Dzierżawa 9 fabrycznie nowych urządzeń kserograficznych dla potrzeb jednostek organizacyjnych administracji ogólnouczelnianej Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum mających swą siedzibę w obiektach przy ul. św. Anny 12, ul. Grzegórzeckiej 20 oraz ul. Śniadeckich 16 w Krakowie. Sprawa znak: 141.2711.38.2015

Kraków: Dzierżawa 9 fabrycznie nowych urządzeń kserograficznych dla potrzeb jednostek organizacyjnych administracji ogólnouczelnianej Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum mających swą siedzibę w obiektach przy ul. św. Anny 12, ul. Grzegórzeckiej 20 oraz ul. Śniadeckich 16 w Krakowie. Sprawa znak: 141.2711.38.2015


Numer ogłoszenia: 155362 - 2015; data zamieszczenia: 25.06.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum , ul. Św. Anny 12, 31-008 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 433 27 29, faks 12 433 27 29.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.cm-uj.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa 9 fabrycznie nowych urządzeń kserograficznych dla potrzeb jednostek organizacyjnych administracji ogólnouczelnianej Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum mających swą siedzibę w obiektach przy ul. św. Anny 12, ul. Grzegórzeckiej 20 oraz ul. Śniadeckich 16 w Krakowie. Sprawa znak: 141.2711.38.2015.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 9 fabrycznie nowych urządzeń kserograficznych dla potrzeb jednostek organizacyjnych administracji ogólnouczelnianej Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum mających swą siedzibę w obiektach przy ul. św. Anny 12, ul. Grzegórzeckiej 20 oraz ul. Śniadeckich 16 w Krakowie. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do SIWZ - parametry i warunki wymagane przedmiotu zmówienia. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Wydanie Zamawiającemu Urządzeń kserograficznych stanowiących przedmiot zamówienia w stanie przydatnym do umówionego użytku i utrzymywanie ich w takim stanie przez cały czas trwania zamówienia. 2. Dostarczenie przedmiotu zamówienia wraz z transportem do wskazanych jednostek UJ CM, wniesienie do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego oraz instalację. 3. Podpisanie protokołu przekazania, instalacji i szkolenia (wzór protokołu - załącznik do umowy nr 1). 4. Usuwanie w terminach określonych w umowie na własny koszt wad urządzeń kserograficznych, jeżeli te wady uniemożliwią korzystanie z nich zgodnie z umową. 5. Zapewnienie materiałów eksploatacyjnych (tonerów, zszywek) - w ciągu 24 godzin licząc od chwili powiadomienia telefonicznego lub drogą elektroniczną. (licząc dni robocze tj. od poniedziałku do piątku) 6. Zapewnienie czasu reakcji serwisowej w ciągu 24 godzin licząc od chwili powiadomienia telefonicznego lub drogą elektroniczną. (licząc dni robocze tj. od poniedziałku do piątku) 7. Naprawy urządzenia w terminie określonym w pkt 1.1 formularza ofertowego od chwili powiadomienia telefonicznego lub drogą elektroniczną. W przypadku niewykonania naprawy w terminie określonym w pkt 1.1 formularza ofertowego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenie kserograficzne zastępcze o parametrach nie gorszych od urządzenia naprawianego. (licząc dni robocze tj. od poniedziałku do piątku) 8. Przeprowadzenie szkolenia w dniu instalacji urządzeń w każdej lokalizacji dla użytkowników, w zakresie obsługi urządzeń tj.: drukowanie, skanowanie, kopiowanie, faksowanie, zszywanie i zmiana parametrów wydruku w sterowniku urządzenia, przy czym czas trwania każdego ze szkoleń nie przekroczy dwóch godzin zegarowych. 9. Dostarczenie instrukcji obsługi w języku polskim w wersji papierowej oraz materiałów pomocniczych związanych z funkcjonowaniem urządzeń. 10. Oferowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe. 11. Urządzenia mają być wyposażone we wszystkie materiały eksploatacyjne, oprogramowanie w języku polskim, okablowanie niezbędne do wykorzystania wszystkich funkcji - gotowy do pracy. 12. Urządzenia muszą posiadać: a) kompletne oprogramowanie dla wszystkich funkcji (w tym: kopiowania, drukowania, skanowania, faksowania), opcji i sprzętu na dyskach przenośnych, b) kabel zasilający c) podstawę z szafką d) finiszer zewnętrzny kompatybilny z urządzeniami - 6 szt. Termin wykonania zamówienia. 1. Dzierżawa w okresie 48 miesięcy (liczonych od daty rozpoczęcia świadczenia usług) lub do wyczerpania wartości umowy, z tym zastrzeżeniem, że rozpoczęcie świadczenia usług uzależnione jest od wygaśnięcia obecnie obowiązującej umowy wskutek wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na jej realizację. 2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie (fax, mail) o terminie rozpoczęcia dzierżawy urządzeń kserograficznych z dziesięciodniowym wyprzedzeniem (dni kalendarzowe). 3. Zamawiający przewiduje rozpoczęcie dzierżawy w między sierpniem a październikiem 2015 roku..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego polegających na wykonaniu usług tego samego rodzaju

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 250.000,00 zł; Ocena spełnienia w/w warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawcę wymaganych dokumentów, o których mowa w pkt. 6 SIWZ (Zgodnie z pkt. 6 SIWZ w celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, do oferty należy dołączyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wraz z dowodem opłacenia składki, na kwotę nie mniejszą niż 250.000,00 zł;)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Czas naprawy urządzenia - 5

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dzp.cm-uj.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum Dział Zamówień Publicznych, ul. Grzegórzecka 20, 31-531 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.07.2015 godzina 10:30, miejsce: Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum Dział Zamówień Publicznych, ul. Grzegórzecka 20, 31-531 Kraków, pok. 246.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie