Świadczenie usług noclegowych ze śniadaniem dla uczestników Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej w ramach realizacji projektu Centrum Kompetencji Wschodnich - rozwijanie wielostronnej współpracy regionalnej z miastami z krajów Partnerstwa Wschodniego oraz z Rosji

Lublin: Świadczenie usług noclegowych ze śniadaniem dla uczestników Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej w ramach realizacji projektu Centrum Kompetencji Wschodnich - rozwijanie wielostronnej współpracy regionalnej z miastami z krajów Partnerstwa Wschodniego oraz z Rosji


Numer ogłoszenia: 247088 - 2014; data zamieszczenia: 23.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lublin , Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, faks 81 4663001.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.lublin.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług noclegowych ze śniadaniem dla uczestników Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej w ramach realizacji projektu Centrum Kompetencji Wschodnich - rozwijanie wielostronnej współpracy regionalnej z miastami z krajów Partnerstwa Wschodniego oraz z Rosji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Część I - usługa noclegowa ze śniadaniem w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdki: a) świadczenie usługi noclegowej ze śniadaniem w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdki (w rozumieniu przepisów §2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) b) świadczenie usługi noclegowej ze śniadaniem w hotelu usytuowanym w Lublinie, w promieniu nie dalej niż 1000 m w linii prostej od budynku Centrum Kultury przy ul. Peowiaków 12, w którym będzie odbywał się Kongres Inicjatyw Europy Wschodniej; c) hotel musi dysponować wystarczającą liczbą pokoi jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania z łazienkami, by przyjąć co najmniej 40 osób; d) zapewnienie śniadania w formie bufetu szwedzkiego lub serwowanego; e) łazienki wyposażone w kabiny prysznicowe lub wanny, ręczniki, ręczniki kąpielowe, f) w pokojach: TV, telefon, g) dostęp do Internetu, h) możliwość korzystania z bezpłatnego parkingu dla gości hotelowych. 2. Część II - usługa noclegowa ze śniadaniem w hotelu o standardzie minimum 4 gwiazdki: a) świadczenie usługi noclegowej ze śniadaniem w hotelu o standardzie minimum 4 gwiazdki (w rozumieniu przepisów §2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) b) świadczenie usługi noclegowej ze śniadaniem w hotelu usytuowanym w Lublinie, w promieniu nie dalej niż 1000 m w linii prostej od budynku Centrum Kultury przy ul. Peowiaków 12, w którym będzie odbywał się Kongres Inicjatyw Europy Wschodniej; c) hotel musi dysponować wystarczającą liczbą pokoi jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania z łazienkami, by przyjąć co najmniej 40 osób; d) zapewnienie śniadania w formie bufetu szwedzkiego lub serwowanego; e) powierzchnia pokoju minimum 15 m2 łącznie z łazienką, f) łazienki wyposażone w kabiny prysznicowe lub wanny, ręczniki, ręczniki kąpielowe, g) w pokojach: TV, telefon, h) dostęp do Internetu, i) możliwość korzystania z bezpłatnego parkingu dla gości hotelowych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.52.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • .

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • .

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • .

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • .

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • .

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 3. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 4. Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy w części I i w części II: 1) zmiana stawki i kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto. 2) zmiana terminu realizacji w przypadku zmiany terminu Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej 2. Zmiany umowy przewidziane w pkt. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach: ad 1) kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku VAT. ad 2) zmiana terminu realizacji zostanie dostosowana do terminu Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej z zachowaniem czasu jego trwania

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lublin.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8, po dokonaniu wpłaty 5,00 zł w kasie UM Lublin, ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5,00 zł + koszt przesyłki).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.07.2014 godzina 10:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie współfinansowane jest ze środków Ministerstwa Spraw Zagranicznych w ramach realizacji zadania publicznego Wsparcie samorządowego i obywatelskiego wymiaru polskiej polityki zagranicznej 2014. 2. Termin wykonania zamówienia: a) część I: 01.10.2014r. - 03.10.2014r. b) część II: 01.10.2014r. - 04.10.2014r. 3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: 3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Marta Jędrych - Wydział Projektów Nieinwestycyjnych Urzędu Miasta Lublin, ul. Okopowa 11/3, telefon 81 466 28 59. 3.2. W zakresie procedury: p. Sylwia Brzezińska - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8, telefon 81 466 30 19.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługa noclegowa ze śniadaniem w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa noclegowa ze śniadaniem w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdki: a) świadczenie usługi noclegowej ze śniadaniem w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdki (w rozumieniu przepisów §2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) b) świadczenie usługi noclegowej ze śniadaniem w hotelu usytuowanym w Lublinie, w promieniu nie dalej niż 1000 m w linii prostej od budynku Centrum Kultury przy ul. Peowiaków 12, w którym będzie odbywał się Kongres Inicjatyw Europy Wschodniej; c) hotel musi dysponować wystarczającą liczbą pokoi jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania z łazienkami, by przyjąć co najmniej 40 osób; d) zapewnienie śniadania w formie bufetu szwedzkiego lub serwowanego; e) łazienki wyposażone w kabiny prysznicowe lub wanny, ręczniki, ręczniki kąpielowe, f) w pokojach: TV, telefon, g) dostęp do Internetu, h) możliwość korzystania z bezpłatnego parkingu dla gości hotelowych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 03.10.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługa noclegowa ze śniadaniem w hotelu o standardzie minimum 4 gwiazdki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa noclegowa ze śniadaniem w hotelu o standardzie minimum 4 gwiazdki: a) świadczenie usługi noclegowej ze śniadaniem w hotelu o standardzie minimum 4 gwiazdki (w rozumieniu przepisów §2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) b) świadczenie usługi noclegowej ze śniadaniem w hotelu usytuowanym w Lublinie, w promieniu nie dalej niż 1000 m w linii prostej od budynku Centrum Kultury przy ul. Peowiaków 12, w którym będzie odbywał się Kongres Inicjatyw Europy Wschodniej; c) hotel musi dysponować wystarczającą liczbą pokoi jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania z łazienkami, by przyjąć co najmniej 40 osób; d) zapewnienie śniadania w formie bufetu szwedzkiego lub serwowanego; e) powierzchnia pokoju minimum 15 m2 łącznie z łazienką, f) łazienki wyposażone w kabiny prysznicowe lub wanny, ręczniki, ręczniki kąpielowe, g) w pokojach: TV, telefon, h) dostęp do Internetu, i) możliwość korzystania z bezpłatnego parkingu dla gości hotelowych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 04.10.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.