Świadczenie usługi zorganizowania wypoczynku letniego na terenie Polski dla dzieci i młodzieży z Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w formie kolonii letniej.

Warszawa: Świadczenie usługi zorganizowania wypoczynku letniego na terenie Polski dla dzieci i młodzieży z Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w formie kolonii letniej.


Numer ogłoszenia: 159598 - 2010; data zamieszczenia: 08.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy , ul. Antalla 4, 03-126 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6147000, faks 022 6147000.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.opsbialoleka.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi zorganizowania wypoczynku letniego na terenie Polski dla dzieci i młodzieży z Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w formie kolonii letniej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zorganizowania wypoczynku letniego na terenie Polski dla dzieci i młodzieży z Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w formie kolonii letniej, w górach, nad morzem lub jeziorem, w jednym turnusie, w okresie lipiec-sierpień 2010. UWAGA: Zamawiający wyklucza możliwość zorganizowania wypoczynku na terenach zalewowych lub w pobliżu dużych rzek. CPV: 55.24.30.00-5 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci Z wypoczynku skorzysta ogółem około 50 dzieci w wieku szkoły podstawowej i gimnazjum. Czas trwania turnusu 14 dni (13 nocy). Turnus zaczyna się w dniu wyjazdu, a ostatni dzień turnusu, to dzień powrotu z turnusu. Termin realizacji: lipiec-sierpień 2010r. Wykonawca zapewnia: 1. zakwaterowanie: uczestnicy kolonii powinni być zakwaterowani w takich obiektach jak: dom wczasowy, pensjonat lub ośrodek kolonijny z wyłączeniem namiotów, campingów oraz budynków szkolnych, burs internatów, zaadaptowanych na czas wakacji jako obiekty kolonijne. Obiekt powinien być ogrodzony i oświetlony. Pokoje 2,3,4,5 -osobowe z łazienkami i wc, wyposażone w łóżka, szafki nocne, szafę ubraniową, krzesła. Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe. Wykonawca umożliwi korzystanie z pralki automatycznej oraz suszarni odzieży. W przypadku znacznego obniżenia temperatury zastrzega się możliwość ogrzewania pomieszczeń, w których zakwaterowani będą uczestnicy, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 2. wyżywienie: 4 posiłki dziennie ( śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) zdrowe, smaczne i sycące, przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. Dzienny wsad do kotła na jednego uczestnika turnusu będzie wynosić nie mniej niż 22 zł. Suchy prowiant na drogę powrotną (pierwszym posiłkiem jest kolacja w dniu przyjazdu, ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu odjazdu). Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów oraz pieczywa z masłem i dżemem. 3. kadrę wychowawczą: zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasady jej organizowania i nadzorowania. Wykonawca zatrudni odpowiednią do ilości uczestników turnusu liczbę wychowawców, tak by jeden wychowawca opiekował się nie więcej niż 10 uczestnikami turnusu. Zamawiający wymaga, żeby każdy wychowawca został zakwaterowany razem ze swoją grupą, w tym samym budynku. 4. kierownika kolonii, 5. opiekę medyczną: pielęgniarka- całodobowo, lekarz na telefon, ratownik. 6. transport: w ciągu dnia, klimatyzowanym, sprawnym autokarem spełniającym warunki dodatkowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (dz. U. Nr 32, poz. 262). Wykonawca zapewni na czas przejazdu napoje, a na drogę powrotną suchy prowiant. W przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadzącej do niemożliwości podstawienia właściwego środka transportu Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić bez dodatkowe opłaty przewóz uczestników kolonii do miejsca przeznaczenia przy użyciu własnych lub obcych środków transportowych (przewóz zastępczy). Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne. W przypadku nie zapewnienia przewozu osób Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu na koszt Wykonawcy (przewóz zastępczy). Koszt transportu należy również wliczyć w wartość brutto zamówienia. 7. ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków w kwocie na osobę 10 000 zł, na czas przejazdu i pobytu (grupowe w formie imiennej). Polisa winna być przedstawiona Zamawiającemu na 7 dni przed rozpoczęciem turnusu. 8. zaplecze przystosowane do realizacji programu: a) rekreacyjno- sportowego zawierającego m.in. gry i zabawy oraz turnieje ( boisko do gier zespołowych, sprzęt sportowy), b) kulturalno-rozrywkowego zawierającego m.in. 2 ogniska integracyjne z pieczeniem kiełbasek ( miejsce na ognisko), minimum 3 dyskoteki ( świetlicę ze sprzętem RTV i dyskotekowym), minimum 2 wycieczki autokarowe do atrakcyjnych turystycznie miejsc ( organizator zapewnia bilety wstępu do zwiedzanych obiektów dla każdego uczestnika kolonii), 9. materiały do zajęć prowadzonych przez wychowawców w ilości zabezpieczającej potrzeby wszystkich uczestników oraz organizację imprez i czasu wolnego, Organizator przygotuje Harmonogram zajęć uczestników kolonii 2010 rozpisany szczegółowo na każdy dzień kolonii zgodnie z treścią zał. nr 6 do SIWZ, z uwzględnieniem zajęć rekreacyjno-sportowych i kulturalno-rozrywkowych wymienionych wyżej oraz zajęć alternatywnych w przypadku złych warunków atmosferycznych, 10. w razie potrzeby zapewni uczestnikom turnusu kontakt telefoniczny z rodzicami lub opiekunami. Uwaga: stołówka, pomieszczenia przeznaczone na świetlicę i boisko do gier zespołowych muszą znajdować się na terenie ośrodka. Zamawiający zastrzega sobie prawo: a) dokonania wizji lokalnej ośrodków zaproponowanych przez wykonawców przed wyborem najkorzystniejszej oferty b) przeprowadzenia wizytacji ośrodka (w trakcie trwania turnusu) w każdym czasie i w każdym zakresie związanym z realizacją przedmiotu umowy, bez uprzedniego uzgodnienia z Wykonawcą daty tej wizytacji. Wykonawca zapewni osobom wizytującym odpowiednie warunki pracy. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczestników oraz za szkody przez nich wyrządzone tak podczas pobytu jak i transportu. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ilości uczestników turnusu w zakresie nie większym niż 5 osób. Dokładna liczba dzieci zostanie ostatecznie ustalona w dniu podpisania umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymaga się wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży podpisane Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu- zał. nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował lub realizuje co najmniej 3 usługi (kolonie) odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 70 000 zł oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, iż usługi te zostały wykonane należycie np. referencje - Doświadczenie organizatora - załącznik nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży podpisane Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu- zał. nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż będzie dysponował: a) osobą pełniącą funkcję kierownika kolonii, która posiada uprawnienia do kierowania placówkami wypoczynku dzieci i młodzieży oraz pełniła funkcję kierownika na co najmniej 3 wyjazdach, o zbliżonym charakterze co przedmiot zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Kierownik kolonii może pełnić jednocześnie funkcję wychowawcy. b) osobami, które pełniły funkcję wychowawców na co najmniej 3 koloniach, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - Doświadczenie personelu kolonii załącznik nr 5 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę minimum 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych), związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 0.80
• 2 - Walory położenia obiektu - 0.10
• 3 - Atrakcyjność programu rekreacyjno-sportowego i kulturalno-rozrywkowego - 0.10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.opsbialoleka.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka ul. van Gogha 7, 03-188 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.06.2010 godzina 10:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka ul. Antalla 4, 03-126 Warszawa, Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie