bezgotówkowy zakup paliw płynnych do samochodów służbowych Kancelarii Senatu

Warszawa: bezgotówkowy zakup paliw płynnych do samochodów służbowych Kancelarii Senatu


Numer ogłoszenia: 221741 - 2014; data zamieszczenia: 17.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Senatu , ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.senat.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
bezgotówkowy zakup paliw płynnych do samochodów służbowych Kancelarii Senatu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup paliw płynnych, tj. benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju napędowego (ON), do samochodów służbowych Kancelarii Senatu na terenie Warszawy, jak również na terenie całego kraju, tj.: - benzyny bezołowiowej Pb 95 - ok. 92.000 litrów (wielkość orientacyjna), - oleju napędowego (ON) - ok. 8.000 litrów (wielkość orientacyjna). 2. Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną stacją, która musi znajdować się nie dalej niż 7 kilometrów od siedziby Zamawiającego, tj. od ul. Wiejskiej 6/8, w Warszawie, oraz dysponować co najmniej 200 stacjami na terytorium kraju, które honorują karty bezgotówkowe (tzw. karty paliwowe). UWAGA: odległość będzie mierzona za pomocą serwisu internetowego mapa.google.pl. 3. Paliwo musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1058) oraz odpowiednie normy PN-EN 228:2013-04 i PN-EN 590:2013-12. Ponadto do oleju napędowego pobieranego w okresie zimowym Wykonawca będzie stosował olej o parametrach - zakresach dla olejów napędowych o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych, zgodnie z wytycznymi ww. rozporządzenia. 4. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za jakość paliwa, która musi być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku stwierdzenia, że tankowane paliwo nie spełnia obowiązujących norm, Zamawiający zastrzega sobie prawo jego wymiany na spełniające normy jakościowe stosownie do danego rodzaju paliwa. W przypadku uszkodzenia pojazdu spowodowanego zatankowaniem niewłaściwego paliwa na stacji Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów naprawy pojazdu dokonanej przez Zamawiającego. 5. Podana ilość paliwa określona na podstawie dotychczasowego zapotrzebowania jest ilością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie, że może nie wykorzystać limitu ilościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa roszczeń ze strony Wykonawcy. 6. Zakup paliwa będzie się odbywał sukcesywnie, przez 24 godziny na dobę, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zakup paliwa może odbywać się w każdej chwili (non stop) na wszystkich stacjach, będących w dyspozycji Wykonawcy, które honorują karty bezgotówkowe. 7. Paliwa będą tankowane tylko do stałych zbiorników paliwa w samochodach służbowych Zamawiającego. 8. Zamawiający przedstawi wybranemu Wykonawcy - po podpisaniu umowy - wykaz samochodów uprawnionych do tankowania paliw. Wykaz ten będzie aktualizowany. 9. Zakup paliwa będzie realizowany, każdorazowo w formie transakcji bezgotówkowej, przy użyciu kart elektronicznych (identyfikacyjnych) każdego pojazdu, które zostaną wydane Zamawiającemu, przez Wykonawcę na każdy samochód, bez dodatkowych opłat. 10. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ z załącznikami..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję na obrót paliwami, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r., poz. 1059 z późn. zm.). W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć koncesję na obrót paliwami wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r., poz. 1059 z późn. zm.).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) dysponuje co najmniej jedną stacją paliw w Warszawie, znajdującą się nie dalej niż 7 kilometrów od siedziby Kancelarii Senatu, tj. od ulicy Wiejskiej 6/8, w Warszawie, wyposażoną w dystrybutor benzyny bezołowiowej Pb 95 i dystrybutor oleju napędowego (ON), pracującą w systemie całodobowym, czynną 7 dni w tygodniu, która honoruje karty bezgotówkowe oraz wskaże jej adres oraz poda informację o podstawie dysponowania tą stacją, - dysponuje siecią co najmniej 200 stacji paliw na terenie, kraju, wyposażonych w dystrybutory benzyny bezołowiowej Pb 95 i dystrybutory oleju napędowego (ON), pracujących w systemie całodobowym, 7 dni w tygodniu, które będą honorowały karty bezgotówkowe umożliwiające zatankowanie paliw będących przedmiotem zamówienia oraz wskaże ich adresy oraz poda informację o podstawie do dysponowania tymi stacjami. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć: a) oświadczenie, że Wykonawca dysponuje co najmniej jedną stacją paliw w Warszawie, oddaloną nie więcej niż 7 kilometrów od siedziby Kancelarii Senatu, tj. od ulicy Wiejskiej 6/8, w Warszawie, wyposażoną w dystrybutor benzyny bezołowiowej Pb 95 i dystrybutor oleju napędowego (ON), pracującą w systemie całodobowym, czynną 7 dni w tygodniu, ze wskazaniem jej adresu, która będzie honorowała karty bezgotówkowe oraz informację o podstawie dysponowania ww. stacją - do wypełnienia i złożenia załącznik nr 2 do SIWZ; b) wykaz co najmniej 200 stacji paliw na terenie kraju wraz z ich adresami, którymi dysponuje Wykonawca, wyposażonych w dystrybutory benzyny bezołowiowej Pb 95 i dystrybutory oleju napędowego (ON), czynnych 7 dni w tygodniu, przez 24 h na dobę, które będą honorowały karty bezgotówkowe wraz z ich adresami oraz informacją o podstawie do dysponowania ww. stacjami - do wypełnienia i złożenia załącznik nr 2A do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, zawierające następujące informacje o: 1) zakresie udostępnionych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobie wykorzystania, zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy realizacji zamówienia, 3) charakterze stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresie i okresie udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu muszą spełnić: - warunek w pkt 7.1. ppkt 1) SIWZ - powinien spełniać każdy Wykonawca, - warunki określone w pkt 7.1. ppkt 2), ppkt 3) i ppkt 4) SIWZ - powinien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą: 1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załącznik nr 1 do SIWZ; 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 3 do SIWZ; 3) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.1. ppkt 2 SIWZ i w pkt 8.3.-8.5. SIWZ, winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 4) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi; 5) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w zakresie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów, są one poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty; 6) dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy; 7) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski; 8) Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami były ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację (np. zszyte, spięte itp.). 9) zaleca sie dołączyć do skladanej oferty parafowany wzór umowy - załącznik nr 6 do SIWZ. 10) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. INFORMACJA UZUPEŁNIAJĄCA: jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.senat.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, 00-902 Warszawa, tel. 22 694 90 35, 22 694 90 37.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6/8, budynek B, wejście B II, czynna w dniach, od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie