przypadkach: a) zmiany przepisów prawa przez ustawodawcę, zawarta umowa ulegnie odpowiedniej zmianie w tej części, której ta zmiana będzie dotyczyła, b) wymaganych lub zaakceptowanych przez Instytucję Pośredniczącą zmian (zmniejszenia) ilości godzin dla każdej części zamówienia, c) wymaganych lub zaakceptowanych przez Instytucję Pośredniczącą zmian terminu wykonywania zamówienia, d) wymaganych lub zaakceptowanych przez Instytucję Pośredniczącą zmiany (zmniejszenia) ilości uczniów uczestniczących w projekcie, e) ze względu na dofinansowanie zadania możliwa jest zmiana umowy w zakresie konieczności dostosowania umowy z Wykonawcą do postanowień umowy o dofinansowanie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kostrzyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Kostrzyn nad Odrą, ul. Graniczna 2, 66-470 Kostrzyn nad Odrą, pokój nr 22-Referat Inwestycji i Remontów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2013 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miasta Kostrzyn nad Odrą, ul. Graniczna 2, 66-470 Kostrzyn nad Odrą, sekretariat - II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu dla Europy Środkowej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak