OPRACOWANIE KONCEPCJI/PROGRAMÓW ANIMACYJNYCH SIEDMIU WIOSEK BAJEK W ramach projektu Podwyższenie atrakcyjności transgranicznego regionu poprzez włączenie etniczno-kulturowych zasobów w działalność turystyczną (PODRÓŻ DO ETNOBAJKI)

Suwałki: OPRACOWANIE KONCEPCJI/PROGRAMÓW ANIMACYJNYCH SIEDMIU WIOSEK BAJEK W ramach projektu Podwyższenie atrakcyjności transgranicznego regionu poprzez włączenie etniczno-kulturowych zasobów w działalność turystyczną (PODRÓŻ DO ETNOBAJKI)


Numer ogłoszenia: 143745 - 2012; data zamieszczenia: 02.07.2012

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Suwalska Izba Rolniczo-Turystyczna, ul. Kościuszki 82 lok. 7, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 87 5665494, 87 5665872, faks 87 5665494, 875665872.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: organizacja pozarządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
OPRACOWANIE KONCEPCJI/PROGRAMÓW ANIMACYJNYCH SIEDMIU WIOSEK BAJEK W ramach projektu Podwyższenie atrakcyjności transgranicznego regionu poprzez włączenie etniczno-kulturowych zasobów w działalność turystyczną (PODRÓŻ DO ETNOBAJKI).

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
Opracowanie całościowej koncepcji szczegółowego planu atrakcyjnej prezentacji kulturowego dziedzictwa Suwalszczyzny poprzez wioski bajek: wybór autorów, zdarzeń literackich, konkretnych wątków bajkowych i ewentualnego rozmieszczenia w terenie wiosek bajek w wariantach rotacyjnych. Do koncepcji ogólnej opracowane powinny być animacyjne programy/trasy bajki na każdy rok, (min. 3 lata), które zawierać będą szczegółowe plany organizacji sieciowego produktu turystycznego w różnych porach roku, a także wskazane propozycje materiałów promocyjnych/narzędzi promocji i kanałów komunikacji marketingowej. Program będzie zawierał szczegółowe opisy i scenariusze zaplanowanych w danym okresie imprez, rozrywek i innych animacyjnych programów na bazie sieci wiosek bajek /Dokument koncepcji całościowej szczegółowego planu prezentacji dziedzictwa kulturowego Suwalszczyzny poprzez wioski bajek wraz z jego transgranicznym powiązaniem oraz animacyjne programy/trasy bajki, propozycje materiałów promocyjnych/narzędzi promocji i kanałów komunikacji marketingowej/. 1. Szczegółowe projekty dla każdej z siedmiu wiosek bajek (propozycja musi uwzględniać fakt, że łączny koszt realizacji i wyposażenia wszystkich 7 wiosek bajek nie może przekroczyć kwoty 1 120 000 PLN, ponadto należy przyjąć, że wielkość terenu do umiejscowienia wiosek bajek może być zróżnicowana np. od 0,2 do 1,5 ha). W ramach wiosek bajek wstępnie przewidywano m.in. następujące wyposażenie i urządzenia: bajkowe domki, budowle(minimum 4, zróżnicowane wielkościowo), meble (łóżka, krzesła, stoły, szafki itp.), sprzęt audiowizualny (w tym nagłośnienie), rekwizyty, stroje (w zależności od charakteru bajki ), materiały do zajęć dla dzieci (np. rekwizyty, stroje, gry, kolorowanki, puzzle, sprzęt do zajęć sportowych itp.), zagospodarowanie otoczenia - bajkowy teren zabawowo-rekreacyjny (np. scena/amfiteatr, miejsca do siedzenia, elementy zabawowe jak np. huśtawki, zjeżdżalnie, włazy, drabinki, ścianka do wspinaczki, małpi gaj, ławy, stoły, miejsca odpoczynku, miejsca do prezentacji pamiątek i produktów regionalnych, zaplecze sanitarne, itp.), zestaw oświetlenia (np. robaczki świętojańskie, lampki solarne, itp.), tablice i znaki kierunkowe (komplet niezbędny do oznakowania terenu, poszczególnych miejsc/tras i dojazdu). Wymieniona lista nie jest zbiorem zamkniętym lecz przykładowym w celu pokazania zakresu przedsięwzięcia. Kreatywne i innowacyjne rozwiązania są jak najbardziej wskazane./7 opracowań koncepcyjnych wraz z programami animacji oddzielnie dla każdej wioski, propozycjami gadżetów i pamiątek, materiałów promocyjnych/narzędzi promocji i kanałów komunikacji marketingowej, itp., 7 projektów wyposażenia, w tym rysunki/szkice techniczne poszczególnych elementów wyposażenia, strojów, ich wielkość, kolorystyka, funkcjonalność, itp. oraz propozycja rozmieszczenia w konkretnej lokalizacji, 7 kosztorysów szczegółowych wyposażenia dla każdej z wiosek bajek/. 3. Opracowanie scenariuszy/programu szczegółowego dla 1-3 imprez/festiwali w oparciu o koncepcję wiosek bajek. /Szczegółowe scenariusze/programy imprez/festiwali wraz z kosztorysami, festiwale powinny uwzględniać turystyczno-kulturowy aspekt trans graniczny. Należy uwzględnić, że łączna kwota środków przewidziana na organizację w/w imprez/festiwali nie może przekroczyć kwoty 200 000 zł/. 4. Nadzór autorski podczas: -wyboru wykonawcy/wykonawców wyposażenia dla wiosek bajek, - realizacji zamówienia/wykonania wiosek i indywidualnych elementów wyposażenia, - dostawy i montażu na miejscu poszczególnych wiosek bajek wraz z oznakowaniem, - przeszkolenia z funkcjonowania, montażu i demontażu poszczególnych elementów wyposażenia 1. Nadzór autorski nad wyborem wykonawcy,przygotowaniem oraz przeprowadzeniem 1-3 imprez/festiwali w oparciu o przygotowane scenariusze/programy szczegółowe. 2. Realizacja przedsięwzięcia wiosek bajek ma pomóc w lepszym wykorzystaniu w turystyce dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego regionu, a także potencjału położenia transgranicznego. Rekomendowane jest, aby koncepcja powstania i funkcjonowania wiosek bajek była oparta w szczególności o literaturę, urodzonej w Suwałkach, Marii Konopnickiej, która w swoich utworach przedstawiała w szczególnie barwny sposób zarówno wątki przygodowe, społeczne, jak i ojczystą historię, kulturę i przyrodę dla dzieci jak i dla dorosłych. 3. Wioski bajek mają służyć tworzeniu jak największej liczby wyróżniających się, atrakcyjnych, oryginalnych, urozmaiconych, innowacyjnych i całorocznych ofert i produktów turystycznych skierowanych do różnych grup docelowych, a przez to aktywizować zarówno rozwój turystyki na Suwalszczyźnie przez cały rok jak i transgranicznego produktu turystycznego. Koncepcja i wskazane elementy wyposażenia powinny uwzględniać także propozycję wdrożenia łatwego systemu do zliczania liczby turystów i odwiedzających z podziałem ich np. na grupy wiekowe, miejsce/region/kraj pochodzenia, itp. Wskazane jest, aby elementy wyposażenia wiosek bajek miały charakter przenośny, umożliwiający zmianę ich lokalizacji w celu rozwoju turystyki na całej Suwalszczyźnie, prezentacji i aktywizacji różnych jej części o różnych porach roku. Pierwsze propozycje lokalizacji obejmują obszary: północnej Suwalszczyzny (Rutka Tartak), zachodniej Suwalszczyzny (Dowspuda), południowej Suwalszczyzny (Puszcza Augustowska/Kopiec), wschodniej Suwalszczyzny (Puńsk), środkowej Suwalszczyzny (Suwałki, otulina WPN/Nowa Wieś, Płociczno). W opracowywanej koncepcji i programach animacyjnych należy uwzględniać już istniejące bądź wdrażane pomysły/koncepcje (np. Projekt Dolina Przygód nad Szeszupą), mogące mieć związek z planowanymi wioskami bajek. Projektowane wioski bajek mają stać się poprzez pełnione funkcje docelowo ważnymi Centrami Aktywności Turystycznej (CAT) na Suwalszczyźnie i posiadać potencjał dalszego rozwoju i poszerzania oferty w otoczeniu. 4. Planowane wyposażenie wiosek bajek i urządzenia muszą spełniać normy bezpieczeństwa oraz być zgodne z przepisami prawa budowlanego i innymi odnośnymi przepisami, jeżeli będą miały zastosowanie do proponowanego elementu wyposażenia. 5. Wszystkie opracowane materiały/dokumenty muszą zawierać informację na temat finansowania przedmiotu konkursu przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 wraz z odpowiednimi logotypami oraz dane teleadresowe Zamawiającego/Organizatora. Należy przedstawić:1.1 Założenia do całościowej koncepcji szczegółowego planu atrakcyjnej prezentacji kulturowego dziedzictwa Suwalszczyzny poprzez wioski bajek: wybór autorów, zdarzeń literackich i wątków bajkowych oraz koncepcję realizacji i funkcjonowania całości jako atrakcyjnego produktu turystycznego.1.2 Założenia animacyjnych programów/trasy bajki(co najmniej na pierwszy rok), która zawierać będzie koncepcję organizacji sieciowego produktu turystycznego w różnych porach roku. Założenia programu/ów powinny zawierać krótkie opisy i główne tezy scenariuszy zaplanowanych w danym okresie imprez, rozrywek i innych animacyjnych programów na bazie sieci wiosek bajek 1.3 Podać przykładowe propozycje materiałów promocyjnych/narzędzi promocji i kanałów komunikacji marketingowej. 1.4 Wskazać czy istnieje i w jakim zakresie możliwość ewentualnego rozmieszczenia w terenie wiosek bajek w wariantach rotacyjnych.Przedstawienie wyżej wymienionego zakresu informacji, propozycji i przykładów może mieć dowolną formę, jednakże przekaz musi być jasny, jednoznaczny i czytelny oraz wystarczająco szeroki, aby możliwa była ocena pracy konkursowej przez Sąd konkursowy zgodnie z Kryteriami Oceny Prac konkursowych wskazanymi w pkt. 11 Regulaminu. Należy przedstawić:2.1 Założenia koncepcyjne wraz z programami animacji dla każdej wioski bajek2.2 Przedstawić graficznie i opisowo konkretne propozycje wyposażenia i urządzeń dla minimum 2 wiosek bajek, w tym rysunki/szkice, wielkość poszczególnych elementów wyposażenia, strojów, rekwizytów, ich kolorystyka, wartości użytkowe, funkcjonalność/wielofunkcyjność, itp. oraz propozycja rozmieszczenia w konkretnej lokalizacji/przestrzeni.2.3 Przedstawić przykładowe propozycje gadżetów, pamiątek i materiałów promocyjnych (wyróżników) dla minimum 2 wiosek bajek.2.4 Podać przykład głównych kategorii kosztów dla minimum 1 wioski bajek oraz wskazać relację jakości i funkcjonalności proponowanych rozwiązań i wyposażenia w stosunku do ceny.Przedstawienie wyżej wymienionego zakresu informacji, propozycji i przykładów może mieć dowolną formę, jednakże przekaz musi być jasny, jednoznaczny i czytelny oraz wystarczająco szeroki, aby możliwa była ocena pracy konkursowej przez Sąd konkursowy zgodnie z Kryteriami Oceny Prac konkursowych wskazanymi w pkt. 11 Regulaminu.Wymagane są także rysunki/szkice poszczególnych elementów wyposażenia, strojów, rekwizytów oraz propozycja rozmieszczenia w konkretnej lokalizacji/przestrzeni w przypadku przykładów minimum 2 wiosek bajek (przedstawienie większej liczby niż 2 wioski bajek będzie dodatkowo punktowane). Należy przedstawić:3.1 Założenia i główne tezy scenariusza/programu dla imprezy/festiwalu w oparciu o koncepcję wiosek bajek z uwzględnieniem turystyczno-kulturowego aspektu transgranicznego3.2 Podać przykład głównych kategorii kosztów dla proponowanej imprezy/festiwalu Przedstawienie wyżej wymienionego zakresu informacji, propozycji i przykładów może mieć dowolną formę, jednakże przekaz musi być jasny, jednoznaczny i czytelny oraz wystarczająco szeroki, aby możliwa była ocena pracy konkursowej przez Sąd konkursowy zgodnie z Kryteriami Oceny Prac konkursowych wskazanymi w pkt. 11 Regulaminu. Należy wskazać w jaki sposób będzie prowadzony nadzór autorski. Należy wskazać w jaki sposób będzie prowadzony nadzór autorski. Należy wskazać ( w tym podając konkretne przykłady) w jaki sposób koncepcja i programy animacyjne wiosek bajek będą wykorzystywać, prezentować/interpretować dziedzictwo kulturowe i przyrodnicze regionu, a także potencjał położenia transgranicznego.Przedstawienie wyżej wymienionego zakresu informacji, propozycji i przykładów może mieć dowolną formę, jednakże przekaz musi być jasny, jednoznaczny i czytelny oraz wystarczająco szeroki, aby możliwa była ocena pracy konkursowej przez Sąd konkursowy zgodnie z Kryteriami Oceny Prac konkursowych wskazanymi w pkt. 11 Regulaminu. Należy wskazać (w tym podając konkretne przykłady) jak zaproponowana koncepcja wyposażenia i programy animacyjne wiosek bajek przyczynią się do tworzenia jak największej liczby wyróżniających się, atrakcyjnych, oryginalnych, urozmaiconych, innowacyjnych i całorocznych ofert i produktów turystycznych skierowanych do różnych grup docelowych (rodzaje grup docelowych, jak liczne /w przybliżeniu/ mogą być grupy docelowe - odbiorcy ofert wiosek bajek, łatwość dotarcia do tych grup, ich skłonność do wyjazdów turystycznych na obszar objęty projektem o różnych porach roku). Należy także wskazać:- stopień dostosowania oferty do potrzeb grup docelowych i możliwy czas ich faktycznego zaangażowania w program pobytu/zwiedzania wiosek bajek (w odniesieniu zarówno do każdej wioski bajek jak i do wszystkich wiosek jako produktu sieciowego), - na czym polega oryginalność i atrakcyjność proponowanych materiałów/narzędzi promocji i komunikacji marketingowej do wskazanych grup docelowych (wywoływanie pozytywnych skojarzeń, łatwość zapamiętania i rozpoznania jasność i czytelność) oraz gadżetów i pamiątek- na czym polega pomysłowość i przystępność proponowanego systemu zliczania i analizy ruchu turystycznego i odwiedzających.Przedstawienie wyżej wymienionego zakresu informacji, propozycji i przykładów może mieć dowolną formę, jednakże przekaz musi być jasny, jednoznaczny i czytelny oraz wystarczająco szeroki, aby możliwa była ocena pracy konkursowej przez Sąd konkursowy zgodnie z Kryteriami Oceny Prac konkursowych wskazanymi w pkt. 11 Regulaminu. Należy złożyć oświadczenie, że normy zostaną spełnione. Należy złożyć oświadczenie, że zostanie zawarta niezbędna informacja i logotypy oraz wymagane dane..

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.82.25.00-7, 79.95.10.00-5, 79.95.20.00-2, 79.95.30.00-9, 71.22.00.00-6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  1. Konkurs adresowany jest do Uczestników nie będących członkami Sądu Konkursowego oraz nie biorących udziału w opracowywaniu Regulaminu Konkursu ani organizowaniu konkursu, spełniających następujące warunki: a) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b) posiadanie niezbędnej wiedzy i umiejętności oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (min. kwalifikacje i doświadczenie z zakresu architektury, animacji/kultury, turystyki/marketingu, kwalifikacje pedagogiczne i doświadczenie edukacyjne) oraz warunki dotyczące sytuacji ekonomiczno finansowej, tj.: c) posiadają doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, w utworzeniu co najmniej jednej koncepcji/projektu dot. zagospodarowania turystycznego lub projektu/koncepcji infrastruktury czy wyposażenia rekreacyjno-edukacyjnego lub projektu/koncepcji wyposażenia galerii/muzeum lub stworzenia innowacyjnego produktu turystycznego. d) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Uczestnik może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Uczestnik w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Organizatorowi, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu niniejszego zamówienia..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. 1. Wartości projektowe: zgodność z założeniami opisanymi w punkcie 3 (Szczegółowy opis przedmiotu Konkursu) - 40
• 2. 2. Wartości i atrakcyjność całościowej koncepcji oraz poszczególnych wiosek bajek w zakresie:generowania potencjału ruchu turystycznego - 30
• 3. 3. Wartości użytkowe, jakość i funkcjonalność (w tym wielofunkcyjność) proponowanych rozwiązań i wyposażenia w stosunku do ceny - 30

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  10.08.2012, godzina 12:00.
• 
  Miejsce:
  Suwalska Izba Rolniczo-Turystyczna w Suwałkach ul. Kościuszki 82 lok. 7, 16-400 Suwałki, strona internetowa zamawiającego.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  13.07.2012, godzina 12:00.
• 
  Miejsce:
  Suwalska Izba Rolniczo-Turystyczna w Suwałkach ul. Kościuszki 82 lok. 7, 16-400 Suwałki,.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  10.08.2012r., godz. 12:00.
• 
  Miejsce:
  Suwalska Izba Rolniczo-Turystyczna w Suwałkach ul. Kościuszki 82 lok. 7, 16-400 Suwałki,.

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  1. Nagrodą w konkursie dla autora zwycięskiej pracy konkursowej dla każdej części będzie zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki. Przedmiotem zamówienia będzie szczegółowe opracowanie pracy konkursowej tj. uszczegółowienie koncepcji, szczegółowe opracowanie projektów graficznych materiałów promocyjnych określonych w punkcie 3 niniejszego Regulaminu. 2. Nie przewiduje się nagrody pieniężnej ani rzeczowej. 3. Łączna wartość zamówienia udzielonego w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki wyniesie nie więcej niż 82.000,00 zł brutto.