Przygotowanie i dostawa oraz wydawanie gorących posiłków jednodaniowych dla około 115 dzieci (dziennie) w okresie od 1 stycznia 2014 do 31 grudnia 2014 w przybliżonej ilości 20700 szt. (rocznie) w szkołach i przedszkolach na terenie gminy Zabrodzie.

Zabrodzie: Przygotowanie i dostawa oraz wydawanie gorących posiłków jednodaniowych dla około 115 dzieci (dziennie) w okresie od 1 stycznia 2014 do 31 grudnia 2014 w przybliżonej ilości 20700 szt. (rocznie) w szkołach i przedszkolach na terenie gminy Zabrodzie.


Numer ogłoszenia: 264891 - 2013; data zamieszczenia: 06.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy w Zabrodziu , ul. Wł. St. Reymonta 51, 07-230 Zabrodzie, woj. mazowieckie, tel. 029 757 12 28, faks 029 757 12 61.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zabrodzie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i dostawa oraz wydawanie gorących posiłków jednodaniowych dla około 115 dzieci (dziennie) w okresie od 1 stycznia 2014 do 31 grudnia 2014 w przybliżonej ilości 20700 szt. (rocznie) w szkołach i przedszkolach na terenie gminy Zabrodzie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie z dostawą własnym transportem oraz wydawanie w siedzibach szkół i przedszkolach na terenie gminy Zabrodzie gorących posiłków jednodaniowych o kaloryczności minimum 900 kcal dla około 115 dzieci (dziennie), z uwzględnieniem zapewnienia jednorazowych naczyń i sztućców oraz pieczywa. Przewidywana łączna liczba zamawianych posiłków w całym okresie zamówienia wynosi 20700 szt. (dopuszcza się możliwość; zwiększenia lub zmniejszenia do 30% ilości dostarczanych posiłków). Zamówienie polega w szczególności na: 1. Przygotowywaniu gorących jednodaniowych posiłków dla szkół podstawowych: w Adelinie (Zespół Szkolno-Przedszkolny), Dębinkach, Zabrodziu, szkół gimnazjalnych: w Zabrodziu oraz do Przedszkoli : w Adelinie, Przedszkola w Kicinach ( Zespół Szkolno-Przedszkolny w Adelinie), Przedszkola w Zabrodziu. 2. Dowóz własnym specjalistycznym transportem posiłków w termosach oraz wydawanie w przybliżonych ilościach do następujących szkół: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Adelinie Szkoła Podstawowa (liczba dzieci -około) - 30 Publiczna Szkoła Podstawowa w Dębinkach (liczba dzieci - około) - 13 Publiczna Szkoła Podstawowa w Zabrodziu (liczba dzieci - około) - 34 Publiczne Gimnazjum w Zabrodziu (liczba dzieci - około) - 24 Zespół Szkolno-Przedszkolny w Adelinie Przedszkole Adelinie (liczba dzieci - około) - 2 Zespół Szkolno-Przedszkolny w Adelinie Przedszkole Kiciny (liczba dzieci - około) - 5 Przedszkole w Zabrodziu (przy Szkole Podstawowej w Zabrodziu) (liczba dzieci - około) - 7 3. Posiłki będą dostarczane i wydawane przez pięć dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, wyłącznie w dni w których odbywa się nauka w szkołach czy zajęcia w przedszkolu w pomieszczeniach do tego wyznaczonych przez dyrektora placówki. Jeśli dzieci będą uczęszczać do szkoły w inny dzień np. odpracowywać zajęcia szkole, dzieci objęte są tą formą pomocy lecz ten fakt szkoły zgłaszają z 3 dniowym wyprzedzeniem dowożącemu i wydającemu gorące posiłki. Ponadto posiłki dla Przedszkola w Adelinie i Przedszkola w Kicinach (Zespół Szkolno-Przedszkolny w Adelinie ) oraz Przedszkola w Zabrodziu ( przy Szkole Podstawowej w Zabrodziu) będą przez wykonawcę przygotowywane i dowożone oraz wydawane w okresie ferii i wakacji szkolnych. 4. Ilość dzienną tj. zapotrzebowanie na dostarczanie konkretnej liczby posiłków przez wykonawcę ustalana będzie codziennie w sposób telefoniczny do godz. 830 przez osoby wyznaczone przez dyrektorów placówek oświatowych. 5. Godzina wydawania posiłków w szkołach i przedszkolach jest ustalana przez wykonawcę indywidualnie dla każdej placówki bezpośrednio z dyrekcją szkoły czy przedszkola. 6. Wymagania dla dostarczanych posiłków: Przez posiłek należy rozumieć gorący jednodaniowy posiłek (drugie danie lub zupa) powtarzające się okresowo co dwa tygodnie, w ciągu tygodnia dwa razy zupa oraz trzy razy drugie danie, a przynajmniej 2 razy w tygodniu musi być to posiłek mięsny. Gorący posiłek oznacza jego temperaturę nie niższą niż 65 oC. 7. Gramatura posiłków i zalecany jadłospis Wartość odżywcza i kaloryczna posiłku powinna być zgodna z wymogami obowiązującymi w żywieniu dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym oraz młodzieży. Posiłek musi zawierać minimum 900 kcal i gramaturę 400g. Zalecany jadłospis: Drugie dania: 1. Paluszki rybne z ziemniakami i surówką z kiszonej kapusty, 2. Kotlety z piersi kurczaka z ziemniakami lub ryżem i surówką z marchwi lub buraczkami, 3. Udko z kurczaka z ziemniakami i surówką z kapusty pekińskiej, 4. Bitki wołowe w keczupie z jabłkiem, 5. Zrazy w sosie własnym, 6. Kopytka w sosie , 7. Pyzy z serem, 8. Pierogi nadziewane (mięso, ser), 9. Naleśniki z konfiturą, sosem owocowym lub śmietaną, 10. Pulpety z kaszą jęczmienna lub ziemniakami w sosie własnym z ogórkiem kiszonym, 11. Potrawka z kurczaka z ziemniakami i surówką z kapusty pekińskiej, 12. Kotlety mielone lub schabowe z ziemniakami i surówką z białej lub czerwonej kapusty, 13. Makaron z sosem warzywnym lub pieczarkowym, 14. Gulasz wołowy z kasza gryczaną i surówką z kiszonej kapusty, 15. Kluski śląskie z sosem i surówką z białej kapusty, 16. Klopsik wieprzowy w sosie grzybowym lub pomidorowym z ogórkiem kiszonym, 17. Krokiety z mięsem warzywami i sosem. Zupy: 1. Zupa ogórkowa, 2. Zupa jarzynowa, 3. Zupa grochowa, 4. Zupa krupnik, 5. Zupa pomidorowa, 6. Zupa zalewajka z kiełbasą, 7. Zupa z białej kapusty, 8. Zupa koperkowa, 9. Zupa szczawiowa z jajkiem 10. Zupa kalafiorowa, 11. Barszcz biały, 12. Barszcz ukraiński, 13. Rosół z makaronem z wkładką, 14. Zupa pieczarkowa, 15. Zupa borowikowa, 16. Zupa ogonowa, 17. Zupa z brokułów. 8. Zamawiający zastrzega, że ilość dostarczanych gorących posiłków może zmieniać się w trakcie obowiązywania zamówienia ( zwiększenie lub zmniejszenie do 30% wynikających z zamówienia). Każdorazowo na bieżąco dostarczający gorące posiłki będzie informowany o ilości posiłków które ma dostarczyć. W dniu wydawania posiłku w pomieszczeniu jego wydawania w miejscu widocznym dostarczający wywiesza menu na każdy dzień dożywiania..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.52.40.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia - zał. nr 2 do SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia - zał. nr 2 do SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia oraz na podstawie Wykazu usług,- zał. nr 4 do SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia. Niezbędne jest złożenie wykazu wykonanych minimum 2 usług o łącznej wartości minimum 80.000zł brutto w tym jedna minimum 50.000zł brutto w zakresie przygotowywania i dostawy posiłków, niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców ( załącznik Nr 4 do SIWZ), oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie np. referencje

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia - zał. nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia - zał. nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia - zał. nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia na zasadzie spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wpis do rejestru zakładów podlegających kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub decyzja zatwierdzenia wykonawcy w zakresie działalności gastronomicznej, przygotowywania i dostarczania żywności dla odbiorców zewnętrznych typu - catering oraz posiadaniu stanowisk do mycia naczyń transportowych termosów. 2. Zezwolenie lub opinia sanitarna Państwowej Inspekcji Sanitarnej dopuszczająca wyznaczone przez wykonawcę środki transportu w zakresie przewozu posiłków w termosach lub termopakach.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia zmiany przedmiotu lub terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach: - z powodu wystąpienia opóźnienia rozstrzygnięcia postępowania przetargowego, - z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla zamawiającego, - z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody, - z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, - w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, - gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z SIWZ - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, - zamawiający dopuszcza zmianę stawki podatku VAT w przypadku zmiany obowiązujących przepisów w tym zakresie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zabrodzie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Zabrodziu, ul. Wł. St. Reymonta 51, 07-230 Zabrodzie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy w Zabrodziu, ul. Władysława Stanisława Reymonta 51, 07-230 Zabrodzie, Biuro obsługi klienta - I piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie