Zorganizowanie wyjazdu integracyjno-szkoleniowego

Oława: Zorganizowanie wyjazdu integracyjno-szkoleniowego


Numer ogłoszenia: 228534 - 2012; data zamieszczenia: 29.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Oławie , ul. 3 Maja 30, 55-200 Oława, woj. dolnośląskie, tel. 71 3039521, faks 71 3039533.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zwik.olawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdu integracyjno-szkoleniowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja ośmiodniowej wycieczki integracyjno-szkoleniowej do Izraela i Jordanii w okresie od 01-25 września 2012 r. dla 42 pracowników Spółki i osób towarzyszących zwanych dalej Grupą, zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami wymienionymi poniżej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia Grupy o 5 dodatkowych osób. W takim przypadku wartość Umowy ulegnie zwiększeniu o wartość równą iloczynowi ilości tych osób i ceny jednostkowej wskazanej przez wykonawcę w punkcie 4.3 Formularza oferty będącego Załącznikiem nr 1 do SIWZ . Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni w cenie oferty optymalny program wycieczki objazdowej obejmujący m.in: a) wylot z lotniska we Wrocławiu, dla Grupy do Sharm El Sheikh w Egipcie b) dojazd Grupy z lotniska do hotelu autokarem posiadającym klimatyzację i bezpłatnie udostępniony WC; c) zwiedzanie co najmniej niżej wymienionych miejsc rozumiane jako przejście wokół, wejście przy udziale przewodnika: Jerozolima: Bazylika Grobu Pańskiego, Góra Oliwna, Ściana Płaczu, Stare Miasto, droga krzyżowa, kościół pater Noster Ogrody Getsemani, Kopuła na Skale, kościół Ecce Homo, klasztor DOMINUS, kościół św. Anny, meczet Al. - Aqsa; Betlejem: Bazylika Narodzenia Pańskiego, pola pasterzy Nazaret: Bazylika zwiastowania NMP, kościół Józefa; Jerash: Łuk Hadriana, Brama Południowa Cardo Maximus, Świątynia Zeusa, Tetrapylon północny, amfiteatr. Amman: Rzymski amfiteatr, Odeon, Cytadela, Świątynia Herkulesa, Pałac Umajjadów. Madaba: zwiedzanie kościoła, mozaika bizantyjska; Góra Nebo: panorama; Petra: Skarbiec, grobowce, magazyny, domy, amfiteatr wąwóz AS Sik, Góra Syjon: Grobowiec króla Dawida, wieczernik; Morze Martwe: kąpiel w morzu, kąpiel błotna - dostęp do prysznica ze słodką wodą; Jerycho: Najstarsze miasto; Al.- Karak: Zamek krzyżowców. d) w przeddzień powrotu do kraju - dzień wypoczynkowy - całodniowy pobyt w hotelu w Sharm El Sheikh o standardzie czterogwiazdkowym lub pięciogwiazdkowym All Inclusive z basenem, położonym bezpośrednio przy plaży. Leżaki, ręczniki oraz parasole dostępne nieodpłatnie przy basenie i plaży. Pobyt zakończony noclegiem w hotelu. e) dojazd Grupy z hotelu do lotniska autokarem posiadającym klimatyzację i bezpłatnie udostępnionym WC. f) przelot samolotem z lotniska w Sharm El Sheikh do Wrocławia; g) przejazdy wyłącznie dla Grupy do zwiedzanych obiektów, wykonywane autokarem posiadającym klimatyzację i bezpłatnie udostępniony WC; h) poza dniem wypoczynkowym, zakwaterowanie całej Grupy w jednym hotelu w danym miejscu wycieczki w hotelach o standardzie minimum 3-gwiazdkowym, w pokojach dwuosobowych klimatyzowanych z łazienkami, prysznicem i toaletą; i) śniadania dla całej Grupy w jednym miejscu, w hotelach, dania zimne i gorące, kawa, herbata, soki owocowe, napoje gazowane, pieczywo - tzw. szwedzki stół j) obiadokolacje dla całej Grupy w jednym miejscu, w hotelach, w formie bogatego stołu szwedzkiego kuchni międzynarodowej: dania zimne i gorące, owoce, napoje gazowane, soki owocowe, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, pieczywo; k) całodobową opiekę polskojęzycznego rezydenta; l) obsługę przewodników turystycznych polskojęzycznych w trakcie wycieczek i zwiedzania; m) bilety wstępu do zwiedzanych obiektów; n) co najmniej jedną dwugodzinną wizytę na bazarze; o) ubezpieczenie NNW i KL; p) opłaty lotniskowe, wizy turystyczne (oprócz wizy egipskiej), opłaty paliwowe i inne.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 8.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, warunki te będą oceniane łącznie): 1) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Celem spełnienia tego warunku wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 u.p.z.p. wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: - zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych ze wskazaniem zasięgu terytorialnego wykonywania działalności obejmującej miejsce wycieczki, wystawione na Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia wydane przez Marszałka Województwa, - zaświadczenie o aktualnym wpisie do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonej przez Ministra właściwego do spraw turystyki, wystawione na Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r.Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy ubiegający się o realizację przedmiotowego zamówienia, wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech min. siedmiodniowych wycieczek turystycznych samolotowych o charakterze objazdowym dla co najmniej 20-to osobowej, zorganizowanej grupy każda. Celem potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć na Załączniku nr 5 do SIWZ Wykaz wykonanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Celem potwierdzenia wymaganego warunku Wykonawcy muszą złożyć oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia (zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 u.p.z.p. Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawcy powinni przedłożyć następujące dokumenty (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich): 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru ,jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 u.p.z.p., wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych - oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 u.p.z.p. wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 SIWZ. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. -Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. -Oferta musi być podpisana w taki sposób, by poprawnie zobowiązywała wszystkich partnerów. -Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem Umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani do zawarcia Umowy cywilno-prawnej. Przed podpisaniem Umowy, Wykonawcy muszą przedłożyć Zamawiającemu Umowę, opisującą: -przyjętą formę prawną, -określającą szczegółowo sposób współdziałania w wykonywaniu usługi, -wskazanie zawiązania jej co najmniej na czas nie krótszy, niż czas trwania umowy, powiększony o okres trwania rękojmi, -zawierającą zapis dotyczący solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizowanego zamówienia, -wskazującą sposób dokonywania płatności dla Wykonawcy wspólnie realizującego zamówienie poprzez ustanowionego Lidera. -Wypełniając formularz oferty należy wpisać dane (nazwa, adres itd.) Pełnomocnika (Lidera) oraz wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W innych dokumentach (załączniki) powołujących się na Wykonawcę w miejscu np. nazwa, adres Wykonawcy, należy wpisać dane dotyczące Pełnomocnika (Lidera) i Wykonawcy, którego dany dokument (załącznik) dotyczy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy ubiegający się o realizację przedmiotowego zamówienia: a) posiadali opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 2 mln zł, a w szczególności polisa lub inny dokument potwierdzać będzie posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia w zakresie pokrycia kosztów powrotu klientów do kraju Celem potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawcy muszą przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku - inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę wskazaną powyżej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  -zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych ze wskazaniem zasięgu terytorialnego wykonywania działalności obejmującej miejsce wycieczki, wystawione na Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia wydane przez Marszałka Województwa - zaświadczenie o aktualnym wpisie do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonej przez Ministra właściwego do spraw turystyki, wystawione na Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r.Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, z którym podpisano umowę oraz określa warunki takiej zmiany: a) zmiana ilości uczestników wycieczki (zwiększenie max do 5 osób), która skutkować będzie zmianą wartości przedmiotu zamówienia; b) zmiana terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa, to zdarzenie zewnętrzne o obiektywnie małym stopniu prawdopodobieństwa pojawienia się zdarzenia w określonej sytuacji, a którego szkodliwe następstwo przy zastosowaniu współczesnej techniki uniemożliwia wykonawcy wykonywanie w części lub całości jego zobowiązań; c) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki procentowej należnego podatku VAT uwzględnionej w formularzu ofertowym; d) zmiana w przypadku regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę jego zmiany; e) zmiana oznaczenia danych Zamawiającego i/lub Wykonawcy; Zmiana umowy dokonana z naruszeniem Prawa obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych podlega unieważnieniu. 6. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w załączniku nr 6 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zwik.olawa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Oławie przy ul. 3 go Maja 30 w Oławie, pok. nr 9..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: w sekretariacie Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Oławie przy ul. 3 Maja 30, 55-200 Oława, pok. nr 9..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 7 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie