Zarządzanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych na terenie miasta i gminy Czarne

Czarne: Zarządzanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych na terenie miasta i gminy Czarne


Numer ogłoszenia: 138852 - 2012; data zamieszczenia: 30.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Czarne , ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne, woj. pomorskie, tel. 59 83 32 078, faks 59 83 32 353.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.czarne.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych na terenie miasta i gminy Czarne.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych na terenie miasta i gminy Czarne obejmujące swym zakresem: 1) W zakresie zarządzania: a) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanymi obiektami, oraz wykonywania obsługi administracyjnej cmentarzy - przyjmowania interesantów i przechowywania dokumentacji cmentarnej, b) pobieranie opłat ich windykacja za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych wysokościach ustalonych Zarządzeniem Burmistrza Czarne w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych i odprowadzanie ich przynajmniej raz w miesiącu na konto Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Człuchowie o Czarne Nr: 82 9326 0006 0040 0116 2000 0010, c) wystawiania faktury dla osób korzystających z usług Wykonawcy i odprowadzania podatku VAT z pobranych opłat, d) ustalenie terminów i warunków pogrzebów, e) otwieranie i zamykanie bram cmentarza zgodnie z ustaleniami regulaminu cmentarza, f) systematyczne prowadzenie systemem tradycyjnym dokumentacji cmentarnej, w szczególności: - księgę osób pochowanych na cmentarzu, prowadzoną według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym, - księgę grobów, - alfabetyczny spisu osób pochowanych na cmentarzu, - rejestru miejsc rezerwowych, - aktualizacji planu zagospodarowania i wykorzystywania miejsc na cmentarzu, g) w przypadku przekazania przez Gminę systemu elektronicznej ewidencji systematyczne prowadzenie bazy danych określonych w lit. f, h) przedkładanie Gminie do 15 września każdego roku kalendarzowego wykazu niezbędnych prac remontowo-inwestycyjnych na następny rok, i) posiadanie zawodowej licencji zarządcy nieruchomości która jest ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej w zakresie zarządzania nieruchomościami oraz posiadanie zawartej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności j) sporządzanie, co kwartał raportów z pobranych opłat z wyszczególnieniem: - imienia i nazwiska osoby pochowanej, - nr kwatery i grobu, - za co opłata została poniesiona oraz wysokość wniesionej opłaty zgodnie z zapisanymi poszczególnych kategorii opłat w Zarządzeniu Burmistrza w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych, kosztów utrzymania cmentarzy i kosztów zarządzanego mienia za każdy kwartał poprzedni w terminach do 15 lipca, 15 października, 15 stycznia, 15 kwietnia każdego roku, k) udostępnianie wszelkich dokumentów związanych z zarządzaniem cmentarzami na wniosek Gminy, l) umieszczanie przy każdym głównym wejściu na administrowanych cmentarzy następującej informacji: a) adres biura zarządcy wraz z telefonem kontaktowym, b) aktualne opłaty za korzystanie z cmentarzy komunalnych, c) regulamin korzystania z usług publicznych (usług cmentarnych), m) nadzorowanie prac podmiotów świadczących usługi zakładów pogrzebowych, kamieniarskich w zakresie przestrzegania przez te firmy wymagań określonych w przepisach szczegółowych dotyczących grobów ziemnych i murowanych oraz odstępów miedzy grobami a także w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki bądź stawiania nowych pomników oraz utrzymania porządku, n) ustawianie i utrzymywanie w czystości i porządku toalet przenośnych przy cmentarzach w okresie święta Wszystkich Świętych w miejscowości: - Czarne - 2 szt. - Sierpowo, Krzemieniewo, Bińcze, Raciniewo - po 1szt. Wyżej wymienione zadania Wykonawca będzie wykonywał przy ścisłym przestrzeganiu wymogów określonych w szczególności w następujących aktach prawnych: 1. ustawy z 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2011 nr 118 poz.687 ze zmianami), 2. rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z 1 sierpnia 2001 roku w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. nr 90, poz.1013 z póź. zm.), 3. rozporządzenia ministra zdrowia z 7 grudnia 2001 roku w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. nr 153, poz. 1783), 4. rozporządzenia ministra i infrastruktury z dnia 7 marca 2008 roku w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2008r. Nr 48, poz. 284). 5. rozporządzenie ministra gospodarki z dnia 25 sierpnia 1959 roku w sprawie określenia, jakie tereny pod względem sanitarnym są odpowiednie na cmentarze. 6. Zarządzenie Burmistrza w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych 2) W zakresie utrzymania cmentarza: a) bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, Domów Przedpogrzebowych, ogrodzenia, alejek i chodników wzdłuż cmentarzy, b) systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarzy, c) wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji oraz pasa zieleni izolacyjnej o szer. do 1 m bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza, d) usuwanie samosiewów drzew i krzewów których wiek nie przekroczył 10 lat i odchwaszczanie na bieżąco alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń, e) usuwanie drzew i krzewów których wiek przekroczył 10lat na terenie cmentarzy po uzyskaniu zezwolenia określonego w odrębnych przepisach, f) systematyczne wykonywanie zabiegów w obrębie korony drzewa i krzewów na terenach zieleni lub zadrzewieniach na cmentarzach poprzez: - usuwanie gałęzi obumarłych, nadłamanych lub wchodzących w kolizje z obiektami budowlanymi lub urządzeniami technicznymi, - kształtowanie korony drzewa, którego wiek nie przekracza 10 lat, - utrzymywanie formowanego kształtu korony drzewa, w/w prace na terenach zieleni lub zadrzewieniach powinny być wykonywane w sposób najmniej szkodzący drzewom lub krzewom związane z wykorzystaniem sprzętu mechanicznego lub urządzeń technicznych, prowadzone w obrębie bryły korzeniowej drzew lub krzewów, g) wykonywanie systematycznych konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek wraz z jednorazowym (w terminie ustalonym z zamawiającym) malowaniem pomieszczeń wewnątrz Domów Przedpogrzebowych, h) usuwanie szkód powstałych w wyniku aktów wandalizmu, i) usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie, usuwanie lodu i posypywanie piaskiem chodnika i dojazdu do cmentarza oraz głównych alejek na cmentarzach, j) wykonywanie obowiązków wnikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2005r. Nr 236, poz. 2008 z późn. zm.) oraz określonych w regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie miasta i gminy Czarne, między innymi: wyposażenie cmentarzy w niezbędną liczbę kontenerów na odpady selektywnie zbierane oraz odpady zmieszane, jak też wystawienie większej ilości kontenerów w okresie święta Wszystkich Świętych, pozbywanie się powstałych odpadów w sposób zgodny z wymaganiami określonymi w regulaminie porządku i czystości miasta i gminy Czarne, utrzymywanie kontenerów w odpowiednim stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym oraz ponoszenie związanych z tym kosztów, k) ponoszenie bieżących kosztów zużytej energii elektrycznej oraz wody na cmentarzu, l) wykonywanie przeglądów instalacji elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami, m) wykonywanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji, n) usuwanie drobnych zastoisk wody opadowej (kałuże), o) inne niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarzy prace zlecone przez zamawiającego, p) przestrzeganie planu zagospodarowania cmentarza, q) wskazania bądź uzgadniania z zakładami pogrzebowymi miejsca pochówku zwłok w przypadku nie dokonania pochówku przez Wykonawcę. 3) Miejsce realizacji zamówienia: a) m. Czarne: - na działkach nr: 28/1,28/2,29,30/1,36,38,40, 31, 48 o łącznej pow. 1,2799 ha, - na działce nr 2/30 o pow. 2,1270 ha (Dom Przedpogrzebowy), b) m. Sierpowo na działce nr 130 o pow. 0,31ha, c) m. Krzemieniewo na działce nr 61 o pow. 0,65ha, d) m. Bińcze na działce nr 43 o pow. 1,000ha, e) m. Raciniewo na działce nr 11, 14/1 o pow. 0,34 ha.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.11.10-8, 98.37.11.11-5, 70.33.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, w szczególności licencję zawodową zarządcy nieruchomości albo przedsiębiorca, który zatrudnia licencjonowanego zarządcę. W przypadku pochodzenia Wykonawcy z innych państw członkowskich UE, osoba powinna posiadać równoważne uprawnienia uzyskane w kraju z którego pochodzi

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się opłaconą polisą, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. (W przypadku gdy polisa została wystawiona na kwotę niższą niż oferowana przez Wykonawcę wartość za jaką wykona zamówienie publiczne - oświadczenie w którym Wykonawca zobowiązuje się w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą do podniesienia wartości dotychczasowego ubezpieczenia do wartości zamówienia publicznego)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian terminów realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub z przyczyn losowych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.czarne.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
http://bip.czarne.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.05.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy Czarne ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne pok. nr 3 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie