Świadczenie usług telefonicznych w zakresie telefonii stacjonarnej dla Urzędu Miasta Radomska oraz wybranych jednostek organizacyjnych Miasta Radomska.

Radomsko: Świadczenie usług telefonicznych w zakresie telefonii stacjonarnej dla Urzędu Miasta Radomska oraz wybranych jednostek organizacyjnych Miasta Radomska.


Numer ogłoszenia: 189400 - 2011; data zamieszczenia: 07.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Radomsko , ul. Tysiąclecia 5, 97-500 Radomsko, woj. łódzkie, tel. 044 6854571, faks 044 6854513, 6854521.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.radomsko.pl, www.bip.radomsko.pl,

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług telefonicznych w zakresie telefonii stacjonarnej dla Urzędu Miasta Radomska oraz wybranych jednostek organizacyjnych Miasta Radomska..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług telefonicznych w zakresie telefonii stacjonarnej dla Urzędu Miasta Radomska oraz wybranych jednostek organizacyjnych Miasta Radomska. Szczegółowe zestawienie łącz oraz przypisanych im numerów telefonów zawiera dodatek nr 5 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zakres usług telefonicznych: 1.Połączenia telefoniczne: a)krajowe, w tym: miejscowe i strefowe, międzystrefowe, b)międzynarodowe, c)połączenia do sieci komórkowych, d)zapewnienie transmisji dla faxu, 2.Darmowe połączenia do służb powołanych ustawowo do niesienia pomocy posiadających numery skrócone: 112 - numer alarmowy wspólny dla wszystkich służb, 999 - pogotowie ratunkowe, 998 - straż pożarna, 997 - policja, 994 - pogotowie wodociągów i kanalizacji, 993 - pogotowie ciepłowni, 992 - pogotowie gazowni, 991 - pogotowie elektrowni, 986 - straż miejska, 3.Połączenia do usług informacyjnych 0-80x, Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia zobowiązany jest zapewnić: 1)Darmowe połączenia między numerami telefonów realizowane na łączach ISDN (szczegółowe zestawienie łącz oraz przypisanych im numerów telefonów zawiera dodatek nr 5 do SIWZ), 2)Skonfigurowanie linii, na których zlokalizowane są faksy (nr 685-45-13 oraz 685-45-21) w sposób umożliwiający bezawaryjne odbieranie i nadawanie faksów tj. wykluczenie możliwości przerwania transmisji nadawanej przez wiadomość przychodzącą, 3)Włączenie wszystkich numerów telefonów wskazanych w dodatku nr 5 do SIWZ w system numeracji skróconej (3-cyfrowe wybieranie numerów) w terminie nie dłuższym niż 14 dni od zawarcia umowy, 4)Zachowanie istniejącej numeracji telefonicznej realizowanej na łączach ISDN oraz łączach analogowych, z ich uprawnieniami. W przypadku zmiany operatora, koszty i prace związane z przeniesieniem posiadanych numerów telefonów w całości pokrywa Wykonawca. W takim przypadku Wykonawca zapewni przeniesienie do własnej sieci operatora dotychczasowych numerów przydzielonych i wykorzystywanych przez Zamawiającego (bez powodowania przerw w pracy) zgodnie z art. 71 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz. U z 2004r. Nr 171 poz. 1800 ze zmianami) oraz §6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 17 czerwca 2009r. (Dz. U z 2009r. Nr 97, poz. 810) w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych, 5)Uruchomienie numeru telefonu usługi informacyjnej 0-80x, 6)Obsługę ruchu telefonicznego na łączach ISDN, która odbywać się będzie na bazie urządzeń dostarczonych i zamontowanych przez Wykonawcę na jego koszt. Wszelkie prace instalacyjne niezbędne do uruchomienia świadczonej usługi zostaną wykonane (jeśli okaże się to niezbędne), po wcześniejszym, pisemnym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest w/w prace wykonać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz normami 7)Sekundowe naliczanie czasu wszystkich połączeń z dokładnością do 1 sekundy bez naliczania opłat inicjacyjnych (wstępnych); brak naliczania opłaty inicjacyjnej oraz konieczność sekundowego rozliczania połączeń nie dotyczy połączeń rozliczanych ryczałtowo np. infolinie, biura numerów itp, 8)Zachowanie ciągłości usług telefonicznych w całym okresie trwania umowy, 9)Bezpłatną blokadę połączeń 0-700, 0-400,0-300, 10)Możliwość zwiększenia ilości telefonów o 4 numery, 11)24 godzinną obsługę serwisową obejmującą: bezpłatne okresowe przeglądy stanu technicznego pracy łączy oraz sprawdzenie parametrów łączy poprzez bieżące, cykliczne ich pomiary, eliminowanie usterek, techniczną pomoc związaną ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych po zgłoszeniu przez Zamawiającego obejmującą w szczególności bezpłatne eliminowanie usterek i nieprawidłowości w pracy łącza oraz bezpłatne usuwanie awarii. Czas reakcji na zgłoszenie awarii nie dłuższy niż 6 godz. Wykonawca jest zobowiązany do wystawiania osobnych faktur za usługi realizowane na łączach ISDN: 1)zlokalizowanych w Radomsku przy ul. Tysiąclecia 5, Narutowicza 1, Reymonta 58 oraz łączach analogowych (numery telefonów wskazane w pozycji 1-88 oraz 118 i 119 dodatku nr 5 do SIWZ), Dane do faktury: Miasto Radomsko, 97-500 Radomsko ul. Tysiąclecia 5, NIP: 772-22-61-587 2)zlokalizowanego w Radomsku przy ul. Brzeźnickiej 26 (basen - nr telefonu 68 54 534) Dane do faktury: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Radomsku, 97-500 Radomsko ul. Leszka Czarnego 22, NIP: 772-10-14-214 3)pozostałych zlokalizowanych na terenie miasta Radomska tj. szkoły i przedszkola (numery telefonów wskazane w pozycji 89-117 dodatku nr 5 do SIWZ), Dane do faktury: Zespół Ekonomiczno - Administracyjny, 97-500 Radomsko ul. Sokola 4, NIP: 772-15-22-494 Ponadto Wykonawca obowiązany jest wprowadzić do zaproponowanego projektu umowy następujące zapisy: 1)W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia kar umownych w niżej określonych sytuacjach i wysokościach: a)z tytułu odstąpienia od umowy prze którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% maksymalnej nominalnej wartości zobowiązania Zamawiającego określonego w umowie, b)z tytułu odstąpienia od umowy prze którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi wykonawca w wysokości 10% maksymalnej nominalnej wartości zobowiązania Zamawiającego określonego w umowie, c)z tytułu opóźnienia w rozpoczęciu realizacji przedmiotu zamówienia w wysokości 0,3% maksymalnej nominalnej wartości zobowiązania Zamawiającego określonego w umowie za każdy dzień zwłoki, d)z tytułu opóźnienia reakcji serwisu przekraczającej 6 godzin w wysokości 0,03% maksymalnej nominalnej wartości zobowiązania Zamawiającego określonego w umowie za każdą godzinę zwłoki, e)strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego w przypadku gdy kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody. 2)Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności jeżeli służyć będzie należytemu wykonaniu umowy, a w szczególności w przypadku: a)zmiany ustawowej stawki VAT, b)zmian cen jednostkowych w przypadku, gdy Wykonawca będzie oferował ogólnodostępne usługi telekomunikacyjne korzystniejsze dla Zamawiającego od dotychczasowych Uwaga: Wszystkie wyżej wymienione warunki stanowią istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy. W związku z tym muszą się one znaleźć w zaproponowanym i dołączonym do oferty przez Wykonawcę projekcie umowy. Pozostałe postanowienia projektu umowy nie mogą być sprzeczne z wyżej wymienionymi warunkami oraz z postanowieniami Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Jeśli dołączony przez Wykonawcę do oferty projekt umowy nie będzie uwzględniał w/w warunków, bądź będzie z nimi sprzeczny oferta tego Wykonawcy zostanie odrzucona. Średni miesięczny czas połączeń (podany czas trwania połączeń ma charakter szacunkowy, rzeczywisty czas trwania połączeń może być inny i w takim przypadku nie będzie to miało wpływu na jednostkowy koszt połączeń): 1)połączenia lokalne i strefowe - 5705 minut, 2)połączenia międzystrefowe - 8580 minut, 3)połączenia międzynarodowe - 12 minut, 4)połączenia do sieci komórkowej - 7540 minut..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.21.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykaże, iż posiada aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, o którym mowa w art. 11 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz. U z 2004r. Nr 171 poz. 1800 ze zmianami).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykaże wykonanie lub wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługi polegającej na świadczeniu usług telekomunikacyjnych przez okres ciągły nie krótszy niż 24 miesiące obejmującej obsługę ruchu telefonicznego na minimum 100 numerach telefonicznych. W przypadku umów jeszcze nie zakończonych usługi te winny być wykonywane przez okres min. 24 miesięcy licząc wstecz od terminu składania ofert.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1)Oświadczenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego - złożone np. w treści formularza ofertowego,

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Zamawiający precyzuje, że zaznaczając w Sekcji III pkt. III.4.1) niniejszego ogłoszenia pozycję koncesja, zezwolenie lub licencja wymaga od Wykonawcy załączenia do oferty aktualnego zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, o którym mowa w art. 11 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz. U z 2004r. Nr 171 poz. 1800 ze zmianami). 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu oryginał dokumentu pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (opisanych w Sekcji III pkt III.3) niniejszego ogłoszenia) polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy (Sekcja III pkt III.6) ppkt 1 niniejszego ogłoszenia), a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Sekcji III. pkt III.4) ppkt III.4.2) niniejszego ogłoszenia oraz udowodnienia, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, o którym mowa w Sekcji III pkt III.6) ppkt 1.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności jeżeli służyć będzie należytemu wykonaniu umowy, a w szczególności w przypadku: a)zmiany ustawowej stawki VAT, b)zmian cen jednostkowych w przypadku, gdy Wykonawca będzie oferował ogólnodostępne usługi telekomunikacyjne korzystniejsze dla Zamawiającego od dotychczasowych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.radomsko.pl,www.bip.radomsko.pl,

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Radomska Biuro Zamówień Publicznych..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.07.2011 godzina 09:00, miejsce: Biuro Obsługi Interesanta -Biuro Podawcze w Urzędzie Miasta Radomska - parter budynku, 97-500 Radomsko ul. Tysiąclecia 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 29 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie