Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, telefaxów i urządzeń wielofunkcyjnych - nr referencyny postępowania CSIOZ-WZP- 6151.40-2011

Warszawa: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, telefaxów i urządzeń wielofunkcyjnych - nr referencyny postępowania CSIOZ-WZP- 6151.40-2011


Numer ogłoszenia: 131205 - 2011; data zamieszczenia: 06.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia , ul. St. Dubois 5A, 00-184 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5970927, faks 022 5970937.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.csioz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, telefaxów i urządzeń wielofunkcyjnych - nr referencyny postępowania CSIOZ-WZP- 6151.40-2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, telefaxów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 2. W wykazie wskazano typy urządzeń biurowych, zwanych dalej urządzeniami, do których, w załączniku do formularza ofertowego, należy podać proponowany przez Wykonawcę typ materiału eksploatacyjnego zwanego dalej wyrobem. 3. Wymagania techniczne i technologiczne dotyczące przedmiotu zamówienia. a) Przez oryginalne wyroby Zamawiający rozumie wyłącznie wyroby wyprodukowane od podstaw przez producenta urządzenia, do którego mają być wykorzystane i które zostały opracowane (zaprojektowane) razem z tymi urządzeniami i nośnikami w celu zapewnienia optymalnej jakości druku, wydajności i niezawodności urządzenia, nie regenerowane, nie reprodukowane oraz nie posiadające elementów z recyklingu ani elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. Wszystkie elementy wchodzące w skład wyrobów (np. kaseta, bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, listwa czyszcząca, wałek grzewczy, wałek dociskowy, głowica drukująca, toner, atrament, tusz itp.) muszą być fabrycznie nowe, z bieżącej produkcji, posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy). Wyroby muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, iż produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania. Muszą one posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący wyrób oraz jego wydajność, znak firmowy producenta, kod produktu, typ oraz model urządzenia, do którego wyrób jest przeznaczony oraz termin ważności. Termin przydatności do użycia wyrobów w danej partii musi wynosić co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy danej partii do siedziby Zamawiającego. b) Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na materiały równoważne. W przypadku oferowania przez Wykonawcę wyrobu równoważnego do wymaganych przez Zamawiającego wyrobów, ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Przez wyrób równoważny Zamawiający rozumie wyrób kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (np. pojemność tonera/tuszu, wydajności, jakość wydruku itp.) w stosunku do typu zamawianego wyrobu oryginalnego (pożądanego przez Zamawiającego). Jednocześnie musi on być fabrycznie nowy, nie regenerowany, nie reprodukowany oraz nie posiadający elementów z recyklingu ani elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. Wyroby równoważne muszą działać analogicznie jak wyroby oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty o stanie zużycia, jak również ich zastosowanie nie może naruszać warunków gwarancji urządzenia, do którego dany wyrób zostanie użyty. Po jego zainstalowaniu w urządzeniu na monitorze oraz panelu kontrolnym urządzenia nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty. W przypadku, gdy wyrób oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycia wyrobu, wyrób równoważny winien posiadać analogiczny element. W przypadku zaoferowania wyrobów równoważnych Wykonawca obowiązkowo musi przedstawić dokładny ich opis oraz wskazać, do jakiego urządzenia jest on przeznaczony. Wyrób równoważny winien być określony z nazwy, symbolu, poprzez podanie producenta oraz pojemności i wydajności. c) Wykonawca bierze na siebie pełna odpowiedzialność za uszkodzenie urządzenia niezależnie od tego czy, urządzenie jest objęte gwarancją producenta, czy jest w okresie pogwarancyjnym, spowodowane używaniem dostarczonych wyrobów. Jeżeli na skutek awarii urządzenia wynikłego z winy zastosowania wyrobów dostarczonych przez Wykonawcę, Zamawiający utraci gwarancje producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca, w drodze umowy, będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji. Stosowanie wyrobów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzenia. W przypadku awarii lub uszkodzenia urządzenia, których przyczyną będzie użycie dostarczonych wyrobów innych niż oryginalne, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wszystkich kosztów związanych z naprawą urządzenia przez autoryzowany serwis. W przypadku, jeżeli czas naprawy uszkodzonego urządzenia w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego, nie gorszego urządzenia wraz z nieodpłatnym dostarczeniem wyrobów do zapewnienia jego eksploatacji. Wykonawca dokona bezpłatnej wymiany uszkodzonego urządzenia (o parametrach nie gorszych niż uszkodzone urządzenie) na nowy, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych wyrobów, a naprawa nie przywróci jego pełnej użyteczności. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad w oferowanych wyrobach, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego tego faktu drogą faxową lub elektroniczną. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe wyroby wolne od wad do siedziby Zamawiającego na własny koszt. W przypadku wymiany wyrobów na nowe wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo od daty ich odbioru. 4. Zamawiający przedstawił minimalne parametry wyrobów do urządzeń, które spełniałyby założone wymagania techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe. Zamawiający podał zalecane przez producenta typy wyrobów do posiadanych urządzeń. Wykonawca w swojej ofercie może zaoferować ceny tych konkretnych wyrobów lub innych, ale muszą one być równoważne jakościowo. 5. Oferta musi być kompletna w zakresie całego zamówienia. Nieuwzględnienie w ofercie chociażby jednej pozycji z asortymentu opisanego z opisie przedmiotu zamówienia skutkować będzie odrzuceniem oferty. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę gorszych parametrów wyrobów - jego oferta zostanie odrzucona..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.19.21.12-9, 30.12.51.10-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie minimum 1 dostawę podobną w swoim zakresie do tej, która jest przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto. Przez dostawę podobną należy rozumieć dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, telefaxów lub urządzeń wielofunkcyjnych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów, o których mowa wyżej, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w SIWZ w Rozdziale IV podrozdział II ust. 1 litera a) od i do ii. UWAGA! Wykonawca jest zobowiązany do załączenia tego załącznika do składanej oferty tylko w przypadku polegania na wyżej wymienionych zasobach. 2. c) Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: i. dokument pełnomocnictwa . Załączone pełnomocnictwo musi być w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. ii. dokument pełnomocnictwa dla podmiotu reprezentującego Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Załączone pełnomocnictwo musi być w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. iii. jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w literze c) pkt ii została wybrana, Zamawiający żąda dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. d) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia są zobowiązani do dołączenia do dokumentów egzemplarza pełnomocnictwa. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, składają jedną ofertę, przy czym: i. wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w SIWZ w Rozdziale IV podrozdziale II ust. 1, lit. a, pkt i - ii - niniejszego rozdziału składa każdy z Wykonawców; ii. oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, składa ustanowiony pełnomocnik do reprezentowania wykonawców w danym postępowaniu wg załącznika nr 4 do SIWZ. iii. pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: a) w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany są na korzyść Zamawiającego albo okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, b) w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych wyrobów przy nie zmienności cen jednostkowych z zastrzeżeniem, że podana wartość umowy (cena wybranej oferty brutto) nie zostanie przekroczona; d) w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT możliwa jest zmiana cen proporcjonalnie do zmiany stawki VAT, tak w przypadku podwyżki, jak i obniżki. Wartość umowy zmienia się odpowiednio; e) Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w sytuacji, gdy dotyczy ona zmiany producenta, modelu przedmiotu umowy, w szczególności w przypadku zakończenia jego produkcji lub wycofania go z produkcji z tym, że cena wskazana w ofercie nie może ulec podwyższeniu, a parametry techniczne nie mogą być gorsze niż wskazane w załączniku do oferty.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.csioz.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, ul. Stanisława Dubois 5a, piętro 1, pok. 121.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.05.2011 godzina 10:00, miejsce: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, ul. Stanisława Dubois 5a, piętro 1, pok. 127.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Priorytet 7 Społeczeństwo Informacyjne - Budowa elektronicznej administracji - Projekt P1 - Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych, Projekt P2 - Platforma udostępniania on-line przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych -Dotacje na innowacje-Inwestujemy w Waszą przyszłość oraz budżetu państwa..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie