Usługa szkolenia zawodowego polegająca na organizacji i przeprowadzeniu kursu doskonalącego dla pracowników administracyjnych i

Lublin: Usługa szkolenia zawodowego polegająca na organizacji i przeprowadzeniu kursu doskonalącego dla pracowników administracyjnych i kadry zarządzającej w placówkach oświatowych oraz organie prowadzącym w zakresie Kontrola zarządcza w placówkach oświatowych.


Numer ogłoszenia: 122368 - 2013; data zamieszczenia: 27.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lublin , Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, faks 81 4663001.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.lublin.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa szkolenia zawodowego polegająca na organizacji i przeprowadzeniu kursu doskonalącego dla pracowników administracyjnych i kadry zarządzającej w placówkach oświatowych oraz organie prowadzącym w zakresie Kontrola zarządcza w placówkach oświatowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje: 1. usługę szkolenia zawodowego polegającą na organizacji i przeprowadzeniu kursu doskonalącego dla maksymalnie 117 pracowników administracyjnych i kadry zarządzającej w placówkach oświatowych oraz organie prowadzącym w zakresie Kontrola zarządcza w placówkach oświatowych, w ramach projektu nr POKL.09.04.00-06-055 11, pt. Nowoczesne kompetencje - Nowe perspektywy. Podniesienie kwalifikacji pracowników oświaty w Gminie Lublin wdrażanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty w zakresie: a) Istota kontroli zarządczej (definicja, cele, znaczenie dla jednostki). b) Odpowiedzialność za zapewnienie kontroli zarządczej. c) Standardy kontroli zarządczej (omówienie na podstawie istniejących lub możliwych do wprowadzenia procedur, zasad, dobrych praktyk, itd) d) Zadania pracowników w systemie kontroli zarządczej. e) Ocena kontroli zarządczej (samoocena, informacja o stanie kontroli zarządczej). f) Istota zarządzania ryzykiem. 2. Program kursu winien uwzględniać Zarządzenie nr 651 2011 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 30 czerwca 2011 r. w sprawie zasad funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w Urzędzie Miasta Lublin i jednostkach organizacyjnych miasta Lublin oraz przykłady rozwiązań praktycznych, wyników kontroli i orzecznictwa. 3. Zajęcia będą odbywać się na terenie miasta Lublina (Śródmieście lub okolice do 2 km). Przez Śródmieście należy rozumieć Dzielnicę Śródmieście, której obszar i granice określone zostały w Statucie Dzielnicy Śródmieście - załącznik do uchwały nr 632 XXIX 2009 Rady Miasta Lublin z dnia 19 lutego 2009 r, granice Dzielnicy Śródmieście: - od wschodu: ul. Lubartowska ul. Unicka ul. Podzamcze Al.Tysiąclecia ul. Wodopojna ul. Świętoduska ul. Przystankowa ul. Królewska ul. Wyszyńskiego Al.Unii Lubelskiej rzeka Bystrzyca od południa: ul.Plażowa ul. Nadbystrzycka ul. Głęboka, od zachodu: ul. Akademicka ul. Łopacińskiego wschodnia granica Ogrodu Saskiego ul. Lubomelska ul. Północna ul. Szeligowskiego od północy:Al. Smorawińskiego) 4. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia kursu dla 7 grup x 30 godz. = 210 godzin, łącznie dla maksymalnie 117 osób. a) godzina zajęć w ramach kursu wynosi 45 minut 5. Zajęcia będą realizowane w dni robocze w godzinach pomiędzy 7.30 a 15.30, nie częściej niż 2 do 3 razy w tygodniu dla grupy. 6. Zamawiający skieruje na kurs nie mniej niż 90% maksymalnej liczby osób. 7. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia oraz przekazania Zamawiającemu nie później niż do dnia 28 czerwca 2013 r. Protokołu odbioru z przeprowadzonego kursu wraz z załącznikami. 1) Protokół odbioru winien zawierać co najmniej następujące informacje: a) zakres tematyczny kursu, b) termin realizacji c) liczba godzin d) liczba uczestników e) liczba osób, które ukończyły kurs, tj. uzyskały pozytywny wynik testu i odebrały zaświadczenie 2) Wraz z protokołem odbioru przedmiotu umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu: a) oryginalne listy obecności podpisane przez słuchaczy Kursu wraz z podpisem wykładowcy, b)potwierdzenie odbioru przez słuchaczy Kursu materiałów dydaktycznych, c)testy sprawdzające nabycie wiedzy wraz z informacją o wynikach, d)imienny wykaz osób, które ukończyły Kurs, kserokopię rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie Kursu wraz z kopiami zaświadczeń wydanych uczestnikom Kursu. Do otrzymania zaświadczenia uprawnione są osoby, które uzyskały pozytywny wynik testu sprawdzającego wiedzę. 8. Kurs prowadzony będzie w oparciu o program oraz harmonogram kursu, który zostanie przekazany Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 14 dni od zawarcia umowy, jednak nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem realizacji kursu. 9. Dopuszcza się wprowadzenie zmian do harmonogramu w zakresie uzgodnionym przez strony. 10. Udział słuchaczy w kursie stanowi usługę kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego finansowaną w całości ze środków publicznych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą wykonanie co najmniej 3 usług szkoleniowych w zakresie kontroli zarządczej w sektorze finansów publicznych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą dysponowanie min. 3 osobami posiadającymi wyższe wykształcenie oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie kontroli zarządczej w sektorze finansów publicznych min. 30 godzin- każda osoba.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  1.Wykaz winien wskazywać wykonanie usług szkoleniowych w zakresie kontroli zarządczej w sektorze finansów publicznych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie. 2.Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług szkoleniowych w zakresie kontroli zarządczej w sektorze finansów publicznych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. . Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 5. W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia 2) Zmiany umowy przewidziane w pkt. 1) dopuszczalne są na następujących warunkach: - ad ppkt 1) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi zgodnie z modyfikacją harmonogramu realizacji Projektu zatwierdzonego przez Instytucję Pośredniczącą.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lublin.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl.Litewski 1, pok.nr 3, po dokonaniu wpłaty 5,00 zł w budynku UM przy ul. Wieniawskiej 14 lub za zaliczeniem pocztowym ( 5,00 zł + koszt przesyłki)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.04.2013 godzina 09:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, 20-080 Lublin, pokój nr 3.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: 1.1.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. a) Renata Dobrzyńska - Wydział Oświaty i Wychowania Urzędu Miasta Lublin, ul. Plażowa 9, telefon 81 466 39 89,b) Anna Grabowska - Wydział Oświaty i Wychowania Urzędu Miasta Lublin, ul. Plażowa 9, telefon 81 466 39 89. 1.2.W zakresie procedury: p. Katarzyna Podkańska-Dziubińska - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon 81 466 30 14. 2. Zadanie współfinansowane w ramach projektu nr POKL.09.04.00-06-055 11, pt. Nowoczesne kompetencje - Nowe perspektywy. Podniesienie kwalifikacji pracowników oświaty w Gminie Lublin wdrażanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty . 3. Termin realizacji: do dnia 28.06.2013 r., w tym realizacja zajęć do dnia 14.06.2013 r.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak