dostawa artykułów biurowych

Poznań: dostawa artykułów biurowych


Numer ogłoszenia: 115759 - 2015; data zamieszczenia: 03.08.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań , Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8785210, faks 61 878 50 85.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.um.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa artykułów biurowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa artykułów biurowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy. Opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do Instrukcji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości poszczególnych artykułów biurowych z zachowaniem cen jednostkowych. Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu zamówienia w co najmniej 80% wartości przedmiotu umowy. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie zamówień składanych przez Jednostki wymienione w załączniku nr 1 do wzoru umowy. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zamówione artykuły do wskazanego w zamówieniu miejsca w terminie 10 dni od przekazania zamówienia przez Jednostkę. Wzór zamówienia stanowi załącznik nr 3 do wzoru umowy. Miejsce wykonania zamówienia: budynki znajdujące się na terenie Miasta Poznania wskazane w załączniku nr 1 do wzoru umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania artykułów równoważnych pod warunkiem, że artykuł równoważny będzie posiadać parametry wskazane przez Zamawiającego lub lepsze. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę artykułów równoważnych należy podać nazwę producenta i opis artykułu w wskazanych pozycjach załącznika nr 2 do wzoru umowy. Wszystkie nazwy podane przez Zamawiającego w załącznikach do SIWZ należy traktować jako standardy jakościowe. Aspekt środowiskowy Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia uwzględnia aspekty środowiskowe w następujących pozycjach formularza cenowego poz. 6, 7, 66, 67, 113, 139, 148-150, 152, 241- 246, 290. Zamawiający nie ogranicza podwykonawstwa. INSTRUKCJA dla wykonawców dot. przygotowania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej na dostawę artykułów biurowych wraz z wymienionymi załacznikami znajduje się na stronie http://bip.poznan.pl/bip/zamowienia-publiczne/ postępowanie nr ZOU-XII.271.74.2015.ASz.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.05.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej dwa zamówienia na dostawę artykułów biurowych (bez papieru, tuszów i tonerów) o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł brutto każda lub 1 zamówienie o łącznej wartości nie mniejszej niż 200.000 zł brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony i podpisany wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu- załącznik nr 1 do Instrukcji; 2) Wypełniona i podpisana Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zmianami ), albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do Instrukcji; 3) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii - dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika zgodnie z zasadami art. 23 ust. 2 ustawy. Dodatkowo: Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 4 do Instrukcji oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający bezpośrednie odczytanie treści np. poprzez zastosowanie nieprzejrzystej folii. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW DOTYCZĄCA PRZYGOTOWANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ na dostawę artykułów biurowych wraz z wymienionymi załacznikami znajduje się na stronie http://bip.poznan.pl/bip/zamowienia-publiczne/ postępowanie nr ZOU-XII.271.74.2015.ASz

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie możliwość - przedłużenia terminu trwania umowy w całości lub w części, w przypadku niewykorzystania maksymalnej wartości umowy w terminie obowiązywania umowy - ograniczenia zakresu realizowanych dostaw w przypadku zmian organizacyjnych Jednostek takich jak: likwidacja, przekształcenie Jednostki.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
https://poznan.marketplanet.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
http://bip.poznan.pl/bip/zamowienia-publiczne/

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
1. Licytacja zostanie przeprowadzona na platformie elektronicznej prowadzonej przez Urząd Miasta Poznania, pod adresem https://poznan.marketplanet.pl (zwanej dalej systemem). 2. Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu do udziału w licytacji drogą elektroniczną (na adres e-mail podany we wniosku). We wniosku należy upoważnić osobę, która będzie składała oferty w imieniu Wykonawcy w trakcie licytacji elektronicznej. Informacje o loginie i haśle Wykonawca otrzyma w odrębnym mailu wygenerowanym z systemu. 3. Wymagania związane z rejestracją i identyfikacją Wykonawców: Wykonawcy nie rejestrują się sami - konta dla Wykonawców uczestniczących w licytacji utworzy Zamawiający, wpisując wszystkie informacje żądane przez system. Podczas rejestracji wysyłany jest e-mail na adres wskazany we wniosku z loginem i jednorazowym hasłem do systemu. Wykonawcy logują się do systemu samodzielnie. Przy pierwszej próbie zalogowania do systemu Wykonawca zostanie poproszony o zmianę hasła na hasło docelowe. Zasady dotyczące tworzenia hasła dostępne są w systemie. 4. Termin otwarcia licytacji właściwej oraz termin otwarcia licytacji testowej zostanie podany w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej przekazanej przez Zamawiającego. 5. Wymagania techniczne: Do obsługi systemu niezbędny jest dowolny komputer klasy PC z systemem operacyjnym Microsoft Windows w wersji oficjalnej wspieranej przez producenta oprogramowania oraz dostęp do sieci internetowej siła szyfrowania: 128bit; dostęp do Internetu: min. 56Kb na komputer, zalecane szerokopasmowe łącze internetowe. Administrator gwarantuje w pełni prawidłową współpracę z przeglądarkami internetowymi Internet Explorer i Mozilla Firefox w wersjach oficjalnie wspieranych przez producentów oprogramowania..

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1. Udział w licytacji elektronicznej wymaga zalogowania na stronie: https://poznan.marketplanet.pl 2. W toku licytacji elektronicznej Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 500,00 PLN (brutto). Postąpienia podlegać będą automatycznej ocenie i klasyfikacji na podstawie kryterium cena - 100%. 3. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 4. W toku licytacji system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia licytacji w sytuacji, gdy w ciągu ostatnich 5 minut zostanie złożone postąpienie. Licytacja ulega wtedy przedłużeniu o 5 minut wg następującej reguły - do czasu, w którym nastąpiło postąpienie dolicza się 5 minut plus sekundy brakujące do pełnej minuty, w której nastąpiło postąpienie i w ten sposób zostaje wyznaczony czas zakończenia licytacji, obowiązujący do momentu ewentualnego złożenia kolejnego postąpienia. Przedłużenie licytacji następować będzie do momentu braku składania kolejnych postąpień i zakończy się po upływie 5 minut bezczynności. 6. Wykonawca podczas licytacji elektronicznej składa ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. W licytacji Wykonawcy składają oferty w cenie brutto. 7. Cenę należy skalkulować tak, aby uwzględniała wszystkie koszty realizacji przyszłej umowy - w tym koszt dostarczenia i rozładunku artykułów biurowych do różnych budynków i pomieszczeń wskazanych w zamówieniach, zgodnie z lokalizacją podaną w załączniku nr 1 do wzoru umowy jak również koszty wszystkich czynnościami związanych z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu zamówienia, określone w formularzu cenowym i wzorze umowy. Nie dopuszcza się żadnych innych opłat aniżeli wymienione w formularzu cenowym. 8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę będzie związany nią przez 30 dni od dnia jej złożenia. 9. Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę będzie zobowiązany do wypełnienia i dostarczenia, w ciągu 2 dni roboczych po zakończeniu licytacji, formularza cenowego ( załącznik nr 2 do wzoru umowy) i określenia w nim cen brutto na wszystkie elementy zamówienia. W przypadku, gdy niemożliwe będzie dostosowanie kwoty z licytacji do formularza cenowego, Wykonawca może zaokrąglić zaoferowaną podczas aukcji cenę w dół. Otrzymana wartość oferty nie może być większa niż kwota podana w licytacji elektronicznej. Wartość z pozycji Razem w formularzu cenowym musi być równa cenie zaoferowanej w licytacji elektronicznej. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość licytacji wieloetapowej. Kolejny etap licytacji zostanie zdefiniowany w systemie jedynie w sytuacji, gdy: a) złożone zostaną co najmniej dwie najkorzystniejsze oferty (tj. takie, które uzyskają tą samą liczbę punktów), a system wskaże, iż powyższe oferty znajdują się w rankingu na pozycji 1; b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W przypadkach opisanych w pkt a) i b) informacje o rozpoczęciu kolejnych etapów zostaną przekazane Wykonawcom drogą mailową na adres e-mailowy podany we wniosku. Opis mechanizmu kolejnych etapów licytacji zostanie podany w zaproszeniu do udziału w licytacji.Po zamknięciu licytacji elektronicznej Zamawiający zamieści informacje określone w art. 80 ustawy na stronie: http://bip.poznan.pl.

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja wieloetapowa
  etap nr		czas trwania etapu
  1		20 minut oraz przedłużenia o 5 minut
  2		20 minut oraz przedłużenia o 5 minut
  3		20 minut oraz przedłużenia o 5 minut

wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
11.08.2015 godzina 10:00, miejsce: Urzęd Miasta Poznania plac Kolegiacki 17, pok. 152..

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Otwarcie licytacji nastąpi nie wcześniej niż 6 dnia od dnia przekazania Wykonawcom zaproszenia do udziału w licytacji elektronicznej..

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):

Zakończenie licytacji nastąpi po upływnie 20 min od otwarcia, gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub po upływie 5

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):

nie dotyczy

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):

wzór umowy wraz załącznikami stanowi załącznik do instrukcji dostępny jest na stronie internetowej zamawiajacego http://bip.poznan.pl/bip/zamowienia-publicznenr postępowania ZOU-XII.271.74.2015.ASz

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
INSTRUKCJA dla wykonawców dot. przygotowania wniosków wraz z wymienionymi załacznikami znajduje się na stronie znajduje się na stronie http://bip.poznan.pl/bip/zamowienia-publiczne/ postępowanie nr ZOU-XII.271.74.2015.ASz 1.Wniosek musi być sporządzony pisemnie, w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym oraz podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi. 2.Jeżeli Instrukcja nie stanowi inaczej dokumenty muszą być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z dopiskiem za zgodność z oryginałem. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych Podmiotów muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te Podmioty.3.Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.4.Wniosek i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone na drukach formularzy załączonych do Instrukcji lub przepisanych z zachowaniem pełnego zakresu treści.5.Poprawki muszą być umieszczone czytelnie oraz opatrzone podpisem jednej z osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy.6.Każdy Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek. 7.Wniosek składa się w jednym egzemplarzu.8.Wymagane jest złożenie wniosku w opakowaniu uniemożliwiającym jej odczytanie przed otwarciem, zaadresowanie na Urząd Miasta Poznania, Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61 - 841 Poznań i oznaczenie nazwą, adresem Wykonawcy oraz hasłem: WNIOSEK ZOU-XIV.271.74.2015.ASz - Dostawa artykułów biurowych Nie otwierać przed 11.08.2015 r. godz. 10:15.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie