Przetarg nieograniczony o wartości poniżej równowartości 200 000 euro na obsługę prawną Urzędu Miasta Rydułtowy

Rydułtowy: Przetarg nieograniczony o wartości poniżej równowartości 200 000 euro na obsługę prawną Urzędu Miasta Rydułtowy


Numer ogłoszenia: 241451 - 2012; data zamieszczenia: 15.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Rydułtowy , ul. Ofiar Terroru 36, 44-280 Rydułtowy, woj. śląskie, tel. 032 4537411, faks 032 4537410.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rydultowy.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej ani ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej równowartości 200 000 euro na obsługę prawną Urzędu Miasta Rydułtowy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Urzędu Miasta Rydułtowy. 2. Obsługa prawna prowadzona będzie przez radcę prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego. 3. Obsługa odbywać się będzie w następujących miejscach i czasie: 1) od poniedziałku do piątku w budynku Urzędu Miasta Rydułtowy w ciągu 16 godzin tygodniowo, jednakże nie mniej niż 3 godziny dziennie, w godzinach pracy Urzędu, 2) w terminie i miejscu obradowania Rady Miasta w czasie trwania posiedzeń, przy czym obsługa sesji nie wchodzi w zakres 16 godzin, o których mowa w pkt 1, 3) w terminie i miejscu wyznaczonym w ramach zastępstwa prawnego i procesowego, 4) w innym miejscu, w którym Zamawiający załatwia sprawy bądź prowadzi negocjacje. 4. Do obowiązków Wykonawcy w trakcie świadczenia usług należy: 1) udzielanie porad i konsultacji prawnych pracownikom Urzędu Miasta Rydułtowy w zakresie wykonywanych przez nich zadań, 2) sporządzanie opinii prawnych, 3) udział w opracowywaniu projektów aktów prawnych oraz ich opiniowanie, 4) udział w opracowywaniu projektów umów, protokołów rokowań oraz opiniowanie ich pod względem formalno - prawnym, 5) występowanie przed sądami i organami w ramach zastępstwa prawnego i procesowego, 6) obsługa sesji Rady Miasta, która świadczona jest dodatkowo poza 16 godzinnym tygodniowym wymiarem czasu pracy, 7) udział w komisjach Rady Miasta na polecenie Burmistrza Miasta Rydułtowy, 8) obligatoryjny udział w odbywającym się raz w tygodniu posiedzeniu u Burmistrza Miasta Rydułtowy, zwanym zwyczajowo kolegium, na którym omawiane są najważniejsze sprawy dla miasta, 9) udzielanie porad i konsultacji w razie trudności powstałych w trakcie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, 10) reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą, 11) uczestniczenie na wniosek Zamawiającego w prowadzonych rokowaniach i negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, 12) udział w postępowaniach podatkowych dotyczących spraw szczególnie skomplikowanych, których stroną (podatnikiem) są przedsiębiorcy oraz pomoc w redagowaniu pism tworzonych w ramach tych postępowań, 13) udział w pracach zespołów, komisji i innych grup roboczych na polecenie Burmistrza Miasta Rydułtowy, 14) świadczenie pomocy prawnej przez 16 godzin tygodniowo, jednakże nie mniej niż 3 godziny dziennie od poniedziałku do piątku, w siedzibie Urzędu Miasta w godzinach jego pracy, 15) świadczenie pomocy prawnej w siedzibie Zamawiającego lub innym miejscu, w którym Zamawiający załatwia sprawy lub prowadzi negocjacje, 16) pisemne informowanie Burmistrza Miasta Rydułtowy o uchybieniach w działalności Urzędu w zakresie przestrzegania prawa i ewentualnych skutkach tych uchybień w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o ich wystąpieniu, 17) przekazywanie Burmistrzowi Miasta Rydułtowy - do 31 grudnia każdego roku - sprawozdania dotyczącego prowadzonych przez Wykonawcę spraw sądowych, 18) przygotowanie dokumentacji oraz kierowanie wniosków do właściwego organu egzekucyjnego w celu wyegzekwowania należności cywilnoprawnych. Szczegółowe warunki wykonywania zamówienia określa SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5, 79.11.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie opisano warunku w sposób szczegółowy - na potwierdzenie spełniania w/w warunku należy przedłożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, iż wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu obsługi prawnej, każda przez okres co najmniej 12 miesięcy na rzecz jednostki samorządu terytorialnego o liczbie mieszkańców wynoszącej nie mniej niż 15 tys.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie opisano warunku w sposób szczegółowy - na potwierdzenie spełniania w/w warunku należy przedłożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą się dysponowaniem: co najmniej 3 osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 ze zm.) lub adwokata zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 ze zm.) lub prawnika zagranicznego wykonującego stałą praktykę na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069 ze zm.) i posiadającego stosowny wpis na listę prawników zagranicznych prowadzonych przez okręgową radę adwokacką bądź radę okręgowej izby radców prawnych. Wszystkie trzy osoby powinny posiadać co najmniej 10 - letnie doświadczenie w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego jako radca prawny lub adwokat lub prawnik zagraniczny, przy czym bez względu na to czy doświadczenie te zdobył w ramach stosunku pracy czy umowy cywilnoprawnej.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie opisano warunku w sposób szczegółowy - na potwierdzenie spełniania w/w warunku należy przedłożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ, 2)pełnomocnictwo: gdy ofertę podpisuje inna osoba (y) niż wymieniona (e) w dokumentach rejestrowych lub gdy ofertę składają wykonawcy występujący wspólnie w rozumieniu art. 23 ustawy - dołączyć, o ile dotyczy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. 2.Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3.Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w zakresie określonym w ust. 4-5 na warunkach określonych w ust. 6. 4.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany personelu Wykonawcy przy realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, np. śmierci, choroby, rezygnacji, utraty uprawnień, innych zdarzeń losowych lub też nie wywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy. 5.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany przepisów dotyczących stawki podatku od towarów i usług (VAT). 6.Warunki dokonywania zmian: 1)zmiana może być inicjowana na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, przy czym strona wnioskująca zobowiązana jest do szczegółowego uzasadnienia proponowanych zmian, np.: prawidłowa realizacja przedmiotu zamówienia, gospodarność, efektywność, itp., 2)zmiana musi uzyskać aprobatę obu stron, 3)zmiana musi być zgodna z SIWZ oraz ustawą, w tym w szczególności: a)zmiana umowy nie może naruszać zasady zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Wykonawców, b)zmiana nie może spowodować wykroczenia usługi poza przedmiot zamówienia opisany w SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rydultowy.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Rydułtowy ul. Ofiar Terroru 36, 44-280 Rydułtowy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.11.2012 godzina 10:30, miejsce: Kancelaria Urzędu Miasta Rydułtowy mieszcząca się w Biurze Obsługi Mieszkańców (parter) - adres ul. Ofiar Terroru 36, 44-280 Rydułtowy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie