ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTU LOTNICZEGO PASAŻERÓW - CZŁONKÓW ORKIESTRY Z INSTRUMENTAMI ORAZ PRACOWNIKÓW POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU ORAZ TRANSPORTU KOŁOWEGO I LOTNICZEGO FRACHTU DLA POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU
Opis przedmiotu przetargu: SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług transportu lotniczego pasażerów - członków orkiestry z instrumentami oraz pracowników Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku oraz transportu kołowego i lotniczego frachtu dla Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku Część 1 1. Bilety lotnicze dla Orkiestry Symfonicznej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej między portami lotniczymi: a) Wylot: Port Lotniczy Warszawa Okęcie (IATA CODE: WAW) b) Przylot: Hartsfield-Jackson Atlanta International Airport (IATA CODE: ATL) Dodatkowe informacje dotyczące odcinka podróży: c) Ilość pasażerów: 79 d) Bagaż podręczy i rejestrowany dla każdego pasażera w cenie biletu. e) Klasa: 2 osoby klasa biznes, 77 osób klasa ekonomiczna f) Przylot do portu docelowego w dniu 13.01.2016r. do godziny 17:00 czasu lokalnego. g) Maksymalna liczba przesiadek: 2 h) Maksymalny czas oczekiwania w czasie jednej przesiadki: 5h i) W tym ilości pasażerów z instrumentami jako bagażem podręcznym: - pasażerowie ze skrzypcami o wymiarach futerału: 80 x 30 x 15 cm - 25 osób. - pasażerowie z altówkami o wymiarach futerału: 90 x 35 x 20 cm - 10 osób. - pasażerowie z fletami o wymiarach futerału: 50 x 30 x 15 cm - 3 szt. Instrumenty muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej. j) Dodatkowe 15 szt. bagażu rejestrowanego. 2. Bilety lotnicze dla muzyków Polskiej Filharmonii Bałtyckiej między portami lotniczymi: a) Wylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) b) Przylot: JFK International Airport Nowy Jork (IATA CODE: JFK) Dodatkowe informacje dotyczące odcinka podróży: c) Ilość pasażerów: 5 d) Bagaż podręczny i rejestrowany dla każdego pasażera w cenie biletu. e) Klasa: ekonomiczna f) Przylot do portu docelowego w dniu 15.02.2016r. g) Maksymalna liczba przesiadek: 2 h) Maksymalny czas oczekiwania w czasie jednej przesiadki: 5h i) W tym ilości pasażerów z instrumentami jako bagażem podręcznym: - pasażerowie ze skrzypcami o wymiarach futerału: 80 x 30 x 15 cm - 2 osoby. Instrumenty muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej. 3. Bilety lotnicze dla muzyków Polskiej Filharmonii Bałtyckiej między portami lotniczymi: a) Wylot: JFK International Airport Nowy Jork (IATA CODE: JFK) b) Przylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) Dodatkowe informacje dotyczące odcinka podróży: c) Ilość pasażerów: 4 (pasażerowie przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016) d) Bagaż podręczny i rejestrowany dla każdego pasażera w cenie biletu. e) Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu 15.02.2016r. g) Maksymalna liczba przesiadek: 2 h) Maksymalny czas oczekiwania w czasie jednej przesiadki: 5h i) W tym ilości pasażerów z instrumentami jako bagażem podręcznym: - pasażerowie ze skrzypcami o wymiarach futerału: 80 x 30 x 15 cm - 2 osoby Instrumenty muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej. 4. Bilety lotnicze dla muzyków Polskiej Filharmonii Bałtyckiej między portami lotniczymi: a) Wylot: Denver International Airport (IATA CODE: DEN) b) Przylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) Dodatkowe informacje dotyczące odcinka podróży: c) Ilość pasażerów: 74 (w tym 70 osób przylatujących do Atlanty w dniu 13.01.2016r. (1 os. klasa biznes) oraz 4 osoby przylatujące do Nowego Jorku w dniu 15.02.2016r.) d) Bagaż podręczy i rejestrowany dla każdego pasażera w cenie biletu. e) Klasa: 1 osoba klasa biznes, 73 osoby klasa ekonomiczna f) Wylot w dniu 20.03.2016r. g) Maksymalna liczba przesiadek: 2 h) Maksymalny czas oczekiwania w czasie jednej przesiadki: 5h i) W tym ilości pasażerów z instrumentami jako bagażem podręcznym: - pasażerowie ze skrzypcami o wymiarach futerału: 80 x 30 x 15 cm - 25 osób. - pasażerowie z altówkami o wymiarach futerału: 90 x 35 x 20 cm - 9 osób. - pasażerowie z fletami o wymiarach futerału: 50 x 30 x 15 cm - 3 osób. Instrumenty muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej. j) Dodatkowe 15 szt. bagażu rejestrowanego. 5. Bilety lotnicze dla muzyków Polskiej Filharmonii Bałtyckiej miedzy portami lotniczymi: Pasażer 1 (przylatujący do Nowego Jorku w dniu 15.02.2016) a) Wylot: Denver international Airport (IATA CODE: DEN) b) Przylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 28.03.2016r. Pasażer 2 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: San Diego International Airport (IATA CODE: SAN) b) Przylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 26.03.2016r. Pasażer 3 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: Denver international Airport (IATA CODE: DEN) b) Przylot: Port Lotniczy Kraków - Balice (IATA CODE: KRK) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: biznes f) Wylot w dniu: 22.03.2016r. Pasażer 4 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: Miami International Airport (IATA CODE: MIA) b) Przylot: Port Lotniczy Warszawa - Okęcie (IATA CODE: WAW) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 1.05.2016r. g) pasażer z instrumentem muzycznym jako bagażem podręcznym - altówka w futerale o wymiarach futerału: 90 x 30 x 20 cm. - 1 szt. Instrument musi być przewożone w kabinie pasażerskiej. Pasażer 5 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: Oakland International Airport (IATA CODE: OAK) lub San Francisco International Airport (IATA CODE: SFO) b) Przylot: Port Lotniczy Warszawa - Okęcie (IATA CODE: WAW) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e) Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 5.04.2016r. Pasażer 6 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: JFK International Airport Nowy Jork (IATA CODE: JFK) b) Przylot: Port Lotniczy Wrocław - Starachowice (IATA CODE: WRO) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 15.02.2016r. 6. Dodatkowe informacje ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Wszystkie wymienione w zapytaniu instrumenty muzyczne muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej, bez możliwości załadowania pod podkład. b) Wymiary wszystkich instrumentów wraz z futerałami pozwalają na przewóz ich w lukach bagażowych kabiny pasażerskiej. 7. Dodatkowe wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca wyznaczy ze swojej strony opiekuna dla Zamawiającego, który w imieniu przewoźnika będzie prowadził sprawy dotyczące przedmiotu zamówienia. b) Zamawiający poda imienną listę pasażerów drogą elektroniczną nie później niż na 14 dni przed wylotem. c) Bilety w formie papierowej na realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy do Sekretariatu Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku na 7 dni przed wylotem, tj. 06.01.2016 r. W ofercie należy podać: 1. Wartość ofertową w PLN: 2. Numery lotów dotyczące punktów 1, 2, 3, 4 3. Informacje dotyczące wymaganych norm bagażu podręcznego i rejestrowanego. Część 2 I. Zakres rzeczowy: Zakres usług wchodzących w skład zadania: A - Transport frachtu między siedzibą Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku a Hartsfield - Jackson Atlanta International Airport (ATL) Termin: A- Odbiór z siedziby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w dniu: 9.01.2016r. do godz: 16:00 Przylot do portu docelowego: najpóźniej w dniu 12.01.2016r. do godzin wieczornych czasu lokalnego (EST). B - Transport frachtu Denver International Airport (DEN) do siedziby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku. Termin: Wylot: w dniu 20.03.2016r. Wykonanie transportu w ciągu 5 dni z dostarczeniem towaru do siedziby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku, ul. Ołowianka 1. II. Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych elementów przesyłki. W skład przesyłki wchodzą 33 elementy, skrzynie transportowe wykonane ze sklejki fenolowej ze stalowymi i aluminiowymi okuciami. Elementy wyposażone są w 4 koła (w tym 2 z hamulcami) lub 2 koła narożne (15 szt). Ewentualne większe opakowania po stronie Wykonawcy. Zawartość przesyłki stanowią instrumenty muzyczne Orkiestry symfonicznej, instrumenty perkusyjne, dodatkowe wyposażenie orkiestry oraz stroje koncertowe muzyków. Towar jest wrażliwy, nieodporny na wilgoć oraz niskie temperatury, oznaczony jako FRAGILE oraz musi być przewożony w pozycji oznaczonej przez naklejki informacyjne umieszczone na skrzyniach. Temperatura w czasie transportu nie powinna być niższa niż 10 st. C. 1.Załadunek przesyłki na podstawiony przez Wykonawcę samochód (wyposażony w urządzenie załadowcze, z uwagi na brak rampy załadowczej w siedzibie Zamawiającego)- po stronie Zamawiającego, Zamawiający nie posiada sprzętu załadowczego. Istnieje możliwość podjazdu do siedziby Zamawiającego transportu ciężarowego. 2.Zabezpieczenie przesyłki na samochodzie - po stronie Wykonawcy. 3.Opłaty lotniskowe i handlingowe na lotnisku w Polsce - po stronie Wykonawcy. 4.Opłaty lotniskowe i handlingowe na lotnisku w USA - po stronie Wykonawcy. 5.Komunikacja z Odbiorcą przesyłki w USA w celu wystawienia prawidłowych dokumentów przewozowych AWB (Air Way Bill) w exporcie i powrotnym przywozie - po stronie Wykonawcy - kontakt zostanie podany przed realizacją usługi. 6.Odprawa celna eksportowa w oparciu o Karnet ATA (instrumenty muzyczne, wyposażenie orkiestry, stroje koncertowe) oraz w oparciu o fakturę proformę (materiały promocyjne) - w Polsce - po stronie Wykonawcy. 7.Zamknięcie odprawy celnej w oparciu o Karnet ATA (instrumenty muzyczne, wyposażenie orkiestry, stroje koncertowe) - w Polsce (przesyłka powrotna) - po stronie Wykonawcy. 8.Rozładunek przesyłki z podstawionego samochodu w siedzibie Zamawiającego - po stronie Zamawiającego. Zestawienie szczegółowe: lp. przeznaczenie waga w kg wymiary zewn. 1. kontrabas 78 72 x 84,5 x 218 cm 2. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 3. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 4. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 5. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 6. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 7. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 8. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 9. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 10. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 11. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 12. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 13. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 14. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 15. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 16. obój x 2, rożek ang klarnet x2, fagot x2 75 68,5 x 121,5 x 60 cm 17. waltornie x4 63,8 71,5 x 137,5 x 65,5 cm trąbka x2 18. puzon x3 + puzon bas 105,6 85,5 x 187 x 58 cm 19. tuba 64,8 112,5 x 98,5 x 99,5 cm 20. gran cassa + tam-tam 161,5 150 x 98,5 x 153 cm 21. akcesoria perkusyjne 70 52,5 x 98,5 x 99,5 22. werbel, pałki talerze + triangiel, akcesoria perc. 81 51,5 x 97,5 x 73 cm 23. timpani 22 cali 145,4 102 x 97 x 109 cm 24. timpani 25 cali 155,3 104,5 x 101,5 x 109 cm 25. timpani 28 cali 176,1 125,5 x 120,5 x 109 cm 26. timpani 31 cali 178,2 125,5 x 120,5 x 109 cm 27. harfa 110 140 x 85 x 205 cm 28. garderoba 162,2 64 x 125,5 x 194 cm 29. garderoba 162,2 64 x 125,5 x 194 cm 30. garderoba 162,2 64 x 125,5 x 194 cm 31. garderoba 162,2 64 x 125,5 x 194 cm 32. nuty + materiały promocyjne 114 55 x 100,5 x 80 cm Suma 2821 kg Wymiary podane są w centymetrach. Dwa pierwsze wymiary każdego elementu są wymiarami podstawy na której sprzęt powinien być transportowany, trzecim wymiarem jest wysokość skrzyni w pozycji transportowej. II. W ofercie należy podać : Wartość ofertową w PLN: III. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz wraz z aktualnym adresem korespondencyjnym. IV. Termin realizacji zamówienia Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminach: 9.01. - 12.01.2016r. oraz 20.03 - 25.03.2016r.
Gdańsk: ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTU LOTNICZEGO PASAŻERÓW - CZŁONKÓW ORKIESTRY Z INSTRUMENTAMI ORAZ PRACOWNIKÓW POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU ORAZ TRANSPORTU KOŁOWEGO I LOTNICZEGO FRACHTU DLA POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU
Numer ogłoszenia: 180011 - 2015; data zamieszczenia: 07.12.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku , ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, faks (058) 323 83 63.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.filharmonia.gda.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTU LOTNICZEGO PASAŻERÓW - CZŁONKÓW ORKIESTRY Z INSTRUMENTAMI ORAZ PRACOWNIKÓW POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU ORAZ TRANSPORTU KOŁOWEGO I LOTNICZEGO FRACHTU DLA POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług transportu lotniczego pasażerów - członków orkiestry z instrumentami oraz pracowników Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku oraz transportu kołowego i lotniczego frachtu dla Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku Część 1 1. Bilety lotnicze dla Orkiestry Symfonicznej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej między portami lotniczymi: a) Wylot: Port Lotniczy Warszawa Okęcie (IATA CODE: WAW) b) Przylot: Hartsfield-Jackson Atlanta International Airport (IATA CODE: ATL) Dodatkowe informacje dotyczące odcinka podróży: c) Ilość pasażerów: 79 d) Bagaż podręczy i rejestrowany dla każdego pasażera w cenie biletu. e) Klasa: 2 osoby klasa biznes, 77 osób klasa ekonomiczna f) Przylot do portu docelowego w dniu 13.01.2016r. do godziny 17:00 czasu lokalnego. g) Maksymalna liczba przesiadek: 2 h) Maksymalny czas oczekiwania w czasie jednej przesiadki: 5h i) W tym ilości pasażerów z instrumentami jako bagażem podręcznym: - pasażerowie ze skrzypcami o wymiarach futerału: 80 x 30 x 15 cm - 25 osób. - pasażerowie z altówkami o wymiarach futerału: 90 x 35 x 20 cm - 10 osób. - pasażerowie z fletami o wymiarach futerału: 50 x 30 x 15 cm - 3 szt. Instrumenty muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej. j) Dodatkowe 15 szt. bagażu rejestrowanego. 2. Bilety lotnicze dla muzyków Polskiej Filharmonii Bałtyckiej między portami lotniczymi: a) Wylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) b) Przylot: JFK International Airport Nowy Jork (IATA CODE: JFK) Dodatkowe informacje dotyczące odcinka podróży: c) Ilość pasażerów: 5 d) Bagaż podręczny i rejestrowany dla każdego pasażera w cenie biletu. e) Klasa: ekonomiczna f) Przylot do portu docelowego w dniu 15.02.2016r. g) Maksymalna liczba przesiadek: 2 h) Maksymalny czas oczekiwania w czasie jednej przesiadki: 5h i) W tym ilości pasażerów z instrumentami jako bagażem podręcznym: - pasażerowie ze skrzypcami o wymiarach futerału: 80 x 30 x 15 cm - 2 osoby. Instrumenty muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej. 3. Bilety lotnicze dla muzyków Polskiej Filharmonii Bałtyckiej między portami lotniczymi: a) Wylot: JFK International Airport Nowy Jork (IATA CODE: JFK) b) Przylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) Dodatkowe informacje dotyczące odcinka podróży: c) Ilość pasażerów: 4 (pasażerowie przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016) d) Bagaż podręczny i rejestrowany dla każdego pasażera w cenie biletu. e) Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu 15.02.2016r. g) Maksymalna liczba przesiadek: 2 h) Maksymalny czas oczekiwania w czasie jednej przesiadki: 5h i) W tym ilości pasażerów z instrumentami jako bagażem podręcznym: - pasażerowie ze skrzypcami o wymiarach futerału: 80 x 30 x 15 cm - 2 osoby Instrumenty muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej. 4. Bilety lotnicze dla muzyków Polskiej Filharmonii Bałtyckiej między portami lotniczymi: a) Wylot: Denver International Airport (IATA CODE: DEN) b) Przylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) Dodatkowe informacje dotyczące odcinka podróży: c) Ilość pasażerów: 74 (w tym 70 osób przylatujących do Atlanty w dniu 13.01.2016r. (1 os. klasa biznes) oraz 4 osoby przylatujące do Nowego Jorku w dniu 15.02.2016r.) d) Bagaż podręczy i rejestrowany dla każdego pasażera w cenie biletu. e) Klasa: 1 osoba klasa biznes, 73 osoby klasa ekonomiczna f) Wylot w dniu 20.03.2016r. g) Maksymalna liczba przesiadek: 2 h) Maksymalny czas oczekiwania w czasie jednej przesiadki: 5h i) W tym ilości pasażerów z instrumentami jako bagażem podręcznym: - pasażerowie ze skrzypcami o wymiarach futerału: 80 x 30 x 15 cm - 25 osób. - pasażerowie z altówkami o wymiarach futerału: 90 x 35 x 20 cm - 9 osób. - pasażerowie z fletami o wymiarach futerału: 50 x 30 x 15 cm - 3 osób. Instrumenty muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej. j) Dodatkowe 15 szt. bagażu rejestrowanego. 5. Bilety lotnicze dla muzyków Polskiej Filharmonii Bałtyckiej miedzy portami lotniczymi: Pasażer 1 (przylatujący do Nowego Jorku w dniu 15.02.2016) a) Wylot: Denver international Airport (IATA CODE: DEN) b) Przylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 28.03.2016r. Pasażer 2 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: San Diego International Airport (IATA CODE: SAN) b) Przylot: Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (IATA CODE: GDN) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 26.03.2016r. Pasażer 3 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: Denver international Airport (IATA CODE: DEN) b) Przylot: Port Lotniczy Kraków - Balice (IATA CODE: KRK) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: biznes f) Wylot w dniu: 22.03.2016r. Pasażer 4 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: Miami International Airport (IATA CODE: MIA) b) Przylot: Port Lotniczy Warszawa - Okęcie (IATA CODE: WAW) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 1.05.2016r. g) pasażer z instrumentem muzycznym jako bagażem podręcznym - altówka w futerale o wymiarach futerału: 90 x 30 x 20 cm. - 1 szt. Instrument musi być przewożone w kabinie pasażerskiej. Pasażer 5 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: Oakland International Airport (IATA CODE: OAK) lub San Francisco International Airport (IATA CODE: SFO) b) Przylot: Port Lotniczy Warszawa - Okęcie (IATA CODE: WAW) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e) Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 5.04.2016r. Pasażer 6 (przylatujący do Atlanty w dniu 13.01.2016r.) a) Wylot: JFK International Airport Nowy Jork (IATA CODE: JFK) b) Przylot: Port Lotniczy Wrocław - Starachowice (IATA CODE: WRO) c) Ilość pasażerów: 1 d) Bagaż podręczny i rejestrowany w cenie biletu. e)Klasa: ekonomiczna f) Wylot w dniu: 15.02.2016r. 6. Dodatkowe informacje ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Wszystkie wymienione w zapytaniu instrumenty muzyczne muszą być przewożone w kabinie pasażerskiej, bez możliwości załadowania pod podkład. b) Wymiary wszystkich instrumentów wraz z futerałami pozwalają na przewóz ich w lukach bagażowych kabiny pasażerskiej. 7. Dodatkowe wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca wyznaczy ze swojej strony opiekuna dla Zamawiającego, który w imieniu przewoźnika będzie prowadził sprawy dotyczące przedmiotu zamówienia. b) Zamawiający poda imienną listę pasażerów drogą elektroniczną nie później niż na 14 dni przed wylotem. c) Bilety w formie papierowej na realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy do Sekretariatu Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku na 7 dni przed wylotem, tj. 06.01.2016 r. W ofercie należy podać: 1. Wartość ofertową w PLN: 2. Numery lotów dotyczące punktów 1, 2, 3, 4 3. Informacje dotyczące wymaganych norm bagażu podręcznego i rejestrowanego. Część 2 I. Zakres rzeczowy: Zakres usług wchodzących w skład zadania: A - Transport frachtu między siedzibą Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku a Hartsfield - Jackson Atlanta International Airport (ATL) Termin: A- Odbiór z siedziby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w dniu: 9.01.2016r. do godz: 16:00 Przylot do portu docelowego: najpóźniej w dniu 12.01.2016r. do godzin wieczornych czasu lokalnego (EST). B - Transport frachtu Denver International Airport (DEN) do siedziby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku. Termin: Wylot: w dniu 20.03.2016r. Wykonanie transportu w ciągu 5 dni z dostarczeniem towaru do siedziby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku, ul. Ołowianka 1. II. Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych elementów przesyłki. W skład przesyłki wchodzą 33 elementy, skrzynie transportowe wykonane ze sklejki fenolowej ze stalowymi i aluminiowymi okuciami. Elementy wyposażone są w 4 koła (w tym 2 z hamulcami) lub 2 koła narożne (15 szt). Ewentualne większe opakowania po stronie Wykonawcy. Zawartość przesyłki stanowią instrumenty muzyczne Orkiestry symfonicznej, instrumenty perkusyjne, dodatkowe wyposażenie orkiestry oraz stroje koncertowe muzyków. Towar jest wrażliwy, nieodporny na wilgoć oraz niskie temperatury, oznaczony jako FRAGILE oraz musi być przewożony w pozycji oznaczonej przez naklejki informacyjne umieszczone na skrzyniach. Temperatura w czasie transportu nie powinna być niższa niż 10 st. C. 1.Załadunek przesyłki na podstawiony przez Wykonawcę samochód (wyposażony w urządzenie załadowcze, z uwagi na brak rampy załadowczej w siedzibie Zamawiającego)- po stronie Zamawiającego, Zamawiający nie posiada sprzętu załadowczego. Istnieje możliwość podjazdu do siedziby Zamawiającego transportu ciężarowego. 2.Zabezpieczenie przesyłki na samochodzie - po stronie Wykonawcy. 3.Opłaty lotniskowe i handlingowe na lotnisku w Polsce - po stronie Wykonawcy. 4.Opłaty lotniskowe i handlingowe na lotnisku w USA - po stronie Wykonawcy. 5.Komunikacja z Odbiorcą przesyłki w USA w celu wystawienia prawidłowych dokumentów przewozowych AWB (Air Way Bill) w exporcie i powrotnym przywozie - po stronie Wykonawcy - kontakt zostanie podany przed realizacją usługi. 6.Odprawa celna eksportowa w oparciu o Karnet ATA (instrumenty muzyczne, wyposażenie orkiestry, stroje koncertowe) oraz w oparciu o fakturę proformę (materiały promocyjne) - w Polsce - po stronie Wykonawcy. 7.Zamknięcie odprawy celnej w oparciu o Karnet ATA (instrumenty muzyczne, wyposażenie orkiestry, stroje koncertowe) - w Polsce (przesyłka powrotna) - po stronie Wykonawcy. 8.Rozładunek przesyłki z podstawionego samochodu w siedzibie Zamawiającego - po stronie Zamawiającego. Zestawienie szczegółowe: lp. przeznaczenie waga w kg wymiary zewn. 1. kontrabas 78 72 x 84,5 x 218 cm 2. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 3. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 4. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 5. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 6. kontrabas 66,5 65 x 75 x 210 cm 7. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 8. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 9. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 10. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 11. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 12. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 13. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 14. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 15. wiolonczela 29 49 x 65 x 144 cm 16. obój x 2, rożek ang klarnet x2, fagot x2 75 68,5 x 121,5 x 60 cm 17. waltornie x4 63,8 71,5 x 137,5 x 65,5 cm trąbka x2 18. puzon x3 + puzon bas 105,6 85,5 x 187 x 58 cm 19. tuba 64,8 112,5 x 98,5 x 99,5 cm 20. gran cassa + tam-tam 161,5 150 x 98,5 x 153 cm 21. akcesoria perkusyjne 70 52,5 x 98,5 x 99,5 22. werbel, pałki talerze + triangiel, akcesoria perc. 81 51,5 x 97,5 x 73 cm 23. timpani 22 cali 145,4 102 x 97 x 109 cm 24. timpani 25 cali 155,3 104,5 x 101,5 x 109 cm 25. timpani 28 cali 176,1 125,5 x 120,5 x 109 cm 26. timpani 31 cali 178,2 125,5 x 120,5 x 109 cm 27. harfa 110 140 x 85 x 205 cm 28. garderoba 162,2 64 x 125,5 x 194 cm 29. garderoba 162,2 64 x 125,5 x 194 cm 30. garderoba 162,2 64 x 125,5 x 194 cm 31. garderoba 162,2 64 x 125,5 x 194 cm 32. nuty + materiały promocyjne 114 55 x 100,5 x 80 cm Suma 2821 kg Wymiary podane są w centymetrach. Dwa pierwsze wymiary każdego elementu są wymiarami podstawy na której sprzęt powinien być transportowany, trzecim wymiarem jest wysokość skrzyni w pozycji transportowej. II. W ofercie należy podać : Wartość ofertową w PLN: III. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz wraz z aktualnym adresem korespondencyjnym. IV. Termin realizacji zamówienia Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminach: 9.01. - 12.01.2016r. oraz 20.03 - 25.03.2016r..
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.40.00.00-2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.05.2016.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty - na zasadzie: spełnia - nie spełnia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty - na zasadzie: spełnia - nie spełnia
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty - na zasadzie: spełnia - nie spełnia
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty - na zasadzie: spełnia - nie spełnia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty - na zasadzie: spełnia - nie spełnia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.filharmonia.gda.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, 80-751 Gdańsk ul. Ołowianka1 pokój 108..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.12.2015 godzina 09:00, miejsce: Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, 80-751 Gdańsk ul. Ołowianka1 SEKRETARIAT Uwaga! Obowiązek zgłoszenia sie w Recepcji..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTU LOTNICZEGO PASAŻERÓW - CZŁONKÓW ORKIESTRY Z INSTRUMENTAMI ORAZ PRACOWNIKÓW POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Patrz p. II.1.4).
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.40.00.00-2.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 01.05.2016.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTU KOŁOWEGO I LOTNICZEGO FRACHTU DLA POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Patrz p. II.1.4)..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.40.00.00-2.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 25.03.2016.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Numer ogłoszenia: 180525 - 2015; data zamieszczenia: 08.12.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
180011 - 2015 data 07.12.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, fax. (058) 323 83 63.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4.
W ogłoszeniu jest:
W sekcji II.1.4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia..
W ogłoszeniu powinno być:
W związku z nadesłanymi pytaniami zmieniono niektóre zapisy szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, jak poniżej: 1.Czy możliwy jest podział grupy na dwie, z których jedna wyleci z Gdańska a druga z Warszawy? 2.Czy możliwa jest zmiana portu wylotu lub portu przylotu dla 5 osób, które się będą wymieniały w Nowym Jorku? 3.Jeśli możliwy będzie podział grupy na dwie wylatujące z różnych portów to: a) czy mogą nam Państwo podać ile osób poleci z Gdańska a ile w Warszawy b) oraz jakie instrumenty polecą z Gdańska a jakie z Warszawy. Odpowiedź: Ad. 1. Tak, jest możliwy. Ad. 2. Tak, jest możliwa. Ad. 3. Tak, są możliwe. Poniżej dokładny podział pasażerów. Wyloty z Gdańska: 1)Wylot: 13/01/2016 GDN - ATL Powrót: 20/03/2016 DEN - GDN Ilość pasażerów: 33 osoby, 9 altówek, 2 flety. 2)Wylot: 13/01/2016 GDN - ATL Powrót: 26/03/2016 SAN - GDN Ilość pasażerów: 1 Wyloty z Warszawy: 1)Wylot: 13/01/2016 WAW - ATL Powrót: 20/03/2016 DEN - WAW Ilość pasażerów: 36 osób, 23 skrzypiec, 1 flet. (w tym 1 osoba Business Class bez instrumentu) 2)Wylot: 13/01/2016 WAW - ATL Powrót: 15/02/2016 JFK - WAW Ilość pasażerów: 4 osoby, 2 skrzypiec. 3)Wylot: 13/01/2016 WAW - ATL Powrót: 15/02/2016 JFK - WRO Ilość pasażerów: 1 4)Wylot: 13/01/2016 WAW - ATL Powrót: 22/03/2016 DEN - KRK Ilość pasażerów: 1 Business Class 5)Wylot: 13/01/2016 WAW - ATL Powrót: 1/05/2016 MIA - WAW Ilość pasażerów: 1 osoba, 1 altówka. 6)Wylot: 13/01/2016 WAW - ATL Powrót: 5/04/2016 SFO lub OAK - WAW Ilość pasażerów: 1 osoba. Pozostałe przeloty z Warszawy: 1)Wylot: 15/02/2016 WAW - JFK Powrót: 20/03/2016 DEN - WAW Ilość pasażerów: 4 osoby, 2 skrzypiec. 2)Wylot: 15/02/2016 WAW - JFK Powrót: 28/03/2016 DEN - WAW Ilość pasażerów: 1 osoba. Porty lotnicze zostały oznaczone kodami IATA. Powyższe daty są datami rozpoczęcia podróży..
Numer ogłoszenia: 181609 - 2015; data zamieszczenia: 09.12.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
180011 - 2015 data 07.12.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, fax. (058) 323 83 63.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4.
W ogłoszeniu jest:
W sekcji II.1.4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
W ogłoszeniu powinno być:
W związku z nadesłanymi pytaniami zmieniono niektóre zapisy szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, jak poniżej: Część I zamówienia:1.Pragniemy zauważyć, iż punkt 10 podpunkt B z Dodatku nr 4 jest niemożliwy do zaakceptowania przez nas. Warunki anulacji rezerwacji narzuca linia lotnicza. I tak dla przykładu linia lotnicza Lufthansa , ma następujące warunki anulacji: poniżej 14 dni przed wylotem potrąca 100% wartości taryfy. Od 60 do 14 dni przed wylotem potrąca 200 EUR za miejsce. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w pkt. 10 lit. b) Dodatku nr 4- Istotne postanowienia umowy i nadaje mu brzmienie: b) warunki rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez strony Zamawiający może zrezygnować z niniejszej usługi na następujących zasadach: 1)Anulowanie części rezerwacji zgodnie z obowiązującymi zasadami i na warunkach linii lotniczych obsługujących połączenia wskazane opisie przedmiotu zamówienia 2.Proszę również o udzielenie zgody na przygotowanie indywidualnej oferty przelotu dla osób, które będą wracały z innych portów i w innych datach niż grupa. Grupa technicznie to 10 osób podróżujących razem na tej samej trasie i w tych samych datach. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na przygotowanie indywidualnej oferty przelotu dla osób, które będą wracały z innych portów i w innych datach niż grupa, z zastrzeżeniem, że cenę oferty stanowić będzie całkowita cena realizacji usługi dla całości zamówienia. Część II zamówienia: Pytanie nr 1 Zgodnie z zapisami Części 2 pkt. I Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Dodatek nr 1 do SIWZ .Zakres usług wchodzących w skład zadania: B - Transport frachtu Denver International Airport (DEN) do siedziby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku. Zgodnie z informacją uzyskaną od naszych partnerów w USA lotnisko w Denver (DEN) nie jest przystosowane do realizacji eksportu z USA niektórych typów przesyłek, w tym instrumentów muzycznych. Czy w związku z powyższym Zamawiający zakłada możliwość realizacji wysyłki powrotnej do Polski z lotniska w Dallas (DFW) oraz co za tym idzie dostarczenie przez Zamawiającego przesyłki do lotniska w Dallas Odpowiedź: Tak, amerykański organizator trasy koncertowej wyraził zgodę na transport przesyłki do Dallas samochodem ciężarowym po ostatnim koncercie w dniu 19.03.2016r. Pytanie nr 2 Zgodnie z zapisami Części 2 pkt. I Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Dodatek nr 1 do SIWZ Termin: Odbiór z siedziby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w dniu: 9.01.2016r. do godz.: 16:00 Przylot do portu docelowego: najpóźniej w dniu 12.01.2016r. do godzin wieczornych czasu lokalnego (EST). Zgodnie z informacją uzyskaną od linii lotniczych, które oferują aranżację frachtu lotniczego z Polski do lotniska w Atlancie (ATL), oraz biorąc pod uwagę niezbędny czas do dokonania odpraw celnych oraz możliwe przestoje na lotniskach podane przez Zamawiającego terminy są mało realne. W związku z powyższym prosimy o wydłużenie terminu, przeznaczonego na aranżację wysyłki do Atlanty oraz o udzielenie informacji na temat: 1.najwcześniejszego możliwego terminu odbioru przesyłki z siedziby Zamawiającego w Gdańsku; 2.najpóźniejszego terminu przekazania przesyłki odbiorcy po zakończeniu odprawy celnej na lotnisku w Atlancie. Odpowiedź: Ad. 1 Najwcześniejszy odbiór przesyłki z siedziby zamawiającego może odbyć się w godzinach wczesnoporannych w dniu 5.01.2016r. (wtorek) Ad. 2 Przesyłka powinna zostać wydana i załadowana na samochód ciężarowy organizatora trasy koncertowej najpóźniej w godzinach wieczornych w dniu 13.01.2016r. Pytanie nr 3 Zgodnie z zapisami Części 2 pkt. I Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Dodatek nr 1 do SIWZ Termin: Wylot: w dniu 20.03.2016r. Wykonanie transportu w ciągu 5 dni z dostarczeniem towaru do siedziby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku, ul. Ołowianka 1 Nasze doświadczenie w obsłudze przesyłek na całym świecie pozwala nam stwierdzić niezbędny czas do aranżacji frachtu lotniczego z USA do Polski oraz odpraw celnych może wynieść ponad 7 dni. W związku z powyższym prosimy o wydłużenie terminu, przeznaczonego na aranżację wysyłki powrotnej do Gdańska oraz o udzielenie informacji na temat: 1.najwcześniejszego możliwego terminu otrzymania przesyłki na lotnisku w Dallas (w przypadku pozytywnej odpowiedzi na Pytanie nr 1); 2.najpóźniejszego możliwego terminu dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego w Gdańsku. Odpowiedź: Ad. 1 Ze względu na dużą odległość między miejscem ostatniego koncertu (Beaver Creek, CO), a lotniskiem w Dallas przesyłka może zostać dostarczona do lotniska w Dallas najwcześniej w godzinach wieczornych w dniu 20.03.2016 lub 21.03.2016. Ad. 2 Przesyłka powinna być dostarczona do siedziby Zamawiającego w najpóźniej w dniu 28.03.2016r. (preferowany 27.03.2016r.) w godzinach odpowiadających Wykonawcy. Pytanie nr 4 Zgodnie z zapisami pkt. II Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Dodatek nr 1 do SIWZ, W skład przesyłki wchodzą 33 elementy, natomiast na zestawieniu szczegółowym wymienione są 32 elementy. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie ilości wysyłanych elementów i podanie wymiarów oraz wag wszystkich elementów. Odpowiedź: W skład przesyłki po ostatnich zmianach wchodzi 31 elementów. Usunięto jedną skrzynię wiolonczelową oraz skrzynię z dzwonkami. Poniżej zaktualizowane zestawienie:1.Kontrabas 78kg 72 x 84,5 x 218 cm 2. Kontrabas 66,5kg 65 x 75 x 210 cm 3.Kontrabas 66,5kg 65 x 75 x 210 cm 4.Kontrabas 66,5kg 65 x 75 x 210 cm 5.Kontrabas 66,5kg 65 x 75 x 210 cm 6.Kontrabas 66,5kg 65 x 75 x 210 cm 7.Wiolonczela 29kg 49 x 65 x 144 cm 8.Wiolonczela 29kg 49 x 65 x 144 cm 9.Wiolonczela 29kg 49 x 65 x 144 cm 10.Wiolonczela 29kg 49 x 65 x 144 cm 11.Wiolonczela 29kg 49 x 65 x 144 cm 12.Wiolonczela 29kg 49 x 65 x 144 cm 13.Wiolonczela 29kg 49 x 65 x 144 cm 14.Wiolonczela 29kg 49 x 65 x 144 cm 15.obój x 2, rożek ang klarnet x2, fagot x2 75kg 68,5 x 121,5 x 60 cm 16.waltornie x4 63,8kg 71,5 x 137,5 x 65,5 cm 17.trąbka x2 puzon x3 i puzon bas 105,6kg 85,5 x 187 x 58 cm 18.Tuba 64,8kg 112,5 x 98,5 x 99,5 cm 19.gran cassa i tam-tam 161,5kg 150 x 98,5 x 153 cm 20.akcesoriaperkusyjne 70kg 52,5 x 98,5 x 99,5 21.werbel, pałki talerze i triangiel, akcesoria perc. 81kg 51,5 x 97,5 x 73 cm 22.timpani 22 145,4kg 102 x 97 x 109 cm 23.timpani 25 155,3kg 104,5 x 101,5 x 109 cm 24.timpani 28 176,1kg 125,5 x 120,5 x 109 cm 25.timpani 31 178,2kg 125,5 x 120,5 x 109 cm 26.harfa 110kg 140 x 85 x 205 cm 27.garderoba 162,2kg 64 x 125,5 x 194 cm 28.garderoba 162,2kg 64 x 125,5 x 194 cm 29.garderoba 162,2kg 64 x 125,5 x 194 cm 30.garderoba 162,2kg 64 x 125,5 x 194 cm 31.nuty i materiały promocyjne 114kg 55 x 100,5 x 80 cm Suma 2792kg.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 18001120150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-12-06 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 138 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.filharmonia.gda.pl |
Informacja dostępna pod: | Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, 80-751 Gdańsk ul. Ołowianka1 pokój 108. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
60400000-2 | Usługi transportu lotniczego |