Zakwaterowanie ekipy nagłośnieniowo-oświetleniowej oraz ekipy z obsługi technicznej sceny imprezy pn. Dni Chełma 2010 w dniach 17/18/19/20/21.06.2010r. w hotelu Kamena w Chełmie.

Chełm: Zakwaterowanie ekipy nagłośnieniowo-oświetleniowej oraz ekipy z obsługi technicznej sceny imprezy pn. Dni Chełma 2010 w dniach 17/18/19/20/21.06.2010r. w hotelu Kamena w Chełmie.


Numer ogłoszenia: 146872 - 2010; data zamieszczenia: 27.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Chełmski Dom Kultury, pl. Tysiąclecia 1, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 0-82 563-00-81, 563-10-82, faks 0-82 563-02-65

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie ekipy nagłośnieniowo-oświetleniowej oraz ekipy z obsługi technicznej sceny imprezy pn. Dni Chełma 2010 w dniach 17/18/19/20/21.06.2010r. w hotelu Kamena w Chełmie..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakwaterowanie ekipy nagłośnieniowo-oświetleniowej oraz ekipy z obsługi technicznej sceny imprezy pn. Dni Chełma 2010 w dniach 17/18/19/20/21.06.2010r. w hotelu Kamena w Chełmie. Pokoje 2-osobowe dla 16 osób z własnym węzłem sanitarnym o odpowiednim standardzie wraz ze śniadaniem. W hotelu czynna całodobowo recepcja wraz z telefonem. ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust.1a pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Uzasadnienie faktyczne: W dniach od 18-20 czerwca 2010r. odbędzie się impreza plenerowa pn. Dni Chełma 2010. Z związku z powyższym wystąpiła potrzeba zapewnienia zakwaterowania ekipie nagłośnieniowo-oświetleniowej oraz ekipie z obsługi technicznej sceny w dniach 17/18/19/20/21.06.2010r. w hotelu Kamena w Chełmie. Zgodnie z wcześniej zawartą umową na wynajem sceny oraz nagłośnienia i oświetlenia wraz z obsługą techniczną w dniach od 18-20 czerwca 2010r w.w imprezy, Wykonawca dokonał wyboru hotelu Kamena w Chełmie, który cieszy się dobrą renomą i zapewnia wysoki standard świadczonych usług. Hotel posiada pokoje z własnymi węzłami sanitarnymi, całodobowy parking strzeżony oraz całodobową recepcję. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa o charakterze niepriorytetowym, należąca do kategorii usług CPC 17: usługi hotelarskie i restauracyjne, wymienione w wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym załącznik nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym ( DZ.U.Nr 12 poz.68). W tym przypadku zgodnie z postanowieniami art. 5 ust.1a pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art.62 lub art.67 ust.1 ustawy, w szczególności jeśli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować: naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań. W przedmiotowym postępowaniu nie jest możliwe zastosowanie trybów konkurencyjnych ze względu na postanowienia zawartej umowy na wynajem sceny oraz nagłośnienia i oświetlenia wraz z obsługą techniczną w dniach od 18-20 czerwca 2010r imprezy plenerowej pn. Dni Chełma 2010. W zaistniałej sytuacji zamawiający przy zachowaniu należytej staranności nie może zastosować innego trybu, gdyż spowodowałoby to naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań. Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki pozwoli na realizację zamówienia zgodnie z zobowiązaniem umownym . Uzasadnienie prawne: W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia zachodzą okoliczności wymienione w art.5 ust.1 a pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Hotel Kamena, ul. Armii Krajowej 50, 22-100 Chełm, kraj/woj. lubelskie.