Kostrzyn: NA PRZEWÓZ UCZNIÓW DOJEŻDŻAJĄCYCH DO PLACÓWEK OŚWIATOWYCH NA TERENIE GMINY KOSTRZYN W ROKU SZKOLNYM 2016-2017 (TRASA: A, B, C), NA PODSTAWIE ZAKUPIONYCH U PRZEWOŹNIKA SZKOLNYCH BILETÓW MIESIĘCZNYCH


Numer ogłoszenia: 151781 - 2016; data zamieszczenia: 22.07.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Gminy Kostrzyn Urząd Miejski w Kostrzynie , ul. Dworcowa 5, 62-025 Kostrzyn, woj. wielkopolskie, tel. 61 8178565, faks 61 8178191.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.kostrzyn.wlkp.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
NA PRZEWÓZ UCZNIÓW DOJEŻDŻAJĄCYCH DO PLACÓWEK OŚWIATOWYCH NA TERENIE GMINY KOSTRZYN W ROKU SZKOLNYM 2016-2017 (TRASA: A, B, C), NA PODSTAWIE ZAKUPIONYCH U PRZEWOŹNIKA SZKOLNYCH BILETÓW MIESIĘCZNYCH.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie uczniom przewozu do placówek oświatowych na terenie Gminy Kostrzyn poprzez zakup biletów miesięcznych w roku szkolnym 2016/2017, tj. w okresie od dnia 01.09.2016 r. do dnia 30.06.2017 r. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące placówki oświatowe: a) Gimnazjum im. Rady Europy w Kostrzynie - 20 uczniów, b) Szkoła Podstawowa im. E. Estkowskiego w Kostrzynie - 48 uczniów, c) Przedszkole Miejskie w Kostrzynie -9 dzieci, d) Zespół Szkół w Brzeźnie - 61 uczniów, e) Zespół Szkół w Czerlejnie - 63 uczniów, f) Zespół Szkół w Gułtowach - 52 uczniów, g) Zespół Szkół w Iwnie - 64 uczniów. 3. Wykaz miejscowości wraz z prognozową ilością kilometrów na poszczególnych trasach i prognozowanymi godzinami kursów stanowi załącznik 1, 2 i 3 do opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, do dnia 22.08.2016 r. otrzyma imienny wykaz uczniów z aktualną informacją dotyczącą godzin dowozów uczniów do placówek oświatowych oraz godzin odwozów uczniów z tych placówek. Do korzystania w transportu na wszystkich trasach (A, B, C) upoważnia ten sam bilet. Opiekunowie wyznaczeni przez Zamawiającego korzystają z transportu bezpłatnie. 4. Prognozowana liczby uczniów z poszczególnych palcówek określono w punkcie 2. 5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana do dnia 26.08.2016 r. zobowiązany jest: 1) na podstawie prognozowanej liczby uczniów i załączników nr 1, 2 i 3 do opisu przedmiotu zamówienia opracować rozkład jazdy przewozów uczniów na rok szkolny 2016/2017 i dostarczyć go do Wydziału Oświaty, Promocji i Sportu mieszczącego się w Urzędzie Miejskim w Kostrzynie (w wersji papierowej i elektronicznej) w celu jego akceptacji przez Zamawiającego, 2) dostarczyć aktualne zezwolenie na przewozy regularne określone Ustawą z dnia 6 września 2001 r o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 ze zmianami). 6. Wykonawca jest zobowiązany realizować usługę zgodnie z rozkładem jazdy uzgodnionym z Dyrektorami placówek oświatowych. 7. Przewóz świadczony będzie każdego dnia nauki szkolnej, za wyjątek dni ustawowo wolnych od zajęć wynikających z organizacji roku szkolnego. W przypadku odpracowywania zajęć w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz zgodnie z ustalonym rozkładem. Wykonawca dopuszcza w miarę potrzeb i możliwości przewóz uczniów w okresie przerw w nauce na zajęcia organizowane przez szkoły po wcześniejszym uzgodnieniu z Dyrektorami placówek oświatowych. 8. Harmonogram zajęć może ulec zmianie o czym Wykonawca będzie informowany, najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem przewozów. W miesiącu, w którym planowane przerwy w zajęciach przekraczające 13 dni kalendarzowych oraz są ferie zimowe ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%. Zniżka obejmuje jeden miesiąc w przypadku ustalenia przerwy w zajęciach-ferii na przełomie dwóch miesięcy. 9. Wymaga się, aby wszystkim przewożonym uczniom oraz opiekunowi w każdym autobusie zapewniono miejsca siedzące. 10. Uczniów należy dowieźć na zajęcia co najmniej 5 minut przed ich rozpoczęciem. Czas dojazdu ucznia z domu do szkoły i z powrotem nie może przekroczyć w jedną stronę 1 godziny i 15 minut w każdą stronę. 11. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne i ubezpieczone, spełniać wymogi bezpieczeństwa, muszą być odpowiednio oznakowane (zgodnie z obowiązującymi przepisami), muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej. Zamawiający zastrzega sobie kontrolę czystości pojazdów. 12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo pasażerów - uczniów, wynikającą z przepisów Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r., poz. 1414 ze zm.). 13. W razie awarii pojazdu Wykonawca powiadamia Zamawiającego w trybie natychmiastowym (maksymalnie do 1 godziny) oraz zapewnia pojazd zastępczy, bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego. 14. W przypadku braku przewozu lub opóźnień w przewozie, w stosunku do rozkładu jazdy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia wykonania przewozu zastępczego na koszt Wykonawcy. Wyjątkiem są przyczyny obiektywne, gdzie Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności takie jak: przerwy w ruchu drogowym, zawieje i zaspy śnieżne, zator na drodze itd. 15. Zakres zadania obejmuje realizację dowozów na 3 trasach: a) Trasa A - dowóz dzieci do szkół na terenie miasta i gminy Kostrzyn na trasie A własnym pojazdem - autobusem (min. 46 miejsc siedzących). Długość trasy - ok. 38 000 km. b) Trasa B - dowóz dzieci do szkół na terenie miasta i gminy Kostrzyn na trasie B własnym pojazdem - autobusem (min. 53 miejsca siedzące). Długość trasy - ok. 34 000 km. c) Zadanie 3 - trasa C - dowóz dzieci do szkół na terenie miasta i gminy Kostrzyn na trasie C własnym pojazdem - autobusem (min. 60 miejsc siedzących). Długość trasy - ok. 35 000 km. 16. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców, chyba że taka potrzeba zajdzie. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenie korespondencji drogą elektroniczna lub fax-em Wymagany termin realizacji zamówienia: 01.09.2016 - 30.06.2017.


II.1.5)

V
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających o łącznej wartości do 10% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające to zamówienia polegające wyłącznie na powtórzeniu tego samego rodzaju usług, które objęte były zamówieniem podstawowym.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.17.20.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.09.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W zakresie posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób na terenie Polski i zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje z należytą starannością co najmniej jedno zamówienie, w zakresie zgodnym lub szerszym od zakresu przedmiotu zamówienia określonego w rozdz. III SIWZ. Zamawiający uzna, za spełniony powyższy warunek, jeżeli Wykonawca w wykazie zrealizowanych zamówień, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do oferty, wykaże, że w wymaganym okresie - przez min. 8 miesięcy zrealizował lub aktualnie realizuje, co najmniej jedno zamówienie dotyczące przewozu dzieci szkolnych i o wartości min. 100 000,00 zł. w zakresie zgodnym lub szerszym od zakresu przedmiotowego zamówienia oraz załączy do niego dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, tj.: a) Wykonawca dysponował min. 1 autobusem z miejscami siedzącymi w ilościach: A. min. 46 na trasę A B. min. 53 na trasę B C. min. 60 na trasę C b) min. 1 autobusem rezerwowym z miejscami siedzącymi w maksymalnej ilości wymaganej dla tras, tj. 60 miejsc. c) wszystkie pojazdy muszą być sprawne i muszą posiadać ważne przeglądy techniczne oraz polisy OC i NW, Zamawiający uzna, za spełniony powyższy warunek, jeżeli Wykonawca w wykazie pojazdów niezbędnych do realizacji zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do oferty, poda informacje spełniające wymogi Zamawiającego, dotyczące: 1. ilości miejsc siedzących 2. nr polisy OC, NW oraz data jej ważności 3. daty ważności przeglądu technicznego pojazdu 4. charakteru własności pojazdu (własny, leasing, inne). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował min: 2 kierowcami (w tym 1 kierowca rezerwowy) niezależnymi na każdą trasę, którzy muszą posiadać odpowiednie uprawnienia, zgodnie z ustawami: 1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym Dz.U. 2012 poz. 1137 (ze zmianami), 2. Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym Dz.U. 2013 poz. 1414 (ze zmianami), Zamawiający uzna za spełniony powyższy warunek, jeżeli Wykonawca w zakresie dysponowania osobami przedstawi wykaz, złoży oświadczenie o posiadaniu uprawnień przez te osoby oraz określi rodzaj dokumentu i nazwę instytucji wydająca dokument potwierdzający posiadanie uprawnień oraz data jego wydania i ważności , a także informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. A. Wzór wykazu wraz z oświadczeniem, że wskazane w wykazie osoby posiadają wymagane uprawnienia stanowi załącznik nr 5 do oferty. B. Za zgodą Zamawiającego, w uzasadnionych sytuacjach zarówno przed udzieleniem zamówienia jak i trakcie realizacji zamówienia, dopuszcza się możliwość zmian osobowych, po dostarczeniu odpowiednich dokumentów oraz przy spełnieniu określonych do przedmiotowego postępowania wymagań. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga, aby na potwierdzenie sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia, Wykonawca dysponował odpowiednimi środkami lub posiadał zdolność kredytową, w wystarczającym zakresie - jednak nie precyzuje szczegółowych warunków na okoliczność spełnienia tego wymogu. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędna wiedzę i doświadczenie, Zamawiający żąda: a) wykazu (zgodnie z wzorem zawartym w zał. nr 4 do Oferty) wykonanych lub aktualnie wykonywanych usług (min. 1 zamówienie) realizowanych przez okres min. 8 miesięcy w zakresie dowozów dzieci szkolnych o wartości min. 100 000,00 zł i co najmniej zgodnym z przedmiotem zamówienia opisanym w pkt. III SIWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, b) dowodu potwierdzającego, czy wykazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający informuje, że dowodami, o których mowa są: A. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie winno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; B. oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej (lit. A), W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Ponadto Zamawiający informuje, iż nie wymaga przedkładania wykazu wszystkich usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wymaga natomiast wykazania najważniejszych zamówień, potwierdzających posiadania wymaganego doświadczenia i rzetelności ich wykonania w zakresie dowozów dzieci szkolnych i o wartości min. 100 000,00 zł.;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu: 1) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b Pzp). Wykonawca musi również przedstawić w ofercie sposób, w jaki zamierza korzystać z udostępnianych mu przez inne Podmioty zasobów w trakcie realizacji zamówienia (np.: udział w realizacji zamówienia, podwykonawstwo, dzierżawa sprzętu wraz z obsługą, pożyczka finansowa, itp..), 2) dokumenty dotyczące: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) zakresu usług przekazanych temu podmiotowi do realizacji w charakterze Podwykonawcy. d) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, e) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2d Pzp składa informację, o tym, że przynależy lub nie przynależy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Oferty. Jeżeli Wykonawca należy do takiej grupy kapitałowej, musi złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej oraz w przypadku złożenia do przedmiotowego postępowania odrębnej oferty przez podmiot lub podmioty z tej listy, musi udowodnić, że istniejące pomiędzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji w postępowaniu.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 99
  • 2 - Czas podstawienia auta zastępczego - 1


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

5. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem możliwości i warunków dokonania takich zmian określonych poniżej: 1) zmiana strony umowy tj. następstwo prawne wynikające z odrębnych przepisów oraz zmiana nazwy, adresu i siedziby jednej ze stron, 2) zmiana obowiązujących przepisów prawa pociągająca za sobą zmianę postanowień umowy, 3) zmiana wartości umowy ze względu na ustawową zmianę stawki podatku VAT, 4) nieprzewidzianych okoliczności formalno-prawnych, 5) danych osobowych: przedstawicieli i osób upoważnionych (tylko w uzgodnieniu i po otrzymaniu akceptacji Zamawiającego) podwykonawcy lub innego podmiotu uczestniczącego w realizacji przedmiotu zamówienia, na którego zasobach polegać będzie Wykonawca - wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy i za zgodą Zamawiającego, udzieloną wyłącznie po dostarczeniu dokumentów określonych przez Zamawiającego, adekwatnie do wymagań obowiązujących w trakcie przeprowadzonej procedury przetargowej, 6) w przypadku zaistnienia sytuacji wynikającej ze zmiany przepisów prawa, 7) korekty oczywistych omyłek i błędów pisarskich, 8) warunków płatności za zgodą Zamawiającego, 9) zmiana wynagrodzenia, wynikająca ze zmiany zakresu rzeczowego i ilościowego usług, w oparciu o rozliczenie rzeczywiście wykonanych usług w okresie obowiązywania roku szkolnego 2016-2017. Zmiana zakresu rzeczowego może mieć miejsce tylko w uzasadnionych przypadkach i dotyczyć może tych usług, których nie przewidziano w SIWZ niezbędnych lub zamiennych, których konieczność wykonania pojawiła się na etapie realizacji zamówienia. Zmiana zakresu rzeczowego nastąpi tylko i wyłącznie w wyniku porozumienia obu stron umowy. Wycena tych usług może być dokonana wyłącznie na podstawie cen i stawek określonych w ofercie, a w przypadku ich braku, w oparciu o analizę i wycenę własną z zachowaniem stawek określonych w ofercie i przy uwzględnieniu cen zawartych w powszechnie stosowanych katalogach cen usług, jeżeli określone stawki nie zostały wskazane w ofercie. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rabatu. 10) Zmiana terminu realizacji może nastąpić jedynie w przypadku zmiany obowiązywania roku szkolnego 2016 - 2017, 6. Jakiekolwiek zmiany umowy wymagają zgody obu stron oraz pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, z wyjątkiem: 1) zmiany wartości umowy z uwagi na: a) rzeczywiste wykonanie usług, b) ustawową zmianę stawki podatku VAT, 2) zmiany adresu do korespondencji.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.wokiss.pl/kostrzynm/bip/przetargi/specyfikacja-siwz-zmiany-i-odpowiedzi/20161.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
URZĄD MIEJSKI w Kostrzynie, 62-025 KOSTRZYN, ul. Dworcowa 5, pok. 31 - II p.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.08.2016 godzina 09:00, miejsce: URZĄD MIEJSKI w Kostrzynie, 62-025 KOSTRZYN, ul. Dworcowa 5, pok. 01 - sekretariat I p.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Kostrzyn: NA PRZEWÓZ UCZNIÓW DOJEŻDŻAJĄCYCH DO PLACÓWEK OŚWIATOWYCH NA TERENIE GMINY KOSTRZYN W ROKU SZKOLNYM 2016-2017 (TRASA: A, B, C), NA PODSTAWIE ZAKUPIONYCH U PRZEWOŹNIKA SZKOLNYCH BILETÓW MIESIĘCZNYCH


Numer ogłoszenia: 179299 - 2016; data zamieszczenia: 11.08.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 151781 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Gminy Kostrzyn Urząd Miejski w Kostrzynie, ul. Dworcowa 5, 62-025 Kostrzyn, woj. wielkopolskie, tel. 61 8178565, faks 61 8178191.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
NA PRZEWÓZ UCZNIÓW DOJEŻDŻAJĄCYCH DO PLACÓWEK OŚWIATOWYCH NA TERENIE GMINY KOSTRZYN W ROKU SZKOLNYM 2016-2017 (TRASA: A, B, C), NA PODSTAWIE ZAKUPIONYCH U PRZEWOŹNIKA SZKOLNYCH BILETÓW MIESIĘCZNYCH.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie uczniom przewozu do placówek oświatowych na terenie Gminy Kostrzyn poprzez zakup biletów miesięcznych w roku szkolnym 2016/2017, tj. w okresie od dnia 01.09.2016 r. do dnia 30.06.2017 r. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące placówki oświatowe: a) Gimnazjum im. Rady Europy w Kostrzynie - 20 uczniów, b) Szkoła Podstawowa im. E. Estkowskiego w Kostrzynie - 48 uczniów, c) Przedszkole Miejskie w Kostrzynie -9 dzieci, d) Zespół Szkół w Brzeźnie - 61 uczniów, e) Zespół Szkół w Czerlejnie - 63 uczniów, f) Zespół Szkół w Gułtowach - 52 uczniów, g) Zespół Szkół w Iwnie - 64 uczniów. 3. Wykaz miejscowości wraz z prognozową ilością kilometrów na poszczególnych trasach i prognozowanymi godzinami kursów stanowi załącznik 1, 2 i 3 do opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, do dnia 22.08.2016 r. otrzyma imienny wykaz uczniów z aktualną informacją dotyczącą godzin dowozów uczniów do placówek oświatowych oraz godzin odwozów uczniów z tych placówek. Do korzystania w transportu na wszystkich trasach (A, B, C) upoważnia ten sam bilet. Opiekunowie wyznaczeni przez Zamawiającego korzystają z transportu bezpłatnie. 4. Prognozowana liczby uczniów z poszczególnych palcówek określono w punkcie 2. 5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana do dnia 26.08.2016 r. zobowiązany jest: 1) na podstawie prognozowanej liczby uczniów i załączników nr 1, 2 i 3 do opisu przedmiotu zamówienia opracować rozkład jazdy przewozów uczniów na rok szkolny 2016/2017 i dostarczyć go do Wydziału Oświaty, Promocji i Sportu mieszczącego się w Urzędzie Miejskim w Kostrzynie (w wersji papierowej i elektronicznej) w celu jego akceptacji przez Zamawiającego, 2) dostarczyć aktualne zezwolenie na przewozy regularne określone Ustawą z dnia 6 września 2001 r o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 ze zmianami). 6. Wykonawca jest zobowiązany realizować usługę zgodnie z rozkładem jazdy uzgodnionym z Dyrektorami placówek oświatowych. 7. Przewóz świadczony będzie każdego dnia nauki szkolnej, za wyjątek dni ustawowo wolnych od zajęć wynikających z organizacji roku szkolnego. W przypadku odpracowywania zajęć w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz zgodnie z ustalonym rozkładem. Wykonawca dopuszcza w miarę potrzeb i możliwości przewóz uczniów w okresie przerw w nauce na zajęcia organizowane przez szkoły po wcześniejszym uzgodnieniu z Dyrektorami placówek oświatowych. 8. Harmonogram zajęć może ulec zmianie o czym Wykonawca będzie informowany, najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem przewozów. W miesiącu, w którym planowane przerwy w zajęciach przekraczające 13 dni kalendarzowych oraz są ferie zimowe ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%. Zniżka obejmuje jeden miesiąc w przypadku ustalenia przerwy w zajęciach-ferii na przełomie dwóch miesięcy. 9. Wymaga się, aby wszystkim przewożonym uczniom oraz opiekunowi w każdym autobusie zapewniono miejsca siedzące. 10. Uczniów należy dowieźć na zajęcia co najmniej 5 minut przed ich rozpoczęciem. Czas dojazdu ucznia z domu do szkoły i z powrotem nie może przekroczyć w jedną stronę 1 godziny i 15 minut w każdą stronę. 11. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne i ubezpieczone, spełniać wymogi bezpieczeństwa, muszą być odpowiednio oznakowane (zgodnie z obowiązującymi przepisami), muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej. Zamawiający zastrzega sobie kontrolę czystości pojazdów. 12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo pasażerów - uczniów, wynikającą z przepisów Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r., poz. 1414 ze zm.). 13. W razie awarii pojazdu Wykonawca powiadamia Zamawiającego w trybie natychmiastowym (maksymalnie do 1 godziny) oraz zapewnia pojazd zastępczy, bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego. 14. W przypadku braku przewozu lub opóźnień w przewozie, w stosunku do rozkładu jazdy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia wykonania przewozu zastępczego na koszt Wykonawcy. Wyjątkiem są przyczyny obiektywne, gdzie Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności takie jak: przerwy w ruchu drogowym, zawieje i zaspy śnieżne, zator na drodze itd. 15. Zakres zadania obejmuje realizację dowozów na 3 trasach: a) Trasa A - dowóz dzieci do szkół na terenie miasta i gminy Kostrzyn na trasie A własnym pojazdem - autobusem (min. 46 miejsc siedzących). Długość trasy - ok. 38 000 km. b) Trasa B - dowóz dzieci do szkół na terenie miasta i gminy Kostrzyn na trasie B własnym pojazdem - autobusem (min. 53 miejsca siedzące). Długość trasy - ok. 34 000 km. c) Zadanie 3 - trasa C - dowóz dzieci do szkół na terenie miasta i gminy Kostrzyn na trasie C własnym pojazdem - autobusem (min. 60 miejsc siedzących). Długość trasy - ok. 35 000 km. 16. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.17.20.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.08.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • EUROMATPOL - Mateusz Czkalski, {Dane ukryte}, 62-541 BUDZISŁAW KOŚCIELNY, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 14466,53 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    166892,40


  • Oferta z najniższą ceną:
    166892,40
    / Oferta z najwyższą ceną:
    207541,44


  • Waluta:
    PLN .


Adres: ul. Dworcowa 5, 62-025 Kostrzyn
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: um@kostrzyn.wlkp.
tel: 61 8178565
fax: 61 8178191
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-08-03
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 15178120160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-07-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 99%
WWW ogłoszenia: www.kostrzyn.wlkp.pl
Informacja dostępna pod: URZĄD MIEJSKI w Kostrzynie, 62-025 KOSTRZYN, ul. Dworcowa 5, pok. 31 - II p
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
NA PRZEWÓZ UCZNIÓW DOJEŻDŻAJĄCYCH DO PLACÓWEK OŚWIATOWYCH NA TERENIE GMINY KOSTRZYN W ROKU SZKOLNYM 2016-2017 (TRASA: A, B, C), NA PODSTAWIE ZAKUPIONYCH U PRZEWOŹNIKA SZKOLNYCH BILETÓW MIESIĘCZNYCH EUROMATPOL - Mateusz Czkalski
BUDZISŁAW KOŚCIELNY
2016-08-11 166 892,00