PROMOCJA PROJEKTU E-ŚWIĘTOKRZYSKIE BUDOWA SYSTEMU INFORMACJI PRZESTRZENNEJ WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO

Kielce: PROMOCJA PROJEKTU E-ŚWIĘTOKRZYSKIE BUDOWA SYSTEMU INFORMACJI PRZESTRZENNEJ WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO


Numer ogłoszenia: 246966 - 2015; data zamieszczenia: 21.09.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sejmik.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PROMOCJA PROJEKTU E-ŚWIĘTOKRZYSKIE BUDOWA SYSTEMU INFORMACJI PRZESTRZENNEJ WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są działania mające na celu promocję Projektu, pn.:e-świętokrzyskie Budowa Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Świętokrzyskiego, realizowanego w ramach RPO WŚ zgodne z wymaganiami dotyczącymi działań informacyjnych i promocyjnych, według Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006r. 2.Zamówienie zostało podzielone na 2 części, z dopuszczeniem składania ofert częściowych: część I zamówienia wykonanie projektu graficznego, wydruku oraz kolportażu insertów zamieszczanych w dzienniku o zasięgu regionalnym, obejmującym województwo świętokrzyskie, część II zamówienia kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej konferencji naukowo - technicznej wraz z jedną konferencją prasową i warsztatami w drugi dzień konferencji - pn.: Konferencja podsumowująca realizację Projektu e-świętokrzyskie Budowa Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Świętokrzyskiego oraz cateringiem. 3.Wykonawcy mogą złożyć ofertę na dwie części zamówienia lub wybraną część zamówienia. 4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ. 5.Zamówienie musi zostać zrealizowane zgodnie z dokumentem pn.: Obowiązki Beneficjenta w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 (przyjętego Uchwałą NR 1836/13 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego w dniu 24 kwietnia 2013 r.) dostępnym na stronie internetowej: http://www.2007-2013.rpo-swietokrzyskie.pl/s,95,Obowiazki_ Beneficjentow_w_zakresie_dzialan_informacyjnych_i_promocyjnych.html. 6.Wykonawca zobowiązany będzie do stałej współpracy i konsultacji z zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotowego zamówienia. 7.Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie prac. 8.Wykonawca zobowiązany będzie do pozostania z zamawiającym w stałym kontakcie i do informowania go na bieżąco o stanie przygotowań do organizowanej konferencji. 9.Zamawiający oczekuje od Wykonawcy na całym etapie realizowania zamówienia, należytej staranności, wysokiej jakości świadczonych usług oraz profesjonalnego podejścia do jego wykonywania.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0, 79.34.22.00-5, 79.82.40.00-6, 55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 79.95.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • I część zamówienia -o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedze i doświadczenie. Zamawiający w I części zamówienia dokona oceny tego warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ-oryginał. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i w powyższym zakresie składając ofertę na część II zamówienia wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali należycie co najmniej jedną (1) usługę polegającą na zorganizowaniu wydarzenia promocyjnego takiego jak konferencja lub forum lub seminarium. Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku na podstawie wykazu głównych usług, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości (wskazanie wartości jest fakultatywne), przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - wg wzoru określonego w dodatku nr 2D do SIWZ oraz załączenia dowodów czy usługi te zostały wykonane należycie - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę; UWAGA: 1) Zgodnie z §1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w wykazie głównych usług wykonawca jest zobowiązany wskazać jedynie usługi potwierdzające spełnianie warunków określonych w rozdziale V pkt. 1.A)1) SIWZ i załączenia dowodów należytego wykonania w stosunku do tych usług. 2) Zgodnie z §1 ust. 2 w/w rozporządzenia dowodami, o których mowa w pkt. 1), są poświadczenia albo oświadczenia wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń. 3) Zgodnie z §1 ust. 3 w/w rozporządzenia, w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. 4) Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia. W szczególności za dowód uznaje się pisemne zobowiązanie takich podmiotów (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia) do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 5) Zgodnie z §7 ust. 2 w/w rozporządzenia w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Uwaga: a.Wykazanie się wykonaniem usługi spełniającej w/w warunek, polegającej na zorganizowaniu konferencji, w której uczestniczyło co najmniej 100 osób będzie przez zamawiającego punktowane - zgodnie z opisem zawartym w rozdziale XIII, pkt 3 SIWZ -OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. b.Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy min. 1 wykazana usługa potwierdza spełnianie warunku udziału w postępowaniu, w stosunku do pozostałych usług wykazanych w celu uzyskania większej ilości punktowej nie będzie miał zastosowania art. 26 ust. 3 ustawy Pzp dotyczący uzupełniania dokumentów. c.Zamawiający informuje, iż do wykazanych usług ponad wymagane na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia nie będzie miał zastosowania przepis art. 26 ust. 3 ustawy Pzp dotyczący uzupełniania dokumentów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ-oryginał

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ-oryginał

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg wzoru stanowiącego dodatek nr 3A do SIWZ-oryginał

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełniony i podpisany przez wykonawcę Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ. 2.W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 3.Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2.Zmiany niniejszej Umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 3.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT dla Przedmiotu Umowy - zmianie ulega kwota podatku VAT i kwota brutto. 4.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania Umowy w przypadku zmiany terminów i zakończenia rzeczowej realizacji Projektu e-świętokrzyskie Budowa Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Świętokrzyskiego, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. Zmiana terminu nie może powodować zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. 5.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy, która podyktowana będzie koniecznością dostosowania do wymagań i wytycznych wynikających ze współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, w tym w szczególności warunków dotyczących kwalifikowalności wydatków - zmianie może ulec termin wykonania Umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian. Zmiana terminu nie może powodować zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiany umowy dotyczą I i II części zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sejmik.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C 2 III piętro pokój nr 347.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.09.2015 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pok. 317 (Kancelaria Urzędu), III piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane w ramach Indywidualnego Projektu Kluczowego Województwa Świętokrzyskiego p.n. e-świętokrzyskie Budowa Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Świętokrzyskiego w ramach Działania 2.2 Budowa infrastruktury społeczeństwa informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
wykonanie projektu graficznego, wydruku oraz kolportażu insertów zamieszczanych w dzienniku o zasięgu regionalnym, obejmującym województwo świętokrzyskie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadaniem Wykonawcy będzie wykonanie projektu graficznego, wydruku oraz kolportażu insertów. Inserty mają być zamieszczone w dzienniku o zasięgu regionalnym, obejmującym województwo świętokrzyskie. Zakres ilościowy: 30 000 sztuk. Szczegółowy opis zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.29.41.00-0, 79.34.22.00-5, 79.82.40.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 16.11.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Liczba projektów graficznych insertu - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej konferencji naukowo - technicznej wraz z jedną konferencją prasową i warsztatami w drugi dzień konferencji - pn.: Konferencja podsumowująca realizację Projektu e-świętokrzyskie Budowa Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Świętokrzyskiego oraz cateringiem..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Zadaniem Wykonawcy będzie kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej konferencji naukowo - technicznej wraz z jedną konferencją prasową i warsztatami w drugi dzień konferencji pn.: Konferencja podsumowująca realizację Projektu e-świętokrzyskie Budowa Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Świętokrzyskiego oraz cateringiem. 2.Przed rozpoczęciem realizacji, Wykonawca ma obowiązek wskazać koordynatora i jego zastępcę odpowiadających za realizację działań związanych z organizacją i obsługą dwudniowej konferencji opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ. Dane kontaktowe koordynatora i zastępcy (numer telefonu komórkowego i e-mail) należy przekazać Zamawiającemu. 3.Dwudniowa konferencja będzie składać się z: 1)Dzień pierwszy: a)konferencji naukowo - technicznej - ok. 7 godzin w godz. 9:00 - 16:00, b)konferencji prasowej - ok. 30 min. - ok. godz. 10:30 - 11:00, odrębna sala na ok. 20 osób. 2)Dzień drugi: a)konferencji naukowo - technicznej - ok. 7 godzin w godz. 9:00 - 16:00, b)warsztaty, pokazy, wystawy - ok. 7 godzin w godzinach od 9:00 - 16:00, odrębna sala na ok. 20 osób. 4.Ilość uczestników konferencji naukowo-technicznej - dzień pierwszy: 150 osób i dzień drugi - 150 osób. 5.Miejsce konferencji: teren województwa świętokrzyskiego. 6.Termin realizacji: do 30 listopada 2015r. Ostateczny termin musi zostać ustalony z Zamawiającym i zaakceptowany przez Zamawiającego. 7.Kwestie organizacyjne związane z osobami prowadzącymi, prelegentami oraz materiałami informacyjno-promocyjnymi pozostają po stronie Zamawiającego. 8.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 79.95.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Doświadczenie Wykonawcy - 5