obsługa z zakresu public relations i promocji dla Zakładu Utylizacyjnego Sp. z o.o. Sygn. akt 20/PN/2016

Gdańsk: obsługa z zakresu public relations i promocji dla Zakładu Utylizacyjnego Sp. z o.o. Sygn. akt 20/PN/2016


Numer ogłoszenia: 148523 - 2016; data zamieszczenia: 21.07.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Utylizacyjny Sp. z o.o. , ul. Jabłoniowa 55, 80-180 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3260100, 3221576, faks 058 3221576.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zut.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednoosobowa Spółka Gminy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługa z zakresu public relations i promocji dla Zakładu Utylizacyjnego Sp. z o.o. Sygn. akt 20/PN/2016.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia. a. Bieżąca obsługa public relations Zakładu Utylizacyjnego Spółka z o.o. b. Usługa monitoringu mediów c. Opracowanie Raportu Zaangażowanie społeczne Zakładu d. Opracowanie Strategii komunikacji wewnętrznej Zakładu (2017 - 2018) e. Wielkie Sprzątanie Dzielnic Gdańska- organizacja i promocja eventu f. Święto Południa Gdańska - dwukrotna organizacja i promocja eventu g. Działania reklamowe w internecie h. Opracowanie kompleksowej księgi identyfikacji wizualnej i. Projekty graficzne - drobne j. Zaprojektowanie systemu oznakowania Zakładu k. Folder ogólnoinformacyjny o spółce l. Reklama prasowa m. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Części III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.

II.1.5)

V	przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających , o których mowa w art. 67 ust. 6 u.p.z.p w wysokości 25% zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.60.00-3, 79.41.62.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 20.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 5 000 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: 1) wykonali lub wykonują należycie usługi public relations lub promocyjne dla co najmniej 2 projektów inwestycyjnych z zakresu gospodarki odpadami, każdy z projektów inwestycyjnych powinien mieć wartość minimum 50 000 000 zł brutto, umowa na usługę public relations lub promocję powinna mieć wartość minimum 250 000 zł brutto dla każdego projektu i trwać minimum 6 miesięcy; 2) wykonali co najmniej 1 strategię public relations lub komunikacyjną dla projektu inwestycyjnego o wartości minimum 50 000 000 zł brutto 3) wykonali co najmniej 1 strategię PR wewnętrznego lub komunikacji wewnętrznej dla dużego przedsiębiorstwa powyżej 300 pracowników 4) wykonali należycie co najmniej 1 usługę w zakresie zarządzania komunikacją kryzysową dla przynajmniej jednego podmiotu, usługa powinna polegać na doradztwie i wdrażaniu działań public relations w trybie kryzysowego komunikowania z otoczeniem zewnętrznym podmiotu, na zlecenie którego pracował wykonawca. Ocena spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dokonywana będzie na podstawie dokumentów wymienionych w pkt X.1. SIWZ i pkt III.4.1 ogłoszenia o zamówieniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, dysponują lub będą dysponować co najmniej trzema osobami 1 koordynator współpracy (key account manager): specjalista ds. public relations i promocji posiadający minimum 6-letnie doświadczenie w branży public relations jako autor lub współautor strategii public relations lub promocyjnych, oraz osoba prowadząca działania media relations, oraz copywriter, oraz account manager odpowiedzialny za bieżącą obsługę public relations lub promocyjną po stronie agencji każdą minimum 6-miesięczną dla przynajmniej 2 klientów z sektorów: energetyka lub ciepłownictwo lub ochrona środowiska, oraz account manager odpowiedzialny za bieżącą obsługę public relations lub promocyjną po stronie agencji minimum 6-miesięczną dla przynajmniej 1 klienta z branży gospodarki odpadami specjalista ds. public relations i promocji: posiadający minimum 3-letnie doświadczenie w branży public relations jako: autor lub współautor planów działań public relations lub promocyjnych, oraz osoba prowadząca działania media relations, oraz copywriter, oraz account manager odpowiedzialny lub współodpowiedzialny za bieżącą obsługę public relations lub promocyjną po stronie agencji minimum 6-miesięczną dla przynajmniej 1 klienta z branży gospodarki odpadami; grafik komputerowy: osoba posiadająca doświadczenie w pracy przy co najmniej 2 kampaniach public relations lub promocyjnych o wartości minimum 200 000 zł brutto każda oraz doświadczenie w opracowaniu samodzielnie lub z zespołem co najmniej 2 systemów identyfikacji wizualnej o wartości minimum 20 000 zł brutto każdy Specjalista ds. mediów społecznościowych: osoba posiadająca doświadczenie w przygotowaniu i wdrożeniu co najmniej 2 kampanii promocyjnych w social mediach oraz pełniąca funkcję administratora w przynajmniej 1 oficjalnego profilu firmy instytucji w mediach społecznościowych o liczbie fanów powyżej 1000 będzie to osoba odpowiedzialna za stałą obsługę Zamawiającego w social mediach. Przez projekty z zakresu ochrony środowiska zamawiający rozumie projekty, których przedmiotem było działania public relations lub promocyjne odnoszące się do co najmniej jednego z poniższych rodzajów działalności: ochrona powietrza atmosferycznego i klimatu, ochrona przyrody, gospodarka ściekowa i ochrona wód, odnawialne źródła energii. Ocena spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dokonywana będzie na podstawie dokumentów wymienionych w pkt X.1. SIWZ i pkt III.4.1 ogłoszenia o zamówieniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności w zakresie sytuacji finansowej posiadają środki finansowe na rachunku w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo kredytowej lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000 zł. Ocena spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dokonywana będzie na podstawie dokumentów wymienionych w pkt X.1. SIWZ i pkt III.4.1 ogłoszenia o zamówieniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Jakość case study - 25
• 3 - Jakość media relations - 25

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

w przypadkach: 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) zmiany stawki podatku od towarów i usług; 3) zmiany formy zabezpieczenia należytego Wykonania umowy; 4) ograniczenia zakresu przedmiotowego Umowy, a tym samym proporcjonalnie wynagrodzenia z uwagi na warunki finansowe Zamawiającego, celowość lub inne nieprzewidziane okoliczności; 5) zmiany parametrów Działań, o ile prowadzi to do poprawienia ich efektywności, nie powoduje zmiany ceny oraz nie wykracza poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia. 6) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, przy czym ustala się, że w dniu zawarcia umowy minimalne wynagrodzenie, o którym mowa wynosi 1850 zł 7) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zut.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Utylizacyjny Sp.zo.o. ul.Jabłoniowa 55 80-180 Gdańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.08.2016 godzina 13:00, miejsce: Zakład Utylizacyjny Sp.zo.o. ul.Jabłoniowa 55 80-180 Gdańsk, Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie