Świadczenie usług utrzymania czystości w gmachu Ministerstwa Finansów

Warszawa: Świadczenie usług utrzymania czystości w gmachu Ministerstwa Finansów


Numer ogłoszenia: 262008 - 2011; data zamieszczenia: 26.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu, FR4 , ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 694 33 00, faks 22 694 52 68.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług utrzymania czystości w gmachu Ministerstwa Finansów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w gmachu Ministerstwa Finansów w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12 - dotyczy strefy ograniczonego dostępu. 2. Usługa utrzymania czystości w gmachu obejmuje czynności wykonywane codziennie (w dni pracy Ministerstwa Finansów), okresowo oraz prace porządkowe wykonywane w miarę potrzeb. 1) Czynności wykonywane codziennie (w dni pracy Ministerstwa Finansów): a) pokoje biurowe (wraz z salami konferencyjnymi): - czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek wraz z pulpitami, szaf, szafek, półek i innego sprzętu biurowego, odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, parkietu, wykładziny PCV - w zależności od rodzaju posadzki, - opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego, b) ciągi komunikacyjne: - odkurzanie, mycie i polerowanie podłóg kamiennych i wykładziny PCV zastrzeżeniem, że do konserwacji mogą być stosowane tylko i wyłącznie preparaty obojętne chemicznie, które po zastosowaniu pozostawiają na powierzchni warstwę ochronną, a konserwowane powierzchnie będą polerowane profesjonalną maszyną jednotarczową), - odkurzanie i czyszczenie podłóg pokrytych parkietem, wykładziną dywanową i PCV - technika czyszczenia dostosowana do rodzaju podłogi, - mycie wewnętrznych otworów przeszklonych - ścianek i drzwi, z zastrzeżeniem, iż technika mycia powinna być dostosowana do rodzaju zabudowy szyb, - opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego, - wycieranie z kurzu mebli stojących na korytarzach, c) pomieszczenia sanitarne i socjalne: - mycie i dezynfekcja umywalek, zlewozmywaków, urządzeń sanitarno-higienicznych - kompaktów wc, pisuarów, baterii umywalkowych, zaworów pisuarowych itp., - czyszczenie elementów stałego wyposażenia - luster, koszy, pojemników na mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe, szafek i taboretów, kloszy oświetleniowych, - mycie terakoty i glazury, bieżące uzupełnianie kratek ściekowych płynem lub wodą, - uzupełnianie na bieżąco papieru toaletowego w każdej kabinie oraz ręczników papierowych i mydła w płynie w każdej łazience, - opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego, 2) Czynności wykonywane okresowo: a) pokoje biurowe wraz z salami konferencyjnymi, wycierania parapetów, listew ściennych i przypodłogowych, drzwi i listew technicznych - 1 raz w tygodniu, - mycie zdemontowanych opraw oświetleniowych - w uzgodnieniu z Zamawiającym, 2 razy w roku, - odkurzanie tapicerki meblowej - 1 raz w tygodniu, - mycie na mokro parapetów, drzwi, klamek, szyldów, futryn - 1 raz w tygodniu, - doczyszczanie miejsc trudno dostępnych (np. powierzchni między biurkami, szafami itp.). - 1 raz w tygodniu, - mycie okien - nie mniej niż 2 razy w roku b) ciągi komunikacyjne: - mycie okładzin kamiennych (ściany, kolumny) - 2 razy w roku, - odkurzanie mebli tapicerowanych stojących na korytarzach - 1 raz w tygodniu, - pastowanie i froterowanie parkietów - 1 raz w miesiącu, - mycie koszy na śmieci - 1 raz w tygodniu, - czyszczenie osłon (koryt) instalacji elektrycznych i komputerowych umieszczonych na ścianach korytarzy - 1 raz na 2 miesiące, - mycie okien - nie mniej niż 2 razy w roku c) pomieszczenia sanitarne i socjalne: - mycie zdemontowanych opraw oświetleniowych - w uzgodnieniu z Zamawiającym 2 razy w roku, - odkurzanie kratek wentylacyjnych - 1 raz w tygodniu, - mycie drzwi w zależności od potrzeb. 3) Prace porządkowe wykonywane w miarę potrzeb, na odrębne pisemne zlecenie Zamawiającego. Powierzchnia przeznaczona do sprzątania wynosi - 2256 m2, w tym : - ciągi komunikacyjne -ok. 631 m2, - pokoje biurowe wraz z salami konferencyjnymi, łazienki, pomieszczenia socjalne-kuchenki - ok. 1625 m2, - 15 łazienek, 7 kabin prysznicowych, 11 małych podajników papieru toaletowego, 2 duże podajniki papieru toaletowego, 8 dozowników mydła w płynie oraz 16 podajników ręczników papierowych, 3. Usługa utrzymania czystości będzie wykonywana przez pracowników Wykonawcy w godzinach 5:00 - 13:00, w pomieszczeniach, w których usługi te mogą być wykonywane poza obecnością użytkownika pomieszczenia. W pozostałych przypadkach godziny wykonania usługi będą na bieżąco ustalana z użytkownikami pomieszczeń. 4. Pracownicy Wykonawcy pracujący winni być ubrani jednolicie i posiadać umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory. Pracownicy Wykonawcy - min. 3 osoby muszą posiadać certyfikat bezpieczeństwa z klauzulą poufne w zakresie ochrony informacji niejawnych (ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz.1228). 5. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzaniu przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego 6. Dostarczane materiały higieniczne powinny spełniać co najmniej niżej określone wymogi: 1) papier toaletowy typu duża rolka, biały, szerokość wstęgi 10 cm, średnica roli do 19 cm, długość wstęgi nie mniej niż 150 mb, celulozowy, 2 lub 3 -warstwowy, łatwo rozpuszczający, gofrowany, perforowany, gramatura nie mniej niż 38g/m2, 2) ręcznik składany papierowy typu Z-Z, makulaturowy 100%, wodo-utwardzony, gofrowany, gramatura nie mniej niż 40 g m2, 3) mydło w płynie z kolagenem do mycia rąk, bez zawartości silikonu o świeżym i przyjemnym zapachu. 7. Wymagany profesjonalny sprzęt: 1) Odkurzacze nie mniej niż 3 szt., 2) maszyna jednotarczowa do polerowania podłóg kamiennych, lastrykowych -szt.1 3) maszyna do czyszczenia na mokro (może być samojezdna) podłóg, ciągów komunikacyjnych, wykładzin - szt.1.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• jak w pkt. II.1.3)

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 5000 złotych (słownie: pięć tysięcy) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 3. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy. 4. Wadium wniesione w pieniądzu musi być przelane na rachunek bankowy Ministerstwa Finansów: BGK 78113010170200000000137228 5. Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wymagane jest doręczenie oryginału dokumentu, a w przypadku wpłaty pieniężnej - kopii dowodu wykonanej operacji.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się wykonaniem udokumentowanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług utrzymania czystości, z których każda obejmowała swoim zakresem minimum 1 000 m2 powierzchni biurowej (bez powierzchni towarzyszących, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń technicznych, socjalnych itp.).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się dysponowaniem co najmniej: a) trzema odkurzaczami oraz b) jedną profesjonalną maszyną jednotarczową do polerowania podłóg, spoczników i schodów kamiennych, lastrykowych oraz c) jedną maszyną do czyszczenia na mokro (może być samojezdna) podłóg, ciągów komunikacyjnych, wykładzin.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, którą należy udokumentować poprzez wykazanie posiadania środków finansowych lub linii kredytowej w wysokości - 50 000 złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), oraz posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500 000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy: 1) zmiany wartości Umowy: w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmiany ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004r., Nr 54, poz. 535 z późn. zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji Umowy, oraz przekazał Zamawiającemu niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni, prawidłowo wystawioną fakturę wraz z dokumentem potwierdzającym dokonanie odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń, 2) oraz innych zmian przewidzianych we wzorze umowy. 2. Wprowadzenie zmian postanowień Umowy wymaga: 1) zgodnego oświadczenia stron, 2) zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mf.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.09.2011 godzina 10:00, miejsce: ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa pok. 1309 - sekretariat Departamentu Finansów Resortu.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie