Świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku (skład i łamanie) czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk

Warszawa: Świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku (skład i łamanie) czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk


Numer ogłoszenia: 168402 - 2015; data zamieszczenia: 07.07.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Akademia Nauk , pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 826 37 76, faks 22 826 65 12.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Polska Akademia Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku (skład i łamanie) czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku (skład i łamanie) czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w podziale na następujące zadania (części): Część 1 - czasopisma z zakresu nauk humanistycznych i społecznych - 682 arkuszy wydawniczych (załącznik nr 9); Część 2 - czasopisma z zakresu nauk technicznych - 463 arkuszy wydawniczych (załącznik nr 10). Przy wykonywaniu usługi w zakresie przygotowania do druku wymagane jest zachowanie layoutu (makiety) identycznego z już wydanymi zeszytami. Wzory dostępne na stronie http://www.czasopisma.pan.pl/index.php?option=com_content&view=featured&Itemid=169. W przypadku czasopism wymienionych w załącznikach nr 9 i 10 konieczne jest jego odtworzenie. Zamawiający od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2015 r. będzie sukcesywnie przekazywał do wykonania (przygotowania do druku) kolejne czasopisma naukowe PAN wymienione w załącznikach 9 i 10 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji ze zlecenia przygotowania do druku do 30 % łącznej wielkości zamówienia w każdej z części, określonej poprzez przewidywaną w SIWZ ilość arkuszy wydawniczych..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.20.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a. Dla części 1 Zamówienia: usługi (co najmniej 1 usługę) odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (przez usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługę lub kilka usług obejmujące: przygotowanie do druku (skład i łamanie) czasopism lub książek zawierających ilustracje, tabele, wzory oraz różne rodzaje znaków i alfabetów, o łącznej wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto); b. Dla części 2 Zamówienia: usługi (co najmniej 1 usługę) odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (przez usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługę lub kilka usług obejmujące: przygotowania do druku (skład i łamanie) czasopism lub książek o charakterze technicznym zawierających ilustracje, tabele, wielostopniowe wzory matematyczne i chemiczne oraz różne rodzaje znaków i alfabetów, o łącznej wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto); Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi wykazać, że: a. Dla części 1 Zamówienia: dysponuje minimum jedną osobą, która posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie przygotowania do druku podręczników akademickich lub czasopism o charakterze naukowym, która będzie upoważniona do dokonywania ustaleń w zakresie technicznych aspektów realizacji zamówienia. b. Dla części 2 Zamówienia: dysponuje minimum jedną osobą, która posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie przygotowania do druku czasopism naukowych o charakterze technicznym, w których występują wielostopniowe wzory matematyczne i chemiczne, która będzie upoważniona do dokonywania ustaleń technicznych aspektów realizacji zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Jakość - 60

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

§ 7 1. Istotne zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej Umowy w szczególności w zakresie: a) zmiany osób odpowiedzialnych za współpracę ze strony Wykonawcy pod warunkiem posiadania przez nowe osoby kompetencji określonych w SIWZ w Rozdziale VI w ust. 1 pkt 3 tj.: - osoba która posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie przygotowania do druku czasopism o charakterze naukowym lub podręczników akademickich (dla części 1 Zamówienia); - osoba która posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie przygotowania do druku czasopism naukowych o charakterze technicznym, w których występują wzory matematyczne i chemiczne wielostopniowe (dla części 2 Zamówienia); pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego, lub na skutek żądania Zamawiającego, jeżeli uzna, że osoby odpowiedzialne za współpracę z Zamawiającym nie wykonują obowiązków wynikających z umowy; b) zmian (wskazania innych bądź nowych) tytułów czasopism naukowych PAN przeznaczonych do wykonania przez Wykonawcę w stosunku do wyszczególnionych w załączniku nr 3 do Umowy, pod warunkiem ich analogicznej tematyki i poziomu trudności w stosunku do tytułów wyszczególnionych w załączniku nr 3 do Umowy. c) wynikającym ze zmiany przepisów prawa, które będą miały wpływ na realizację Umowy; 3. Z inicjatywą zmian wskazanych w ust. 2 mogą wystąpić obie Strony Umowy pod warunkiem przedstawienia pisemnej informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem pisemnej zgody drugiej Strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pan.pl (zakładka Kancelaria PAN)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Akademia Nauk, Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa, PKiN, Sekretariat Biura Organizacyjno-Prawnego i Spraw Osobowych (piętro 25, pok. nr 2512)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.07.2015 godzina 10:00, miejsce: Polska Akademia Nauk, Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa, PKiN, Sekretariat Biura Organizacyjno-Prawnego i Spraw Osobowych (piętro 25, pok. nr 2512)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty próbkę. Próbka stanowić będzie treść oferty, a jej niezałączenie skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. Wymaga się, aby próbka zawierała elementy określone w przedmiocie zamówienia (zarówno wzory, tabele, jaki i rysunki).Próbkę uzna się za zgodną z treścią SIWZ jeżeli będzie można w niej pozytywnie ocenić minimum pięć punktów z 10 punktowego kryterium oceny jakości. Z uwagi na charakter próbki jako treści oferty, realizacja przyszłego zamówienia odbywać musi się w jakości zgodnej z przedstawioną próbką w szczególności w zakresie elementów, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, wskazanych w Rozdziale XIV ust. 2 pkt 2 SIWZ. Zamawiający wymaga, aby przedłożona próbka składała się z nie więcej niż trzech tytułów i była wydaną książką (książkami) lub czasopismem (czasopismami) zawierającymi: - dla zadania (części) nr 1 - rysunki, zdjęcia, tabele, proste wzory matematyczne, znaki i litery różnych alfabetów. - dla zadania (części) nr 2 - rysunki, zdjęcia, tabele oraz wielowierszowe wzory matematyczne, zawierające równania różniczkowe, całkowe, macierze, wzory zawierające zmienne zapisywane alfabetem łacińskim oraz litery i znaki rożnych alfabetów. Przedłożona próbka powinna być zakwalifikowana przez Wykonawcę do danego zadania częściowego, oznaczenie powinno znajdować się na próbce i wskazywać której części zamówienia dotyczy Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2015r. lub do wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację niniejszego zamówienia określoną w umowie, w zależności od tego które zdarzenie nastąpi pierwsze..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część 1 - czasopisma z zakresu nauk humanistycznych i społecznych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 1 - czasopisma z zakresu nauk humanistycznych i społecznych - 682 arkuszy wydawniczych (załącznik nr 9);Przy wykonywaniu usługi w zakresie przygotowania do druku wymagane jest zachowanie layoutu (makiety) identycznego z już wydanymi zeszytami. Wzory dostępne na stronie http://www.czasopisma.pan.pl/index.php?option=com_content&view=featured&Itemid=169. W przypadku czasopism wymienionych w załączniku nr 9 konieczne jest jego odtworzenie. Zamawiający od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2015 r. będzie sukcesywnie przekazywał do wykonania (przygotowania do druku) kolejne czasopisma naukowe PAN wymienione w załączniku 9 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji ze zlecenia przygotowania do druku do 30 % łącznej wielkości zamówienia w każdej z części, określonej poprzez przewidywaną w SIWZ ilość arkuszy wydawniczych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.82.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Jakość - 60

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część 2 - czasopisma z zakresu nauk technicznych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 2 - czasopisma z zakresu nauk technicznych - 463 arkuszy wydawniczych (załącznik nr 10).Przy wykonywaniu usługi w zakresie przygotowania do druku wymagane jest zachowanie layoutu (makiety) identycznego z już wydanymi zeszytami. Wzory dostępne na stronie http://www.czasopisma.pan.pl/index.php?option=com_content&view=featured&Itemid=169. W przypadku czasopism wymienionych w załączniku nr 10 konieczne jest jego odtworzenie. Zamawiający od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2015 r. będzie sukcesywnie przekazywał do wykonania (przygotowania do druku) kolejne czasopisma naukowe PAN wymienione w załącznikach 10 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji ze zlecenia przygotowania do druku do 30 % łącznej wielkości zamówienia w każdej z części, określonej poprzez przewidywaną w SIWZ ilość arkuszy wydawniczych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.82.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Jakość - 60