Organizacja plenerowej imprezy kulturalno - artystycznej pn. Imieniny miasta Nowego Sącza 2010

Nowy Sącz: Organizacja plenerowej imprezy kulturalno - artystycznej pn. Imieniny miasta Nowego Sącza 2010


Numer ogłoszenia: 187998 - 2010; data zamieszczenia: 29.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Nowy Sącz , Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 018 4444368, faks 018 443-78-63.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.nowysacz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja plenerowej imprezy kulturalno - artystycznej pn. Imieniny miasta Nowego Sącza 2010.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Nazwa nadana zamówieniu: Organizacja plenerowej imprezy kulturalno - artystycznej pn. Imieniny Miasta Nowego Sącza 2010. 2. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja plenerowej imprezy kulturalno - artystycznej pn. Imieniny Miasta Nowego Sącza 2010 wg autorskiego scenariusza -- organizowanej dla mieszkańców i turystów w dniach: 10 lipca 2010 roku - od godz. 18.00 do godz. 22.00 11 lipca 2010 roku - od godz. 16.00 do godz. 22.00 na terenie Amfiteatru w Parku Strzeleckim przy ul. Ogrodowej w Nowym Sączu. Wstęp wolny. Wszelkie atrakcje bez dodatkowych opłat. 3. W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym, rekreacyjnym, organizacyjnym oraz zapewnienia zaplecza technicznego. Przygotowanie winno obejmować: a) przedstawienie programu rozrywkowo - artystycznego z podaniem artystów i zespołów (zespoły muzyczne, kabaretowe), które wystąpią, oraz innych atrakcji np. konkursów dla publiczności w różnych grupach wiekowych, urządzeń rekreacyjnych dla dzieci (np. typu dmuchańce), malowania twarzy, występu clowna b) zawarcie umów z artystami i zespołami oraz zapłaty za występy, c) zawarcie umowy z ZAiKS oraz uiszczenia wynikających z niej opłat, d) zapewnienie zabezpieczenia technicznego: sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego (sprzęt musi spełniać wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania, organizacji imprezy masowej oraz wymagania określone przez zaproponowany zespół), e) obsługę techniczną nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, f) zapewnienie i opłacenie kosztów energii elektrycznej, g) zapewnienie porządku publicznego oraz bezpieczeństwa osób i mienia (ochrona imprezy i ludzi, ubezpieczenie, obsługa medyczna, zgodnie z ustawą o imprezach masowych), h) zapewnienie utrzymania porządku na terenie imprezy i posprzątanie po jej zakończeniu, i) zapewnienie innych elementów organizacyjno - administracyjnych niezbędnych do prawidłowego zorganizowania imprezy, w tym: scenografia, plakaty, energia, transport, pozwolenie na imprezę masową itp., j) współpraca z Zamawiającym i włączenie zaproponowanych przez Zamawiającego przedsięwzięć do programu. 4. Ramowy program imprezy: a) w dniu 10 lipca 2010 r.: - godz. 18.00 Program artystyczny (wg autorskiego scenariusza zaproponowanego przez Wykonawcę) obejmujący część rozrywkowo - artystyczną, w tym: występ polskiego zespołu rockowego, kabaret, konkursy, inne atrakcje. - godz. 20.30 Koncert Gwiazdy Wieczoru (artysta lub zespół wykonujący utwory z gatunku rocka z elementami muzyki klasycznej - min europejska rozpoznawalność, renoma) - godz. 22.00 Zakończenie imprezy b) w dniu 11 lipca 2010 r. - godz. 16.00 Program dla dzieci (wg autorskiego scenariusza zaproponowanego przez Wykonawcę) - np. konkursy, gry zabawy, malowanie twarzy, clown, urządzenia rekreacyjne - godz. 18.00 Program artystyczny (wg autorskiego scenariusza zaproponowanego przez Wykonawcę) obejmujący część rozrywkowo - artystyczną, w tym: kabaret, konkursy, inne atrakcje. - godz. 19.30 Koncert Gwiazdy Wieczoru (artysta lub zespół wykonujący utwory z gatunku muzyki pop - min. ogólnopolska rozpoznawalność, renoma) - godz. 20.30 Ponadczasowe przeboje musicalu, muzyki filmowej i rozrywkowej (wg autorskiego scenariusza zaproponowanego przez Wykonawcę) - godz. 22.00 Zakończenie imprezy 5. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotowego zamówienia przy posłużeniu się podwykonawcami. Zamawiający nie zastrzega, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. 6. Wykonanie zamówienia przebiegać będzie zgodnie z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Miejsce realizacji zamówienia: Polska, woj. małopolskie, Nowy Sącz, Park Strzelecki przy ul. Ogrodowej.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 11.07.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje obowiązku wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. W zakresie spełniania warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający będzie rozpatrywał oferty Wykonawców, którzy w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonali należycie co najmniej 4 (cztery) usługi, polegające na organizacji plenerowej imprezy kulturalno - artystycznej o wartości min. 140 000 zł netto dla co najmniej 1000 osób każda 2. Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. W zakresie spełniania warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający będzie rozpatrywał oferty Wykonawców ubezpieczonych od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia 2. Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, 2. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b) ustawy Pzp (jeżeli dotyczy).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 0.40
• 2 - Program artystyczny - 0.40
• 3 - Doświadczenie - 0.20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy: a) dotyczących miejsca i terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych b) dotyczących ewentualnego zastępstwa w przypadku nieobecności któregokolwiek z artystów wymienionych w scenariuszu imprezy stanowiącym załącznik do oferty przez artystę o porównywalnej rozpoznawalności, prestiżu, renomie; c) dotyczących zmiany wynagrodzenia wykonawcy, w przypadku odwołania którejkolwiek części imprezy plenerowej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nowysacz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Prezydenta Miasta - Zespół Zamówień Publicznych, ul. Rynek 27, 33-300 Nowy Sącz, tel. 018 444 43 68, fax 018 443 78 63 lub pocztą za zaliczeniem pocztowym..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.07.2010 godzina 13:30, miejsce: Urząd Miasta Nowego Sącza, ul. Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz, pok. nr 9 Biuro Obsługi Mieszkańców.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Postępowanie o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest usługa o charakterze niepriorytetowym, określona w przepisach wydanych na podstawie art. 2a, do którego nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania ofert oraz zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie