Usługa sprzątania i utrzymania czystości na zewnątrz budynku Prokuratury Okręgowej w Sieradzu i Prokuratury Rejonowej w Wieluniu oraz wewnątrz budynków w częściach zajmowanych przez Prokuraturę Okręgową i podległe jej jednostki

Sieradz: Usługa sprzątania i utrzymania czystości na zewnątrz budynku Prokuratury Okręgowej w Sieradzu i Prokuratury Rejonowej w Wieluniu oraz wewnątrz budynków w częściach zajmowanych przez Prokuraturę Okręgową i podległe jej jednostki


Numer ogłoszenia: 171076 - 2012; data zamieszczenia: 24.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Sieradzu , ul. Piłsudskiego 4, 98-200 Sieradz, woj. łódzkie, tel. 0-43 82 66 451, faks 043 8266473.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sieradz.po.gov.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania i utrzymania czystości na zewnątrz budynku Prokuratury Okręgowej w Sieradzu i Prokuratury Rejonowej w Wieluniu oraz wewnątrz budynków w częściach zajmowanych przez Prokuraturę Okręgową i podległe jej jednostki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i utrzymaniu czystości w pomieszczeniach: 1. Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Sieradzu, ul. Piłsudskiego 4, 98-200 Sieradz 2. Prokuratury Rejonowej w Wieluniu, ul. Kilińskiego 12, 98-300 Wieluń 3. Prokuratury Rejonowej w Łasku, ul. Przemysłowa 5, 98-100 Łask 4. Prokuratury Rejonowej w Poddębicach, ul. Północna 5, 99-200 Poddębice 5. Prokuratury Rejonowej w Zduńskiej Woli, ul. Żeromskiego 19, 98-220 Zduńska Wola. opisana następującymi kodami Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90.91.92.00-4 Usługi sprzątania biur 90.91.13.00-9 Usługi czyszczenia okien 90.91.11.00-7 Usługi sprzątania miejsc noclegowych 90.91.12.00-8 Usługi sprzątania budynków oraz na utrzymaniu czystości na terenach utwardzonych ( m.in. chodnikach, parkingach ) i terenów zielonych: 1. Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Sieradzu, ul. Piłsudskiego 4, 98-200 Sieradz 2. Prokuratury Rejonowej w Wieluniu, ul. Kilińskiego 12, 98-300 Wieluń. opisana następującymi kodami Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9 Usługi sprzątania 90.91.40.00-7 Usługi sprzątania parkingów 90.62.00.00-9 Usługi odśnieżania 90.63.00.00-2 Usługi usuwania oblodzeń 77.31.00.00-6 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 77.34.20.00-9 Przycinanie żywopłotów 77.31.41.00-5 Usługi w zakresie trawników B. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Usługa sprzątania i utrzymania czystości: Świadczone usługi winny być wykonywane: 1. Prokuratura Okręgowa i Rejonowa w Sieradzu od poniedziałku do piątku w godzinach od 15.00 do 19.00, - powierzchnia ogólna - 1536 m2 - powierzchnia wykładziny dywanowej - 330 m2 - powierzchnia panelowa - 501,0 m2 - powierzchnia korytarze, klatki schodowe i hol główny - 350,0 m2 - powierzchnia toalet i pomieszczeń kuchennych - 105,0 m2 - powierzchnia archiwum, pomieszczeń gosp. - 250,0 m2 - okna (liczone dwustronnie) - sztuk 82 - 376,0 m2 - przeszklenia korytarzy (liczone dwustronnie)- 6 sztuk - 66,0 m2 - liczba kloszy - 226 sztuk - drzwi - 73 sztuki - ilość umywalek - 10 sztuk - ilość sedesów - 7 sztuk - ilość pisuarów - 4 sztuki - liczba zatrudnionych pracowników - 60 osób - średnia liczba dzienna interesantów - 80 osób 2. Prokuratura Rejonowa w Wieluniu od poniedziałku do piątku w godzinach od 15.00 do 19.00, - powierzchnia ogólna - 618 m2 - powierzchnia panelowa - 376 m2 - powierzchnia korytarze, klatki schodowe i hol główny - 112 m2 - powierzchnia toalet i pomieszczeń kuchennych - 26,0 m2 - powierzchnia archiwum - 104,0 m2 - okna (liczone dwustronnie) - sztuk 43 - 138,6 m2 - przeszklenia korytarzy (liczone dwustronnie) - 7 sztuk - 49,6 m2 - liczba kloszy - 60 sztuk - drzwi - 21 sztuk - ilość umywalek - 3 sztuki - ilość sedesów - 2 sztuki - ilość pisuarów - 1 sztuka - liczba zatrudnionych pracowników - 25 osób - średnia liczba dzienna interesantów - 100 osób 3. Prokuratura Rejonowa w Łasku od poniedziałku do piątku w godzinach od 15.00 do 19.00, - powierzchnia ogólna - 307 m2 - powierzchnia panelowa - 208 m2 - powierzchnia korytarze, klatki schodowe i hol główny - 82 m2 - powierzchnia toalet i pomieszczeń kuchennych - 8,0 m2 - powierzchnia archiwum - 9,0 m2 - okna (liczone dwustronnie) - sztuk 29 - 100 m2 - liczba kloszy - 45 sztuk - drzwi - 12 sztuk - ilość umywalek - 2 sztuki - ilość sedesów - 2 sztuki - liczba zatrudnionych pracowników - 12 osób - średnia liczba dzienna interesantów - 20 osób 4. Prokuratura Rejonowa w Poddębicach od poniedziałku do piątku w godzinach od 15.00 do 19.00, - powierzchnia ogólna - 293 m2 - powierzchnia wykładziny dywanowej - 177 m2 - powierzchnia korytarze, klatki schodowe i hol główny - 70,0 m2 - powierzchnia toalet i pomieszczeń kuchennych - 15,0 m2 - powierzchnia archiwum - 31,0 m2 - okna (liczone dwustronnie) - sztuk 12 - 91 m2 - drzwi - 13 sztuk - drzwi szklano - aluminiowe - 2 sztuki - ilość umywalek - 2 sztuki - ilość sedesów - 3 sztuki - ilość pisuarów - 1 sztuka - liczba zatrudnionych pracowników - 8 osób - średnia liczba dzienna interesantów - 8 osób 5. Prokuratura Rejonowa w Zduńskiej Woli od poniedziałku do piątku w godzinach od 15.00 do 19.00, - powierzchnia ogólna - 352 m2 - powierzchnia wykładziny dywanowej - 120,5 m2 - powierzchnia panelowa - 47,6 m2 - powierzchnia korytarze, klatki schodowe i hol główny - 133,0 m2 - powierzchnia toalet i pomieszczeń kuchennych - 10,3 m2 - powierzchnia archiwum - 40,6 m2 - okna (liczone dwustronnie) - sztuk 25 - 100,0 m2 - drzwi - 13 sztuk - ilość umywalek - 2 sztuki - ilość sedesów - 1sztuka - liczba zatrudnionych pracowników - 12 osób - średnia liczba dzienna interesantów - 20 osób Informacje dodatkowe: - powierzchnia żaluzji przeznaczonych do czyszczenia - 460, 0 m2 - powierzchnia firan - 585,0 m2 - zamawiający posiada następujące kosze: - do 15 litrów - 133 szt - do 50 litrów - 20 szt - 50 litrów - 22 szt Zakres prac porządkowych objętych zamówieniem: 1. codzienne zmywanie posadzek twardych i panelowych, 2. codzienne odkurzanie powierzchni dywanowych, 3. usuwanie śmieci i wymiana na bieżąco worków plastikowych w koszach na śmieci, 4. dbanie na bieżąco o czystość powierzchni pionowych w tym drzwi, przeszkleń i balustrad, 5. bieżące ścieranie kurzu na sucho z mebli, biurek, krzeseł i sprzętu biurowego (aparaty telefoniczne, faksy), parapetów przy pomocy preparatów specjalnie do tego przeznaczonych, 6. bieżące utrzymanie czystości w toaletach i pomieszczeniach kuchennych przy użyciu środków dezynfekujących: a) mycie i czyszczenie sedesów, ich odkażanie, usuwanie nalotów, czyszczenie luster, umywalek, b) uzupełnianie wkładów WC w muszlach klozetowych i pisuarach, c) wymiana wkładów zapachowych lub odświeżaczy powietrza w sprayu, d) dbałość o terakotę i glazurę - mycie i konserwacja środkami zgodnie z normami posiadającymi polskie atesty, e) czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych, 7. bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła w dozownikach, ręczników papierowych do pojemników (składanka), ręczników papierowych w rolce (kuchenne), płynu do naczyń, 8. mycie szklanek, talerzyków i sztućców po naradach i zgromadzeniach, 9. pranie wykładziny dywanowej - jeden raz w roku w październiku, 10. przeprowadzenie gruntownego mechanicznego czyszczenia powierzchni korytarzy przy pomocy urządzeń szorujących i czyszczenie fug między płytkami - raz w roku w październiku, 11. mycie okien tj. mycie powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych, ram okiennych, kloszy i żyrandoli - dwa razy w roku w październiku i kwietniu, 12. sprzątanie pomieszczeń archiwum - dwa razy w roku w październiku i kwietniu, 13. pranie firan - dwa razy w roku w październiku i kwietniu, 14. pranie pościeli (4 komplety) w dwóch pokojach gościnnych - według potrzeb, 15. czyszczenie żaluzji - 1 raz w roku w październiku, 16. pranie powierzchni mebli tapicerowanych (kanapa + dwa fotele + 4 krzesła) - 1 raz w roku (w sierpniu). Utrzymanie czystości na terenach utwardzonych oraz terenach zielonych: 1. Prokuratura Okręgowa i Rejonowa w Sieradzu, - powierzchnia chodników - 1.400,00 m2 - powierzchnia terenów zielonych - 2.612,07 m2 - powierzchnia żywopłotów - 501,80 m2 2. Prokuratura Rejonowa w Wieluniu, - powierzchnia chodników - 430,00 m2 - powierzchnia terenów zielonych - 447,00 m2 - powierzchnia żywopłotów - 40,00 m2 Zakres prac porządkowych na terenach utwardzonych obejmuje: - utrzymanie w czystości chodników, parkingów i dróg dojazdowych - według potrzeb, - usuwanie śmieci z koszy posadowionych na terenie przyległym - codziennie, - usuwanie i wywóz liści - według potrzeb. - odśnieżanie i usuwanie gołoledzi z chodników, parkingów i dróg dojazdowych, - usuwanie śniegu i gołoledzi poprzez stosowanie masy piaskowo - solnej, w każdym dniu tygodnia po stwierdzeniu wystąpienia tego zjawiska, w tym w dniach pracy Zamawiającego, co najmniej godzinę przed rozpoczęciem pracy u Zamawiającego i powtarzać w razie stwierdzenia ponownego jego występowania. Zakres prac porządkowych na terenach zielonych obejmuje: - koszenie trawy i przycinanie żywopłotów (w okresie wegetacji roślin w częstotliwościach zapewniających estetyczny wygląd trawników - szacunkowo nie rzadziej niż raz na miesiąc) oraz grabienie i sprzątanie ściętej trawy i gałęzi z przyciętych żywopłotów, - usuwanie chwastów, grabienie liści wraz z ich posprzątaniem, zbieranie gałęzi, - właściwa pielęgnacja trawy, krzewów, klombów, żywopłotów, usuwania z nich zanieczyszczeń i utrzymanie ich w czystości. C. W celu opracowania oferty zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej obiektów, na terenie których będą świadczone usługi objęte zamówieniem. Oględziny w/w obiektów można dokonywać w godzinach 9.00 - 14.00 od poniedziałku do piątku po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym z: Mariusz Golas - Inspektor, pod numerem: 43 82 66 451. D. Wykonawca zakupuje na własny koszt: nawozy i środki ochrony roślin, środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe, worki na śmieci oraz sam zapewni i sam będzie uzupełniać materiały eksploatacyjne do toalet (wkłady wymienne do pojemników na papier toaletowy, mydło). Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonywania powyższych usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa, posiadają wymagane prawem atesty i certyfikaty i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. E. Wykonawca sam wyznacza osoby odpowiedzialne za wykonanie usług, co udokumentuje przez złożenie imiennego wykazu osób wykonujących te usługi oraz osób upoważnionych do sprawowania nadzoru nad ich pracą jak również zaświadczeń o niekaralności tychże osób najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług. Wykonawca nie może powierzać wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom. Każda zmiana osób wykonujących usługę będzie zgłaszana zamawiającemu na 5 dni wcześniej. Za przestrzeganie przy świadczeniu usług wszystkich przepisów i obowiązujących zasad, w tym w szczególności bhp i p.poż. oraz ochrony środowiska, odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• W przypadku zwiększenia powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy, Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) stanowiącego nie więcej niż 25% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 i w art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.91.11.00-7, 90.91.40.00-7, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 90.91.12.00-8, 77.31.00.00-6, 77.34.20.00-9, 77.31.41.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek jeżeli Wykonawca złoży podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ), na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz co najmniej trzech wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem, czasem ich wykonywania i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymogów co do warunku w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunek na podstawie złożonego podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ), na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował i wskazał po co najmniej jednej osobie, która będzie wykonywać czynności sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach wewnętrznych w każdej z prokuratur wymienionych w Pkt. IIIA oraz aby Wykonawca dysponował i wskazał po co najmniej jednej osobie, która będzie wykonywać czynności utrzymania czystości na terenach utwardzonych i utrzymania terenów zielonych Prokuratury w Sieradzu oraz w Wieluniu. Zamawiający uzna za spełniony ten warunek jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek jeżeli Wykonawca przedstawi opłaconą polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez Wykonawcę działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną co najmniej 200.000,00zł a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Należy dołączyć zaakceptowany przez Wykonawcę poprzez oparafowanie wzór umowy - załącznik nr 7. 2. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego pełnomocnika wykonawcy, należy dołączyć właściwy dokument pełnomocnictwa. 3. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Liczbę stron należy wpisać do Formularza ofertowego - załącznik 1. 4. Podpisane przez upoważnione osoby oświadczenie, że materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonywania powyższych usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa, posiadają wymagane prawem atesty i certyfikaty i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta - załącznik nr 5.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany stawki podatku (VAT) od towarów i usług oraz określa następujące warunki takiej zmiany: zmiana wymaga wniosku w formie pisemnej złożonego przez Wykonawcę i rozpatrzonego przez Zamawiającego a następnie zawarcie za porozumieniem stron stosownego aneksu. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę powierzchni do sprzątania polegającą na możliwości jej zmniejszenia, a dla skuteczności zmniejszenia powierzchni przypadającej do sprzątania wymagane będzie dokonanie przez Zamawiającego zawiadomienia Wykonawcy listem poleconym, ze skutkiem obowiązywania zmniejszonej powierzchni do sprzątania poczynając od pierwszego dnia miesiąca następujące po miesiącu, w którym Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zmniejszeniu powierzchni do sprzątania. W takim przypadku zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi stosunkiem procentowym zmniejszonej powierzchni do powierzchni objętych umową w sprawie zamówienia publicznego a Wykonawcy nie będzie z tego tytułu przysługiwać żadna kara umowna lub odszkodowanie. Zmniejszenie powierzchni sprzątania w powyższym trybie nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sieradz.po.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Sieradzu ul. Piłsudskiego 4 98-200 Sieradz pokój 101.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.06.2012 godzina 09:45, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Sieradzu ul. Piłsudskiego 4 98-200 Sieradz pokój 101.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie