Zamość: Pełnienie funkcji Menadżera Projektu (zamiennie zwanego Inwestorem Zastępczym) nad realizacją Projektu: Zwiększenie atrakcyjności turystycznej regionu poprzez modernizację i unowocześnienie jedynego w Województwie Lubelskim Ogrodu Zoologicznego w Zamościu


Numer ogłoszenia: 182551 - 2010; data zamieszczenia: 09.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Zamość , Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 084 6392084, faks 084 6393054.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zamosc.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Menadżera Projektu (zamiennie zwanego Inwestorem Zastępczym) nad realizacją Projektu: Zwiększenie atrakcyjności turystycznej regionu poprzez modernizację i unowocześnienie jedynego w Województwie Lubelskim Ogrodu Zoologicznego w Zamościu.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Lokalizacja: Miasto Zamość, Ogród Zoologiczny im. Stefana Milera w Zamościu przy ulicach Szczebrzeskiej i Dzieci Zamojszczyzny w Zamościu, strefa ochrony konserwatorskiej krajobrazu i ekspozycji zabytkowego zespołu Staromiejskiego Miasta Zamość. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Menadżera Projektu (zamiennie zwanego Inwestorem Zastępczym) nad realizacją Projektu pt. Zwiększenie atrakcyjności turystycznej regionu poprzez modernizację i unowocześnienie jedynego w Województwie Lubelskim Ogrodu Zoologicznego w Zamościu (zamiennie zwanego Inwestycją), w zakres, którego wchodzą roboty budowlane, aranżacja wybiegów, pomieszczeń i ścieżki dydaktycznej oraz dostawa i montaż wyposażenia. Zakres robót nad którymi Menadżer Projektu będzie sprawował nadzór obejmuje następujące zadania: -Przebudowa istniejącego budynku gawry i wybiegu dla niedźwiedzi; - Przebudowa, remont i rozbudowa pawilonu małpiarni; - Budowa pawilonu z wybiegami dla małych drapieżników wraz z rozbiórką istniejącego pawilonu; - Budowa pawilonu z wybiegami dla ptaków grzebiących wraz z rozbiórką istniejącego pawilonu; - Budowa wybiegu fosowego z zapleczem stajennym dla zwierząt Australii - Budowa trzech stajni dla zwierząt kopytnych; - Budowa przedwybiegów przy budynkach dla zwierząt kopytnych oraz przy pawilonie zwierząt Australii; - Budowa zimowiska, woliery i mostu przez staw dla ptactwa; - Budowa trzech stajenek w zespole MINI ZOO; - Budowa budynku umywalni i sanitariatu w zespole MINI ZOO - Budowa ogrodzenia i wybiegów przy stajenkach w zespole MINI ZOO (plac zabaw), stajniach dla kopytnych i pawilonu zwierząt Australii; - Budowa budynku kasy dodatkowej; - Aranżacja i wyposażenie wybiegów i pomieszczeń oraz ścieżki dydaktycznej; - Uzbrojenie i urządzenie terenu (drogi i place, sieci i przyłącza kanalizacji sanitarnej, deszczowej i wodociągowe, przyłącze c.o. wysokich i niskich parametrów, sieci elektroenergetyczne, oświetlenie terenu, przebudowa układu zasilania, oświetlenie terenu, przyłącze energetyczne, instalacja hydrotechniczna, pomost - dojście do wyspy lemurów, ukształtowanie terenu i zieleni, mała architektura); - Budowa infrastruktury teleinformatycznej i monitoringu oraz zainstalowanie urządzeń multimedialnych; - Rozbiórka obiektów. Roboty budowlane będą prowadzone w następujących branżach: ogólnobudowlana, konstrukcyjna, elektryczna, drogowa, telekomunikacyjna, sanitarna: wod.-kan., centralnego ogrzewania, wentylacji mechanicznej. Nazwa przedmiotu zamówienia została wskazana na wstępie opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca usługi pełnić będzie obowiązki Menadżera Projektu dla inwestycji finansowanej w części ze środków własnych Zamawiającego oraz w części ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 - OŚ PRIORYTETOWA VII: Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna, Działanie 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki. 3.1. Zakres usługi obejmuje: 1) sprawdzenie i aktualizację dokumentacji dostarczonej przez Zamawiającego, sporządzonej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 03 lipca 2003 w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. Nr 120 poz. 1133, ze zmianami) oraz aktualizację kosztorysów inwestorskich; 2) kierowanie i koordynację realizacji Inwestycji w przedmiocie wykonania robót budowlanych, aranżacji wybiegów, pomieszczeń i ścieżki dydaktycznej oraz wyposażenia Ogrodu Zoologicznego (całość inwestycji) zgodnie z przepisami i zasadami prawa polskiego oraz Unii Europejskiej, a także udzielanymi na ich podstawie wytycznymi, w szczególności dotyczącymi procedur i standardów realizacji inwestycji, współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego, dostępnymi na stronie: www.rpo.lubelskie.pl ; Do obowiązków Menadżera Projektu należy w tym zakresie w szczególności: sporządzanie i przechowywanie dokumentacji kontraktowej, prowadzenie rejestru robót, aprobowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji inwestycji, aprobowanie płatności, aprobowanie dodatkowych żądań Wykonawcy Inwestycji. 3) opracowanie pełnej dokumentacji przetargowej dotyczącej wyboru wykonawcy Inwestycji (w tym w szczególności specyfikacji istotnych warunków zamówienia i projektu umowy) oraz ewentualna modyfikacja dokumentacji już posiadanej przez Zamawiającego (w tym w szczególności specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiaru robót) w celu przeprowadzenia przetargu na wybór wykonawcy Inwestycji oraz jej ewentualne modyfikacje, sporządzenie wyjaśnień i korespondencji, a także innych pism, których konieczność sporządzenia pojawi się w trakcie przebiegu procedury udzielania zamówienia publicznego, aż do jej ostatecznego zakończenia; 4) uczestnictwo w pracach komisji przetargowej w charakterze członka przy wyborze wykonawcy Inwestycji oraz złożenie oświadczeń, o których mowa w art. 17 ust. 2 Pzp; 5) przygotowanie dokumentacji do ewentualnego postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą lub skargi do Sądu Okręgowego oraz udział w postępowaniu odwoławczym lub skargowym; 6) dostarczenie wykonawcy Inwestycji dokumentacji niezbędnej do wykonania Inwestycji zgodnie z przepisami prawa, złożoną ofertą i umową podpisaną z wykonawcą Inwestycji; na dokumentację tę składać się będą w szczególności: - dokumentacja budowlana robót (projekty budowlano - wykonawcze), specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, - wymagana przepisami prawa i niezbędna dokumentacja umożliwiająca realizację robót dodatkowych w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 5 Pzp; Menadżer Projektu zobowiązany jest zgłosić konieczność wykonania tych robót i przedstawić zgodne z przepisami prawa uzasadnienie, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonać uzgodnień z autorem projektu w zakresie wykonania dokumentacji zamiennej lub konieczności wykonania niezbędnej dokumentacji, - wymagana przepisami prawa i niezbędna dokumentacja umożliwiająca wprowadzanie i realizację rozwiązań zamiennych w rozumieniu art. 20 ust. 1 pkt 4 lit. b ustawy Prawo budowlane (uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego), w tym także w zakresie zastosowania materiałów zamiennych. Menadżer Projektu zobowiązany jest zgłosić konieczność wykonania tych robót i przedstawić zgodne z przepisami prawa uzasadnienie, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonać uzgodnień z autorem projektu w zakresie wykonania dokumentacji zamiennej lub konieczności wykonania niezbędnej dokumentacji; 7) zapewnienie codziennego nadzoru, w tym inwestorskiego nad realizacją inwestycji, a w szczególności wizytowanie budowy, monitorowanie realizacji kontraktu, sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i odbiór robót, zagwarantowanie stałego nadzoru inspektorów nadzoru, w tym ich codziennej dyspozycyjności nadzoru na placu budowy; Menadżer Projektu zobowiązany jest zapewnić siłami i środkami własnymi obecność inspektorów nadzoru w odpowiednim dla prawidłowej realizacji robót budowlanych czasie; Menadżer Projektu ponosi odpowiedzialność za wszelkie opóźnienia, nieprawidłowości lub wady, do których przyczynił się w szczególności poprzez brak zapewnienia wymaganego przepisami prawa lub umową nadzoru; 8) wykonywanie stosownie do przepisów prawa budowanego zadań: - Inspektora Nadzoru Inwestorskiego (art. 25, 26 Prawa Budowlanego), - Koordynatora Czynności Nadzoru Inwestycyjnego (art. 27 Prawa Budowlanego), - Inwestora Zastępczego (art. 18 Prawa Budowlanego). 9) rozwiązywanie wszelkich problemów i sporów związanych z realizacją robót, w szczególności w zakresie akceptacji zamiennych rozwiązań i materiałów, wad dokumentacji inwestycji w tym projektowej, rozliczaniem kontraktu, sporządzaniem dokumentacji powykonawczej, itp.; 10) prowadzenie procedur finansowych łącznie ze sprawozdawczością, w tym wystawianie poleceń płatności z uwzględnieniem ewentualnych podwykonawców robót budowlanych; Menadżer Projektu zobowiązany będzie do zapewnienia skutecznej procedury rozliczania płatności wykonawcy robót z podwykonawcami oraz zapewni, że płatności na rzecz wykonawcy robót dokonywane będą po opłaceniu przez wykonawcę robót należności podwykonawców; 11) przedstawianie opinii Zamawiającemu i aprobata dokumentów zawierających wnioski wykonawcy, co do sposobu lub harmonogramu realizacji robót, w tym w zakresie wydłużenia czasu trwania umowy o wykonanie robót budowlanych, po uzyskaniu zgody Zamawiającego i wprowadzaniu ich przez Zamawiającego do umowy zgodnie z art. 144 Pzp; 12) informowanie na piśmie odpowiedzialnych za realizację Inwestycji przedstawicieli Zamawiającego o wszelkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszelkich zagrożeniach terminu zakończenia robót w sposób i w czasie umożliwiającym podjęcie adekwatnych działań przez Zamawiającego; 13) udostępnianie Zamawiającemu, na każde pisemne żądanie, wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy; 14) sporządzanie okresowych sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji, ze szczególnym uwzględnieniem ewentualnych zagrożeń w terminowości realizacji inwestycji oraz wątpliwości w zakresie zgodności z przepisami prawa, wytycznymi, zasadami sztuki budowlanej i przedstawianie ich Zamawiającemu, w terminach wzajemnie uzgodnionych i umożliwiających podejmowanie stosownych działań zaradczych; 15) regularne sporządzanie dokumentacji fotograficznej realizowanego Projektu, w tym robót zanikowych, stanu terenu i obiektów objętych projektem przed rozpoczęciem, w trakcie trwania oraz po zakończeniu realizacji projektu; dokumentacja fotograficzna powinna zostać wykonana w wysokiej rozdzielczości umożliwiającej publikację; 16) przeniesienia na zamawiającego w ramach ustalonego wynagrodzenia, autorskich praw majątkowych do dokumentacji fotograficznej związanej z realizacją projektu; 17) kontrolowanie przestrzegania przez wykonawcę robót zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów p.poż. i utrzymanie porządku na terenie umowy; 18) organizowanie i przewodniczenia radom budowy, naradom technicznym, i innym spotkaniom, w których, w zależności od potrzeb, udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację Projektu stron w terminach wynikających z potrzeb, lecz nie rzadziej niż raz w miesiącu oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia narady; 19) obsługa okresu gwarancji i rękojmi z tytułu wykonania Inwestycji; Menadżer Projektu zobowiązany będzie do: - prowadzenia przy udziale przedstawicieli Zamawiającego (Miasta Zamość) przeglądów gwarancyjnych. Zamawiający zakłada, że w okresie gwarancyjnym przynajmniej raz na pół roku dokonywane będą przeglądy stanu technicznego wybudowanych i przebudowanych obiektów i instalacji; w przypadku stwierdzenia usterek/wad objętych gwarancja lub rękojmią Menadżer Projektu zobowiązany będzie do wyegzekwowania ich naprawy przez Wykonawcę robót; w ramach prowadzenia przeglądów gwarancyjnych Menadżer projektu zobowiązany jest do opracowania harmonogramu przeglądów, organizowanie przeglądów raz na pół roku, przygotowanie dokumentacji po przeglądzie, kierowanie pism do Wykonawcy o usunięcie usterek jeśli będzie taka potrzeba - obsługa poodbiorowa do terminów wygaśnięcia gwarancji i rękojmi i dokonania odbiorów pogwarancyjnych; - prowadzenia na rzecz Zamawiającego korespondencji, postępowania wyjaśniającego (sporządzanie wyjaśnień, odwołań, informacji itp.), w sytuacji, gdy organy kontrolne stwierdzą, że dokumentacja przetargowa na wybór Wykonawcy, za przygotowanie której odpowiedzialny będzie Menadżer Projektu, została sporządzona niewłaściwie; pomimo działań Menadżera Projektu - w sytuacji, gdyby Zamawiający zmuszony by był do zwrotu części lub całości dotacji na skutek przyczyn leżących po stronie Menadżera Projektu; 20) sporządzenie uzgodnionych z Zamawiającym dowodów odbioru technicznego (OT) i przekazywanie tych dokumentów do Urzędu Miasta Zamość wraz z oświadczeniem o usunięciu przez Wykonawcę robót ewentualnych usterek stwierdzonych przy odbiorze w terminie dwóch miesięcy od daty przekazania Zamawiającemu protokołu odbioru końcowego; 21) sporządzanie i przedkładanie dokumentacji z powtórnego użycia, recyklingu, przetwarzania lub składowania w sposób przyjazny dla środowiska naturalnego zbędnych lub pozostałych materiałów z prac budowlanych. 22) przygotowanie, wraz z niezbędnymi załącznikami, wniosku niezbędnego do uzyskania decyzji - pozwolenia na użytkowanie obiektów, które zostaną wybudowane lub przebudowane w wyniku realizacji Projektu. 3.2. Nadzór inwestorski obejmuje nadzór nad robotami ogólnobudowlanymi, a w szczególności w branżach: konstrukcyjnej, sanitarnej, elektrycznej, telekomunikacyjnej, drogowej, jak również nadzór nad aranżacją wybiegów, pomieszczeń i ścieżki dydaktycznej oraz wyposażeniem Ogrodu Zoologicznego w urządzenia monitoringu i dostępu do internetu oraz urządzenia multimedialne zapewniające eksponowanie walorów turystycznych i krajoznawczych ogrodu zoologicznego oraz regionu oraz, w razie konieczności, w tym na żądanie i z upoważnienia Zamawiającego lub właściwego organu, zapewnienie nadzoru autorskiego, w sytuacjach określonych art. 20 ust. 1 pkt 4 Prawa budowlanego. Na każdym etapie prac Menadżer Projektu jest zobowiązany do informowania Miasta Zamość o wszelkich propozycjach zmian projektu. 3.3. Niezależnie od zakresu określonego w pkt 3.1. zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje także wszelkie czynności związane z obsługą przed realizacją budowy: sprawdzenie dokumentacji budowlanej, opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, przekazanie placu budowy, obsługa podczas budowy, obsługa poodbiorowa do terminów wygaśnięcia rękojmi, gwarancji i odbiorów pogwarancyjnych. Ma to na celu spowodowanie, aby całość nadzorowanych robót (inwestycji) była wykonana w szczególności zgodnie z: - projektami budowlano - wykonawczymi, - warunkami określonymi w pozwoleniach na budowę i rozbiórkę oraz zgłoszeniami robót nie wymagającymi pozwolenia na budowę, - wymaganiami materiałowo - technicznymi określonymi w szczegółowych specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, - przedmiarami robót, - kosztorysami ofertowymi. 3.4. Zamawiający dostarczy Menadżerowi Projektu dokumentację techniczną (projekty budowlano-wykonawcze z przedmiarami robót, kosztorysami ślepymi i kosztorysami inwestorskimi - do aktualizacji wraz z uzgodnieniami, pozwoleniami na budowę i rozbiórkę oraz dziennikami budowy/rozbiórki).


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.52.00.00-9, 71.52.10.00-6, 71.54.10.00-2, 71.24.80.00-8, 71.54.00.00-5, 71.24.70.00-1, 71.31.00.00-4, 71.53.00.00-2, 71.31.52.10-4, 71.31.80.00-0, 71.31.13.00-4, 79.93.30.00-3, 71.24.20.00-6, 71.24.50.00-7.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 18.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości: 10 000,00zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych), Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach wyszczególnionych w art 45 ust. 6. Ustawy Prawo zamówień publicznych: - w pieniądzu; -w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - w gwarancjach bankowych; - w gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz.1158 z późniejszymi zmianami)


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca usługi winien wykazać się pełnieniem nadzoru nad co najmniej 2 podobnymi inwestycjami w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w tym przynajmniej 1 o wartości nie mniejszej niż 3 mln zł. Przez podobną inwestycję należy rozumieć wykonanie kompleksu budynków (co najmniej 2 budynków, będących przedmiotem jednej inwestycji wraz z uzbrojeniem terenu) o kubaturach powyżej 1000m3 każdy, przy czym w ramach robót powinny być wykonywane roboty w następujących branżach: roboty ogólnobudowlane, konstrukcyjne, instalacyjne: wod-kan. inst. grzewcze, roboty drogowe, elektryczne, teletechniczne (z budową infrastruktury teleinformatycznej do budynków) oraz uzbrojeniem terenu


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże dysponowanie osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania zamówienia: -Inżynier Wiodący (kierownik zespołu inspektorów Menadżera Projektu) powinien posiadać uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej lub konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994r Prawo Budowlane (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r. Nr 156 poz. 1118 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dn. 28.04.2006r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2006r. Nr 83 poz. 578 z późn.zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, a także udokumentowane doświadczenie zawodowe, w tym w nadzorowaniu podobnych inwestycji, co oznacza, że posiada wykształcenie wyższe, posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe, nadzorował co najmniej 2 podobne inwestycje, w tym przynajmniej 1 o wartości nie mniejszej niż 3 mln zł; Przez podobną inwestycję należy rozumieć wykonanie kompleksu budynków (co najmniej 2 budynków, będących przedmiotem jednej inwestycji wraz z uzbrojeniem terenu) o kubaturach powyżej 1000m3 każdy, przy czym w ramach robót powinny być wykonywane roboty w następujących branżach: roboty ogólnobudowlane, konstrukcyjne, instalacyjne: wod-kan. inst. grzewcze, roboty drogowe, elektryczne, teletechniczne (budową infrastruktury teleinformatycznej do budynków) oraz uzbrojeniem terenu. Inspektorzy nadzoru, wchodzący w skład zespołu Menadżera Projektu: -inspektor nadzoru robót ogólnobudowlanych, -inspektor nadzoru robót sanitarnych, -inspektor nadzoru robót elektrycznych, - inspektor nadzoru robót telekomunikacyjnych, - inspektor nadzoru robót drogowych. Inspektorzy nadzoru powinni posiadać uprawnienia do nadzoru robót budowlanych w ww. specjalnościach: bez ograniczeń zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994 Prawo Budowlane (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r. Nr 156 poz. 1118 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dn. 28.04.2006r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2006r. Nr 83 poz. 578 z późn.zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, udokumentowane doświadczenie zawodowe, w tym w nadzorowaniu inwestycji w danej branży, co oznacza, że powinni posiadać wykształcenie wyższe, co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe, nadzorowali co najmniej 1 inwestycję w ramach swojej branży (lub inwestycję w całości) o wartości nie mniejszej niż 2 mln zł. Menadżer Projektu zobowiązany jest wykazać przynajmniej po jednej osobie do objęcia nadzoru o ww. kwalifikacjach. Zgodnie z art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j. z 2006r. Dz. U. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.) samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 18 marca 2008 r o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. Nr 63 poz.394, z późn. zm.). - Inspektorzy ds. rozliczeń i ds. zamówień publicznych, wchodzący w skład zespołu Menadżera Projektu: W przypadku inspektorów ds. rozliczeń i ds. zamówień publicznych powinni oni posiadać udokumentowane doświadczenie zawodowe przy obsłudze inwestycji o wartości robót nie mniejszej niż 2 mln zł w zakresie nie mniejszym niż określony w niniejszej SIWZ, co oznacza, że powinni posiadać wykształcenie wyższe, co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe, obsługiwali co najmniej 2 inwestycje w ramach swojej specjalności (lub w całości) o wartości nie mniejszej niż 1 mln zł. Menadżer Projektu zobowiązany jest wykazać przynajmniej po jednej osobie o ww. kwalifikacjach.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200 000,00 zł oraz wykaże posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 200 000,00 zł


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
  • Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1 formularz ofertowy (wg załącznika nr 1) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 2 dowód wniesienia wadium w/g pkt. 8 SIWZ zgodnie z art 45 pkt. 6 i 7 ustawy Pzp. Dowód wpłaty wadium można załączyć do oferty lub wnieść oddzielnie. 3 pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika - w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 4 pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) - w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 5 pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - w formie oryginału


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących sytuacjach: A. Zmiana osób i podmiotów 1) Zamawiający dopuszcza zmianę osób wyznaczonych do pełnienia funkcji w przypadku: - śmierci, - rozwiązania stosunku pracy, - utraty uprawnień niezbędnych do wykonywanie funkcji w ramach niniejszego zamówienia, - choroby powyżej 14 dni potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim, - innych zdarzeń losowych zaistniałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących obiektywną niemożliwością pełnienia funkcji przez daną osobę, wynikających z okoliczności, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zmiana osób stanowiących zespół Menedżera Projektu będzie możliwa na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2) Zamawiający, na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza zmianę podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń wobec Wykonawcy z tytułu realizacji umowy. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach, którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowego podwykonawcę. B. Zmiana terminów realizacji umowy Zamawiający dopuszcza zmianę terminów realizacji umowy w następujących sytuacjach: 1) w przypadku wykrycia na etapie sprawdzania i aktualizacji dokumentacji dostarczonej przez Zamawiającego wadliwości lub niekompletności projektu budowlanego, które a) zagrażają bezpieczeństwu robót w trakcie ich realizacji lub po ich ukończeniu, niezależnie od tego, czy zagrożenie dotyczy życia lub zdrowia ludzi, całości wznoszonego budynku czy interesów osób trzecich lub b) nie zagrażają bezpieczeństwu jak wyżej, lecz prowadzą do innych niekorzystnych cech wykonywanego obiektu, obniżając jego walory funkcjonalne bądź estetyczne lub c) prowadzą do niepotrzebnych kosztów samej inwestycji, bądź przedłużają czas jej realizacji i które powodują konieczność zmiany lub uzupełnienia projektu budowlanego, zmianie mogą ulec terminy o których mowa w § 4 ust. 1 - 4 umowy. 2) z powodu przedłużających się procedur przetargowych zmianie mogą ulec terminy, o których mowa w § 2 - 4 umowy. 3) w przypadku niezawinionego przez Menadżera Projektu przesunięcia (wydłużenia lub skrócenia) harmonogramu czasowego i ostatecznego zakończenia robót objętych nadzorem Menadżera Projektu, wydłużeniu lub skróceniu ulec może termin realizacji umowy, z zastrzeżeniem, że skrócenie terminu realizacji umowy musi być korzystne dla Zamawiającego, 4) jeżeli zmiany będą następstwem działania organów sądowych lub administracyjnych, w szczególności dotyczących: - przekroczenia określonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń itp., - odmowy wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 5) w przypadku konieczności uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu administracyjnego, którego konieczności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 6) w przypadku konieczności zaspokojenia roszczeń osób trzecich - w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub niemożliwych do jednoznacznego określenia na etapie postępowania o udzielenie zamówienia, 7) w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 8) jeżeli zmiana terminów realizacji umowy jest konieczna z powodu działania siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne: - o charakterze niezależnym od stron, - które nie można było przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia, - którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, - którego nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: - powódź, pożar, - silne wiatry, obfite opady atmosferyczne, ekstremalny upał lub mróz, nietypowe dla obszaru na którym realizowany jest przedmiot umowy, szczególnie w dłuższym okresie, - inne zdarzenia związane z działaniem sił natury, nietypowe dla tego obszaru. Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych, których wystąpienie musi być normalnie brane pod uwagę przy składaniu ofert. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie również: - zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, - nagłe i długotrwałe przerwy w dostawie energii elektrycznej, - promieniowanie lub skażenia, - nieprzewidziane uszkodzenie lub zniszczenie obiektu budowlanego, urządzenia technicznego lub systemu urządzeń technicznych powodujące przerwę w ich używaniu lub utratę ich właściwości, bez których zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy stało się niemożliwe, - wystąpienie na obszarze na którym realizowany jest przedmiot umowy zakażeń lub zachorowań na chorobę zakaźną lub innych zjawisk związanych ze zdrowiem w liczbie większej niż zwykle albo wystąpienie zakażeń lub chorób zakaźnych dotychczas niewystępujących. C. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany kwoty wynagrodzenia Menadżera Projektu w przypadku zmiany stawki podatku VAT D. Inne zmiany Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian zawartej umowy innych niż wymienione w pkt 16.2 lit. A - C w następujących sytuacjach: 1) zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; 2) zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych; 3) zmiany i modyfikacje w harmonogramie płatności na wniosek Zamawiającego, Instytucji Pośredniczącej lub w okolicznościach, za które Wykonawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności - na jego wniosek; 4) zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy Menadżera Projektu ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, 5) dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających sie o zamówienie, ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Powyższe ewentualne zmiany zostaną wprowadzone aneksami i dokonane po przeprowadzeniu uzgodnień przez strony umowy. Zmiany, o których mowa w pkt D. 1, 2 i 3 następują poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego i nie wymagają formy aneksu


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.zamosc.um.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ można także uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miasta Zamość, Dział Zamówień Publicznych, ul. Rynek Wielki 13 (Ratusz), pokój nr 4..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.07.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, pokój nr 7 (Sekretariat Prezydenta Miasta Zamość)..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Projekt pn. Zwiększenie atrakcyjności turystycznej regionu poprzez modernizację i unowocześnienie jedynego w Województwie Lubelskim Ogrodu Zoologicznego w Zamościu jest planowany do dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013. 2. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu: 22 lipca 2010r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego. 3. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Marta Trych, Małgorzata Strzępek, fax (84) 639-30-54, e-mail: zamowienia@zamosc.um.gov.pl.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Zamość: Pełnienie funkcji Menadżera Projektu (zamiennie zwanego Inwestorem Zastępczym) nad realizacją Projektu: Zwiększenie atrakcyjności turystycznej regionu poprzez modernizację i unowocześnienie jedynego w Województwie Lubelskim Ogrodu Zoologicznego w Zamościu.


Numer ogłoszenia: 220671 - 2010; data zamieszczenia: 16.08.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 182551 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 084 6392084, faks 084 6393054.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Menadżera Projektu (zamiennie zwanego Inwestorem Zastępczym) nad realizacją Projektu: Zwiększenie atrakcyjności turystycznej regionu poprzez modernizację i unowocześnienie jedynego w Województwie Lubelskim Ogrodu Zoologicznego w Zamościu..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Lokalizacja: Miasto Zamość, Ogród Zoologiczny im. Stefana Milera w Zamościu przy ulicach Szczebrzeskiej i Dzieci Zamojszczyzny w Zamościu, strefa ochrony konserwatorskiej krajobrazu i ekspozycji zabytkowego zespołu Staromiejskiego Miasta Zamość. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Menadżera Projektu (zamiennie zwanego Inwestorem Zastępczym) nad realizacją Projektu pt. Zwiększenie atrakcyjności turystycznej regionu poprzez modernizację i unowocześnienie jedynego w Województwie Lubelskim Ogrodu Zoologicznego w Zamościu (zamiennie zwanego Inwestycją), w zakres, którego wchodzą roboty budowlane, aranżacja wybiegów, pomieszczeń i ścieżki dydaktycznej oraz dostawa i montaż wyposażenia. Zakres robót nad którymi Menadżer Projektu będzie sprawował nadzór obejmuje następujące zadania: - Przebudowa istniejącego budynku gawry i wybiegu dla niedźwiedzi; - Przebudowa, remont i rozbudowa pawilonu małpiarni; - Budowa pawilonu z wybiegami dla małych drapieżników wraz z rozbiórką istniejącego pawilonu; - Budowa pawilonu z wybiegami dla ptaków grzebiących wraz z rozbiórką istniejącego pawilonu; - Budowa wybiegu fosowego z zapleczem stajennym dla zwierząt Australii - Budowa trzech stajni dla zwierząt kopytnych; - Budowa przedwybiegów przy budynkach dla zwierząt kopytnych oraz przy pawilonie zwierząt Australii; - Budowa zimowiska, woliery i mostu przez staw dla ptactwa; - Budowa trzech stajenek w zespole MINI ZOO; - Budowa budynku umywalni i sanitariatu w zespole MINI ZOO - Budowa ogrodzenia i wybiegów przy stajenkach w zespole MINI ZOO (plac zabaw), stajniach dla kopytnych i pawilonu zwierząt Australii; - Budowa budynku kasy dodatkowej; - Aranżacja i wyposażenie wybiegów i pomieszczeń oraz ścieżki dydaktycznej; - Uzbrojenie i urządzenie terenu (drogi i place, sieci i przyłącza kanalizacji sanitarnej, deszczowej i wodociągowe, przyłącze c.o. wysokich i niskich parametrów, sieci elektroenergetyczne, oświetlenie terenu, przebudowa układu zasilania, oświetlenie terenu, przyłącze energetyczne, instalacja hydrotechniczna, pomost - dojście do wyspy lemurów, ukształtowanie terenu i zieleni, mała architektura); - Budowa infrastruktury teleinformatycznej i monitoringu oraz zainstalowanie urządzeń multimedialnych; - Rozbiórka obiektów. Roboty budowlane będą prowadzone w następujących branżach: ogólnobudowlana, konstrukcyjna, elektryczna, drogowa, telekomunikacyjna, sanitarna: wod.-kan., centralnego ogrzewania, wentylacji mechanicznej. Nazwa przedmiotu zamówienia została wskazana na wstępie opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca usługi pełnić będzie obowiązki Menadżera Projektu dla inwestycji finansowanej w części ze środków własnych Zamawiającego oraz w części ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 - OŚ PRIORYTETOWA VII: Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna, Działanie 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki. 3.1. Zakres usługi obejmuje: 1) sprawdzenie i aktualizację dokumentacji dostarczonej przez Zamawiającego, sporządzonej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 03 lipca 2003 w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. Nr 120 poz. 1133, ze zmianami) oraz aktualizację kosztorysów inwestorskich; 2) kierowanie i koordynację realizacji Inwestycji w przedmiocie wykonania robót budowlanych, aranżacji wybiegów, pomieszczeń i ścieżki dydaktycznej oraz wyposażenia Ogrodu Zoologicznego (całość inwestycji) zgodnie z przepisami i zasadami prawa polskiego oraz Unii Europejskiej, a także udzielanymi na ich podstawie wytycznymi, w szczególności dotyczącymi procedur i standardów realizacji inwestycji, współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego, dostępnymi na stronie: www.rpo.lubelskie.pl ; Do obowiązków Menadżera Projektu należy w tym zakresie w szczególności: sporządzanie i przechowywanie dokumentacji kontraktowej, prowadzenie rejestru robót, aprobowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji inwestycji, aprobowanie płatności, aprobowanie dodatkowych żądań Wykonawcy Inwestycji. 3) opracowanie pełnej dokumentacji przetargowej dotyczącej wyboru wykonawcy Inwestycji (w tym w szczególności specyfikacji istotnych warunków zamówienia i projektu umowy) oraz ewentualna modyfikacja dokumentacji już posiadanej przez Zamawiającego (w tym w szczególności specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiaru robót) w celu przeprowadzenia przetargu na wybór wykonawcy Inwestycji oraz jej ewentualne modyfikacje, sporządzenie wyjaśnień i korespondencji, a także innych pism, których konieczność sporządzenia pojawi się w trakcie przebiegu procedury udzielania zamówienia publicznego, aż do jej ostatecznego zakończenia; 4) uczestnictwo w pracach komisji przetargowej w charakterze członka przy wyborze wykonawcy Inwestycji oraz złożenie oświadczeń, o których mowa w art. 17 ust. 2 Pzp; 5) przygotowanie dokumentacji do ewentualnego postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą lub skargi do Sądu Okręgowego oraz udział w postępowaniu odwoławczym lub skargowym; 6) dostarczenie wykonawcy Inwestycji dokumentacji niezbędnej do wykonania Inwestycji zgodnie z przepisami prawa, złożoną ofertą i umową podpisaną z wykonawcą Inwestycji; na dokumentację tę składać się będą w szczególności: - dokumentacja budowlana robót (projekty budowlano - wykonawcze), specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, - wymagana przepisami prawa i niezbędna dokumentacja umożliwiająca realizację robót dodatkowych w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 5 Pzp; Menadżer Projektu zobowiązany jest zgłosić konieczność wykonania tych robót i przedstawić zgodne z przepisami prawa uzasadnienie, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonać uzgodnień z autorem projektu w zakresie wykonania dokumentacji zamiennej lub konieczności wykonania niezbędnej dokumentacji, - wymagana przepisami prawa i niezbędna dokumentacja umożliwiająca wprowadzanie i realizację rozwiązań zamiennych w rozumieniu art. 20 ust. 1 pkt 4 lit. b ustawy Prawo budowlane (uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego), w tym także w zakresie zastosowania materiałów zamiennych. Menadżer Projektu zobowiązany jest zgłosić konieczność wykonania tych robót i przedstawić zgodne z przepisami prawa uzasadnienie, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonać uzgodnień z autorem projektu w zakresie wykonania dokumentacji zamiennej lub konieczności wykonania niezbędnej dokumentacji; 7) zapewnienie codziennego nadzoru, w tym inwestorskiego nad realizacją inwestycji, a w szczególności wizytowanie budowy, monitorowanie realizacji kontraktu, sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i odbiór robót, zagwarantowanie stałego nadzoru inspektorów nadzoru, w tym ich codziennej dyspozycyjności nadzoru na placu budowy; Menadżer Projektu zobowiązany jest zapewnić siłami i środkami własnymi obecność inspektorów nadzoru w odpowiednim dla prawidłowej realizacji robót budowlanych czasie; Menadżer Projektu ponosi odpowiedzialność za wszelkie opóźnienia, nieprawidłowości lub wady, do których przyczynił się w szczególności poprzez brak zapewnienia wymaganego przepisami prawa lub umową nadzoru; 8) wykonywanie stosownie do przepisów prawa budowanego zadań: - Inspektora Nadzoru Inwestorskiego (art. 25, 26 Prawa Budowlanego), - Koordynatora Czynności Nadzoru Inwestycyjnego (art. 27 Prawa Budowlanego), - Inwestora Zastępczego (art. 18 Prawa Budowlanego). 9) rozwiązywanie wszelkich problemów i sporów związanych z realizacją robót, w szczególności w zakresie akceptacji zamiennych rozwiązań i materiałów, wad dokumentacji inwestycji w tym projektowej, rozliczaniem kontraktu, sporządzaniem dokumentacji powykonawczej, itp.; 10) prowadzenie procedur finansowych łącznie ze sprawozdawczością, w tym wystawianie poleceń płatności z uwzględnieniem ewentualnych podwykonawców robót budowlanych; Menadżer Projektu zobowiązany będzie do zapewnienia skutecznej procedury rozliczania płatności wykonawcy robót z podwykonawcami oraz zapewni, że płatności na rzecz wykonawcy robót dokonywane będą po opłaceniu przez wykonawcę robót należności podwykonawców; 11) przedstawianie opinii Zamawiającemu i aprobata dokumentów zawierających wnioski wykonawcy, co do sposobu lub harmonogramu realizacji robót, w tym w zakresie wydłużenia czasu trwania umowy o wykonanie robót budowlanych, po uzyskaniu zgody Zamawiającego i wprowadzaniu ich przez Zamawiającego do umowy zgodnie z art. 144 Pzp; 12) informowanie na piśmie odpowiedzialnych za realizację Inwestycji przedstawicieli Zamawiającego o wszelkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszelkich zagrożeniach terminu zakończenia robót w sposób i w czasie umożliwiającym podjęcie adekwatnych działań przez Zamawiającego; 13) udostępnianie Zamawiającemu, na każde pisemne żądanie, wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy; 14) sporządzanie okresowych sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji, ze szczególnym uwzględnieniem ewentualnych zagrożeń w terminowości realizacji inwestycji oraz wątpliwości w zakresie zgodności z przepisami prawa, wytycznymi, zasadami sztuki budowlanej i przedstawianie ich Zamawiającemu, w terminach wzajemnie uzgodnionych i umożliwiających podejmowanie stosownych działań zaradczych; 15) regularne sporządzanie dokumentacji fotograficznej realizowanego Projektu, w tym robót zanikowych, stanu terenu i obiektów objętych projektem przed rozpoczęciem, w trakcie trwania oraz po zakończeniu realizacji projektu; dokumentacja fotograficzna powinna zostać wykonana w wysokiej rozdzielczości umożliwiającej publikację; 16) przeniesienia na zamawiającego w ramach ustalonego wynagrodzenia, autorskich praw majątkowych do dokumentacji fotograficznej związanej z realizacją projektu; 17) kontrolowanie przestrzegania przez wykonawcę robót zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów p.poż. i utrzymanie porządku na terenie umowy; 18) organizowanie i przewodniczenia radom budowy, naradom technicznym, i innym spotkaniom, w których, w zależności od potrzeb, udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację Projektu stron w terminach wynikających z potrzeb, lecz nie rzadziej niż raz w miesiącu oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia narady; 19) obsługa okresu gwarancji i rękojmi z tytułu wykonania Inwestycji; Menadżer Projektu zobowiązany będzie do: - prowadzenia przy udziale przedstawicieli Zamawiającego (Miasta Zamość) przeglądów gwarancyjnych. Zamawiający zakłada, że w okresie gwarancyjnym przynajmniej raz na pół roku dokonywane będą przeglądy stanu technicznego wybudowanych i przebudowanych obiektów i instalacji; w przypadku stwierdzenia usterek/wad objętych gwarancja lub rękojmią Menadżer Projektu zobowiązany będzie do wyegzekwowania ich naprawy przez Wykonawcę robót; w ramach prowadzenia przeglądów gwarancyjnych Menadżer projektu zobowiązany jest do opracowania harmonogramu przeglądów, organizowanie przeglądów raz na pół roku, przygotowanie dokumentacji po przeglądzie, kierowanie pism do Wykonawcy o usunięcie usterek jeśli będzie taka potrzeba - obsługa poodbiorowa do terminów wygaśnięcia gwarancji i rękojmi i dokonania odbiorów pogwarancyjnych; - prowadzenia na rzecz Zamawiającego korespondencji, postępowania wyjaśniającego (sporządzanie wyjaśnień, odwołań, informacji itp.), w sytuacji, gdy organy kontrolne stwierdzą, że dokumentacja przetargowa na wybór Wykonawcy, za przygotowanie której odpowiedzialny będzie Menadżer Projektu, została sporządzona niewłaściwie; pomimo działań Menadżera Projektu - w sytuacji, gdyby Zamawiający zmuszony by był do zwrotu części lub całości dotacji na skutek przyczyn leżących po stronie Menadżera Projektu; 20) sporządzenie uzgodnionych z Zamawiającym dowodów odbioru technicznego (OT) i przekazywanie tych dokumentów do Urzędu Miasta Zamość wraz z oświadczeniem o usunięciu przez Wykonawcę robót ewentualnych usterek stwierdzonych przy odbiorze w terminie dwóch miesięcy od daty przekazania Zamawiającemu protokołu odbioru końcowego; 21) sporządzanie i przedkładanie dokumentacji z powtórnego użycia, recyklingu, przetwarzania lub składowania w sposób przyjazny dla środowiska naturalnego zbędnych lub pozostałych materiałów z prac budowlanych. 22) przygotowanie, wraz z niezbędnymi załącznikami, wniosku niezbędnego do uzyskania decyzji - pozwolenia na użytkowanie obiektów, które zostaną wybudowane lub przebudowane w wyniku realizacji Projektu. 3.2. Nadzór inwestorski obejmuje nadzór nad robotami ogólnobudowlanymi, a w szczególności w branżach: konstrukcyjnej, sanitarnej, elektrycznej, telekomunikacyjnej, drogowej, jak również nadzór nad aranżacją wybiegów, pomieszczeń i ścieżki dydaktycznej oraz wyposażeniem Ogrodu Zoologicznego w urządzenia monitoringu i dostępu do internetu oraz urządzenia multimedialne zapewniające eksponowanie walorów turystycznych i krajoznawczych ogrodu zoologicznego oraz regionu oraz, w razie konieczności, w tym na żądanie i z upoważnienia Zamawiającego lub właściwego organu, zapewnienie nadzoru autorskiego, w sytuacjach określonych art. 20 ust. 1 pkt 4 Prawa budowlanego. Na każdym etapie prac Menadżer Projektu jest zobowiązany do informowania Miasta Zamość o wszelkich propozycjach zmian projektu. 3.3. Niezależnie od zakresu określonego w pkt 3.1. zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje także wszelkie czynności związane z obsługą przed realizacją budowy: sprawdzenie dokumentacji budowlanej, opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, przekazanie placu budowy, obsługa podczas budowy, obsługa poodbiorowa do terminów wygaśnięcia rękojmi, gwarancji i odbiorów pogwarancyjnych. Ma to na celu spowodowanie, aby całość nadzorowanych robót (inwestycji) była wykonana w szczególności zgodnie z: - projektami budowlano - wykonawczymi, - warunkami określonymi w pozwoleniach na budowę i rozbiórkę oraz zgłoszeniami robót nie wymagającymi pozwolenia na budowę, - wymaganiami materiałowo - technicznymi określonymi w szczegółowych specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, - przedmiarami robót, - kosztorysami ofertowymi. 3.4. Zamawiający dostarczy Menadżerowi Projektu dokumentację techniczną (projekty budowlano-wykonawcze z przedmiarami robót, kosztorysami ślepymi i kosztorysami inwestorskimi - do aktualizacji wraz z uzgodnieniami, pozwoleniami na budowę i rozbiórkę oraz dziennikami budowy rozbiórki)..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.52.00.00-9, 71.52.10.00-6, 71.54.10.00-2, 71.24.80.00-8, 71.54.00.00-5, 71.24.70.00-1, 71.31.00.00-4, 71.53.00.00-2, 71.31.52.10-4, 71.31.80.00-0, 71.31.13.00-4, 79.93.30.00-3, 71.24.20.00-6, 71.24.50.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projektu pn. Zwiększenie atrakcyjności turystycznej regionu poprzez modernizację i unowocześnienie jedynego w Województwie Lubelskim Ogrodu Zoologicznego w Zamościu jest planowany do dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.08.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Zamojska Dyrekcja Inwestycji ZDI Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 22-400 Zamość, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 650000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    572313,20


  • Oferta z najniższą ceną:
    572313,20
    / Oferta z najwyższą ceną:
    572313,20


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@zamosc.pl
tel: 84 677 23 37
fax: 846 393 054
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-07-21
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 18255120100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-07-08
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 484 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zamosc.pl
Informacja dostępna pod: SIWZ można także uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miasta Zamość, Dział Zamówień Publicznych, ul. Rynek Wielki 13 (Ratusz), pokój nr 4.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
71242000-6 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów
71245000-7 Plany zatwierdzające, rysunki robocze i specyfikacje
71247000-1 Nadzór nad robotami budowlanymi
71248000-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją
71310000-4 Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane
71311300-4 Usługi doradcze w zakresie robót infrastrukturalnych
71315210-4 Usługi doradcze w zakresie budownictwa
71318000-0 Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne
71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego
71521000-6 Usługi nadzorowania placu budowy
71530000-2 Doradcze usługi budowlane
71540000-5 Usługi zarządzania budową
71541000-2 Usługi zarządzania projektem budowlanym
79933000-3 Usługi towarzyszące usługom projektowym
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Pełnienie funkcji Menadżera Projektu (zamiennie zwanego Inwestorem Zastępczym) nad realizacją Projektu: Zwiększenie atrakcyjności turystycznej regionu poprzez modernizację i unowocześnienie jedynego w Województwie Lubelskim Ogrodu Zoologicznego w Zamojska Dyrekcja Inwestycji ZDI Sp. z o.o.
Zamość
2010-08-16 572 313,00