Usługi sprzątania

Poznań: Usługi sprzątania


Numer ogłoszenia: 187031 - 2013; data zamieszczenia: 16.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółka Akcyjna , ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6579000, faks 061 6579009.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mpgm.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Administracja i zarzadzanie nieruchomościami.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi sprzątania na zasobie administrowanym przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu, przy czym przez usługi sprzątania należy rozumieć stałe utrzymanie porządku i czystości w budynkach i na terenach przyległych do nieruchomości poprzez sprawne, dokładne i terminowe wykonywanie usługi. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług zgodnie z podziałem na rejony podległe następującym jednostkom Zamawiającego: 1.1. Biuro Obsługi Mieszkańców nr 1 z siedzibą przy ul. Paszty 10 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna 974,55 m2, powierzchnia zewnętrzna 462,66 m2; 1.2. Biuro Obsługi Mieszkańców nr 2 z siedzibą przy ul. 23 Lutego 4/6 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna 690,78 m2, powierzchnia zewnętrzna 272,86 m2; 1.3. Biuro Obsługi Mieszkańców nr 3 z siedzibą przy ul. św. Marcin 51a w Poznaniu - powierzchnia zewnętrzna 1 143,42 m2, powierzchnia zewnętrzna 1 229,00 m2. 1.4. Biuro Obsługi Mieszkańców nr 4 z siedzibą przy ul. Łozowej 26 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna 1 400,30 m2, powierzchnia zewnętrzna 1 038,13 m2; tereny zielone 36,23 m2; 1.5. Biuro Obsługi Mieszkańców nr 5 z siedzibą przy ul. Nehringa 2 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna 284,22 m2, powierzchnia zewnętrzna 1 037,76 m2, tereny zielone 176,00 m2; 1.6. Dział ds. Budynków o Nieuregulowanym Stanie Prawnym z siedzibą przy ul. Rybaki 18a w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna 19 784,20 m2, powierzchnia zewnętrzna 18 506,84 m2, tereny zielone 5 917,62 m2 2. Wykonawca podczas świadczenia usługi sprzątania zobowiązany jest: 2.1. Zapewnić na terenie objętym niniejszą umową należyty ład i porządek oraz przestrzegać przepisów BHP i p. poż ; 2.2. Ponoszenia odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z realizacją usługi w skutek działań osób podległych Wykonawcy; 2.3. Wykonywać usługę sprzątania: własnym sprzętem, materiałami, maszynami, środkami niezbędnymi do zapewnienia czystości i bezpieczeństwa użytkowania; 2.4. Przedstawić, w dniu podpisania umowy, imienny wykaz osób wykonujących usługę na określonej nieruchomości. W przypadku zmiany osoby wykonującej przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie uaktualnić i dostarczyć nowy wykaz osób, w terminie nie dłuższym niż trzy dni. 2.5. Codziennego wykonywania usługi sprzątania w następującym zakresie: a) Sprzątania chodników, podwórzy, prześwitów, rynsztoków z okresowym wapnieniem w nieruchomościach nieskanalizowanych, sieni, korytarzy, podestów, stopni klatek schodowych z balustradami uchwytami, pomieszczeń na wózki o nawierzchni ogniotrwałej i drewnianej; b) Utrzymania czystości kabin dźwigów osobowych; c) Zapalania i gaszenia światła w klatkach schodowych, korytarzach, bramach i innych wejściach przeznaczonych do wspólnego użytku oraz zapalanie i gaszenia latarek z oznaczeniem numeru porządkowego i nazwą ulicy, w budynkach nie wyposażonych w zmierzchówki, minutówki ruchowe; d) Składowania odpadów zebranych w trakcie sprzątania w miejscach przeznaczonych do zbierania odpadów na terenie nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia. e) Usuwania śniegu i lodu środkami zapobiegającymi skutkom gołoledzi terenu wokół budynku - w przypadku wystąpienia tych zjawisk pogodowych czynności należy wykonywać codziennie, a w przypadku opadów ciągłych na bieżąco. 2.6. Wykonywania usług cotygodniowych tj w każdy piątek w zakresie: a) Mycia sieni, korytarzy, podestów, stopni klatek schodowych z balustradami uchwytami, pomieszczeń na wózki o nawierzchni ogniotrwałej i drewnianej. 2.7. Wykonywania usługi sprzątania dodatkowego w następującym zakresie: a) Mycia bram, drzwi wejściowych na klatkę schodową i do pomieszczeń wspólnych oraz ścian wykładanych glazurą lub malowanych farbą olejną - raz na miesiąc między 1 a 5 dniem każdego miesiąca; b) Mycia okien na klatkach schodowych, w pomieszczeniach wspólnych i czyszczenia wnęk wokół okien piwnicznych - raz na kwartał, w pierwszym tygodniu danego miesiąca ( w przypadku okien nieotwieranych okna należy myć jednostronnie po stronie wewnętrznej ) ; c) Sprzątania pralni, suszarni, strychów i korytarzy piwnicznych - raz na miesiąc, między 1 a 5 dniem każdego miesiąca; d) Odczytywania wodomierzy w lokalach mieszkalnych na koniec roku - raz na rok; e) Rozsypywania w okresie jesienno zimowym zakupionego we własnym zakresie piasku i soli, zapewniając bezpieczeństwo - na żądanie Zamawiającego; f) Wymiany przepalonych, zbitych, wykręconych żarówek zakupionych we własnym zakresie ( dotyczy również oświetlenia zainstalowanego powyżej 2,5 metra wysokości ), zapewniając bezpieczeństwo użytkowników - na żądanie Zamawiającego; g) Zbierania, zgrabiania i składowania w wyznaczonych miejscach przez Zamawiającego spadających liści w zakupionych workach przez Wykonawcę - na żądanie Zamawiającego; h) Odchwaszczania opasek betonowych wokół budynków - na żądanie Zamawiającego; i) Wywieszania flag dostarczonych przez Zamawiającego- na żądanie Zamawiającego. 2.8. Do stałego kontaktu z upoważnionymi osobami Zamawiającego, Wykonawca wyznacza maksymalnie dwie upoważnione przez siebie osoby, będące pracownikami Wykonawcy, które będąc w stałym kontakcie telefonicznym z Zamawiającym będą zobowiązane do informowania o ewentualnych zagrożeniach, nieprawidłowościach itp. Przynajmniej jedna z ze wskazany wyżej osób zobowiązana jest uczestniczyć w cotygodniowych spotkaniach z Zamawiającym, chyba że spotkanie zostanie odwołane przez Zamawiającego. Termin, miejsce i godzina zostaną ustalone wspólnie przez obie Strony. 2.9. Wykonywać czynności sprzątania codziennego, siedem razy w tygodniu w godzinach porannych od 6:00 do 9:00, oraz w razie wystąpienia konieczności na bieżąco. 3. Jeżeli wyłoniony Wykonawca jest zakładem pracy chronionej w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997r., będzie on zobowiązany do comiesięcznego przedkładania informacji ( tj. do 15-go dnia każdego miesiąca ) dotyczącej kwoty obniżenia wpłat na PFRON z tytułu zakupu usług u tego Wykonawcy, wliczoną jako iloczyn wskaźnika wynagrodzenia niepełnosprawnych pracowników firmy zaliczonych do znacznego umiarkowanego stopnia niepełnosprawności i wskaźnika udziału przychodów, dla wszystkich faktur wystawionych przez Wykonawcę na rzecz MPGM S.A. 4. Szczegółowy wykaz powierzchni nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia z podziałem na jednostki administracyjne stanowi załącznik nr 1 do umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.62.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.63.00.00-9, 90.91.13.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda wniesienia wadium. 2.Zamawiający ustala kwotę wadium w wysokości: 4 500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset 00/100 zł), 3.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 24.09.2013 r. do godziny 10:00 3.1.Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach, zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. 3.2.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Pełnomocnika Zamawiającego, tj.: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, Poznań: 38160010840004050366337001 z zaznaczeniem: Wadium do postępowania nr ZZP/952-PN/2013, oryginał gwarancji lub poręczenia należy wystawić na Zamawiającego tj.: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, Poznań i złożyć w siedzibie Zamawiającego, w miejscu składania ofert, tj. pokój nr 230. 4.Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do IDW. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunków zostanie dokonany na podstawie oświadczenia określonego w pkt. 10 SIWZ wg. formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: 1.W przypadku zmiany strukturalnych stron umowy, takich jak zmiana formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy, zmiana firmy pod, którą działa Wykonawca, zmiana osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, w zakresie dokonanych zmian strukturalnych; 2.W przypadku udzielenia zamówienia podwykonawcom w innej części niż wskazana w ofercie Wykonawcy, w zakresie możliwości przekazania innej części zamówienia podwykonawcom, niż wskazano w umowie; 3.W przypadku zamiany osób wskazanych w umowie jako reprezentantów stron przy realizacji zamówienia; 4.Możliwość dokonania każdej ze zmian np. w zakresie przedmiotu umowy, terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy z uwagi na liczne przeszkody spowodowane na skutek siły wyższej wykonanie umowy stało się niemożliwe. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, wynikłe po podpisaniu umowy, którego nie można było przewidzieć, uniknąć ani jemu zapobiec przy zachowaniu wszelkich należytych środków, niezależne od stron umowy. Zdarzeniami siły wyższej są takie zdarzenia jak: klęski żywiołowe, anomalie klimatyczne, wojny, rewolucje, zamachy stanu, akty terrorystyczne, konfiskaty, nacjonalizacje i inne podobne decyzje władz państwowych.; 5.Możliwość dokonania zmian na skutek zdarzenia niezależnego od Zamawiającego, w szczególności decyzji organu administracji orzeczenia sądowego, w zakresie objętym decyzją lub orzeczeniem sądu, bezpośrednio wpływającego na przedmiot zamówienia lub termin wykonania zamówienia 6.Możliwość dokonania zmian przedmiotu umowy na skutek zdarzenia, którego następstwem jest utrata przez Zamawiającego prawa do administrowania nieruchomością, na której świadczona jest usługa, w zakresie praw i obowiązków stron umowy; 7.Dopuszczalna jest zmiana sposobu wykonania części przedimotu umowy będąca następstwem okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 8.Dopuszczalna jest zmiana siedzib Biur Obsługi Mieszkańców, 9.zgodnie z treścią art.144 ust 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian nieistotnych. 10.Wszelkie zmiany zawarte w pkt. 1 - 9. niniejszej IDW wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mpgm.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój 230.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój 230.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie