Zaprojektowanie, wykonanie i uruchomienie nowych Miejskich Serwisów Internetowych dla miasta Torunia.

Toruń: Zaprojektowanie, wykonanie i uruchomienie nowych Miejskich Serwisów Internetowych dla miasta Torunia.


Numer ogłoszenia: 149189 - 2011; data zamieszczenia: 26.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia , ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6118713, faks 056 6118622.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  um.torun.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie, wykonanie i uruchomienie nowych Miejskich Serwisów Internetowych dla miasta Torunia..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i uruchomienie nowych Miejskich Serwisów Internetowych dla miasta Torunia. Zadaniem wykonawcy, który zostanie wyłoniony w niniejszym postępowaniu będzie zaprojektowanie, wykonanie i uruchomienie nowych Miejskich Serwisów Internetowych dla miasta Torunia. Wykonawca zaprojektuje, wykona i wdroży zintegrowane rozwiązanie informatyczne oparte na bazach danych i systemie zarządzania treścią Content Management System (CMS), projekty graficzne dla pięciu serwisów, dokona migracji istniejących zasobów danych, zaprojektuje i wykona testy akceptacyjne, uruchomi system, a także dostarczy sprzęt techniczny niezbędny do sprawnego działania całego systemu wraz z oprogramowaniem systemowym oraz przeprowadzi szkolenia użytkowników i będzie świadczyć asystę techniczną w wyznaczonym okresie eksploatacji systemu. W wyniku realizacji zamówienia powstanie jednolite rozwiązanie informatyczne, programistyczno-sprzętowe, pozwalające na udostępnianie w sieci internetowej dowolnej liczby odrębnych serwisów internetowych (MultiSite). Nowe rozwiązanie zastąpi obecnie istniejące serwisy miejskie dostępne pod adresami: www.torun.pl, www.bip.torun.pl, www.um.torun.pl, www.torun.eboi.eu. System zapewni także funkcjonowanie serwisu interanetowego działającego w Urzędzie Miasta Torunia. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przygotuje nowe projekty graficzne i funkcjonalne dla już istniejących serwisów: www.torun.pl; www.bip.torun.pl; www.um.torun.pl; www.torun.eboi.eu oraz dokona migracji danych z tych serwisów, a także opracuje projekt graficzny i funkcjonalny dla nowo tworzonego serwisu przeznaczonego do prowadzenia konsultacji społecznych, który będzie prowadzony pod adresem www.konsultacje.torun.pl. Zamówienie będzie realizowane w siedmiu etapach: - etap 1 - Analiza i projektowanie - etap 2 - Dostawa sprzętu i oprogramowania standardowego - etap 3 - Dostawa, instalacja i konfiguracja oprogramowania, migracja danych oraz testy systemu - etap 4 - Przeprowadzenie szkoleń - etap 5 - Wdrożenie systemu - etap 6 - Przekazanie dokumentacji powykonawczej oraz licencji - etap 7 - Usługi gwarancyjne i asysta techniczna SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZAWIERA ZAŁĄCZNIK NR 1 Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w następujących terminach: - etapy od 1 do 2 - w terminie do 30 listopada 2011 r. - etapy od 3 do 6 do 28 marca 2012 r. - etap 7 - w terminie 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego całego systemu. Warunki Płatności Płatność zostanie dokonana przez Zamawiającego w ciągu 30 dni od daty otrzymania oryginału faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w przedmiotowej fakturze. Do faktury należy dołączyć oryginał podpisanego przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego bez zastrzeżeń, potwierdzającego wykonanie przez Wykonawcę postanowień umowy. Wadium: Na obecnym etapie postępowania Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. Zamawiający będzie żądał wniesienia wadium w wysokości 30.000,00 PLN przez Wykonawców na etapie składania ofert...

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających (art.67 ust.1 pkt.6 PZP) stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i dotyczącego przedmiotu zamówienia określonego w ogłoszeniu - (II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.82.00.00-2, 80.51.00.00-2, 72.26.70.00-4, 72.25.32.00-5, 72.21.27.83-1, 48.82.50.00-7, 30.23.31.41-1, 30.23.20.00-4, 30.23.60.00-2, 30.21.31.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać się niezbędną wiedzą i doświadczeniem, tj. należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch kompleksowych środowisk programistyczno -sprzętowych o wartości zamówienia minimum 300 000 PLN brutto każde, odpowiadających swym zakresem przedmiotowi niniejszego zamówienia tj. zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu zintegrowanego rozwiązania informatycznego opartego na bazach danych i systemie zarządzania treścią Content Management System (CMS) wraz z wykonaniem projektów graficznych, przeniesieniem istniejących zasobów danych, a także dostawą sprzętu technicznego na potrzeby systemu i przeprowadzeniem szkoleń oraz świadczeniem asysty technicznej. W każdym ze wskazanych zamówień wartość dostaw sprzętu technicznego nie może być mniejsza niż 105 000 zł, a wartość usług programistycznych nie może być mniejsza niż 195 000 zł. Dla potwierdzenia spełnienia ww. warunku szczegółowego, wykonawcy winni przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług określonych w niniejszej sekcji z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wykaz należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 4 dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego (www.bip.torun.pl). Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wymagane usługi w nim ujęte, zostały wykonane należycie. W celu potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych wymaganych od wykonawców składających wspólny wniosek, ww. dokumenty winny być złożone przez tych wykonawców łącznie. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie złożonych dokumentów, według formuły spełnia, nie spełnia. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Wykazania braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, w takim przypadku złożona oferta spełniać musi następujące wymagania: a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, Wykonawcy muszą udokumentować, że łącznie spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-3, oraz każdy z Wykonawców musi wykazać, brak podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy oraz przedstawić Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy b) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają spośród siebie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z przedsiębiorcą występującym jako pełnomocnik.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony gdy osoby, którymi dysponuje Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia spełniają następujące wymagania: I. Kierownik Projektu: 1. liczba osób - co najmniej 2. wykształcenie wyższe 3. posiada kwalifikacje w zakresie metodyki zarządzania projektami, potwierdzone przynajmniej jednym ze wskazanych certyfikatów: Prince2 Practitioner lub Prince2 Foundation lub IPMA min. Level C lub PMP 4. posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie jako kierownik projektu w branży IT 5. brał udział w roli kierownika projektu przez cały czas trwania projektu w co najmniej 3 zakończonych sukcesem projektach polegających na wdrożeniu systemu informatycznego. II.Analityk: 1. liczba osób - co najmniej 1 2. posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku analityka w firmie realizującej projekty polegające na budowie i wdrażaniu systemów informatycznych 3. brał udział w roli analityka przez cały czas trwania projektu w co najmniej 3 zakończonych sukcesem projektach polegających na zaprojektowaniu i wdrożeniu systemu informatycznego. III.Programista: 1. liczba osób - co najmniej 2 2. wykształcenie wyższe 3. uczestniczył w realizacji co najmniej 3 zakończonych projektów polegających na budowie aplikacji webowych, 4. posiada wiedzę i doświadczenie z zakresu technologii internetowych, m.in.: XML, WebServices, JAVA, JSP, ASP, AJAX, SQL, PHP, XFORMS. IV. Tester: 1. liczba osób - co najmniej 2 2. uczestniczył jako tester w co najmniej 3 zakończonych projektach obejmujących swym zakresem testy aplikacji np. webowych 3. ma doświadczenie w tworzeniu scenariuszy oraz przypadków testowych, przeprowadzaniu testów, pracy z oprogramowaniem do przeprowadzenia testów, tworzeniu dokumentacji po przeprowadzonych testach 4. posiada wiedzę z zakresu systemów operacyjnych i narzędziowych (baz danych, serwerów aplikacyjnych, serwerów WWW, narzędzi integracyjnych, zabezpieczeń) oraz urządzeń sieciowych (np. umiejętnością ich konfiguracji). V. Ekspert ds. systemów operacyjnych: 1. liczba osób - co najmniej 1 2. posiada wiedzę i doświadczenie z zakresu architektury rozwiązań serwerowych dla systemów Linux lub Windows lub Unix (serwery www, serwery aplikacyjne, serwery bazodanowe, rozwiązania keszujące), serwerów jedno/wielowątkowych, protokołów sieciowych, optymalizacji wydajności, skalowalności, bezpieczeństwa, 3. uczestniczył jako ekspert ds. systemów operacyjnych w co najmniej 3 zakończonych projektach obejmujących swym zakresem konfigurację środowiska, 4. posiada wiedzę z zakresu systemów operacyjnych i narzędziowych (baz danych, serwerów aplikacyjnych, serwerów WWW, narzędzi integracyjnych, zabezpieczeń) oraz urządzeń sieciowych (np. 5. umiejętnością ich konfiguracji). VI. Ekspert ds. baz danych: 1. liczba osób - co najmniej 1 2. posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy z serwerami SQL 3. uczestniczył jako ekspert ds. baz danych w co najmniej 3 zakończonych projektach, posiada wiedzę z zakresu optymalizacji baz danych oraz umiejętność programowania w językach skryptowych. VII.Ekspert ds. bezpieczeństwa: 1. liczba osób - co najmniej 1 2. posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy polegającej na administracji systemami z rodziny Windows, Linux, Unix 3. uczestniczył jako ekspert ds. bezpieczeństwa w co najmniej 3 zakończonych projektach obejmujących swym zakresem zabezpieczenia sieci, firewalle, monitoring. VIII.Specjalista ds. wdrożeń: 1 . liczba osób - co najmniej 1 2. posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów CMS i uczestniczył jako specjalista ds. wdrożeń w co najmniej 3 zakończonych projektach obejmujących swym zakresem wdrożenia ww. systemów. Dla potwierdzenia spełnienia warunku wykonawcy winni przedłożyć wykaz osób którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca, i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności. W przypadku osób, którymi będzie dysponował Wykonawca należy załączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. Wykaz osób należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 3 dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego (www.bip.torun.pl). W celu potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych wymaganych od wykonawców składających wspólny wniosek, ww. dokumenty winny być złożone przez tych wykonawców łącznie. Ocena spełniania warunku odbędzie się zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia . Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osb odpowiedzialnych za wykonanie usługi.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) oświadczenie, iż Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy c) oświadczenie wykonawcy jaką cześć zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
50.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Z uwagi na wymogi systemu publikacji ogłoszeń UZP podano przewidywaną liczbę wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu -50 . Ale zaproszeni zostaną wszyscy wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Ocena parametrów technicznych i funkcjonalnych oferowanego rozwiązania - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie terminu końcowego wykonania umowy, za wyjątkiem zadań etapu 1 i etapu 2.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.torun.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
UMT Wydział Komunikacji Społecznej i Informacji Referat Serwisów Miejskich ul. Wały Gen. Sikorskiego 8 , 87-100 Toruń..

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZAWIERA ZAŁĄCZNIK NR 1 dostępne na stronie internetowej Zamawiającego (www.bip.torun.pl). załączniki do wypełnienia dostępne na stronie internetowej Zamawiającego (www.bip.torun.pl)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.06.2011 godzina 10:00, miejsce: UMT Wydział Komunikacji Społecznej i Informacji Referat Serwisów Miejskich ul. Wały Gen. Sikorskiego 8 , 87-100 Toruń..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie