Kompleksowe serwisowanie i konserwacja urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych w obiektach Izby Celnej w Katowicach przy ulicy Słonecznej 34 oraz urządzeń klimatyzacyjnych w podległych Izbie jednostkach organizacyjnych.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe serwisowanie i konserwacja urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych w obiektach Izby Celnej w Katowicach przy ulicy Słonecznej 34 oraz urządzeń klimatyzacyjnych w podległych IC w Katowicach jednostkach organizacyjnych, w celu: - utrzymania systemów, instalacji i urządzeń w stanie nie pogorszonym, z uwzględnieniem zjawiska normalnego zużycia i naturalnych procesów starzenia; - zapewnienia możliwie bezawaryjnej eksploatacji oraz uzyskania optymalnych warunków pracy urządzeń i instalacji, - spełnienia wszelkich wymogów podyktowanych przepisami prawa obowiązującego w poszczególnych branżach oraz zaleceń producentów urządzeń, spełnienia wymogów przewidzianych dokumentacją techniczno - ruchową (DTR) i warunkami gwarancji. Wszystkie urządzenia wymienione w opisie przedmiotu zamówienia - Zadanie 1 są na gwarancji. Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał autoryzację producenta na serwis tych urządzeń. W zakresie Zadania 2 - na gwarancji pozostają klimatyzatory Daikin zamontowane w Urzędzie Celnym w Rybniku. Wobec powyższego Zamawiający wymaga by Wykonawca posiadał autoryzację na serwis tych klimatyzatorów. - bezzwłocznego zgłoszenia Zamawiającemu konieczności niezbędnych napraw urządzeń i instalacji w związku z wystąpieniem usterek lub awarii oraz ich skutków i następstw (w przypadku, gdy na określone urządzenie została udzielona gwarancja, naprawy będą wykonywane przez gwaranta, w pozostałych sytuacjach będą podlegały osobnemu zleceniu), jeżeli awaria poważnie zagraża bezpieczeństwu, uniemożliwia lub znacznie utrudnia pracę lub zagraża znacznymi stratami w mieniu w czasie nie dłuższym niż 60 minut od momentu wykrycia awarii; - współpracy z Zamawiającym, polegającej na udzieleniu wsparcia inżynieryjno - technicznego w zakresie oceny stanu oraz kwalifikowania urządzeń i instalacji do ewentualnych napraw, ustalanie zakresu tychże napraw. Przez serwisowanie rozumie się wykonywanie przeglądów, w szczególności o charakterze prewencyjnym (zapobiegawczym), których zadaniem jest wykrycie i usunięcie sytuacji mogących spowodować awarię. Przeglądy prewencyjne są połączone z bieżącą konserwacją. W czasie przeglądów i bieżącej konserwacji, w razie potrzeby, wymieniane i uzupełniane są materiały eksploatacyjne jak również elementy szybko zużywające się. Zamawiający nie ponosi kosztów tych materiałów i części zamiennych. (koszty materiałów i części zamiennych w obiektach Izby Celnej w Katowicach, przy ulicy Słonecznej 34 (tylko w tych obiektach) ponosi Gwarant zgodnie z zawartą umową o wybudowanie nowej siedziby Izby Celnej w Katowicach przy ulicy Słonecznej 34 pomiędzy Dyrektorem Przedsiębiorstwa Budowlanego DOMBUD S.A. a Dyrektorem Izby Celnej w Katowicach - Załącznik Nr 6 do SIWZ. Przez konserwację rozumie się wykonywanie wszystkich okresowych czynności konserwacyjnych, przewidywanych w dokumentacji techniczno ruchowej producenta urządzeń i instalacji oraz w jego zaleceniach i wytycznych, a także warunkach gwarancji, dokumentacji projektowej, określonych przepisami obowiązującego prawa oraz wytycznymi branżowymi, jak również zasadami dobrej praktyki eksploatacyjnej. Rozliczenie wykonania serwisowania i konserwacji będzie zrealizowane na podstawie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu wykonania usługi serwisowania i konserwacji. Zamawiający wymaga wystawienia karty przeglądu - konserwacji dla poszczególnych klimatyzatorów. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia niezbędnych danych Zamawiającemu, służących prowadzeniu przez Zamawiającego niezbędnej dokumentacji związanej z urządzeniami i instalacjami objętymi zamówieniem.
Katowice: Kompleksowe serwisowanie i konserwacja urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych w obiektach Izby Celnej w Katowicach przy ulicy Słonecznej 34 oraz urządzeń klimatyzacyjnych w podległych Izbie jednostkach organizacyjnych.
Numer ogłoszenia: 150598 - 2012; data zamieszczenia: 11.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Katowicach , ul. Słoneczna 34, 40-136 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 3587161, faks 32 3587204.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.katowice.ic.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe serwisowanie i konserwacja urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych w obiektach Izby Celnej w Katowicach przy ulicy Słonecznej 34 oraz urządzeń klimatyzacyjnych w podległych Izbie jednostkach organizacyjnych..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe serwisowanie i konserwacja urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych w obiektach Izby Celnej w Katowicach przy ulicy Słonecznej 34 oraz urządzeń klimatyzacyjnych w podległych IC w Katowicach jednostkach organizacyjnych, w celu: - utrzymania systemów, instalacji i urządzeń w stanie nie pogorszonym, z uwzględnieniem zjawiska normalnego zużycia i naturalnych procesów starzenia; - zapewnienia możliwie bezawaryjnej eksploatacji oraz uzyskania optymalnych warunków pracy urządzeń i instalacji, - spełnienia wszelkich wymogów podyktowanych przepisami prawa obowiązującego w poszczególnych branżach oraz zaleceń producentów urządzeń, spełnienia wymogów przewidzianych dokumentacją techniczno - ruchową (DTR) i warunkami gwarancji. Wszystkie urządzenia wymienione w opisie przedmiotu zamówienia - Zadanie 1 są na gwarancji. Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał autoryzację producenta na serwis tych urządzeń. W zakresie Zadania 2 - na gwarancji pozostają klimatyzatory Daikin zamontowane w Urzędzie Celnym w Rybniku. Wobec powyższego Zamawiający wymaga by Wykonawca posiadał autoryzację na serwis tych klimatyzatorów. - bezzwłocznego zgłoszenia Zamawiającemu konieczności niezbędnych napraw urządzeń i instalacji w związku z wystąpieniem usterek lub awarii oraz ich skutków i następstw (w przypadku, gdy na określone urządzenie została udzielona gwarancja, naprawy będą wykonywane przez gwaranta, w pozostałych sytuacjach będą podlegały osobnemu zleceniu), jeżeli awaria poważnie zagraża bezpieczeństwu, uniemożliwia lub znacznie utrudnia pracę lub zagraża znacznymi stratami w mieniu w czasie nie dłuższym niż 60 minut od momentu wykrycia awarii; - współpracy z Zamawiającym, polegającej na udzieleniu wsparcia inżynieryjno - technicznego w zakresie oceny stanu oraz kwalifikowania urządzeń i instalacji do ewentualnych napraw, ustalanie zakresu tychże napraw. Przez serwisowanie rozumie się wykonywanie przeglądów, w szczególności o charakterze prewencyjnym (zapobiegawczym), których zadaniem jest wykrycie i usunięcie sytuacji mogących spowodować awarię. Przeglądy prewencyjne są połączone z bieżącą konserwacją. W czasie przeglądów i bieżącej konserwacji, w razie potrzeby, wymieniane i uzupełniane są materiały eksploatacyjne jak również elementy szybko zużywające się. Zamawiający nie ponosi kosztów tych materiałów i części zamiennych. (koszty materiałów i części zamiennych w obiektach Izby Celnej w Katowicach, przy ulicy Słonecznej 34 (tylko w tych obiektach) ponosi Gwarant zgodnie z zawartą umową o wybudowanie nowej siedziby Izby Celnej w Katowicach przy ulicy Słonecznej 34 pomiędzy Dyrektorem Przedsiębiorstwa Budowlanego DOMBUD S.A. a Dyrektorem Izby Celnej w Katowicach - Załącznik Nr 6 do SIWZ. Przez konserwację rozumie się wykonywanie wszystkich okresowych czynności konserwacyjnych, przewidywanych w dokumentacji techniczno ruchowej producenta urządzeń i instalacji oraz w jego zaleceniach i wytycznych, a także warunkach gwarancji, dokumentacji projektowej, określonych przepisami obowiązującego prawa oraz wytycznymi branżowymi, jak również zasadami dobrej praktyki eksploatacyjnej. Rozliczenie wykonania serwisowania i konserwacji będzie zrealizowane na podstawie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu wykonania usługi serwisowania i konserwacji. Zamawiający wymaga wystawienia karty przeglądu - konserwacji dla poszczególnych klimatyzatorów. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia niezbędnych danych Zamawiającemu, służących prowadzeniu przez Zamawiającego niezbędnej dokumentacji związanej z urządzeniami i instalacjami objętymi zamówieniem..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.71.00.00-5, 50.72.00.00-8, 50.73.00.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępując do udziału w postępowaniu obowiązany jest wnieść wadium 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, określonego w Rozdziale XI punkcie 2 SIWZ 3. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: - do Zadanie 1 - 2 500,00 zł. (słownie złotych: dwa tysiące pięćset 00/100). - do Zadania 2 - 1 500,00 zł. (słownie złotych jeden tysiąc pięćset 00/100). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 3.1. pieniądzu 3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3.3. gwarancjach bankowych; 3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych 3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z poźn. zm.). 4. Wykonawca wnoszący wadium w formie pieniężnej winien przelać je, oddzielnie do każdego Zadania na rachunek Izby Celnej w Katowicach prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego 62 1130 1091 0000 0076 7620 0001 z dopiskiem: - Serwisowanie i konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych w obiektach Izby Celnej w Katowicach - Zadanie 1. - Serwisowanie i konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych w podległych IC w Katowicach jednostkach organizacyjnych -Zadanie 2. Dowód dokonania przelewu należy dołączyć do oferty. 5. Wadium złożone w innej formie niż pieniądz należy złożyć łącznie z ofertą, tylko w oddzielnej kopercie, tak by nie było na stale związane z ofertą. 6. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, oraz w przypadku zaistnienia okoliczności w jakich Zamawiający zatrzymuje wadium 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 14. Wadium wniesione przez jednego ze wspólników konsorcjum uważa się za wniesione prawidłowo.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi dysponować co najmniej 3 (trzema) osobami posiadającymi wymagane niezbędne do wykonania zamówienia kwalifikacje w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz dokonywania obrotu tymi substancjami, zgodnie z ustawą z dnia 20.04.2004 r. (Dz. U. nr 121, poz. 1263) o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz dodatkowe kwalifikacje wymagane przy eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci energetycznych (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. nr 89, poz. 828) /w zakresie odpowiadającym obsługiwanym urządzeniom/; Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub potwierdzonej kserokopii.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy: a) zmiany wartości umowy - w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego, cła na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług, podatek akcyzowy cło. b) zmiany umówionego terminu wykonania zamówienia - z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. c) zmiany osób nadzorujących realizację umowy oraz zmiany pracowników zaangażowanych bezpośrednio w wykonanie usługi serwisu i konserwacji. d) zmiany lokalizacji urządzenia.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.katowice.ic.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
40-136 Katowice, ul. Słoneczna 34, I piętro, pok. 124.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.05.2012 godzina 10:00, miejsce: siedziba Izby Celnej w Katowicach, 40-136 Katowice, ul. Słoneczna 34, Biuro Podawcze - parter.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wykonawca, przed podpisaniem umowy udokumentuje zawarcie stosownego ubezpieczenia w zakresie obejmującym wykonanie przedmiotu zamówienia na kwotę co najmniej 1 000.000,00 zł (słownie: jeden milion zł) przez okres obowiązywania umowy. W przypadku posiadania ubezpieczenia na okres krótszy, Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży zobowiązanie o przedłużeniu ubezpieczenia na okres obowiązywania umowy (dotyczy Zadania 1). 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić cennik wszystkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia serwisu i konserwacji, przez cały okres trwania umowy. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do powierzenia do wykonania serwisu i konserwacji własnych (Zamawiającego) materiałów eksploatacyjnych. 3. W związku z postanowieniami umowy gwarancyjnej zawartej z wykonawcą obiektu - (siedzibą Izby Celnej w Katowicach) Przedsiębiorstwem Budowlanym DOMBUD S.A., 40-059 Katowice ul. Drzymały 15 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed podpisaniem umowy w zakresie Zadania 1 przedstawił pisemne upoważnienie (autoryzację) dystrybutora (producenta) danego urządzenia/systemu do wykonywania czynności serwisu i konserwacji, co najmniej następujących urządzeń bądź systemów: - klimakonwektorów - producent YORK International Limited; - agregatu wody lodowej YORK - producent YORK International Limited; - central wentylacyjnych HERMES - producent Clima-Produkt Sp. z o.o.; - central wentylacyjnych GOLEM - producent Clima-Produkt Sp. z o.o.; - central wentylacyjnych FENIX - producent Clima-Produkt Sp. z o.o.; - szafy klimatyzacji precyzyjnej - producent RC Group; - klimatyzatorów - producent Daikin. Ponadto klimatyzatory Daikin (będące na wyposażeniu Urzędu Celnego w Rybniku) są na gwarancji. Wobec powyższego Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed podpisaniem umowy w zakresie Zadania 2 przedstawił pisemne upoważnienie (autoryzację) dystrybutora (producenta) klimatyzatora Daikin. 4. Zamawiający wymaga, aby osoby uczestniczące bezpośrednio przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia, wchodzące samodzielnie w tym celu do pomieszczeń Zamawiającego, nie były karane. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi listę tych pracowników wraz z aktualną informacją z Krajowego Rejestru Karnego. 5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia listy pracowników bezpośrednio uczestniczących w realizacji zamówienia wraz z posiadanymi kwalifikacjami: - stwierdzone świadectwem kwalifikacje w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz dokonywania obrotu tymi substancjami, zgodnie z ustawą z dnia 20.04.2004 r. (Dz. U. nr 121, poz. 1263) o substancjach zubażających warstwę ozonową, - stwierdzone stosownym świadectwem dodatkowe kwalifikacje wymagane przy eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci energetycznych (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. nr 89, poz. 828) /w zakresie odpowiadającym obsługiwanym urządzeniom/..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Serwisowanie i konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych w obiektach Izby Celnej w Katowicach..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres czynności w zakresie serwisowania i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych w obiektach Izby Celnej w Katowicach W skład obiektów Izby Celnej w Katowicach przy ulicy Słonecznej 34 wchodzi budynek administracyjno - biurowy oraz magazynowo - garażowy. Wszystkie urządzenia i instalacje będące przedmiotem niniejszego zamówienia są objęte gwarancją do końca 2016 roku. W ramach czynności serwisowania i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych w obiektach Izby Celnej w Katowicach przy ulicy Słonecznej 34 Wykonawca wykona przynajmniej dwa przeglądy w roku kalendarzowym, dotyczące wyspecyfikowanych niżej urządzeń. Przeglądy winny odbywać się zgodnie z harmonogramem prac - Załącznik Nr 2.1 do umowy. Pierwszy przegląd powinien rozpocząć się w terminie do dwóch tygodni od daty podpisania umowy w związku z rozstrzygnięciem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W kolejnych latach pierwszy przegląd w roku powinien odbyć się przed rozpoczęciem sezonu letniego, w miesiącu kwiecień/maj zaś przegląd jesienny, będący drugim przeglądem w roku kalendarzowym, powinien być przeprowadzony w miesiącu wrzesień/październik. Ponadto poza powyższymi ustaleniami Wykonawca wykona inne czynności konserwacyjne niezwłocznie po pojawieniu się komunikatów dotyczących wyczyszczenia lub wymiany filtrów central wentylacyjnych, zgłaszanych przez zintegrowany system zarządzania budynkiem (BMS). Zakres przeglądów obejmuje następujące urządzenia w podanej niżej ilości: A. Klimakonwektor (producent YORK International Limited )- 118 sztuk. Klimakonwektory YORK typu YLIH zlokalizowane zostały w poszczególnych pomieszczeniach biurowych budynku administracyjno - biurowego. Zakres czynności obejmuje przede wszystkim: 1) czyszczenie wymienników chłodzenia i grzania; 2) dezynfekcję wymienników; 3) czyszczenie i dezynfekcję instalacji odprowadzania skroplin; 4). czyszczenie i dezynfekcję filtra powierza lub wymianę filtra powietrza; 5) sprawdzenie połączeń elektrycznych zasilania i sterowania; 6) sprawdzenie działania siłowników i zaworów chłodzenia i grzania; 7) sprawdzenie poprawności wykonywania poleceń z panelu operatorskiego; 8) sprawdzenie działania siłowników przepustnic świeżego powietrza; 9) oczyszczenie kratek nawiewnych i wywiewnych. B. Agregat wody lodowej YORK (producent YORK International Limited )- 1 sztuka. Agregat YORK typ YLAA-SE-LS 0400 zlokalizowany na dachu budynku administracyjno - biurowego. Karta z danymi technicznymi agregatu stanowi załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia. Zakres czynności obejmuje przede wszystkim: 1) sprawdzenie połączeń elektrycznych zasilania i sterowania; 2) sprawdzenie prądów pobieranych przez silniki wentylatorów; 3) sprawdzenie prądów pobieranych przez silniki sprężarek; 4) sprawdzenie prądów pobieranych przez silniki pompy; 5) czyszczenie skraplaczy; 6) sprawdzenie ciśnień i temperatury skraplania i parowania czynnika chłodniczego; 7) sprawdzenie działania czujnika przepływu glikolu; 8) czyszczenie filtra obiegowego na instalacji glikolu; 9) sprawdzenie działania termometrów i manometrów na instalacji glikolu; 10).sprawdzenie stężenia glikolu; 11) sprawdzenie kwasowości oleju w sprężarkach chłodniczych; 12) wymianę filtrów odwadniaczy na instalacji czynnika chłodniczego C. Centrala wentylacyjna HERMES (producent Clima-Produkt Sp. z o.o.) - 3 sztuki. Centrale N6, N7, N8 zlokalizowane na dachu budynku magazynowo - garażowego. Załącznik nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia zawiera specyfikację podzespołów urządzeń. Zakres czynności obejmuje przede wszystkim: 1) wymianę filtrów kieszeniowych; 2) czyszczenie wnętrza centrali i urządzeń wewnętrznych; 3) czyszczenie nagrzewnicy; 4) czyszczenie kratek nawiewnych i wywiewnych; 5) sprawdzenie działania presostatów filtrów; 6) sprawdzenie działania presostatów pracy wentylatora; 7) sprawdzenie działania czujnika przeciwzamrożeniowego; 8) sprawdzenie działania siłownika i zaworu trójdrogowego nagrzewnicy; 9) sprawdzenie działania siłowników przepustnic; 10) sprawdzenie połączeń elektrycznych zasilania i sterowania. D. Centrala wentylacyjna GOLEM (producent Clima-Produkt Sp. z o.o.) - 3 sztuki. Centrale W3, N4W4, N5W5 zlokalizowane na dachu budynku administracyjno - biurowego. Załącznik nr 3 do opisu przedmiotu zamówienia zawiera specyfikację podzespołów urządzeń. Zakres czynności obejmuje przede wszystkim: 1) wymianę filtrów kieszeniowych; 2) czyszczenie wnętrza i urządzeń wewnętrznych centrali wentylacyjnej; 3) czyszczenie nagrzewnicy i czyszczenie oraz dezynfekcja chłodnicy; 4) czyszczenie kratek nawiewnych i wywiewnych; 5) sprawdzenie działania presostatów filtrów; 6) sprawdzenie działania presostatów pracy wentylatora; 7) sprawdzenie działania czujnika przeciwzamrożeniowego; 8) sprawdzenie działania siłownika i zaworu trójdrogowego nagrzewnicy i chłodnicy; 9) sprawdzenie działania siłowników przepustnic; 10) sprawdzenie połączeń elektrycznych zasilania i sterowania. E. Centrala wentylacyjna FENIX (producent Clima-Produkt Sp. z o.o.) - 2 sztuki. Centrale N1/W1, N2W2 zlokalizowane na dachu budynku administracyjno - biurowego. Załącznik nr 4 do opisu przedmiotu zamówienia zawiera specyfikację podzespołów urządzeń. Zakres czynności obejmuje przede wszystkim: 1) wymianę filtrów kieszeniowych; 2) czyszczenie wnętrza i urządzeń wewnętrznych centrali wentylacyjnej; 3) czyszczenie nagrzewnicy i czyszczenie oraz dezynfekcja chłodnicy; 4) czyszczenie kratek nawiewnych i wywiewnych; 5) sprawdzenie działania presostatów filtrów; 6) sprawdzenie działania presostatów pracy wentylatora; 7) sprawdzenie działania czujnika przeciwzamrożeniowego; 8) sprawdzenie działania siłownika i zaworu trójdrogowego nagrzewnicy i chłodnicy; 9) sprawdzenie działania siłowników przepustnic; 10) sprawdzenie i regulacja działania systemu odzysku ciepła; 11) sprawdzenie połączeń elektrycznych zasilania i sterowania. F. Wentylatory - 22 sztuki. Typ i modele wentylatorów w odniesieniu do ilości sztuk, a także miejsce zamontowania wentylatorów oraz pomieszczenia obsługiwane przez wentylatory przedstawia poniższa tabela. Ilość sztuk Typ wentylatora Producent Model wentylatora Pomieszczenie obsługiwane Miejsce zamontowania Obiekt 1 ścienny Venture Ind. DECOR 200 P07 w pomieszczeniu P07 budynek administracyjno - biurowy 1 kanałowy Venture Ind. TD-500/160 P05 w pomieszczeniu P05 budynek administracyjno - biurowy 1 kanałowy Venture Ind. TD-500/160/HS P11 w pomieszczeniu P11 budynek administracyjno - biurowy 1 kanałowy Venture Ind. TD-500/160/HS P10, P11, P12, P18, P19 w pomieszczeniu P12 budynek administracyjno - biurowy 1 kanałowy Venture Ind. TD250/100 221 w pomieszczeniu 221 budynek administracyjno - biurowy 1 kanałowy Venture Ind. TD-500/160 222 w pomieszczeniu 222 budynek administracyjno - biurowy 1 kanałowy Venture Ind. TD-500/160 palarnia 410 w pomieszczeniu 410 budynek administracyjno - biurowy 1 kanałowy Venture Ind. TD-350/125/HS WC dyr. 526 w pomieszczeniu WC 526 budynek administracyjno - biurowy 1 kanałowy Venture Ind. TD-350/125/HS M07, M11 w pomieszczeniu M08 budynek magazynowo - garażowy 1 kanałowy Venture Ind. TD-350/125/HS M09, M13 w pomieszczeniu M08 budynek magazynowo - garażowy 1 kanałowy Venture Ind. TD-250/100/HS M01 w pomieszczeniu M01 budynek magazynowo - garażowy 1 kanałowy Venture Ind. TD-250/100/LS M04 w pomieszczeniu M04 budynek magazynowo - garażowy 2 ścienny Venture Ind. HXM200 M06 w pomieszczeniu M06 budynek magazynowo - garażowy 5 ścienny Venture Ind. HXM200 M10, M14 w pomieszczeniu M10, M14 budynek magazynowo - garażowy 1 kanałowy Systemair DVV800D6-K/F600 korytarz parter w pomieszczeniu 021 budynek administracyjno - biurowy 1 kanałowy Systemair DVV800D6-K/F600 korytarz parter w pomieszczeniu 023 budynek administracyjno - biurowy 1 dachowy Systemair AXC 400 korytarz piętro I, II, III, IV, V dach budynek administracyjno - biurowy Zakres czynności w zakresie obsługi wentylatorów obejmuje przede wszystkim: 1) sprawdzenie połączeń elektrycznych zasilania; 2) sprawdzenie pracy wentylatora (łożyska) i czystości łopat wentylatora, w przypadku zabrudzenia czyszczenie; 3) sprawdzenie prądów pobieranych przez silnik wentylatora. G. Nagrzewnica kanałowa (producent TERMEX Zabierzów) - 1 sztuka. Nagrzewnica zlokalizowana jest w piwnicy budynku administracyjno - biurowego, w pomieszczeniu P02a. Jest to nagrzewnica elektryczna typu ENO do kanałów okrągłych z wbudowanym regulatorem temperatury. Zakres czynności odnośnie nagrzewnicy obejmuje przede wszystkim: 1) sprawdzenie czujników zabezpieczających pracę nagrzewnicy; 2) drobne, bieżące naprawy podczas konserwacji. H. Szafa klimatyzacji precyzyjnej + klimatyzatory - 6 sztuk (producent RC Group, Daikin, TEOMA) Modele klimatyzatorów w odniesieniu do ilości sztuk oraz miejsce zamontowania klimatyzatorów przedstawia poniższa tabela. Ilość sztuk Model Producent Wydajność [kW] Miejsce zamontowania Uwagi 1 Szafa klimatyzacji precyzyjnej neXt DX.O.S 048.Z2.H6 RC Group 2x20 serwerownia - II piętro, p. 222 jednostki zewnętrzne na zadaszeniu parterowej przybudówki 2 Daikin FCQ60 Daikin 6 serwerownia - II piętro, p. 221 jednostki zewnętrzne na zadaszeniu parterowej przybudówki 2 Daikin FCQH125 Daikin 12,5 rozdzielnia zasilania - piwnica jednostki zewnętrzne na zadaszeniu parterowej przybudówki 1 Caldo CTH12M TEOMA SA Polska 3,5 monitorownia -parter, p 09 jednostka zewnętrzna w piwnicy Zakres czynności w zakresie klimatyzatorów obejmuje przede wszystkim: w zakresie jednostki zewnętrznej: 1) identyfikację, odczyt danych; 2) kontrolę ogólną agregatu skraplającego; 3) kontrolę stanu połączeń i instalacji elektrycznej 4) kontrolę wibracji i hałasu jednostki; 5) kontrolę stanu izolacji termicznej; 6) uzupełnienie uszkodzeń / braku izolacji; 7) kontrolę wentylatora skraplacza; 8) mycie obudowy urządzenia; 9) czyszczenie wymiennika ciepła; 10) naprawę zagnieceń lamel wymiennika (do 5% pow.); 11) pomiar napięcia zasilania i prądu pracy kompresora; 12) pomiar ciśnienia w układzie chłodniczym; 13) kontrolę szczelności instalacji chłodniczej; 14) uzupełnienie czynnika chłodniczego do 0,5 kg. w zakresie jednostki wewnętrznej: 1) identyfikację, odczyt danych; 2) kontrolę ogólną jednostki wewnętrznej; 3) kontrolę działania wentylatora; 4) kontrolę wibracji i hałasu jednostki; 5) mycie obudowy urządzenia; 6) czyszczenie wymiennika ciepła; 7) naprawę zagnieceń lamel wymiennika (do 5% pow.); 8) kontrolę działania automatyki sterującej; 9) kontrolę działania pilota sterującego; 10) wymianę baterii pilota; 11) pomiar temperatur [Tz; Tw; Tn]; 12) dezynfekcję wymiennika, tacy ociekowej, odpływu; 13) dezynfekcję pilota sterującego. 14) w przypadku szafy klimatyzacyjnej neXtDX.O.S 048.Z2.H6 przy każdym przeglądzie (dwa razy w roku) należy wymienić filtry oraz raz w roku cylinder nawilżacza. Uwaga! Ze względu na gwarancję, serwisowanie i konserwację szafy klimatyzacji precyzyjnej, neXt DX.O.S należy powierzyć firmie posiadającej autoryzację na serwis. Zgodnie z wiedzą Zamawiającego firma RC Polska jest aktualnie jedynym autoryzowanym przedstawicielem producenta - RC Group w naszym kraju. Wykonawca musi być upoważniony, posiadać autoryzację dystrybutora (producenta) danego urządzenia/systemu do wykonywania czynności konserwacji, w zakresie przynajmniej następujących urządzeń bądź systemów: - klimakonwektorów - producent YORK International Limited; - agregatu wody lodowej YORK - producent YORK International Limited; - central wentylacyjnych HERMES - producent Clima-Produkt Sp. z o.o.; - central wentylacyjnych GOLEM - producent Clima-Produkt Sp. z o.o.; - central wentylacyjnych FENIX - producent Clima-Produkt Sp. z o.o.; - szafy klimatyzacji precyzyjnej - producent RC Group; - klimatyzatorów - producent Daikin. Ponadto pracownicy bezpośrednio uczestniczących w realizacji zamówienia muszą posiadać kwalifikacje: - stwierdzone świadectwem kwalifikacje w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz dokonywania obrotu tymi substancjami, zgodnie z ustawą z dnia 20.04.2004 r. (Dz. U. nr 121, poz. 1263) o substancjach zubażających warstwę ozonową, - stwierdzone stosownym świadectwem dodatkowe kwalifikacje wymagane przy eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci energetycznych (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. nr 89, poz. 828) /w zakresie odpowiadającym obsługiwanym urządzeniom/. Zamawiający wymaga, aby osoby uczestniczące bezpośrednio przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia, wchodzące samodzielnie w tym celu do pomieszczeń Zamawiającego, nie były karane..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.71.00.00-5, 50.72.00.00-8, 50.73.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 15.12.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Serwisowanie i konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych w podległych IC w Katowicach jednostkach organizacyjnych..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres czynności w zakresie serwisowania i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych w podległych IC w Katowicach jednostkach organizacyjnych W ramach czynności serwisowania i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych w podległych IC w Katowicach jednostkach organizacyjnych Wykonawca wykona obsługę urządzeń klimatyzacji precyzyjnej zgodnie z poniżej przedstawionymi zestawieniami: 1. Zestawienie urządzeń do serwisowania i konserwacji 2 razy w roku w miesiącu kwietniu lub maju oraz wrześniu lub październiku - tabela A; 2. Zestawienie urządzeń klimatyzacji bytowej do serwisowania i konserwacji 1 razy w roku w miesiącu wrześniu lub październiku w - tabela B. Przeglądy winny odbywać się zgodnie z harmonogramem prac - Załącznik Nr 2.2 do umowy. A. Zestawienie urządzeń do serwisowania i konserwacji Miejsce użytkowania Typ pomieszczenia Model Wydajność Data zakupu Gwarancja Uwagi [kW] Urząd Celny w Katowicach ul. Żelazna 9 serwerownia piwnica Daikin FTKS71 7,1 07.11.2008 Nie Jednostka zewnętrzna na elewacji, 1,5 m nad pow. gruntu pomieszczenie UPS-a piwnica Daikin FTKS71 7,1 07.11.2008 Nie Jednostka zewnętrzna na elewacji, dostęp z poziomu gruntu OC Chorzów, ul. Gałeczki 61 serwerownia parter, p 4 Daikin FTXS50 5 29.07.2009 Nie Jednostka zewnętrzna na elewacji, 2 m nad pow. gruntu Oddział Celny w Tychach ul. Fabryczna 2 serwerownia III piętro, p. 308 Samsung 18Forte 5,1 26.07.2007 Nie Jednostka zewnętrzna na elewacji, na 3 piętrze, dostęp z drabiny z dachu nieruchomości przyległej. Urząd Celny w Rybniku ul. Kłokocińska 51 serwerownia I piętro Daikin FTXS71 7,1 . . 2012 Tak Jednostki zewnętrzne pod powierzchnią gruntu w studniach przyokiennych. serwerownia I piętro Daikin FTXS71 7,1 . . 2012 Tak pomieszczenie UPS-a piwnica Daikin FTXS50 5 . . 2012 Tak pomieszczenie UPS-a piwnica Daikin FTXS50 5 . . 2012 Tak Rybnik, Pl. Armii Krajowej 3 serwerownia parter, p. 6 Daikin FTXS50G 5 08.10.2008 Nie Jednostka zewnętrzna na elewacji, 3,5 m nad pow. gruntu. Zamawiający przewiduje zmianę lokalizacji klimatyzatora. Docelowo zostanie przeniesiony do OC Racibórz, ul.Kościuszki 7c. Przewidywany termin: wrzesień 2012 Oddział Celny w Gliwicach ul. Portowa 28 pomieszczenie UPS-a parter, p.101 Daikin FTKS25 2,5 24.08.2006 Nie Jednostka zewnętrzna na pierwszym piętrze, dostęp z zadaszenia nad wejściem do budynku. Serwerownia I piętro, p. 201 Daikin FTXS35 3,5 29.07.2009 Nie UC Częstochowa ul. Marsz. E. Rydza- Śm.26 serwerownia I piętro, Daikin FTXS60F 6 30.12.2009 Nie Jednostki zewnętrzne na elewacji, dostępne z poziomu gruntu serwerownia I piętro, Daikin FTXS60F 6 30.12.2009 Nie pomieszczenie UPS-a piwnica Daikin FTXS50G 5 30.12.2009 Nie pomieszczenie UPS-a piwnica Daikin FTXS50G 5 30.12.2009 Nie Oddział Celny w Częstochowie ul Legionów 59. serwerownia parter, Daikin FTXS50 5 20.12.2006 Nie Jednostka zewnętrzna na podeście 1,2 m nad gruntem. OC Czechowice-Dziedzice ul. Mazańcowicka 70 serwerownia parter, p. 117 Daikin FTKS71 7,1 18.12.2009 Nie Jednostka zewnętrzna na niskim podeście nad gruntem. Oddział Celny w Żywcu ul. Fabryczna 5 pomieszczenie UPS-a piwnica Daikin FTXS35 3,5 22.12.2008 Nie Jednostki zewnętrzne na elewacji, na wysokości 4 m, dostęp z drabiny serwerownia parter, p. 9 Daikin FTXS35 3,5 22.12.2008 Nie Izba Celna w Katowicach, Cieszyn, ul. Bielska 47 serwerownia parter, p.121 Daikin FTXS 5 17.12.2009 Nie Jednostka zewnętrzna na elewacji, 3 m nad pow. gruntu Zakres czynności w zakresie klimatyzatorów obejmuje przede wszystkim: - w zakresie jednostki zewnętrznej: 1) identyfikację, odczyt danych; 2) kontrolę ogólną agregatu skraplającego; 3) kontrolę stanu połączeń i instalacji elektrycznej 4) kontrolę wibracji i hałasu jednostki; 5) kontrolę stanu izolacji termicznej; 6) uzupełnienie uszkodzeń / braku izolacji; 7) kontrolę wentylatora skraplacza; 8) mycie obudowy urządzenia; 9) czyszczenie wymiennika ciepła; 10) naprawę zagnieceń lamel wymiennika (do 5% pow.); 11) pomiar napięcia zasilania i prądu pracy kompresora; 12) pomiar ciśnienia w układzie chłodniczym; 13) kontrolę szczelności instalacji chłodniczej; 14) uzupełnienie czynnika chłodniczego do 0,5 kg; 15) drobne, bieżące naprawy podczas konserwacji. - w zakresie jednostki wewnętrznej: 1) identyfikację, odczyt danych; 2) kontrolę ogólną jednostki wewnętrznej; 3) kontrolę działania wentylatora; 4) kontrolę wibracji i hałasu jednostki; 5) mycie obudowy urządzenia; 6) czyszczenie wymiennika ciepła; 7) naprawę zagnieceń lamel wymiennika (do 5% pow.); 8) kontrolę działania automatyki sterującej; 9) kontrolę działania pilota sterującego; 10) wymianę baterii pilota; 11) pomiar temperatur [Tz; Tw; Tn]; 12) dezynfekcję wymiennika, tacy ociekowej, odpływu; 13) dezynfekcję pilota sterującego; 14) drobne, bieżące naprawy podczas konserwacji. B. Zestawienie urządzeń klimatyzacji bytowej do serwisowania i konserwacji Miejsce użytkowania Typ pomieszczenia Model Gwarancja Uwagi Urząd Celny w Rybniku ul. Kłokocińska 51 biuro parter - p. 1 FXAQ20M Nie Jednostki zewnętrzne na dachu: 2 x układ VRV firmy Daikin - RXYQ16M9W1B 1 x jednostka zewnętrzna Daikin (gabaryty jak w systemach split) biuro parter - p. 2 FXAQ20M Nie biuro parter - p. 3 FXAQ20M Nie biuro parter - p. 4 FXAQ20M Nie biuro parter - p. 5 FXAQ20M Nie biuro parter - p. 6 FXAQ20M Nie biuro parter - p. 7 FXAQ20M Nie biuro parter - p. 8 FXAQ20M Nie biuro parter - p. 9 FXAQ20M Nie biuro parter - p. 10 FXAQ20M Nie biuro parter - p. 11 FXAQ20M Nie biuro parter - p. 12 FXAQM25M Nie biuro parter - p. 13a FXAQ20M Nie biuro parter - p. 13 FXAQ32M Nie biuro I piętro - p. 15 FXAQ20M Nie biuro I piętro - p. 16 FXAQ20M Nie biuro I piętro - p. 17 FXAQ20M Nie biuro I piętro - p.20 FXAQ20M Nie biuro I piętro - p. 21 FXAQ20M Nie biuro I piętro - p. 22 FXAQ20M Nie biuro I piętro - p. 23 FXAQ20M Nie biuro I piętro - p. 24 FXAQ20M Nie biuro I piętro - p. 19 FXAQ32M Nie biuro III piętro- p.52 FXAQ32M Nie biuro I piętro - p. 14 FXAQM25M Nie biuro I piętro- p. 17a FXAQM25M Nie biuro I piętro - p. 25 FXAQM25M Nie biuro I piętro - p. 26 FXAQM25M Nie biuro III piętro- p.53 FXAQM25M Nie biuro II piętro - kasa FXAQ20M Nie biuro I piętro- p. 26a FHQ50 Nie korytarz III piętro FHQ50 Nie biuro I piętro - p. 27 FXAQ40M Nie biuro II piętro - p. 29 FXAQ40M Nie biuro II piętro - p. 43 FXAQ40M Nie korytarz III piętro FXAQ63M Nie układ VRV firmy Daikin - RXYQ16M9W1B Nie układ VRV firmy Daikin - RXYQ16M9W1B Nie jednostka zewnętrzna Daikin (gabaryty jak w systemach split) Nie biuro II piętro - p. 30 Artel Skyline Nie Jednostki zewnętrzne na dachu biuro II piętro - p. 31 Artel Skyline Nie biuro II piętro - p. 33 Artel Skyline Nie biuro II piętro - p. 34 Artel Skyline Nie biuro II piętro - p. 35 Artel Skyline Nie biuro II piętro - p. 36 Artel Skyline Nie biuro II piętro - p. 37 Artel Skyline Nie biuro II piętro - p. 38 Artel Skyline Nie biuro II piętro - p. 39 Artel Skyline Nie biuro II piętro - p. 40 Artel Skyline Nie biuro II piętro - p. 41 Artel Skyline Nie biuro III piętro -p.45 Aircon 5N13MNVH Nie Jednostki zewnętrzne na dachu Czynnik R-22 biuro III piętro -p.46 Aircon 5N13MNVH Nie biuro III piętro- p.47 Aircon 5N13MNVH Nie biuro III piętro- p.49 Aircon 5N13MNVH Nie biuro III piętro- p.50 Aircon 5N13MNVH Nie sala narad III piętro- p.51 Aircon 5N13MNVH Nie sala narad III piętro- p.51 Airwell Nie Jednostka zewnętrzna na dachu korytarz parter Savnier Duvalrecepcja Nie Jednostki zewnętrzne na zadaszeniu bocznego wejścia korytarz parter Savnier Duvalrecepcja Nie Izba Celna w Katowicach Cieszyn, Bielska 47 biuro I piętro - p. Electra Nie Jednostki zewnętrzne na elewacji, dostępne ze zwyżki biuro I piętro - p. Electra Nie biuro II piętro - p. Electra Nie Zakres czynności w zakresie klimatyzatorów obejmuje przede wszystkim: - w zakresie jednostki wewnętrznej: 1) czyszczenie filtrów katalitycznych; 2) czyszczenie paneli wymiennika; 3) kontrola czujników temperatury i antyzamrożeniowego; 4) w układzie wentylatorowym kontrola tulei wentylatora (ewentualna wymiana), w zależności od potrzeby wymiana szczotek silnika wentylatora, czyszczenie styków przewodów sterownika; 5) w instalacji czynnika chłodzącego sprawdzenie szczelności układu odwodnienia, dopełnienie ubytków czynnika, kontrola i ewentualna wymiana otulin instalacji freonowej; 6) w systemie odprowadzania skroplin sprawdzenie szczelności układu odwodnienia, odszlamianie i udrożnienie układu, czyszczenie plastikowych elementów obudowy urządzeń. - w zakresie jednostki zewnętrznej (agregatu): 1) czyszczenie skraplacza; 2) w układzie wentylatorowym kontrola tulei wentylatora (ewentualna wymiana), w zależności od potrzeby wymiana szczotek silnika wentylatora, czyszczenie styków przewodów sterownika; 3) w zakresie obsługi sprężarki kontrola zaworu rozdzielającego oraz kontrola i ewentualna wymiana amortyzatorów sprężarki. Uwaga! Wykonawca musi być upoważniony, posiadać autoryzację dystrybutora (producenta) klimatyzatorów Daikin. Ponadto pracownicy bezpośrednio uczestniczących w realizacji zamówienia muszą posiadać kwalifikacje: - stwierdzone świadectwem kwalifikacje w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz dokonywania obrotu tymi substancjami, zgodnie z ustawą z dnia 20.04.2004 r. (Dz. U. nr 121, poz. 1263) o substancjach zubażających warstwę ozonową, - stwierdzone stosownym świadectwem dodatkowe kwalifikacje wymagane przy eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci energetycznych (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. nr 89, poz. 828) /w zakresie odpowiadającym obsługiwanym urządzeniom/. Zamawiający wymaga, aby osoby uczestniczące bezpośrednio przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia, wchodzące samodzielnie w tym celu do pomieszczeń Zamawiającego, nie były karane..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.71.00.00-5, 50.73.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 15.12.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Katowice: Kompleksowe serwisowanie i konserwacja urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych w obiektach Izby Celnej w Katowicach przy ulicy Słonecznej 34 oraz urządzeń klimatyzacyjnych w podległych Izbie jednostkach organizacyjnych
Numer ogłoszenia: 184826 - 2012; data zamieszczenia: 01.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 150598 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Katowicach, ul. Słoneczna 34, 40-136 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 3587161, faks 32 3587204.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe serwisowanie i konserwacja urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych w obiektach Izby Celnej w Katowicach przy ulicy Słonecznej 34 oraz urządzeń klimatyzacyjnych w podległych Izbie jednostkach organizacyjnych.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe serwisowanie i konserwacja urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych w obiektach Izby Celnej w Katowicach przy ulicy Słonecznej 34 oraz urządzeń klimatyzacyjnych w podległych IC w Katowicach jednostkach organizacyjnych, w celu: - utrzymania systemów, instalacji i urządzeń w stanie nie pogorszonym, z uwzględnieniem zjawiska normalnego zużycia i naturalnych procesów starzenia; - zapewnienia możliwie bezawaryjnej eksploatacji oraz uzyskania optymalnych warunków pracy urządzeń i instalacji, - spełnienia wszelkich wymogów podyktowanych przepisami prawa obowiązującego w poszczególnych branżach oraz zaleceń producentów urządzeń, spełnienia wymogów przewidzianych dokumentacją techniczno - ruchową (DTR) i warunkami gwarancji. Wszystkie urządzenia wymienione w opisie przedmiotu zamówienia - Zadanie 1 są na gwarancji. Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał autoryzację producenta na serwis tych urządzeń. W zakresie Zadania 2 - na gwarancji pozostają klimatyzatory Daikin zamontowane w Urzędzie Celnym w Rybniku. Wobec powyższego Zamawiający wymaga by Wykonawca posiadał autoryzację na serwis tych klimatyzatorów. - bezzwłocznego zgłoszenia Zamawiającemu konieczności niezbędnych napraw urządzeń i instalacji w związku z wystąpieniem usterek lub awarii oraz ich skutków i następstw (w przypadku, gdy na określone urządzenie została udzielona gwarancja, naprawy będą wykonywane przez gwaranta, w pozostałych sytuacjach będą podlegały osobnemu zleceniu), jeżeli awaria poważnie zagraża bezpieczeństwu, uniemożliwia lub znacznie utrudnia pracę lub zagraża znacznymi stratami w mieniu w czasie nie dłuższym niż 60 minut od momentu wykrycia awarii; - współpracy z Zamawiającym, polegającej na udzieleniu wsparcia inżynieryjno - technicznego w zakresie oceny stanu oraz kwalifikowania urządzeń i instalacji do ewentualnych napraw, ustalanie zakresu tychże napraw. Przez serwisowanie rozumie się wykonywanie przeglądów, w szczególności o charakterze prewencyjnym (zapobiegawczym), których zadaniem jest wykrycie i usunięcie sytuacji mogących spowodować awarię. Przeglądy prewencyjne są połączone z bieżącą konserwacją. W czasie przeglądów i bieżącej konserwacji, w razie potrzeby, wymieniane i uzupełniane są materiały eksploatacyjne jak również elementy szybko zużywające się. Zamawiający nie ponosi kosztów tych materiałów i części zamiennych. (koszty materiałów i części zamiennych w obiektach Izby Celnej w Katowicach, przy ulicy Słonecznej 34 (tylko w tych obiektach) ponosi Gwarant zgodnie z zawartą umową o wybudowanie nowej siedziby Izby Celnej w Katowicach przy ulicy Słonecznej 34 pomiędzy Dyrektorem Przedsiębiorstwa Budowlanego DOMBUD S.A. a Dyrektorem Izby Celnej w Katowicach - Załącznik Nr 6 do SIWZ. Przez konserwację rozumie się wykonywanie wszystkich okresowych czynności konserwacyjnych, przewidywanych w dokumentacji techniczno ruchowej producenta urządzeń i instalacji oraz w jego zaleceniach i wytycznych, a także warunkach gwarancji, dokumentacji projektowej, określonych przepisami obowiązującego prawa oraz wytycznymi branżowymi, jak również zasadami dobrej praktyki eksploatacyjnej. Rozliczenie wykonania serwisowania i konserwacji będzie zrealizowane na podstawie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu wykonania usługi serwisowania i konserwacji. Zamawiający wymaga wystawienia karty przeglądu / konserwacji dla poszczególnych klimatyzatorów. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia niezbędnych danych Zamawiającemu, służących prowadzeniu przez Zamawiającego niezbędnej dokumentacji związanej z urządzeniami i instalacjami objętymi zamówieniem..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.71.00.00-5, 50.72.00.00-8, 50.73.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Serwisowanie i konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych w obiektach Izby Celnej w Katowicach
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- UNIKLIMA Arkadiusz Górniak, {Dane ukryte}, 41-200 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 178665,60 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
133824,00
Oferta z najniższą ceną:
133824,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
133824,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Serwisowanie i konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych w podległych IC w Katowicach jednostkach organizacyjnych
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- UNIKLIMA Arkadiusz Górniak, {Dane ukryte}, 41-200 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 74210,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
51623,10
Oferta z najniższą ceną:
51623,10
/ Oferta z najwyższą ceną:
68388,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 15059820120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-05-10 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 1302 dni |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.katowice.ic.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | 40-136 Katowice, ul. Słoneczna 34, I piętro, pok. 124 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50710000-5 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych | |
50720000-8 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania | |
50730000-1 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Serwisowanie i konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych w obiektach Izby Celnej w Katowicach | UNIKLIMA Arkadiusz Górniak Sosnowiec | 2012-06-01 | 133 824,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-06-01 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 507100005 507200008 507300001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 133 824,00 zł Minimalna złożona oferta: 133 824,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 133 824,00 zł Maksymalna złożona oferta: 133 824,00 zł | |||
Serwisowanie i konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych w podległych IC w Katowicach jednostkach organizacyjnych | UNIKLIMA Arkadiusz Górniak Sosnowiec | 2012-06-01 | 51 623,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-06-01 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 507100005 507200008 507300001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 51 623,00 zł Minimalna złożona oferta: 51 623,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 51 623,00 zł Maksymalna złożona oferta: 68 388,00 zł |